kindcentrum De Hobbit

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn welkom! We zien ouders als partner, we moeten het samen doen. Het leren en ontwikkelen van kinderen is een gedeelde verantwoordelijkheid van ouders, pedagogisch medewerkers en leerkrachten. Het is daarom belangrijk elkaar te informeren en te ondersteunen bij alle voor het kind belangrijke gebeurtenissen. We streven ernaar dat ouders en medewerkers van het kindcentrum open communiceren over ontwikkelingen, zorg en verwachtingen.

  Er is een aantal vaste overlegmomenten. Op de kinderopvang starten we met een intakegesprek. Na ongeveer twee maanden volgt er een wengesprek. Hierin wordt besproken hoe het de eerste maanden gegaan is. Elk jaar daarna is er een welbevindingsgesprek over de ontwikkeling van het kind. Daarnaast is er aan elk begin en eind van de dag een overdracht.

  Vanaf groep 1 vinden er per jaar drie vaste gesprekken plaats. De leerkrachten houden startgesprekken in de eerste maand na de zomervakantie. Bij de twee rapporten worden 10-minutengesprekken gepland. Als u vragen heeft of opmerkingen over de gang van zaken, maakt u een afspraak met de groepsleerkracht. Voor kleinere zaken/ afspraken kunt u uiteraard ook bellen/e-mailen. Betrokkenheid van ouders bij het kindcentrum heeft een positief effect op de leerprestaties van uw kind en draagt bij aan de goede sfeer in ons kindcentrum.

  Er zijn allerlei kleine en grotere taken waarmee u ons kunt helpen. U hoeft niet direct voor jaren lid te worden van de MR, OC of OR - al bent u daar van harte welkom.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  De nieuwsbrief van ‘t Goudvisje gaat via het ouderportaal. De weekinfo van de school kunt u digitaal lezen op de Hobbit-app. Hierin is informatie over activiteiten van de school of de groep te vinden. Op de website kunt u terecht voor algemene informatie: www.kcdehobbit.nl.

  Ouderportaal

  Het ouderportaal van ‘t Goudvisje is het communicatiemiddel bij uitstek. Hier vindt u informatie over uw eigen kind in de vorm van rapportages en foto’s. De handleiding hiervan is te vinden op de website www.goudvisje.nl. Het ouderportaal van de school is de site waarop ouders de resultaten van hun eigen kind(eren), de notities van de leerkracht (over de stof die de komende week behandeld zal worden), de leerlingenlijst van de groep waar hun kind zit etc. kunnen vinden.

  Hobbit app: Social Schools 3.0

  Via de store (zowel Android als Apple) is Social Schools 3.0 te downloaden. Binnen deze app proberen we alle communicatielijnen tussen ouders en school bij elkaar te brengen. In deze app worden er per klas minimaal één keer per week informatie, foto's en video's geplaatst. Om toegang te krijgen tot deze functies is echter wel een code nodig, die we alleen delen met ouders/verzorgers van onze school. U kunt deze informatie opvragen bij de administratie, administratie@kcdehobbit.nl. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie kinderopvang
  • oudercommissie school
  • Ouderklankbordgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken, gaan soms dingen mis. Als ouder/verzorger kunt u bijvoorbeeld ontevreden zijn over de wijze waarop uw kind wordt begeleid of over andere schoolse zaken. Er kunnen zich ook klachten voordoen in de sfeer van ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, agressie en geweld of ongewenste intimiteiten. Wij gaan er van uit dat de meeste klachten in onderling overleg goed opgelost kunnen worden. We nodigen u dan ook uit om bij ontevredenheid de leerkracht van uw kind aan te spreken of de directeur. Goede interne communicatie, aandacht en respect voor elkaar kunnen bij problemen en meningsverschillen het indienen van een klacht voorkomen.

  ATO-scholenkring wil transparant en met respect omgaan met mogelijke klachten. In het onderwijs hanteert men twee soorten klachten namelijk 'klachten over machtsmisbruik' en 'overige klachten'. 

  Klachten over machtsmisbruik

  Om een veilige en vertrouwde schoolomgeving en goed werkklimaat op school te creëren en ongewenst gedrag te voorkomen, is het noodzakelijk dat wordt besproken wat gewenst en ongewenst gedrag is. Kc De Hobbit heeft twee schoolcontactpersonen waarbij u terecht kunt: Maarten Coppens en Eefke van den Heuvel. De contactpersoon luistert naar de klacht en geeft u advies over de afhandeling van de klacht. Bij een klacht over machtsmisbruik bij kinderen en de gevolgen daarvan, verwijst de schoolcontactpersoon u door naar de externe vertrouwenspersoon van de GGD. De GGD maakt hiervoor gebruik van een bestand van deskundigen: 073-6404090. Ook kan contact opgenomen worden met de vertrouwensinspecteur van de onderwijsinspectie. Hij adviseert en ondersteunt alle betrokkenen in het onderwijs bij meldingen rond seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek of geestelijk geweld, discriminatie en radicalisering. De vertrouwensinspecteurs zijn tijdens kantooruren bereikbaar op het Centrale Meldpunt Vertrouwensinspectie, telefoonnummer: 0900 - 111 3111.

  Een officieel schriftelijk ingediende klacht over machtsmisbruik gaat altijd naar de Klachtencommissie Stichting Komm waarbij ATO-scholenkring is aangesloten. Dat kan via het bestuur of rechtstreeks door de klager. De Klachtencommissie Stichting Komm neemt contact op met de klager en zal in eerste instantie kijken of een vorm van bemiddeling haalbaar is. Zoniet dan komt er een hoorzitting onder leiding van een commissie die bestaat uit drie leden die deskundig zijn op het gebied van onderwijs en machtsmisbruik en recht.

  Overige meldingen en klachten

  Meldingen of klachten kunnen worden ingediend door ouders, voogden en verzorgers van leerlingen, personeelsleden en anderen die een duurzame rechtsbetrekking hebben met de school. Als u een melding of klacht heeft over het bestuur, leerkracht, leerlingen, ouders van leerlingen of een andere betrokkene van de school, dan probeert u eerst uw melding op te lossen met de betreffende persoon. Indien dit niet lukt neemt u contact op met de leerkracht van uw kind of met de directeur. Heeft u een melding die u niet binnen de school wilt indienen of bent u niet tevreden over de afhandeling van een melding, dan kunt u terecht bij het bevoegd gezag van ATO-scholenkring via het stafkantoor op Coudewater 073-8507788, Postbus 185,5240 AD te Rosmalen. Het bevoegd gezag, het College van Bestuur, zal ervoor zorgen dat uw melding of klacht correct wordt afgehandeld. Indien een en ander niet tot een gewenst resultaat leidt, dan kunt u uw klacht voorleggen aan de Klachtencommissie Stichting Komm. De klachtenregeling is te downloaden van de website www.komm.nl/informatie/. ATO-Scholenkring heeft ook een klokkenluidersregeling en een Commissie voor Integriteitsvraagstukken. Voor meer informatie over klachten kunt u contact opnemen met de ambtelijk secretaris van de Klachtencommissie Stichting Komm,

  Mevr. mr. M.A.M. Arends-Deurenberg

  Telefoon:06-15884973

  Mail: m.arends@komm.nl

  Post:Stichting KOMM, Postbus 1040,

  5602 BA Eindhoven 

  Op de website van ATO-scholenkring vindt u een overzichtelijk schema van de route bij meldingen en klachten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op kc De Hobbit en zij zijn hard nodig.

  De medezeggenschapsraad (MR) en de GMR

  Als ouder kunt u meepraten en meebeslissen over de school. Dat kan in de Medezeggenschapsraad (ook wel MR genoemd). Een MR is op elke school verplicht. De verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de medezeggenschapsraad zijn bepaald in de Wet Medezeggenschap op Scholen (de WMS). De MR bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en vertegenwoordigers van het personeel van de school. Hoeveel leden een MR heeft is afhankelijk van de grootte van de school. Op kc De Hobbit telt de MR uit 3 ouders en 3 teamleden. De MR heeft een statuut, de werkwijze van de MR staat in het huishoudelijk regelement beschreven. De functie van de MR is het meedenken en meebeslissen over het beleid op school. De MR heeft advies-en/of instemmingsrecht met betrekking tot een groot aantal specifieke onderwerpen van de school. Zo'n negen keer per jaar vindt er een MR-vergadering plaats op school, waar onder andere zaken zoals formatie, schoolplan, zorg en begeleiding, kwaliteit van het onderwijs en onderwijskundige vernieuwingen worden besproken. Van iedere MR vergadering worden notulen gemaakt, u kunt deze vinden op de website van de school, evenals het MR jaarverslag. 

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad(GMR) bestaat uit leden, ouders en personeelsleden, van de medezeggenschapsraden van alle ATO-scholen. De GMR houdt zich bezig met algemene schooloverstijgende zaken. Door gezamenlijke belangen te behartigen, kan er optimaal gebruikt gemaakt worden van de rechten en plichten van een medezeggenschapsraad. Onderwerpen die in de GMR worden besproken zijn bijvoorbeeld het personeelsbeleid, ARBO-zaken en financiën. 

  Ouderklankbordgroep

  Kc De Hobbit heeft een ouderklankbordgroep die drie keer per jaar bij elkaar komt. De groep bestaat uit vertegenwoordigers uit elke groep, inclusief twee ouders van het peuterarrangement. Ook een vertegenwoordiger vanuit de MR-oudergeleding is bij de bijeenkomsten aanwezig om eventuele punten mee te nemen in de vergaderingen van de MR. De bijeenkomsten worden voorgezeten door twee MT-leden. De ouders van de ouderklankbordgroep geven feedback op allerlei thema’s, met als doel het onderwijs te verbeteren.

  Daarnaast zijn er ook andere ouders actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd. Een paar voorbeelden van de hulp die we hard nodig hebben:

  • de computerprogramma's om kinderen individueel te helpen
  • de bieb
  • knutselen, tekenen en koken
  • Excursies en schoolreis
  • sport en spelactiviteiten
  • gastspreker
  • denktank

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groep 8 wordt er een bijdrage van € 50,00 gevraagd voor het kamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouders/verzorgers wordt jaarlijks gevraagd een financiële bijdrage te leveren in de vorm van een vrijwillige ouderbijdrage. Het doel hiervan is om financiële ruimte te hebben om extra dingen te doen, die ten goede komen aan uw kind. De hoogte van de ouderbijdrage wordt bij verhoging door de medezeggenschapsraad vastgesteld. De ouderbijdrage is vrijwillig en de school mag een leerling niet weigeren als de ouders de ouderbijdrage niet willen betalen. De bestemming van de ouderbijdrage is er op gericht om de leerlingen extra's te bieden, die niet door de reguliere subsidie van het ministerie wordt gedekt. Jaarlijks wordt er in verantwoording afgelegd over de besteding van de middelen. Zonder de ouderbijdrage kunnen op school activiteiten als de Sinterklaas- en kerstvieringen, het schoolreisje, de museumbezoeken en de sportdag niet doorgaan.

  De hoogte van de ouderbijdrage is vastgesteld op € 35,00. Het betalen van de ouderbijdrage gaat zo veel mogelijk via automatische incasso. De ouders ontvangen eenmalig een brief van de oudercommissie. De oudercommissie legt jaarlijks verantwoording af aan de ouders over de besteding van de ouderbijdrage. Dit doen zij via een openbare jaarvergadering. 

  Stichting Leergeld ’s-Hertogenbosch

  Het opvoeden van kinderen brengt veel kosten met zich mee. Wanneer u moet rondkomen van een minimuminkomen (tot 120 % van de bijstandsnorm) en u de kosten van ouderbijdrage of schoolkamp niet kunt betalen, dan kunt u een aanvraag doen bij stichting Leergeld. Meer informatie hierover kunt u lezen op de website www.leergelddenbosch.nl.

  Stichting Jeugdsportfonds en het Jeugdfonds Cultuur ’s-Hertogenbosch                

  Uw dochter wil hiphoppen, uw zoon wil leren drummen, maar u heeft geen idee waar u het geld vandaan moet halen? Misschien kan het Jeugdfonds Cultuur  ?s-Hertogenbosch-Vught helpen! Het Jeugdfonds Cultuur is er voor kinderen tussen de 4 en 18 jaar, uit gezinnen  met een minimuminkomen. Het Jeugdfonds Cultuur betaalt het lesgeld of een bijdrage aan de benodigde attributen, zoals instrumenten of  dansschoenen, tot een maximum van € 425,00 per kind, per cursusjaar en maakt dit over naar de aanbieder.

  Uw dochter wil op judo, uw zoon wil op voetbal, maar u heeft geen idee waar u het geld vandaan moet halen? Misschien kan het Jeugdfonds Sport 's-Hertogenbosch/Vught helpen! Het Jeugdfonds Sport betaalt de contributie en/of sportattributen tot een maximum van € 225,00 per kind, per cursusjaar, voor kinderen en jongeren uit gezinnen waar thuis te weinig geld is. 

  U kunt als ouder/verzorger niet zelf een aanvraag doen bij deze fondsen. Dat wordt gedaan door een intermediair. Een intermediair is een tussenpersoon die professioneel betrokken is bij de opvoeding en verzorging van uw kind. Denk hierbij aan een jeugdhulpverlener, schuldhulpverlener, directeur van de school, huisarts of een maatschappelijk werker. Op kc De Hobbit is de directeur, Mary-Ann van Hoof intermediair. Uw aanvragen worden vertrouwelijk behandeld. Meer weten? Kijk op de website van het Jeugdfonds Sport en Cultuur voor de spelregels. Mocht u vragen hebben, neemt u dan contact op met onze coördinator Carmen Nijssen, telefoonnummer 06-15642732. Bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdag tussen 09:00 uur en 12:00 uur.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  School

  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet of wat later op school komt, dan verzoeken we u de leerkracht van de betreffende groep telefonisch op de hoogte te stellen of dit digitaal te melden via de app. Ook als uw kind niet aan de gymlessen mag deelnemen, dient u de leerkracht voor de aanvang van de lessen daarvan telefonisch in kennis te stellen. Als u de leerkracht zelf wilt spreken, dan graag vóór 8.20 uur en 12.50 uur, want na dit tijdstip zijn alle leerkrachten in hun eigen lokaal en kunnen dan moeilijk gestoord worden. Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als dit gebeurt, proberen we de ouders of verzorgers van het kind telefonisch te bereiken. Zorgt u ook voor extra noodnummers. We vragen u het kind op school te komen ophalen. We sturen kinderen nooit zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen, blijft het kind dus op school. Als het kind zodanig ziek is dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we op uw kosten medische hulp in en nemen contact op met de personen van de door u opgegeven extra telefoonnummers (bijvoorbeeld oma, opa of buren). Mocht uw telefoonnummer onlangs veranderd zijn, geeft u dit dan aan de schooladministratie door?

  Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u te bellen, zodat u samen met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Dat is prettiger voor uw kind en de leerkracht kan dan zijn aandacht blijven besteden aan de andere kinderen van de groep. Als we u niet kunnen bereiken, gaat er een begeleider mee. We hopen dat u dan later het kind kunt overnemen.

  Opvang

  Als uw kind ziek is of om een andere reden niet of wat later naar de opvang komt, dan kunt u via het ouderportaal uw kind afmelden. Als uw kind ziek is, kan het in principe ook naar de opvang komen. We kijken of we aan kunnen sluiten bij de behoefte van het kind op dat moment. Mocht dat niet het geval zijn, dan nemen we telefonisch contact op met ouders om de mogelijkheden te bespreken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanwezigheid

  Iedere dag controleert de leerkracht of alle kinderen aanwezig zijn. Als een kind niet op school kan zijn vanwege ziekte of andere bijzondere omstandigheden verzoeken wij u om dit tussen 8.00 en 8.20 uur aan school door te geven. Wanneer een kind afwezig is en er is geen ziekmelding ontvangen, dan neemt de school contact op met de ouders/verzorgers. Indien dit niet tot duidelijkheid leidt en er dus sprake is van ongeoorloofd verzuim, moet de school de leerplichtambtenaar op de hoogte brengen. Wanneer uw kind ziek is en niet op het vaste thuisadres verblijft, dient u de school hiervan op de hoogte te stellen.

  We letten er goed op dat de kinderen op tijd op school aanwezig zijn, zodat de lessen op tijd kunnen beginnen. Mocht uw kind meerdere keren te laat zijn gekomen, dan ontvangt u hierover een bericht. Mocht het te laat komen daarna niet stoppen, dan moet ook de leerplichtambtenaar ingeschakeld worden.

  Verlof aanvragen

  De leerplichtwet biedt de mogelijkheid om extra verlofdagen aan te vragen. Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. Dit betekent dat u uw kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden, u zult hiervoor bij de directeur verlof moeten aanvragen. Bij het beoordelen van de aanvragen hanteren we de richtlijnen, zoals die door de wet zijn opgesteld. We vragen u om afspraken voor ziekenhuis, fysiotherapie, tandarts, dokter of therapie zoveel mogelijk na schooltijd te plannen. Indien de afspraak toch onder schooltijd is gepland, dan haalt u uw kind op school op. We sturen geen kinderen alleen naar huis, behalve als we schriftelijke toestemming hebben van de ouders. Dit geldt ook voor leerlingen van groep 7 en 8. 

  Het is niet toegestaan om verlof te krijgen voor het aanvragen van een paspoort. Alleen onder bepaalde omstandigheden mag bijzonder verlof verleend worden. Bijvoorbeeld voor een huwelijk, overlijden van naaste familie of speciale religieuze feesten zoals het Suikerfeest. In het geval van een begrafenis kan het zijn dat u door omstandigheden niet in de gelegenheid bent om de gebruikelijke weg voor de aanvraag te volgen. Daar hebben we alle begrip voor. In dit geval is een telefoontje voldoende. Het formulier vult u dan op later tijdstip in. 

  Extra verlof betreft maximaal 10 lesdagen. Voor de aanvraag van extra verlof kunt u een formulier bij downloaden van de app of website. De directeur beantwoordt deze aanvraag en u ontvangt deze retour via de leerkracht van uw kind. Als u geen toestemming krijgt voor verlof en het kind is niet op school, dan moet dit als ongeoorloofd verzuim gemeld worden bij de leerplichtambtenaar. Wanneer ouders kunnen aantonen dat zij in geen enkele schoolvakantie gedurende 2 weken aaneengesloten samen met de kinderen op vakantie kunnen gaan en dat zij afhankelijk zijn van het inkomen dat zij verdienen in de schoolvakantieperiode, kunnen zij vakantieverlof aanvragen voor maximaal 10 schooldagen. Vakantieverlof wordt echter zelden verleend. Het is bedoeld voor de jaarlijkse gezinsvakantie en niet voor een vakantie tussendoor of voor snipperdagen. File vermijden, vakantie op uitnodiging, een goedkopere reis of zelfs een gewonnen reis zijn geen redenen voor het aanvragen van extra vakantieverlof. Eerst boeken en dan aanvragen is een verkeerde volgorde. Toestemming wordt maar één keer per schooljaar verleend en niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar. De directeur van de school beslist op basis van de Leerplichtwet over de aanvraag. Een verlofaanvraag moet schriftelijk, op een door de school verstrekt formulier te worden gedaan bij de schooldirectie met een ingevulde verklaring van de werkgever. Wanneer u meer dan 10 schooldagen verlof aan wilt vragen kunt u rechtstreeks contact te leggen met de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar is bereikbaar via Postbus 12345, 5200 GZ ’s-Hertogenbosch, telefoon: 073-615 51 55 of leerplicht@s-hertogenbosch.nl  Op www.s-Hertogenbosch.nl vindt u meer informatie en aanvraagformulieren.

  Kijk bij de aanvraag altijd naar de belangen van uw kind(eren). Indien u bezwaar hebt over het besluit van de schoolleiding, dan wel de leerplichtwetambtenaar, kunt u binnen 30 dagen in beroep gaan bij de Raad van State. 

  Sluiten