Openbare Basisschool De Klimroos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school zijn partners in de opvoeding. Voor een optimaal verloop van de schoolcarrière van uw kind en onze leerling, is het belangrijk dat we elkaar regelmatig van informatie voorzien: over leefregels, talentontwikkeling, vorderingen of eventuele stagnatie, over de sociaalemotionele ontwikkeling van een kind, zijn of haar thuissituatie, etc.

  Voor een goede samenwerking stellen wij het op prijs als u, als ouder, ons informeert over belangrijke gebeurtenissen thuis. Zo kunnen we er gezamenlijk voor zorgen dat uw kind een optimale ontwikkeling doormaakt en een fijne schoolperiode heeft.

  Een regelmatig contact tussen school en ouders kan de samenwerking bij sociaal-emotionele of leerproblemen of problemen thuis bevorderen, zorgt voor een betere afstemming tussen de opvoeding thuis en op school en stelt de school in staat om te profiteren van de kennis, het inzicht en de ervaring van ouders. Ouderbetrokkenheid kan, kortom, een belangrijke bijdrage leveren aan een optimaal verloop van de schoolloopbaan.

  Wij rekenen op een actieve bijdrage van ouders bij de activiteiten voor de kinderen. Met enige regelmaat doen we een beroep op u om te komen helpen bij diverse activiteiten op onze school. Bijvoorbeeld bij het organiseren van sportdagen, excursies en feestelijke activiteiten in de school. Extra hulp van ouders hebben we hierbij hard nodig om deze activiteiten mogelijk te maken. Omdat ouderbetrokkenheid voor ons team essentieel is bij het aanboren van de talenten van uw kind, willen wij graag met u de volgende afspraken maken:

  - U zorgt ervoor dat de kinderen op tijd op school zijn.
  - U ziet erop toe dat de kinderen hun huiswerk maken.
  - U staat positief tegenover de leefregels van De Klimroos
  - U ziet erop toe dat relevante informatie tijdig aan de school wordt doorgeven.
  - U zorgt ervoor dat de kinderen hun leerplicht nakomen.
  - Is er zorg over het welbevinden van uw kind in de groep, dan bespreekt u dit met de leerkracht.
  - U spreekt met respect over de school, dat verwachten wij ook van de kinderen, leerkrachten, overig personeel en andere ouders.
  - Wij verwachten dat u bij alle gesprekken aanwezig bent, buiten deze geplande gesprekken om kunt u altijd een afspraak maken voor een gesprek met leerkracht van uw kind of de directie. Ook de leerkracht zal u uitnodigen voor een gesprek als daar reden toe is.
  - Door het schooljaar heen worden verschillende activiteiten op school georganiseerd, zoals Sinterklaasfeest, Kerstviering, Paasfeest, Kinderboekenweek. Daarnaast worden vanuit de verschillende groepen activiteiten georganiseerd om het lesaanbod te ondersteunen. Uw hulp is onmisbaar!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het is prettig wanneer ouders open met ons communiceren. Dat mag u vanzelfsprekend ook van ons verwachten. Wij hebben communicatie, openheid en transparantie naar ouders hoog in het vaandel staan. Heeft u een vraag, een op- of aanmerking, komt u dan gerust langs. De groepsleerkracht of de directie staat u zeker te woord. Wij vinden het belangrijk dat u eerst met de groepsleerkracht in gesprek gaat, voordat u met de directie spreekt. U kunt ook met algemene zaken bij de ouderklankbordgroep of medezeggenschapsraad terecht. Als we horen wat er speelt, kunnen we er iets mee doen. Op OBS De Klimroos streven wij naar het onderhouden van heldere communicatielijnen. Het dient duidelijk te zijn wie verantwoordelijk is voor iedere vorm van communicatie en op welke manier dat gebeurt. Bij communicatie staat de persoonlijke ontmoeting voorop. OBS De Klimroos vindt een goede communicatie richting ouders belangrijk. Hiervoor hebben wij een aantal media:

  - De schoolgids
  - De Parro app, met daarin onder andere de jaarkalender en schoolnieuws
  - E-mail
  - Website en social media

  De Schoolgids
  Algemene informatie over OBS De Klimroos de organisatie van onze school etc. vindt u in de schoolgids. Deze is ook op onze website te lezen. Nieuwe ouders ontvangen een schoolgids bij inschrijving. Jaarlijks wordt deze gids aangepast aan de nieuwste ontwikkelingen en plannen. Download hier onze schoolgids.

  De Parro app
  Wij maken voor onze communicatie met ouders gebruik van de Parro app. Dit is een online, afgeschermde en veilige omgeving voor het uitwisselen van informatie tussen ouders, school en leerkrachten. U ontvangt alle schoolpost, maar ook een uitnodiging voor een oudergesprek digitaal. Ook bekijkt u hier foto’s en de schoolkalender. Tevens is het mogelijk om hier verlof aan te vragen.

  E-mail
  Alle teamleden zijn via de chatmodule in de Parro app of per e-mail op school te bereiken. Voor de e-mailadressen van de collega’s verwijzen wij u door naar de website van de school.

  Website en social media
  Veel informatie over de school is voor ouders en kinderen te vinden via de website. Deze wordt actueel gehouden. Op Facebook en Instagram zullen steeds actuele zaken de revue passeren. Het geeft een kijkje in onze school. Wij beschikken over een protocol ‘Informatieverstrekking aan ouders’. Daarnaast is een protocol aanwezig, dat de informatieverstrekking regelt indien de ouders gescheiden zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouder(s)
  • Ouderklankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als een gesprek met de groepsleerkracht, de directie of het bestuur uw klacht niet heeft weggenomen, dan kunt u overwegen een officiële klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Wij vinden het belangrijk dat elke schoolbetrokkene die een klacht heeft, weet waar hij/zij met de klacht terecht kan. Stichting OBO is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen en heeft daarvan de modelregeling voor het primair en voortgezet onderwijs overgenomen. Hier kunt u de regeling en andere informatie te vinden. Eveneens kan verwezen worden naar de Commissie Gelijke Behandeling (CGB). 

  Ouders en kinderen kunnen klachten indienen over gedragingen en beslissingen, of het nalaten van beslissingen, door het bevoegd gezag en/of het personeel. Het klachtenrecht kan dus een belangrijke signaalfunctie vervullen met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs op onze school. Klachten kunnen van velerlei aard zijn: klachten aangaande machtsmisbruik waar onder discriminerend gedrag, agressie, geweld, seksuele intimidatie en pesten. Maar ook klachten op gebied van straf, hygiëne, huiswerk, vernieling enz.

  Wij gaan ervan uit dat de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in onderling overleg tussen ouders, kinderen, personeel, schoolleiding en bevoegd gezag op een juiste wijze worden afgehandeld. Toch kan het wel eens zo zijn, gelet op de aard van de klacht, dat dit niet mogelijk is. Wanneer men dan met zijn of haar klacht nergens binnen de schoolgemeenschap terecht kan, zou de klachtenregeling van toepassing kunnen zijn.

  Om een goede afhandeling van een klacht mogelijk te maken heeft het bestuur op onze school een tweetal contactpersonen benoemd. Zij hebben tot taak om voor een eerste opvang, advies en begeleiding van het kind en zijn of haar ouders te zorgen. Zij zijn er ook om het eerste contact te leggen met de externe vertrouwenspersoon als dit nodig gevonden wordt. Men kan ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon.

  - De vertrouwenspersoon fungeert als eerste aanspreekpunt bij meldingen en klachten over ongewenst gedrag.
  - De vertrouwenspersoon gaat zorgvuldig met uw melding of klacht om.
  - De vertrouwenspersoon luistert naar u wanneer u een klacht heeft over ongewenst gedrag op school zoals: ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld. Zij geven informatie over mogelijke vervolgstappen en begeleidt u in de interne/informele klachtenprocedure.

  Bent u ontevreden over de begeleiding, bejegening, gemaakte of nagekomen afspraken, of wilt u een formele klacht indienen, dan kan de interne contactpersoon u in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon die uw begeleiding in de klachtenprocedure overneemt.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  - Kinderboekenweek
  - Sinterklaasviering
  - Kerstviering
  - Carnavalsviering
  - Schoolreis 
  - Avondvierdaagse
  - Schoolkamp
  - Sportdag

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Avondvierdaagse
  • Carnaval
  • Thema- en projectweken

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op onze school is een enthousiaste ouderraad (OR) actief. Samen met het team van De Klimroos vormt de OR het evenemententeam. Elk schooljaar organiseert het evenemententeam een aantal activiteiten dat het onderwijs op OBS De Klimroos nog aantrekkelijker maakt. Deze activiteiten worden bekostigd uit de vrijwillige ouderbijdrage. Jaarlijks wordt door de OR verslag gedaan over het beheer en de besteding van deze gelden. De ouderbijdrage komt volledig ten goede aan de kinderen. Per kind wordt een bijdrage van € 42,50 gevraagd.
  In groep 8 komt er € 50,- per kind bij voor het schoolkamp.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, kunt u dit tussen 8.00 en 8.30 uur telefonisch of via Parro aan ons doorgeven. In opdracht van de leerplichtambtenaar vragen wij bij ziekmelding altijd naar de verblijfplaats van uw kind. Als uw kind tijdens school ziek wordt, nemen wij contact met u op en vragen we u om uw kind op te halen.

  Als uw kind zonder bericht niet op school verschijnt, wordt dit beschouwd als ongeoorloofd schoolverzuim en zijn wij verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar.

  U wordt verzocht medische afspraken buiten schooltijd te plannen. Mocht dit in enkele gevallen niet mogelijk zijn, dient u de directie of leerkracht hiervan in kennis te stellen. Onder schooltijd mogen kinderen nooit zelfstandig de school verlaten, ook niet met toestemming van de ouders/verzorgers. Ze dienen altijd door een volwassene opgehaald te worden. Wij verwachten uw kind zowel voor als na de medische afspraak of behandeling (weer) op school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen voor hun kind via de te downloaden verlofformulieren in Parro. De verlofformulieren dient u in bij de directie. 

  Sluiten