School voor Speciaal Basisonderwijs De Balans

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Met ouders werken wij op basis van (educatief) partnerschap. De geplande (en niet geplande) gesprekken zullen daarom zowel informerend als afstemming zoekend zijn. Centraal staan de ontwikkelingsmogelijkheden en ondersteuningsbehoeften van de leerling en de begeleidingsmogelijkheden van de leerkracht/coach/school.

  In het kader van eigenaarschap van leerlingen nemen alle leerlingen deel aan de gesprekken tussen school en ouders/verzorgers. Uiteraard zijn de gesprekken met de leerlingen ‘op maat’ en zullen er soms ook extra gesprekken met ouders/verzorgers en school nodig zijn.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aanmelden van een nieuwe leerling

  U kunt contact opnemen met de Synergieschool. Hierna volgt een oriënterend gesprek met een rondleiding. Indien ouders/verzorgers de keuze maken voor de Synergieschool wordt een aanmeldformulier ingevuld en besproken wanneer, waar en hoe de leerling kan starten. Er volgt dan ook een intake-gesprek. Zie ook S&R deel2 van de schoolgids.

  Kennismakingsavond

  Doel: Ouders/verzorgers kennis laten maken met de unit, de nieuwe basisgroep, de leerkracht/coach, de apps/lesstof en school- en groepsafspraken.

  Uitvoering: Ouders/verzorgers worden digitaal (waar nodig doormiddel van een brief) uitgenodigd. De kennismakingsavond wordt aan het begin van het schooljaar’s avonds gehouden.

  Ouder-kind-coach gesprekken 3x per jaar

  Doel: Drie keer per jaar vinden ouder-kind-coach gesprekken plaats. Het welbevinden van het kind en zijn ontwikkeling in de brede zin van het woord, staat hierbij centraal.

  Uitvoering: Ouders/verzorgers en leerlingen worden digitaal(of indien nodig d.m.v. een brief) uitgenodigd voorde gesprekken. De leerkracht/coach kan bij de gesprekken worden ondersteund door de intern begeleider. Deze gesprekken worden vastgelegd in het digitaal leerling-dossier. Mochten er zaken besproken moeten worden die niet voor de leerling bestemd zijn, dan kan deze altijd even op een andere plek spelen, lezen of computeren.

  Oudergesprekken

  Doel: Extra informerend gesprek n.a.v. leerresultaten, welbevinden en gedrag. De ondersteuningsbehoeftenvan de leerling bespreken en afstemmen met ouders/verzorgers.

  Uitvoering: Dit gesprek kan zowel door ouders/verzorgers en/of leerkrachten/coaches/IB’er worden aangevraagd.De leerkracht/coach kan ondersteund worden door de intern begeleider. Het gesprek wordt vastgelegd in het leerling-dossier. Indien nodig en/of wenselijk sluit ook de leerling zelf bij het gesprek aan.

  (Voorlopige) adviesgesprekken schoolverlaters

  Doel: Het (voorlopige) advies m.b.t. het voortgezet onderwijs met de ouders/verzorgers en de leerling bespreken.

  Uitvoering: Ouders/verzorgers en de leerlingen worden door de leerkracht/coach uitgenodigd. De leerkracht/coach kan ondersteund worden door de intern begeleider. Het (voorlopige) adviesgesprek wordt onderbouwd aan de hand van het PLP, de CITO resultaten, methode gebonden toetsen, Adit/WISC-V-NL en de sociale competenties.Bij het definitieve schooladvies ondertekenen ouders/verzorgers het formulier Schooladvies voor gezien. Zij krijgen een algemeen aanmeldformulier voor het Voortgezet Onderwijs (VO) mee. Ouders/verzorgers dragen de verantwoordelijkheid om hun zoon/dochter aan te melden bij het VO. De Synergieschool draagt zorg voor de dossier-overdracht middels OSO. De gesprekken m.b.t. het advies worden vastgelegd in het leerling dossier.In januari ontvangen alle groep 8 leerlingen een schooladvies, waarna in februari de doorstroomtoets wordt afgenomen. Nadat half maart hiervan de resultaten bekend zijn, melden ouders eindmaart hun zoon/dochter aan bij het voortgezet onderwijs.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen kunnen dan voorkomen. Deze worden doorgaans in onderling overleg bijgelegd. Soms is een situatie van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid bestaat. Voor de school is door stichting Swalm & Roer een klachtenprocedure vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op de website van stichting Swalm & Roer: WWW.SWALMENROER.NL

  In deze klachtenregeling is uitgewerkt hoe het indienen van een klacht precies verloopt. Het wordt op prijs gesteld indien iemand die wil klagen dat eerst kenbaar maakt bij de direct betrokkenen en zo nodig bij de directie. Mogelijk kan de klacht eenvoudig opgelost worden.

  Stichting Swalm & Roer heeft twee externe vertrouwenspersonen aangesteld, één voor ouders/verzorgers en één voor haar medewerkers.

  Ouders/verzorgers:
  De externe vertrouwenspersoon voor ouders/verzorgers is mevrouw Agnes Vluggen.Zij is bereikbaar op:
  Telefoon: 06 349 530 57
  E-mail: agnesvluggen@planet.nl

  Medewerkers:
  De externe vertrouwenspersoon voor medewerkers is mevrouw Vera Kammerer. Zij is bereikbaar op
  Telefoon: 06 828 448 81
  E-mail: v.kammerer@humancapitalcare.nl

  De taak van de externe vertrouwenspersonen is onder meer het bijstaan van de klager en advisering van het bevoegd gezag.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De oudervereniging is naast de schooldirectie en het team aanspreekpunt voor de ouders. De oudervereniging heeft met regelmaat overleg over school specifieke zaken in aanwezigheid van afgevaardigden van het team.Werkgroepen van de oudervereniging organiseren in samenwerking met de leerkrachten gedurende het hele schooljaar activiteiten zoals de sinterklaas- en kerstviering, carnaval, het maken van schoolfoto’s, de activiteitenweek, introductie- informatie- en thema avonden, assistentie bij schooluitstapjes, het beheer van het documentatiecentrum en de schoolbibliotheek.

  Het Nederlandse basisonderwijs, voor zover bekostigd door de overheid, is gratis. Dat neemt niet weg dat scholen een – vrijwillige –ouderbijdrage mogen vragen voor aanvullende activiteiten. Het moet daarbij altijd gaan om dingen die ofwel niet essentieel zijn voor het onderwijs, zoals een sportdag, pleinfestijn ofwel openstaan voor alle leerlingen, ongeacht of de ouders de bijdrage betalen of niet.De vrijwillige ouderbijdrage is dus een bijdrage van, voor en door de ouders zelf. Activiteiten van de ouderraad/oudervereniging, betaalduit de bijdrage van ouders, kunnen ook onder schooltijd vallen. Denk aanSinterklaas, Kerst, Plein festijn en dergelijke. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De hoogte van de ouderbijdrage is 15 euro.Contact: ouderraad@synergieschool.nl

  Medezeggenschapsraad

  Om ervoor te zorgen dat een school goed functioneert, worden dagelijks plannen gemaakt, beslissingen genomen en veranderingen doorgevoerd. De verantwoordelijkheid voor het beleid op de Synergieschool ligt bij de directie. Maar omdat het beleid leerkrachten/coaches, leerlingen en hun ouders/verzorgers direct of indirect aangaat, moet de directie overleggen met de zogeheten medezeggenschapsraad (MR). Belangrijke beslissingen kunnen niet zonder instemming of advies van de medezeggenschapsraad genomen worden.

  Hoe is de medezeggenschap georganiseerd?
  Ouders/verzorgers en (onderwijzend en niet onderwijzend)personeel kunnen via de medezeggenschapsraad invloed uit oefenen op het beleid van de school. Verkiezingen bepalen wie er uiteindelijk mag mee praten en meebeslissen in de raad. Het aantal leden van de MR Synergieschool is 8. Er hebben 4 ouders/verzorgers en 4 personeelsleden zitting in de MR.

  Welke rechten heeft de medezeggenschapsraad?
  De medezeggenschapsraad praat mee overalles wat met de school te maken heeft. De directie moet ieder belangrijk besluit voorleggenaan de raad. Maar de medezeggenschapsraad kan ook ongevraagd een standpunt kenbaar maken aan de directie. De rechten van de medezeggenschapsraad zijn bij wet geregeld (WMS).Een MR heeft onder andere het recht van informatie, van initiatief en het recht van overleg. De belangrijkste rechten van een MR zijn het adviesrecht en het instemmingsrecht.

  Waaruit bestaat het adviesrecht?

  De medezeggenschapsraad geeft advies over verschillende soorten besluiten van de directie. Het gaat hierbij onder andere om een fusie, de vakantieregeling en eenverandering van de grondslag van de school (bijvoorbeeld van katholiek naar openbaar onderwijs). De directie moet serieus reageren op elk advies dat de medezeggenschapsraad geeft. De directie hoeft het advies echter niet over te nemen.

  Hoe zit het eigenlijk met instemmingsrecht?

  Dat ligt anders voor de beslissingen waarover de medezeggenschapsraad instemmingsrecht heeft. Het gaat hierbij onder andere om de vaststelling of wijziging vanhet schoolreglement en het leerplan. Ook met een verandering van de onderwijsmethode (bijvoorbeeld van ‘traditioneel’ naar Jenaplan-onderwijs) moet de raad instemmen. De directie kan zonder instemming van de medezeggenschapsraad een zodanig ingrijpend besluit niet nemen. Wanneer de directie en de medezeggenschapsraad er niet uitkomen, kunnen zij naar eengeschillencommissie stappen. Dit is een onafhankelijke commissie die bestaat uit deskundigen. De geschillen commissie zal meestal eerst een bemiddelingsvoorstel presenteren. Als dat de problemen niet oplost, volgt een bindende uitspraak.

  Vergaderingen MR

  De MR vergadert 1 keer per 5 à 6 weken. Deze vergaderingen zijn openbaar en dus voor alle ouders/verzorgers en personeelsleden toegankelijk als toehoorder. De vergaderdata en -tijdstippen worden via Isy bekendgemaakt. Wilt U graag een MR-vergadering bijwonen? Via het secretariaat van de MR kunt u zich als toehoorder voorde vergaderingen aanmelden. De MR is bereikbaar op het e-mail adres MRSynergieschool@swalmenroer.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Pasen, Pleinfestijn

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis

  Kamp schoolverlaters

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouders voor wie het niet mogelijk is om de ouderbijdrage te betalen kunnen contact opnemen met de schooldirectie, indien u uw omstandigheden wil bespreken. De school denkt graag met u mee hoe u de ouderbijdrage kunt betalen. Heeft u een moeilijke financiële situatie, waardoor u de ouderbijdrage niet kunt bekostigen? Misschien heeft u recht op de individuele inkomenstoeslag. Vraag ernaar bij uw gemeente.

  Leerlingen kunnen niet worden uitgesloten van deelname aan activiteiten vanwege het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage. De kosten worden dan door school of de ouderraad betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind wegens ziekte niet naar schoolkan komen, dient u dit telefonisch op des betreffende dag door te geven tussen 8.00uur en 8.25 uur. Voorkom zoveel mogelijk het bellen onder schooltijd, dit is zeer storend.Een briefje meegeven aan een ander kind is ook goed. Mag een leerling niet deelnemen aan de gymles dan ook graag schriftelijk of telefonisch bericht (0475-317923).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Onder bepaalde omstandigheden kunnen kinderen extra vrij krijgen van school. Hiervoor dient u een officiële aanvraag te doen bij de directeur. Aanvraagformulieren zijn hiervoor verkrijgbaar op de  school. De directeur beslist over een verlofaanvraag van maximaal 10 schooldagen. Als de verlofaanvraag meer dan 10 schooldagen betreft, beslist de leerplichtambtenaar.

  Sluiten