School voor Speciaal Basisonderwijs Elsenburg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zien de ouders van onze leerlingen als partners. Met elkaar zorgen we ervoor dat we de leerlingen goed kunnen begeleiden. We gaan met de ouders in overleg over het ontwikkelingsperspectief en proberen ouders zoveel mogelijk bij de ontwikkeling van het kind te betrekken. Wij hebben regelmatig gesprekken met ouders, dit kan op een formele manier (gesprekken over de voortgang van de leerling), maar ook informeel op het schoolplein. Er is een tijd geweest dat ouders minder vaak in de school konden komen. We willen nu ouders weer meer betrekken, door hen uit te nodigen voor kijklessen etc. Daarnaast zijn er een aantal ouders die ons helpen met programma's als Bouw, Letterster, extra lezen etc. 

  In de medezeggenschapsraad zitten vertegenwoordigers van de ouders (de oudergeleding) en van de personeelsleden (de personeelsgeleding). Alle ouders en personeelsleden kunnen zich verkiesbaar stellen voor de MR.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij informeren ouders via:
  

  1. Oudercommunicatieplatform Social Schools
  2. Schoolwebsite

  De meeste informatie wordt gedeeld via Social Schools. Op deze website kunt u meer vinden over Social Schools. Ouders kunnen een account aanmaken en de app downloaden op de telefoon. In Social Schools wordt u op de hoogte gehouden van het laatste nieuws, maar kunt u ook makkelijk een gesprek met de juf of meester aangaan. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Informatie m.b.t. de klachtenregeling is te vinden op de schoolwebsite.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In de medezeggenschapsraad zitten vertegenwoordigers van de ouders (de oudergeleding) en van de personeelsleden (de personeelsgeleding). Alle ouders en personeelsleden kunnen zich verkiesbaar stellen voor de MR.

  Bij een aantal activiteiten helpen ouders op school. Leerkrachten vragen ouders hiervoor, denk aan het extra lezen met leerlingen, het helpen bij feesten en partijen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid schoolverlaters
  • Culturele uitjes, andere uitjes/ lessen buiten sch
  • Sportdag, Lenteontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het groep 8 kamp vragen wij een aparte bijdrage. Deze zal gevraagd worden in de weken voor het schoolkamp. Dit bedrag ligt meestal rond de €130,00. 

  Meer informatie op de schoolwebsite.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  
  

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt één keer in het jaar gevraagd. Wettelijk gezien mogen wij u niet helpen herinneren.  Het is een vrijwillige ouderbijdrage. Met de bijdrage van de ouders organiseren wij net wat andere activiteiten. Door de bijdrage kunnen we vaker de deur uit met de kinderen om meer ervaringen op te doen. De manier waarop de meeste kinderen bij ons op school het best leren. 

  De ouderbijdrage kan via iDeal, indien gewenst in termijnen, betaald worden

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij voorkeur ziekmeldingen doorgeven in Social Schools. In de app vindt u onder in beeld 4 icoontjes. Het derde icoontje staat voor administratie. Wanneer u hierop klikt, ziet u het kopje 'absentiemeldingen'. Wanneer u hier op klikt, kunt u uw kind direct ziek melden of afwezig melden vanwege bezoek aan arts etc.

  Ziekmeldingen kunnen ook telefonisch worden doorgegeven tussen 08.00 en 08.30. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alle informatie over verlof is te vinden op de schoolwebsite, inclusief het formulier Verlofaanvraag.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Een leerling kan pas ingeschreven worden op een school voor speciaal basisonderwijs als het beschikt over een geldige toelaatbaarheidsverklaring (TLV). Deze wordt afgegeven door ons samenwerkingsverband SPPOH die onafhankelijk beoordeelt of speciaal basisonderwijs de meest passende vorm van onderwijs is. Een TLV wordt afgegeven voor een beperkte periode. Meestal 1 tot 3 jaar. Voor het aflopen van de TLV wordt opnieuw, in overleg met ouders, beoordeeld of SBO nog steeds geïndiceerd is.  In de volgende documenten kunt u alles over de procedures vinden: Routekaart TLV  en procedure aanvraag TLV, criteria SBO en SO. Kinderen uit Delft, Zoetermeer en het Westland hebben te maken met andere procedures. Kinderen uit Delft; PPO Delflanden, kinderen uit Zoetermeer;SWV Zoetermeer, kinderen uit het Westland; SPOW Westland .

  Het komt veel voor dat leerlingen een vervolg TLV ontvangen en hun volledige schooltijd op de Elsenburg kunnen blijven. Een TLV wordt aangevraagd door de school (meestal basisschool) waar de leerling op zit voordat hij naar het SBO gaat. Wanneer een kind van een (medisch) kinderdagverblijf komt, denken wij mee in de aanvraag van een TLV.

  Wanneer ouders hun kind aanmelden met een toelaatbaarheidsverklaring, doen we een plaatsingonderzoek. Dit betekent dat wij kijken of, naast dat het toelaatbaar bevonden is door het SPPOH, het kind ook passend is op onze school. Kortom: kunnen wij aan de ondersteunings- en zorgbehoeften van de leerling voldoen. In ons schoolondersteuningsprofiel staat beschreven waar onze mogelijkheden en waar onze grenzen liggen. Wij hebben wettelijk zes weken de tijd om dit te onderzoeken. Wanneer er binnen de zes weken een vakantie valt, spreken we duidelijk met u af wanneer het plaatsingsonderzoek ingaat.

  Het plaatsingsonderzoek betekent onder andere dat we contact opnemen met de vorige school, dagopvang etc. van de leerling. Intern wordt de leerling besproken in de interne zorgcommissie en vaak wordt de schooladviseur van het samenwerkingsverband betrokken. Wanneer een kind toelaatbaar en plaatsbaar is op de Elsenburg, stellen we binnen zes weken een ontwikkelingsperspectief op, dit bespreken we met ouders (en leerlingen). In dit ontwikkelingsperspectief kunt u lezen hoe we het kind begeleiden, welke doelen we stellen en wat het uitstroomperspectief is.

  Regelmatig bespreken we de leerlingen in de interne zorgcommissie (IZC) of in een multidisciplinair overleg (MDO). In de interne zorgcommissie bespreken we de leerlingen vooral met mensen van binnen de school. In een multidisciplinair overleg (MDO) bespreken we de leerlingen met verschillende professionals. Ouders zijn altijd uitgenodigd bij een MDO. Aan het MDO kunnen deelnemen: ouders, leerkrachten, intern begeleiders, orthopedagoog, onderwijsadviseur SPPOH, schoolmaatschappelijk werkster, onderwijsconsulent gemeente Rijswijk (voor kinderen die in Rijswijk wonen), schoolverpleegkundige, schoolarts. Daarnaast kunnen andere betrokken hulpverleners, begeleiders en expertise worden gevraagd om deel te nemen. Dit gaat in samenspraak met ouders. Met goedvinden van ouders kunnen ook stagiaires aanwezig zijn bij het MDO.

  Als een leerling (nog) geen school bezoekt dan vraagt de Elsenburg de TLV aan.

  Specialisten van de Elsenburg kunnen basisscholen ondersteunen bij het aanvragen van een TLV. Wanneer een leerling in een andere regio een TLV voor het SBO gekregen heeft dan is deze ook passend voor de Elsenburg.

  In deze infografic  en in dit filmpje van het SPPOH is de procedure nog eens uitgelegd.

  Om toegelaten te worden tot de Elsenburg dient een kind:

  • een leeftijd te hebben tussen de 4 – 12 jaar;
  • zelfstandig naar de toilet te kunnen en zindelijk te zijn;
  • te beschikken over een totale intelligentie van 60 of hoger (recente IQ-test dient niet ouder dan 2 jaar te zijn);
  • leer- en/of ontwikkelingsachterstanden te hebben waardoor het regulier onderwijs niet passend is;
  • een toelaatbaarheidsverklaring te hebben.
  • Wanneer bij een leerling gedragsstoornissen en/ of psychiatrische problemen zijn gediagnosticeerd dan is de ernst van de problematiek leidend voor het al dan niet toelaten van de leerling. Dit geldt ook voor leerlingen met zeer ernstige visuele-, auditieve of somatische beperkingen. In dergelijke situaties worden ouders doorverwezen naar het clusteronderwijs vanwege de zeer specifieke ondersteuningsbehoeften van de leerling.

  In het schoolondersteuningsprofiel dat u op onze website kunt lezen, staat uitgebreid beschreven bij welke ondersteuningsbehoeften de Elsenburg passend onderwijs kan verzorgen.

  Interesse / aanmelding op de Elsenburg

  Heeft u voor uw kind het advies SBO gekregen en wilt u nader kennismaken met de Elsenburg? Bezoek dan onze website: Elsenburg en/of neem contact op met de school voor een afspraak (0703930303) of mail met de intern begeleider die ook over toelating gaat (José Spiessens). Zij geeft u informatie over het aanmeldingstraject en kan met u een afspraak maken voor een rondleiding. 

  Sluiten

• Privacy en het delen van informatie

  Privacy en het delen van informatie

  Om de privacy te waarborgen handelen wij volgens de richtlijnen van de AVG. Wij slaan alleen die informatie op die van toepassing is voor de uitvoering van het onderwijs (doelbinding). De toegang tot onze (digitale) informatie is goed beveiligd. Medewerkers van de school hebben een overeenkomst getekend waarin zij verklaren met de grootste zorgvuldigheid om te gaan met de informatie van uw kind.

  Voor het opvragen of overdragen van informatie van/ naar externen vragen wij jaarlijks vooraf schriftelijk toestemming. Met de externe partijen die hun werkplek hebben op de Elsenburgschool en belast zijn met het verzorgen van onderwijs op de school wordt informatie gedeeld op dezelfde manier zoals dat gedeeld wordt met medewerkers van de school. Ook hiervoor zijn verwerkersovereenkomsten (sluitende afspraken over hoe wij werken in het kader van privacy) afgesloten. Deze externe partijen zijn: Logopedie, In balans oefentherapie, Trias en Xtra. Dit geldt ook voor de mensen die, na toestemming van de ouders, ingeschakeld zijn om begeleidingsactiviteiten uit te voeren.

  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Soms verwerkt de school ook andere persoonsgegevens zoals bv. een foto voor op de website of een video-opname van een les ten behoeve van de beoordeling van een docent. Voor de verwerking van deze persoonsgegevens wordt altijd toestemming van de ouders gevraagd.

  Als ouder heeft u ook rechten. Zo heeft u het recht om de persoonsgegevens van uw kind in te zien. Ook heeft u het echt om de opgeslagen persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te laten verwijderen (bv. als als wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van toestemming en u uw toestemming heeft ingetrokken). Ten slotte kunt u ook bezwaar maken tegen het verder verwerken van persoonsgegevens vanwege bijzondere omstandigheden. Uw verzoek tot inzage kunt u, liefst per E-mail, richten aan de directie van de school. De ouder heeft ook het recht om eerder een verleende toestemming, voor bv. het maken van foto’s, in te trekken. Dit verzoek kunt u per E-mail richten aan de directie van de school. 

  Ten slotte verplicht de AVG dat het bestuur waar de school onder valt (Librijn), een Functionaris Gegevensbescherming benoemt die toezicht houdt op de naleving van de AVG. Indien zich een onregelmatigheid met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens voordoet kunt u dat opnemen met de directie van de school. Ook kunnen ouders een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Librijn (te bereiken via [email protected]).Het volledige Privacyreglement van Librijn  is te lezen op de website van Librijn Wij zijn Librijn onder ‘ AVG’ .

  Sluiten