Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Schoolverzuim en ziekte
- Ziekte van de leerling moet voorschooltijd schriftelijk of telefonisch gemeld worden.
- Absentie om redenen van bijvoorbeeld medische aard (doktersbezoek etc.) dient eveneens schriftelijk of telefonisch gemeld te worden, indien mogelijk tenminste een dag van tevoren.
- Het bezoek aan de huisarts, tandarts, logopedist e.d. dient zoveel mogelijk buiten schooltijd te geschieden.
- Bij verzuim wordt in de absentielijst door de groepsleerkracht aangetekend om welk soort verzuim het gaat. (ziek,verlof, medisch, afwezig of ongeoorloofd afwezig) Wanneer een leerling zonder melding afwezig is, wordt dit door de groepsleerkracht gemeld bij de directie. De directie doet navraag bij de ouders naar de reden van afwezigheid. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Tegen de ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.
- Bij langdurige ziekenhuisopname worden afspraken gemaakt over de wijze waarop de leerling in zijn omstandigheden het beste bij kan blijven bij wat zijn groep op school doet. Bij langdurige ziekte thuis bezoekt de leerkracht de leerling. Indien mogelijk maakt de leerling zijn werk thuis.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Aanvragen extra schoolverlof
In de Leerplichtwet is schoolverlof van leerplichtige leerlingen nauwkeurig omschreven. De directie is namens het bevoegd gezag verplicht toe te zien op naleving van deze wet en verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar, die dan zo nodig maatregelen treft.
Er kan extraverlof worden gevraagd vanwege extra vakantieverlof of vanwege gewichtige omstandigheden.
- Extra vakantieverlof (art. 11f. Leerplichtwet)
Extra vakantieverlof kan alleen worden aangevraagd vanwege het specifieke aard van het beroep. Dit betreft beroepen zoals een campinghouder of een strandtenthouder, beroepen waarbij een zeer groot deel van het inkomen wordt verdiend in de vakanties. Bedrijfsorganisatorische redenen of het hebben van een eigen bedrijf zijn geen redenen voor extra vakantieverlof.
Dit extra vakantieverlof mag:
- Hooguit één maal per schooljaar worden verleend.
- Mag niet langer duren dan 10 schooldagen.
- Mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken in het schooljaar.
- Mag niet worden verleend als in een andere schoolvakantie een mogelijkheid is om op vakantie te gaan.
Bij wie moet u aanvragen?
Dit verlof moet u schriftelijk aanvragen bij de locatie-directeur. De locatie-directeur heeft de beslissingsbevoegdheid. De leerplichtambtenaar heeft geen rol in het verlenen van deze vorm van extra vakantieverlof .Een verzoek om vakantieverlof dient minimaal 6 weken tevoren aan de locatie-directeur of gemandateerde van de school te worden voorgelegd.
- Gewichtige omstandigheden (art.11g. Leerplichtwet)
Uitgangspunt bij dit verlof is dat externe omstandigheden, die buiten de wil van de aanvrager of de leerling om plaatsvinden. Deze omschrijving komt voort uit jurisprudentie. Richtlijn gewichtige omstandigheden. Enkele vormen van gewichtige omstandigheden zijn:
- wettelijke verplichtingen;
- verhuizing;
- huwelijk van bloed- en aanverwanten
- geboorte broertje of zusje
- ernstige ziekte of overlijden van een familielid (u kunt de aanvraag terstond doen)
- huwelijks- of ambtsjubileum
- sociale medische indicatie (u hebt dan een medische verklaring nodig)
Bij wie moet u aanvragen?
Extra verlof tot en met 10 schooldagen per schooljaar moet u schriftelijk aanvragen bij de locatie-directeur. De locatie-directeur heeft de beslissingsbevoegdheid. Voor 11 schooldagen en meer moet u uw aanvraag indienen bij de leerplichtambtenaar van uw woongemeente. Deze neemt bij de beoordeling van de aanvraag contact op met de locatie-directeur.
Indienen aanvraag
Een aanvraag moet u ruim van tevoren, schriftelijk, aanvragen via een speciaal hiervoor bestemd formulier. Dit formulier kunt u op school vragen maar ook downloaden via de website van school. Te laat aanvragen kan betekenen dat uw verzoek niet in behandeling wordt genomen.·
Een verzoek om extra verlof van gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen per schooljaar of minder dient vooraf of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering aan de locatie-directeur / gemandateerde van de school te worden voorgelegd.· Een verzoek om extra verlof ingeval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar dient minimaal 4 weken van tevoren via de locatie-directeur/gemandateerde van de school bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden ingediend. De locatie-directeur en/of de leerplichtambtenaar beslist binnen redelijke over uw aanvraag. U krijgt een schriftelijke reactie. Geen verlof wordt verleend voor:
- meerdaagse familiebezoeken / familiebezoeken in het buitenland ;
- een tweede vakantie (tijdens de schoolvakantie hebt u gelegenheid om op vakantie te gaan);
- zomaar een lang weekend weg (ook niet gekoppeld aan de viering van een heuglijk feit);
- sportevenementen bezoeken buiten schoolverband;
- bezoeken van tentoonstellingen, concerten, pretparken, etc.;
- op wintersport gaan buiten de vakanties om;
- een of meer dagen eerder met vakantie gaan of later terugkomen;
- bedrijfsorganisatorische redenen of het hebben van een eigen bedrijf.
Waarschuwing:
De locatiedirecteur/gemandateerde is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders/verzorgers die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden zal proces verbaal worden opgemaakt.