Koningin Emmaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Koningin Emmaschool vindt dat ieder kind, iedere leerling recht heeft op een goede samenwerking tussen school en ouders. Het is een niet-vrijblijvende en gelijkwaardige samenwerking vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid aan de (school)ontwikkeling van het kind. Het is een samenwerking waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school) ontwikkeling van het kind ( de leerling). 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De Emmaschool vindt het belangrijk om ouders op verschillende manieren te informeren. 

  • Nieuwjaarsrececptie
    Wij starten het nieuwe schooljaar met een nieuwjaarsreceptie. Bij deze receptie geeft de leerkracht informatie over de leerdoelen van het leerjaar en is er ruimte voor ouders om vragen te stellen. 
  • Start- en doelgesprekken
    Bij de start van het schooljaar stelt uw kind een leerdoel op waar hij/zij de periode aan wilt werken. Uw kind zal tijdens het start- en doelgesprek uitleggen welk doel er gekozen is en de leerkracht geeft u aanvullende informatie over het leerproces. De leerling evalueert maandelijks de voortgang van het leerdoel en in januari wordt het doel met de leerling, ouders en leerkracht geevalueerd. Na deze evaluatie wordt er weer een nieuw doel opgesteld. 
  • Portfolio
    Op de Koningin Emmaschool krijgen de leerlingen drie keer per jaar hun portfolio mee naar huis. In het portfolio staan de leerdoelen beschreven, een rapportage over de voortgang en documenten waar de leerlingen trots op zijn.
  • Nieuwsbrief
    Elke maand worden de ouders geïnformeerd over de belangrijke zaken die hele school aan gaan. 
  • Parro
    De leerkracht communiceert met ouders via Parro. Dit is een digitaal portaal waarbij de leerkracht gemakkelijk foto's, filmpjes en informatie kan delen.  Ouders kunnen via Parro ook gemakkelijk met de leerkrachten communiceren.

  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • klassenouders
  • ouderklankbord
  • verkeersouders
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen, zo ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen en de schoolorganisatie.

  Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de (interne) contactpersoon, de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie. Op onze school is een contactpersoon benoemd. De contactpersoon zal naar uw verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen zouden kunnen worden. De contactpersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door ons schoolbestuur. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. We gaan ervan uit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  - voorbereidingen van vieringen

  - verkeerslessen

  - hoofdluiscontrole

  - oudercafe

  - ontmoetingsochtenden

  - sportactiviteiten

  - kookactiviteiten 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Eindfeest
  • Kinderboekenweek
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het onderwijs in Nederland is gratis. Daar zijn wij op de Emmaschool ons goed van bewust en onderstrepen ook het belang van dat voorrecht in Nederland. Van de overheid krijgen we gelden om het onderwijs te kunnen bekostigen. Het is dan ook ons streven om deze gelden in goed rentmeesterschap te besteden. Het uitgangspunt is daarbij dat het geld zoveel mogelijk moet gaan naar het realiseren van kwalitatief goed onderwijs. Dit betekent dat ervoor extra activiteiten extra inkomsten gerealiseerd moeten worden en daarvoor hebben wij uw financiële ondersteuning heel hard nodig. Wij sluiten geen leerlingen uit van extra activiteiten, omdat ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte of andere afwezigheid wordt de ouders verzocht dit vóór schooltijd door te geven aan de school, bij voorkeur telefonisch of via parro.  Wanneer een leerplichtig kind ongemeld de school verzuimt, wordt dit door de leerkracht opgeschreven als ongeoorloofd verzuim en doorgegeven aan de leerplichtambtenaar. Kortom, meld elke afwezigheid en voorkom daarmee een verzuimmelding bij de leerplichtambtenaar en ongerustheid over uw kind bij ons.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er zijn per schooljaar twaalf vakantieweken gepland waarin u met uw gezin op vakantie kunt gaan. Op vakantie onder schooltijd is niet mogelijk. Er is echter één uitzondering op deze hoofdregel: als uw kind het hele schooljaar niet op vakantie kan gaan tijdens een van de schoolvakanties vanwege de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders, kan er een verlofaanvraag worden ingediend. Aanvraagformulieren hiervoor zijn af te halen bij de schoolleider.

  Bij de aanvraag vrijstelling schoolbezoek moet met het volgende rekening gehouden worden:

  ?  Er moet een werkgeversverklaring worden toegevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep blijkt en de werkgever verduidelijkt waarom het voor de betreffende ouder niet mogelijk is om tijdens de vastgestelde schoolvakanties vrij te krijgen om op gezinsvakantie te gaan.
  ?  In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directie worden ingediend.
  ?  De verlofperiode mag niet meer dan 10 (aaneengesloten) schooldagen beslaan.
  ?  De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.

  Verlof bij gewichtige omstandigheden.
  Soms doen er zich situaties voor waarbij het wenselijk is dat uw kind een dag verlof krijgt. Bijvoorbeeld de viering van een huwelijk(sjubileum) van een familielid, een overlijden of andere gewichtige omstandigheid. In zulke gevallen kunt u contact opnemen met de schoolleiding om de mogelijkheid voor verlof te bespreken. Ook voor deze gewichtige omstandigheden dient vervolgens een aanvraagformulier ingevuld te worden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf het moment dat uw kind vier jaar is, mag het naar school. De scholen van PCBO staan klaar om uw kind te verwelkomen aan de start van deze nieuwe periode. Als ouder bent u zelf verantwoordelijk voor de aanmelding op één van de basisscholen. Het aanmeldformulier dat u daarvoor nodig heeft, kunt u bij de scholen krijgen. De zes scholen van de PCBO staan op het formulier genoemd en u kruist aan voor welke school u uw kind aanmeldt. Wij adviseren om eerst langs te gaan voor een kennismakingsbezoek en rondleiding. U kunt daarvoor contact opnemen met de scholen. Contactgegevens kunt u vinden op de website https://www.pcborijnsburg.nl 

  De sluitingsdatum voor de aanmelding is op 16 februari voorafgaand aan het schooljaar waarin uw kind vier jaar wordt. Aanmeldingen die later binnenkomen worden wel in behandeling genomen, maar pas nadat alle aanmeldingen van voor de sluitingsdatum zijn verwerkt. 

  Sluiten