KBS St. Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn een onmisbare schakel binnen de school. Ouderbetrokkenheid kan en mag geen vrijblijvende aangelegenheid zijn, daarvoor is een goede en evenwichtige ontwikkeling van het kind ons allen te kostbaar.

  Daarom vindt er aan het begin van het schooljaar een startgesprek plaats, waarbij een persoonlijke vragenlijst, opgesteld door ouder en kind, de basis is. Er zijn 10-minutengesprekken, verplicht en op aanvraag, en tussentijdse gesprekken op aanvraag van ouder of leerkracht. Daarnaast nodigen we de ouders een aantal momenten in het jaar uit om binnen te komen bij een open avond, projectafsluitingen of andere momenten.
  

  De ouderparticipatie (zie verderop) wordt zeer gewaardeerd, omdat het een belangrijke bijdrage is aan het onderwijsleerproces en de motivatie van onze leerlingen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie over belangrijke zaken

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat ouders hun kinderen aan ons toevertrouwen. We doen ons best de leerlingen optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms heeft de ouder een andere verwachting dan wij of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij ouders oproepen. Het gaat immers om hun kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor de ouder, maar ook voor ons. En daar worden de leerlingen nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven. Daarom vragen we de ouders om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer er iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als ze er samen niet uitkomt bij de schoolleiding.

   Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  • Via Parro en het ouderportaal, beide van Parnassys. Een compleet communicatiesysteem tussen ouders en school. Op Parro staan foto's, informatie, de kalender en kan er met ouders gecommuniceerd worden. In het ouderportaal staan alle toetsresultaten en kunt u verslagen van oudergesprekken teruglezen.
  • Via oudergesprekken op uitnodiging van ons of op eigen verzoek. 
  • Via het rapport van de kinderen. 
  • Per mail of telefonisch .

  Kindgerelateerde zaken bespreken we altijd liever in een gesprek. Hiervoor kunt u ons of wij u altijd uitnodigen.

  De gesprekken omtrent de ontwikkeling van het kind, zijn als volgt:

  • Na ongeveer 6 weken zijn er in de groepen 1-2 startgesprekken. Uitgangspunt van deze gesprekken is het verloop van de start op school en bijzonderheden vanuit de thuissituatie. 
  • In september ontvangen ouders/verzorgers vanaf groep 3 een uitnodiging voor een startgesprek. Uitgangspunt van het gesprek is een vragenlijst (voorbereid door ouder en kind) waarop het kind over zichzelf vertelt.
  • In november vindt bij de groepen 3 t/m 7 een facultatief 10-minutengesprek plaats (initiatief vanuit de ouders/verzorgers of de leerkracht(en). In dit gesprek kan gesproken worden over de sociaal-emotionele en/of cognitieve ontwikkeling. Bij de groepen 8 worden alle ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek waarin een voorlopig advies wordt gegeven (zie traject overgang po-vo)
  • In januari een 10-minutengesprek voor de groepen 1-2 en in maart een 10-minutengesprek voor de groepen 3 t/m 7, in groep 8 een adviesgesprek
  • In juni een 10-minutengesprek voor de groepen 1-2 en een facultatief 10-minutengesprek voor de groepen 3 t/m 6 (initiatief vanuit de ouders/verzorgers of de leerkracht(en)) ter afronding van het schooljaar). Bij groep 7 worden alle ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek waarin het voorlopig advies richting het voortgezet onderwijs wordt gegeven.

  In geval van scheiding:
  Ouders dienen de school op de hoogte te stellen indien er wijzigingen zijn met betrekking tot hun burgerlijke staat.  Indien als gevolg van een scheiding de situatie ontstaat dat één of beide ouders niet meer belast is met het ouderlijk gezag, dan is de betreffende ouder verplicht om afschriften van de officiële stukken waarin dit is vastgelegd, waaronder bepalingen ten aanzien van het ouderlijke gezag, bezoekrecht en dergelijke, te overhandigen aan de school. De betreffende stukken zullen in het leerlingendossier worden bewaard. 
   
  Op de school rust een informatieplicht aan beide ouders die het ouderlijk gezag hebben. Onder informatie in dezen wordt verstaan: alle relevante zaken betreffende de leerling en de schoolorganisatie zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden.
  Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben, wordt de informatie verstrekt aan de ouder wiens adresgegevens ten behoeve van de registratie van de leerling zijn gemeld. Hierbij gaat de school ervan uit dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening kunnen worden gemaakt.
  Indien één van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder die met het ouderlijk gezag is belast informeren. Op grond van de wet is de school echter verplicht om ook de ouder die niet belast is met de ouderlijke macht desgevraagd te informeren, tenzij de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het ouderlijk gezag is belast, of als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. Voorts is de school hiertoe niet verplicht indien dit blijkt uit enig rechtelijk vonnis. Indien sprake is van de situatie dat een ouder een nieuwe relatie aangaat, dan zal de school geen informatie verschaffen aan de nieuwe partner van de ouder. Indien de ouder wenst dat de nieuwe partner samen met de ouder bij bijvoorbeeld rapport- of voortgangsgesprekken aanwezig is, dan zal in overleg worden bezien of en op welke wijze hieraan gehoor kan worden gegeven. De school zal geen informatie verschaffen aan de nieuwe partner zonder de aanwezigheid van de ouder.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Muzerij-Nuwelijn  

  Klachtenregeling en procedure Onze kinderen hebben recht op goede kinderopvang en onderwijs in een veilige omgeving. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze locatie actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van onze kinderopvang en onderwijs en aan de communicatie met de ouders. Waar mensen samenwerken, gaan echter soms dingen mis. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in goed onderling overleg kunnen oplossen.  

  Stap 1
  De eerste stap bij ontevredenheid is met de betreffende persoon in kwestie in gesprek te gaan.   

  Stap 2
  Mocht u naar uw idee onvoldoende gehoor vinden, dan kunt u in eerste instantie terecht bij de directeur. Komt u er met de directeur niet aan uit, dan kunt u contact opnemen met de bestuurder. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan onderstaande mogelijkheden.   

  Stap 3
  A.      Interne vertrouwenspersonen

  U of uw kind kan contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon. Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen. Onze interne vertrouwenspersoon is mevrouw Christine Fredriks.   

  B.      Externe vertrouwenspersonen

  Als er sprake is van een ingrijpende gebeurtenis of ongewenst gedrag op school, dan is de externe vertrouwenspersoon van GGD Hart voor Brabant snel inzetbaar voor het geven van onafhankelijk advies en ondersteuning. Het kan hierbij gaan om (seksueel) grensoverschrijdend gedrag, plotseling overlijden of een andere ingrijpende gebeurtenis. Zowel kinderopvang, de basisschool als ouders en kinderen kunnen contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon via: 088 368 67 59 op maandag t/m vrijdag van 8:00 - 17:00 uur.  Het is ook mogelijk om een contactformulier in te vullen op de website van de GGD. Meer informatie, digitale brochures en het contactformulier zijn hier te vinden. Voor spoedeisende zaken - die niet kunnen wachten tot de volgende werkdag - kunnen kinderopvang/ basisschool en ouders buiten kantoortijden contact opnemen met externe vertrouwenspersoon van GGD Hart voor Brabant via 088 368 68 13.  

  C.    Vertrouwensinspecteur
  Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld, dan kan desgewenst ook contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/Zij zal naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen. De vertrouwensinspecteur is alle werkdagen tijdens kantooruren (8.00u tot 17.00u, ook in de schoolvakanties) bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 3 111.    

  D.      Mediation
  Bij conflicten kan iedereen die betrokken is bij het conflict mediation aanvragen. U zoekt dan samen met de andere deelnemer(s) naar een oplossing voor het conflict. U gaat daarvoor met elkaar in gesprek onder begeleiding van een onafhankelijk en neutraal persoon: de mediator. Het doel van dit gesprek is om de relatie tussen u en de andere deelnemer(s) te herstellen, zodat u samen verder kunt of de samenwerking goed kan afronden. Het is daarom vereist dat alle deelnemers willen meewerken en gezamenlijk tot een oplossing willen komen. Contactgegevens mediationdesk: Telefoonnummer 030 - 280 95 90, E-mail [email protected].    

  E.       Klachtencommissie

  Als u het idee hebt dat uw klacht door de locatie of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de klachtencommissie.  

  Voor de kinderopvang: de onafhankelijke Geschillencommissie Kinderopvang Bordewijklaan 46, 2591 XR Den Haag  

  Voor het basisonderwijs: de onafhankelijke Landelijke Klachten Commissie Onderwijs (LKC) gebouw Woudstede, Zwarte Woud 2, 3524 SJ Utrecht.  

  De betreffende commissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor, en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een advies voor het bestuur gekoppeld.  

  Voor verdere informatie met betrekking tot de klachtenprocedure verwijzen we u naar de klachtenregeling van de stichtingen Muzerij en Nuwelijn, deze zijn te vinden op de betreffende websites.    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderhulp, ter ondersteuning van het onderwijs, vindt plaats met inachtneming van een aantal afspraken:
  

  • de verantwoordelijkheid ligt altijd bij de leerkracht;
  • de leerkracht draagt zorg voor het didactisch concept en de te maken keuzes;
  • de leerkracht maakt met de ouders afspraken over de wijze van invulling van de ouderhulp.

  We kennen begeleiders bij excursies, hulp bij lezen, spelletjes en andere activiteiten ter ondersteuning van het onderwijsproces. 
  

  Ouders die helpen bij het maken van ondersteunende middelen voor de groepen en fruitverdeling.

  Leden van de oudervereniging verzorgen o.a. de bekende jaarlijkse feesten, Jozefdag, avondvierdaagse en de Opschoondag.

  De leden van de medezeggenschapsraad richten zich meer op de bestuurlijke kant van de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Opschoondag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vrijwillige bijdrage voor tussenschoolse opvang € 15,--

  Vrijwillige bijdrage voor het schoolverlatersprogramma van groep 8 is voor het schooljaar 2024-2025 vastgesteld op € 58,50

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle kinderen mogen meedoen;
  Als u het financieel moeilijk heeft komt u wellicht in aanmerking voor financiële ondersteuning, zodat uw kinderen blijven meedoen. Er zijn meerdere regelingen in onze gemeente. Meer leest u hierover op de gemeentepagina met meedoenregelingen.

  Ook kunt u eens kijken naar de folder van de gemeente Gilze en Rijen waarin de regelingen overzichtelijk bij elkaar staan. Voor ondersteuning die te maken heeft met zaken binnen of buiten school kunt u terecht bij de Stichting Leergeld. (denk hierbij aan het aanvragen van een gezinslaptop.) Dit is al mogelijk vanaf groep 5. Heeft de aanvraag te maken met sport of cultuur klop dan aan bij het Jeugdfonds Sport of Jeugdfonds Cultuur via de intermediairs (o.a. de buurtsportcoaches, maar ook de school kan u hierbij helpen om de juiste weg te vinden).

  Een landelijk overzicht kunt u vinden bij Samen voor alle kinderen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding gebeurt via de ziekmeldingsoptie van Parro of door een telefonische melding. Ook als uw kind niet op tijd op school kan zijn, dient dit gemeld te worden.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof wordt digitaal aangevraagd door het invullen van een formulier op de site van de school.

  De leerplichtwet beperkt de mogelijkheden om aan de kinderen extra verlof te geven.
  Voor een kort verlof voor bijvoorbeeld een bruiloft, een begrafenis of een jubileumviering in de familie kunt u bij de directie van de school vooraf verlof aanvragen. De groepsleerkracht van uw kind kan dit verlof niet geven.
  Voor een langer (vakantie)verlof tot en met 10 dagen kan per schooljaar slechts in zeer bijzondere gevallen verlof worden verleend door de directie. Enkele kanttekeningen:
  

  • Dit verlof kan nooit gegeven worden voor de eerste twee weken van het schooljaar
  • Er wordt geen extra verlof gegeven om eerder op vakantie te gaan bijv. om files te ontwijken
  • U dient extra verlof tijdig en schriftelijk bij de directie aan te vragen
  • De directie is verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Verlofaanvraag getalenteerde leerlingen
  Ieder kind beschikt over talenten. Sommige kinderen beschikken over talenten, die men wil tonen aan een groter publiek, bv. bij uitvoeringen of sportfestijnen. Of men wil het kind speciale lessen of cursussen laten volgen. Dit valt vaak samen met de reguliere (vaste) schooltijden. Natuurlijk leren kinderen van deze activiteiten, want leren doe je niet alleen op school. De Nederlandse wet kent geen speciale regelingen of verlofvormen voor dit soort activiteiten. Echter hebben de gemeente en de gezamenlijke schoolbesturen afgesproken dat een aanvraag voor deelname aan uitvoeringen of sportactiviteiten onder schooltijd niet zal worden gehonoreerd. Dit is conform de leerplichtwet. Verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar.

  Kinderen die spijbelen
  Overeenkomstig de leerplichtwet is uw kind verplicht alle lessen te volgen. Dit geldt nog niet voor vierjarigen! Bij herhaald ongeoorloofd verzuim (hieronder valt ook te laat komen) zal eerst de groepsleerkracht contact opnemen met de ouders, vervolgens de directie. In onderling overleg zal men de reden(en) van verzuim trachten te achterhalen. Hierna worden afspraken gemaakt hoe men (ouders, directie en groepsleerkracht gezamenlijk) verzuim in de toekomst kan voorkomen. De afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

  Verlof arts/tandarts/orthodontist
  Indien uw kind op bezoek gaat bij een arts of tandarts/orthodontist, vragen wij u de afspraak zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Vooral bij korte bezoeken aan een orthodontist of tandarts is dit vaak geen probleem. Indien een kind een uitgebreide behandeling moet ondergaan, is dat vaak niet mogelijk en hebben we daar begrip voor. Uiteraard informeert u altijd de groepsleerkracht.  

  
  

  
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Scholen moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. In het geval van zij-instroom neemt de basisschool altijd contact op met de huidige school van de leerling. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Bovenschoolse plusklassen
  Stichting Nuwelijn is op KBS St. Jozef gestart met twee bovenschoolse Plusklassen voor, in eerste instantie, leerlingen van de aangesloten scholen. Het gaat om een groep 4,5,6 en een groep 6-7 Iedere donderdag worden de kinderen uit de reguliere groep gehaald om onderwijs in de plusklas te ontvangen. De Plusklas voor heel Nuwelijn is gehuisvest in het gebouw van de St. Jozefschool in Rijen. 

  We richten ons onderwijs in de Plusklas vooral op het ontwikkelen van praktische vaardigheden als executieve functies welke bijdragen aan de ontwikkeling van een groeimindset. Denk daarbij aan: Leren leren, Leren denken en Leren voor het leven (SLO). Ook vinden wij het belangrijk om het werken en leren met ‘peers’ te stimuleren. We maken gebruik van de kwaliteiten van de kinderen. Daarnaast reflecteren we met de kinderen op inzet en uitvoering van de aangeboden opdrachten. Door kennis en vaardigheden leert uw kind wat hem of haar helpt en kan daardoor een positiever zelfbeeld ontwikkelen.

  Per groep is maximaal plaats voor 12 leerlingen. Om geplaatst te kunnen worden volgt een aanmelding via de IB’er van de stamschool, in samenspraak met de groepsleerkracht van de leerling. De bovenschoolse voorziening is mede tot stand gekomen in samenwerking met Novilo, opleidingsinstituut voor talentonderwijs in de praktijk en Nuwelijn sluit aan bij de uitgangspunten van passend onderwijs.

  AVG
  

  Op KBS St. Jozef gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in ons privacyreglement (zie www.nuwelijn.nl). Hierin staat beschreven hoe we op school omgaan met leerlingengegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. De leerlingengegevens worden opgeslagen in onze digitale administratie- en leerlingvolgsystemen. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Tijdens de lessen maken we gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met de leveranciers van deze leermaterialen duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlingengegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Waar nodig vragen we de ouder(s)/verzorger(s) om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Ouder(s)/verzorger(s) mogen hun toestemming altijd weer intrekken. In geval van uitwisseling van leerlingengegevens met andere scholen of instanties wordt vooraf toestemming gevraagd aan de ouder(s)/verzorger(s) tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet. Zo mag de Onderwijsinspectie leerlingengegevens inzien om toezicht te houden op de kwaliteit van het onderwijs. Ouders hebben het recht om de gegevens over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. De school dient hierbij wel rekening te houden met een eventueel geldende wettelijke bewaarplicht. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de directie van onze school.

  Sluiten