Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ouders kunnen hun kind via de app van Social Schools ziek melden. Wij vragen ouders dit voor 8.15 uur op dezelfde dag door te geven. Bij langdurige afwezigheid neemt de ouder contact op met de leerkracht/kwaliteitscoördinator en/of directeur. De leerling hoeft dan niet meer dagelijks te worden afgemeld en er wordt gezamenlijk gekeken hoe/of het onderwijsaanbod kan worden gecontinueerd.
Verzuim en leerplicht
De Leerplichtwet is zeer duidelijk. Kinderen moeten naar school en zijn verplicht aan alle activiteiten deel te nemen. Dat geldt ook voor gymnastiek. De directie is wettelijk verplicht alle verzuim door te geven aan de leerplichtambtenaar. De directie kan op persoonlijke titel hierop worden aangesproken. Alle verlofverzoeken dienen schriftelijk te gebeuren (een formulier kunt u op school verkrijgen of u kunt via social schools uw verzoek indienen).
Vanaf komend schooljaar hanteren wij de volgende regels met betrekking tot te laat komen/verzuim:
1. 3 maal ongeoorloofd te laat/verzuim:
Ouders worden gebeld door de leerkracht; vanaf dan wordt het verzuim bijgehouden in het verzuimregister voor leerplicht en ouders krijgen het verzoek de leerling op tijd op school te laten zijn.
2. 6 maal ongeoorloofd te laat/verzuim:Ouders worden door de leerkracht uitgenodigd voor een gesprek. School meldt het verzuim bij de leerplichtambtenaar. Ouders ontvangen een kennisgeving van de leerplichtambtenaar.
3. 12 maal ongeoorloofd te laat/verzuim: Ouders worden door de directie/Intern begeleider uitgenodigd voor een gesprek.
4. 16 maal ongeoorloofd te laat/verzuim:Directie/intern begeleider melden verzuim bij de leerplichtambtenaar. Ouders ontvangen waarschuwing van de leerplichtambtenaar.
Verlofregeling volgens artikel 11 van de leerplichtwet
De directeur/instelling neemt (eventueel in overleg met de leerplichtambtenaar) een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal tien schooldagen. Hierbij is het hoofd van de school/instelling gehouden aan de bepalingen in de Leerplichtwet. Het hoofd van de school/instelling heeft dus niet de vrijheid om naar eigen inzicht verlof toe te staan. Ook bestaat er geen “recht” op tien dagen verlof. Het hoofd van de school/instelling kan alleen verlof verlenen vanwege “gewichtige omstandigheden”. Als de aanvraag voor verlof vanwege ’andere gewichtige omstandigheden’ meer dan tien schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling, die een besluit neemt. Dit kan nooit een aanvraag zijn voor vakantieverlof.
De leerplichtambtenaar deelt de beslissing schriftelijk aan de aanvrager(s) mee, nadat ouder(s)/verzorger(s) en het hoofd van de school/instelling zijn gehoord. Een afschrift zal naar het hoofd van de school/instelling worden gestuurd.
“GEWICHTIGE OMSTANDIGHEDEN” waarvoor verlof kan worden aangevraagd:
- bij verhuizing: maximaal 1 schooldag;
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal 10 dagen;
- voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad: in Nederland maximaal 2 schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders maximaal 1 dag, in het buitenland maximaal 5 schooldagen. Overleggen bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouwakte);
- bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3de graad: maximaal 10 dagen. Overleggen bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt;
- bij overlijden van bloed- of aanverwant in de 1ste graad: maximaal 5 schooldagen; in de 2de graad: maximaal 2 schooldagen; in de 3de en 4de graad: maximaal 1 schooldag; in het buitenland: 1ste tot en met 4e graad maximaal 5 schooldagen. Overleggen bewijs: rouwkaart (indien twijfelachtig akte van overlijden);
- bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag;
- voor andere naar het oordeel van het hoofd van de school/instelling gewichtige omstandigheden.
Mag mijn kind op vakantie buiten de schoolvakanties?
NEE!
De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als voldaan wordt aan alle vier de onderstaande voorwaarden kan het hoofd van de school/instelling op verzoek extra vakantieverlof toestaan: (de vakantie binnen schooltijd is nooit langer dan tien schooldagen. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar)
- Ten minste één van de ouders heeft een beroep met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector of de horeca
- Het gezin kan in geen van de schoolvakanties in één schooljaar met vakantie
- De extra vakantie valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar
- Op vakantie gaan tijdens één van de schoolvakanties leidt tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s. Een ondertekende accountantsverklaring, waaruit dit blijkt, dient te worden overlegd.
Verder dient u met de volgende voorwaarde rekening te houden:
- In verband met de eventuele bezwaarschriftprocedure moet de aanvraag ten minste zes weken van tevoren bij het hoofd van de school/instelling worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was.
In de volgende gevallen wordt in ieder geval geen extra verlof gegeven:
- familiebezoek in het buitenland
- goedkope tickets in het laagseizoen
- omdat de tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode
- vakantiespreiding
- verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn
- eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte
- samen reizen/in konvooi rijden door bijvoorbeeld de Balkan
- kroonjaren
- sabbatical
- wereldreis/verre reis
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Ouders kunnen verlof aanvragen via het verlofformulier in de app van Social Schools. Bij het toekennen van het verlof hanteren wij de regels zoals deze door rijksoverheid zijn vastgesteld.