Basisschool Meander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een van onze kernwaarden is SAMEN. We vinden ouderbetrokkenheid dan ook heel belangrijk, we zien ouders als partners. Immers school en ouders willen het beste voor de kinderen.  De school maakt veelvuldig gebruik van de vrijwillige hulp van ouders.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het contact tussen ouders en leerkrachten

  Binnen onze school vinden wij het van groot belang dat ouders op de hoogte blijven van de ontwikkeling van hun kind.

  In groep 1-2 start het kind als hij/zij 4 jaar is geworden. Voor de start vindt er een intake gesprek plaats om samen met ouders de onderwijsbehoefte te verkennen en de juiste keuzes te kunnen maken met betrekking tot het onderwijs. Na dit intake gesprek zal de leerkracht een afspraak maken voor een huisbezoek, om het kind en de ouders in hun eigen veilige omgeving te leren kennen.

  Na het instromen maakt de leerkracht na ongeveer zes weken een afspraak met de ouders. Vervolgens wordt er elk half jaar een afspraak gemaakt om de ontwikkeling te bespreken. Daarbij wordt ook aandacht besteed aan de mogelijkheden van een verlengd kleuterjaar voor oktober, november en december kinderen. Aan het einde van groep twee heeft de leerkracht met de ouders van alle kinderen die naar groep 3 gaan een eindgesprek. Tevens krijgen de kinderen in groep 2 een rapport aan het einde van de kleuterperiode voordat zij naar groep 3 gaan.  De kleuters maken gedurende het schooljaar tekeningen en/of werkjes. Aan het eind van het schooljaar gaan deze werkjes gebundeld mee naar huis.

  Vanaf groep 3 krijgt elk kind tweemaal per jaar een overzicht van de ontwikkeling. Deze wordt opengesteld in ParnasSys, waardoor de ouders mee kunnen kijken hoe de ontwikkeling de afgelopen periode is gegaan. Naast deze digitale versie krijgen de kinderen ook een portfoliomap. Hierin wordt de ontwikkeling van elk kind zichtbaar gedurende acht jaren basisschool. Tweemaal per jaar vinden er ontwikkelgesprekken plaats. Naast deze gesprekken kunt u op alle andere momenten met de leerkracht een afspraak maken.

  Ouderavonden
  

  • Aan het begin van het schooljaar en januari/februari zal er een algemene informatieavond voor alle ouders zijn. Tijdens deze avonden zal school ouders informeren over de schoolontwikkeling. Ook is er ruimte om input van ouders te vragen. Naast school geven we op deze avondend de MR en de OR de gelegenheid om ouders te informeren of te bevragen over onderwerpen die voor hun als geleding belangrijk zijn.
  • Aan het begin van elk schooljaar vinden er ook voor alle groepen kennismakings- en informatiebijeenkomsten voor de ouders plaats. U kunt in het groepslokaal, nader kennismaken met de leerkracht van uw kind. Uw kind geeft informatie over de dagelijkse gang van zaken in zijn of haar groep. Er zal onder andere verteld worden over de verschillende onderwijsactiviteiten en de materialen en methoden die daarbij gebruikt worden. De ouders van de groepen 7 en 8 ontvangen op deze kennismakings-en informatiebijeenkomst ook informatie over het VO. 

  Communicatie via ISY

  Belangrijke informatie vanuit school wordt middels een Nieuwsbulletin dan 1x per 2 weken via ISY gepubliceerd wordt. Daarnaast kan het zijn dat we acute informatie tussentijds via ISY met u delen. We proberen dit tot het minimum te beperken zodat u als ouder niet overladen wordt met berichten. In het communicatieplan dat terug te lezen is op de boekenplank van ISY, leest u het vastgestelde beleid omtrent onze communicatie.  Als ouder krijgt u een code om toegang te krijgen tot ISY.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten-vertrouwenspersonen

  Kerobei heeft een klachtenregeling die geldt voor alle scholen die bij Kerobei zijn aangesloten en voor de hele organisatie. Kerobei hecht aan een zorgvuldige klachtbehandeling. In iedere klacht ligt immers een advies besloten. Mensen kunnen met hun klacht in eerste instantie terecht bij de groepsleerkracht en de schooldirecteur. Zijn mensen niet tevreden met de wijze waarop de school de klacht heeft afgehandeld dan kunnen ze terecht bij het bestuur van Kerobei. Voorwaarde is wel dat de directeur van de school op de hoogte is van de klacht. 

  Interne vertrouwenspersoon

  Op iedere school van Kerobei heeft iemand die op school werkzaam is de functie van interne vertrouwenspersoon. Ouders en leerlingen kunnen bij deze interne vertrouwenspersoon terecht als ze een melding of klacht hebben. Dit kan gaan over de schoolorganisatie, over gebrek aan communicatie,  over begeleiding, (cyber)pesten, over discriminatie, grensoverschrijdend gedrag enzovoort. De interne vertrouwenspersoon kent de verschillende wegen die een melder of klager kan bewandelen en gaat met de melder of klager na welke route de voorkeur heeft. 

  De interne vertrouwenspersoon luistert naar alle problemen en klachten van leerlingen en ouders. Zo nodig brengt hij/zij de melder of klager in contact met een functionaris die hem/haar met de problemen kan helpen. De interne vertrouwenspersoon behandelt zelf geen klachten maar bewaakt wel de voortgang van de klachtafhandeling. Hij/zij handelt hierbij vertrouwelijk en zorgvuldig maar kan geen geheimhouding beloven onder andere omdat sommige strafbare feiten volgens de wet gemeld moeten worden. In de klachtenregeling wordt de interne vertrouwenspersoon aangeduid met interne contactpersoon.

  De interne vertrouwenpersonen zijn:

  Lia Driessen, mail: lia.driessen@kerobei.nl, T: 077-4740140

  Leonie Simons, mail: leonie.simons@kerobei.nl, T: 077-4740140

  Externe vertrouwenspersoon

  Omdat mensen soms een drempel ervaren een klacht zelf aan de school voor te leggen of omdat zij soms het gevoel krijgen dat zij onvoldoende gehoor vinden, heeft Kerobei externe vertrouwenspersonen. Deze externe vertrouwenspersonen staan mensen met een klacht terzijde. Deze mensen zijn niet in dienst van Kerobei en zijn daarmee onafhankelijk. De externe vertrouwenspersoon kan ingeschakeld worden door iedereen die een relatie heeft met Kerobei of één van haar scholen: ouders, medewerkers, leerlingen, buurtbewoners of samenwerkingspartners. De externe vertrouwenspersonen kennen geen termijn waarbinnen ze ingeschakeld moet worden. De externe vertrouwenspersonen van Kerobei zijn:

  Voor ouders, leerlingen, medewerkers en overige betrokkenen:

  • Mevrouw J. de Fretes, mail: jeskedefretes@gmail.com,  T: 06-21293342/06-29661263 
  • GGD Limburg-Noord Mevrouw M. Klaassen, T: 088-1191291 

  Klachtencommissie 

  Kerobei is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) van stichting Onderwijsgeschillen. Deze commissie neemt kennis van klachten over een gedraging of beslissing van iemand die betrokken is bij de desbetreffende school. De commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over maatregelen die het bevoegd gezag kan nemen. Een klacht moet binnen een jaar worden ingediend bij de commissie. 

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs van stichting Onderwijsgeschillen is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. Op de website is meer informatie te vinden over

  Klachtbehandeling Klachten over informatiebeveiliging en privacy

  Mensen die een klacht hebben over hoe een school van Kerobei omgegaan is met privacygevoelige gegevens van hen, kunnen dit melden bij de directie van de school of bij het bestuur.

  Kerobei heeft in het kader van de algemene verordening gegevensbescherming een externe functionaris gegevensbescherming. Een ieder die betrokken is bij Kerobei mag voor vragen, opmerkingen of klachten over privacy ook rechtstreeks in contact treden met de functionaris gegevensbescherming: 

  • De heer Theo Kuster</theo@privacycollectief.nl>, mail: theo@privacycollectief.nl

  Klokkenluidersregeling

  Kerobei heeft een klokkenluidersregeling. In deze regeling staat beschreven hoe personen die betrokken zijn bij Kerobei kunnen handelen als ze een vermoeden hebben van een ernstige misstand bij Kerobei. 

  Kerobei biedt met de regeling duidelijkheid over zorgvuldigheidseisen en biedt de klokkenluider bescherming tegen benadeling. Doel van de klokkenluidersregeling is dat medewerkers of andere personen die bij Kerobei betrokken zijn, kunnen rapporteren over een vermoeden van een misstand binnen de organisatie zonder gevaar voor hun (rechts-)positie. 

  Kerobei brengt met de klokkenluidersregeling tot uitdrukking dat zij het (intern) melden van een misstand ziet als een bijdrage aan het verbeteren van het functioneren van Kerobei als organisatie en dat de melding serieus zal worden onderzocht. De regeling is niet bedoeld voor klachten van persoonlijke aard van personen die bij Kerobei betrokken zijn. Daarin voorziet de klachtenregeling. 

  Kerobei heeft de functie van de integriteitscommissie belegd bij Capra Advocaten. De externe contactpersoon integriteit voor Kerobei bij Capra Advocaten is: 

  Mr. P.R.M. (Paula) Berends-Schellens, Capra Advocaten 

  T: 070 - 3648102

  M: +31 6 48431715

  W: www.capra.nl
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad
  

  Elke basisschool is verplicht om een Medezeggenschapsraad te hebben. Basisschool Meander heeft een Medezeggenschapsraad die bestaat uit 6 personen en een vacatureplek. Dit zijn 3 ouders en 3 personeelsleden. De ouders worden gekozen uit en door ouders, de personeelsleden worden gekozen uit en door het personeel. De MR vergadert 7 keer per jaar.

  De MR heeft inzage en inspraak in het beleid van basisschool Meander. Bijvoorbeeld hoe de school haar organisatie en onderwijs inricht, de financiën regelt en het gebouw in stand houdt. De MR heeft het recht en de plicht om mee te denken en beslissen over een aantal schoolzaken of bestuurlijke zaken. Te denken valt aan de ouderbijdrage, vakantierooster, formatie enz. Dit alles is vastgelegd in de Wet Medezeggenschap Scholen en het daaruit voortvloeiende medezeggenschapsreglement. De MR krijgt informatie van de school, zodat ze weten wat er op school speelt. Voor sommige zaken heeft de MR de bevoegdheid advies te geven, het zogenaamde adviesrecht, terwijl de MR voor andere zaken instemming moet geven, het zogenaamde instemmingsrecht. Vergaderingen van de MR zijn altijd openbaar. De agenda en het verslag worden beschikbaar gesteld via ISY. Verder maakt de MR elk jaar een jaarverslag van hun activiteiten. Vergaderdata en bezetting van de MR staan vermeld op de schoolkalender.  

  De ouderraad

  De ouderraad bestaat uit een aantal ouders van leerlingen van basisschool Meander. Het doel van de ouderraad is het bevorderen van de contacten tussen ouders en school en het ondersteunen van de school bij diverse activiteiten. Te denken valt aan de organisatie van het Sinterklaasfeest, Sint Maartenviering, Paasontbijt, een picknick voor groep 3 en 4, Kerstviering, schoolreisjes en sportdag. De ouderraad regelt jaarlijks de organisatie van de schoolfotograaf, bekostigt de zgn. 'traktatiepot' bij verjaardagen en levert een financiële bijdrage aan het schoolverlaterskamp van groep 8. De ouderraad vergadert 4 keer per schooljaar gezamenlijk en daarnaast bestaan er werkgroepen waar ouderraadleden aan deelnemen. Inkomsten krijgt de ouderraad met name via de ouderbijdragen. De OBM organiseert enkele malen per schooljaar een inzamelactie van kleding, schoenen e.d. Alle inkomsten worden besteed ten behoeve van de school en de leerlingen. Nadere informatie en correspondentiegegevens staan vermeld op de schoolkalender.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Diverse vieringen, waar onder: Sint Maarten, Pasen, sportdag en de picknick gr. 3-4
  • Gedeeltelijk bijdrage aan de schoolverlatersdagen van groep 8
  • Gedeeltelijke bijdrage aan het schoolreisje. Traktatie bij verjaardagen op school

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolverlatersdagen vraagt de school aan de ouders van groep 8 een vrijwillige bijdrage. 

  Voor het schoolreisje vanaf groep 3 wordt een extra vrijwillige bijdrage van de ouders gevraagd.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Naast dat het wettelijk niet mag willen we met nadruk vermelden dat wij op Meander geen kinderen uitsluiten. Meander houdt van alle kinderen, iedereen doet er toe, iedereen doet mee!

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kan uw kind niet naar school komen, door bijv. ziekte, gelieve dit vóór schooltijd telefonisch of via ISY door te geven aan de school. Doe dit a.u.b. zelf en niet via iemand anders. Indien een leerling afwezig is en er is geen bericht van verhindering ontvangen, dan zal telefonisch contact worden opgenomen met de ouders. De school is verplicht van elk kind verzuim te noteren en ongeoorloofd verzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. Bezoek aan tandarts of dokter dient zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland te worden. 

  Het kan natuurlijk wel eens voorkomen dat een leerling onder schooltijd ziek wordt of een artsenbezoek moet afleggen.Tijdens schooltijd zijn wij als school verantwoordelijk voor onze leerlingen. Wij hebben binnen school dan ook de afspraak dat we een leerling niet alleen naar huis sturen. Dit betekent dus dat een leerling ten alle tijden op school opgehaald dient te worden. Wij vragen hiervoor jullie medewerking

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ieder kind heeft recht op onderwijs. Aan dit recht op onderwijs zijn ook plichten verbonden. Ouders/verzorgers zijn verplicht hun kind in te schrijven op een school en moeten ervoor zorgen dat hun kind naar school gaat. Bijna alle kinderen gaan voor het eerst naar school als ze vier jaar zijn. Het vier-jarige kind is nog niet leerplichtig, maar toch is het goed voor zijn ontwikkeling om al naar school tegaan. De leerplicht begint zodra uw kind 5 jaar wordt, hij of zij moet op de eerste dag van de volgende maand naar school. Het is positief voor de ontwikkeling van kinderen als ze altijd aanwezig zijn op school. Als een kind vaak te laat komt of regelmatig afwezig is zonder reden, is de directeur van school verplicht dit te melden bij de leerplichtconsulent van de gemeente. De leerplichtconsulent stelt een onderzoek in, gaat in gesprek met ouders/verzorgers, school en andere betrokken partners en maakt afspraken hoe uw kind de school weer elke dag kan bezoeken. Op de website is de verzuimkaart te vinden die door de gemeente samen met de schoolarts en de basisscholen is opgesteld. Extra vakantieverlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk. Alleen in uitzonderlijke gevallen kunt u bij de schooldirectie een verzoek indienen voor verlof buiten de schoolvakanties. Dit kan slechts 1 keer per schooljaar en voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Bijvoorbeeld wanneer vanwege de specifieke aard van het beroep van de ouders/verzorgers de vakantie niet kan plaatsvinden in de vastgestelde schoolvakanties (echter nooit aan het begin van het schooljaar). Hiervoor moet u een werkgeversverklaring overleggen, waaruit blijkt dat geen verlof binnen schoolvakanties mogelijk is. Andere omstandigheden die in aanmerking kunnen komen voor verlof zijn:

  ·        Bruiloften en jubilea van bloedverwanten tot en met de derde graad

  ·        Vervullen van godsdienstige of levensbeschouwelijke verplichtingen

  ·        Ernstige ziekte of overlijden van bloedverwanten tot en met de vierde graad

  ·        Verhuizing

  ·        Andere gewichtige omstandigheden (buiten de wil van ouders gelegen)

  De schooldirectie neemt zelf, binnen de kaders van de leerplichtwet, een besluit over de verlofaanvraag en worden altijd individueel beoordeeld. Wordt verlof aangevraagd voor meer dan 10 dagen dan neemt de leerplichtconsulent een besluit. Deze zal hierin eerst de mening van de schooldirectie vragen. Het aanvragen van verlof kan via het formulier op de website onder 'contact'.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op basisschool Meander gaan wij altijd samen opzoek naar de mogelijkheden van uw kind binnen het onderwijs.

  Voor de 4 jarige kinderen betekent dit, dat er een intake gesprek 12 weken voor de start plaats zal vinden, waarin bepaald wordt of Basisschool Meander het onderwijs aan uw kind kan bieden.

  Bij zij-instromers, zullen er ten alle tijden in gezamenlijkheid met de school van herkomst, ouders en andere betrokkenen gesprekken gevoerd worden over de mogelijkheden binnen basisschool Meander.

  Basisschool Meander heeft hier wettelijk gezien 6 weken de tijd voor. Wij streven er naar om dit zo snel mogelijk te beoordelen.

  Wanneer gezien wordt dat de leerling geplaatst kan worden binnen de setting zoals basisschool Meander deze biedt, zullen wij overgaan tot plaatsing binnen de groepen.

  Wanneer blijkt vanuit de gesprekken en observaties dat het onderwijs op basisschool Meander niet de passende onderwijsvorm is, zal er in gezamenlijkheid gekeken worden welke school het best passend is. 

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Bij de start op basisschool Meander, wordt aan iedere ouder gevraagd om een verklaring te tekenen met betrekking tot het delen van foto's en andere informatie over hun kind.

  Dit formulier dient door beide gezaghebbende ouders ondertekend te worden en kan ten alle tijden door beide gezaghebbende ouders veranderd worden.

  Jaarlijks zal er door de school een herinnering geplaatst worden, waarmee ouders in de gelegenheid gesteld worden om hun AVG voorkeuren aan te passen.

  Mogelijk zal er bij tussentijdse activiteiten met externe partijen opnieuw toestemming gevraagd worden voor het plaatsen van beeldmateriaal op sociale media.

  Sluiten