Privacy en persoonsgegevens
Als ouder of verzorger moet u ervan uit kunnen gaan dat de school van uw kind verantwoord omspringt met zijn of haar privégegevens en dat de privacy van uw zoon of dochter bij de school in goede handen is. Ook wij vinden die privacy van grote waarde en we doen er dan ook zoveel mogelijk aan om die te beschermen.
Als school van CNS Putten hebben ook wij sinds 25 mei 2018 te maken met de nieuwe Europese wetgeving rond privacy, te weten de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Scholen moeten privacy niet alleen goed regelen, zij moeten zich ook nog eens kunnen verantwoorden voor alles wat zij doen met persoonsgegevens.
In de huidige digitale samenleving maakt ook Bij de Bron steeds meer gebruik van digitale leermiddelen. Dat doen we om uw kind zo goed mogelijk op zijn of haar toekomst voor te bereiden. Bovendien groeien hiermee de mogelijkheden om hem of haar op maat les te geven.
Voor een goede onderwijskundige begeleiding van leerlingen is het noodzakelijk gegevens van uw kind digitaal te verwerken via de computer. Hierbij zijn uitgeverijen betrokken en ook Basispoort, een soort digitale toegangspoort tot al het lesmateriaal dat wij op school gebruiken.
Scholen hebben volledige zeggenschap over die persoonsgegevens en dat moet ook zo blijven. Het gaat dan om het leerlingenadministratiesysteem, maar ook om educatieve software. Om oefeningen te kunnen maken op de computer en ook om de leraar inzicht te geven in hoe leerlingen hun opdrachten maken en wat hun vorderingen zijn, wordt van ieder kind digitaal informatie verwerkt. Bij educatieve software gaat het om voor- en achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, geslacht en de klas van het kind. Maar ook om enkele gegevens over onze school zelf. De school zal er voor zorgen, dat dit op de meest veilige en zorgvuldige manier gebeurt en zal niet meer gegevens gebruiken, dan werkelijk noodzakelijk zijn. De school heeft ook met elke uitgever een verwerkersovereenkomst gesloten om de veiligheid te waarborgen.
Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens geldt ook wanneer we het hebben over het plaatsen van foto’s of video’s op internet, gemaakt in schoolverband. De school plaatst met regelmaat foto’s van leerlingen op de website, in de schoolgids, nieuwsbrief, Social Schools. De school zal er altijd voor zorgen, dat dit “gepaste” foto’s zijn. D.w.z. altijd groepen kinderen en nooit in bepaalde ongewenste situaties. Over het gebruik van beeldmateriaal kunt u via Social School uw voorkeuren doorgeven. Mocht u als ouder bezwaar maken tegen een bepaalde vorm van gebruik van persoonsgegevens dan kunt u dat ten alle tijde wijzigen op Social Schools.
Bijbelse themaweek
Elk schooljaar houden we in de laatste week van januari op school een Bijbelse themaweek. In samenwerking met de kerken wordt dan een bepaald thema behandeld. Een week lang horen de leerlingen verhalen over het thema, leren daarbij behorende liederen en maken een werkstuk. De predikanten bezoeken de scholen en op zondagmorgen staat het thema centraal in de kerkdiensten. Met deze Bijbelse themaweek willen wij de band tussen gezin, school en kerk vergroten.
Gebedsgroep
Elke maand komt de gebedsgroep bijeen in de school. De gebedsgroep bestaat uit moeders die bidden voor de leerlingen, de leraren, de gezinnen en de school. Alle leerlingen, leraren en ouders kunnen gebedspunten aanreiken, die strikt vertrouwelijk worden behandeld. Hebt u vragen of vindt u het fijn om ook mee te bidden, neemt u dan even contact op met de onderstaande personen of mail naar: angenent@cura.nl Gebedspunten kunnen (eventueel anoniem) in een envelop in de witte brievenbus in de hal van de school worden ingeleverd. Maar u kunt ook altijd één van de leden van de gebedsgroep aanspreken.
Christelijke Feestdagen
We vinden het belangrijk om bid- en dankdag en de christelijke feestdagen te vieren. Kerstfeest / Paasfeest / Pinksterfeest Dit schooljaar zullen we gezamenlijk het Paasfeest vieren met een zangavond in de Oude Kerk. We vinden het fijn het Kerstfeest of het Paasfeest in aanwezigheid van alle kinderen van de school en hun ouders te vieren en gaan ervan uit dat alle kinderen aan deze gezamenlijke schoolactiviteit deelnemen. Afmeldingen vanwege gewichtige omstandigheden ontvangen we graag schriftelijk en tijdig (een week) van tevoren.
Acties voor goede doelen
Als school willen we graag iets doen voor mensen in nood. Een actie houden voor een goed doel hoort daarbij. In overleg met de andere scholen binnen ons bestuur kiezen we samen voor een gezamenlijke actie. Daarnaast houden wij maximaal twee acties verdeeld over het schooljaar. Als school wordt er door iedere groep een kindje financieel geadopteerd bij Woord en Daad. De leerlingen mogen elke maandagmorgen hiervoor zendingsgeld meenemen. Ook wordt er iedere maand een tikkie verstuurd via een bericht in social schools.
Koningsdag/sport- en spelmorgen
Dit feest wordt door de Oranjevereniging georganiseerd. Een speciale commissie van ouders van de school organiseert de deelname aan de optocht met versierde wagens. Ook wordt een spelochtend (i.s.m. Jong Putten) georganiseerd voor de groepen 5 t/m 8. De ouders van leerlingen begeleiden de activiteiten onder verantwoordelijkheid van de leerkrachten. De oudercommissie is bij deze morgen een belangrijke schakel.
Leerlingenraad
In een leerlingenraad zitten kinderen uit groep 6, 7 en 8 namens de kinderen van de school. Het zijn leerlingen die graag allerlei zaken willen bespreken. Zo weten we wat de kinderen van onze school belangrijk vinden. Dat betekent dat zij de belangrijke rol hebben om erachter te komen wat er leeft op school en te bedenken wat er beter kan en hoe. Deze zaken kunnen ze bespreken in vergaderingen van de leerlingenraad.
Procedure bij ziekte van een leraar
Hieronder volgt de procedure die we hanteren als een leraar ziek is:
- Als een leraar ziek is, zoeken we een invalleraar.
- Als de invalleraar beschikbaar is neemt zij/hij de groep van de zieke leraar.
- Is er geen vervanger te vinden, dan kijken we of er eventueel klassen samengevoegd kunnen worden.
- Als dit ook niet mogelijk is, worden de ouders via Social Schools met een spoedbericht geïnformeerd dat er geen school is.
- Wanneer opvang van de leerlingen niet direct mogelijk is, zoeken we als school met de ouders naar een passende oplossing.
- Bij langdurige ziekte wisselen de leraren van groep, zodat niet steeds dezelfde groep naar huis gestuurd wordt.
Rookvrij onderwijsterrein
Kinderen en jongeren moeten rookvrij kunnen opgroeien. Daar hoort een rookvrij onderwijsterrein bij. Scholen zijn sinds 1 augustus 2020 verplicht een rookvrij terrein te hebben (vastgelegd in een Algemene Maatregel van Bestuur). Dit geldt voor primair en voortgezet onderwijs, mbo en hoger onderwijs. Uit onderzoek blijkt dat kinderen en jongeren die anderen zien roken, zelf ook eerder gaan roken. Een rookvrij terrein beschermt hen ook tegen de schadelijke gevolgen van meeroken. Een rookvrij schoolterrein dient ingesteld, aangeduid en gehandhaafd te worden. Sinds 1 augustus 2020 is onze school rookvrij en geldt hiermee een rookverbod. Het rookvrije schoolterrein sluit aan bij onze visie als gezonde school. Het rookvrije schoolterrein geldt voor alle gebouwen en terreinen waar onze school zeggenschap over heeft en die voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Het terrein grenst aan of ligt in de directe nabijheid van de gebouwen of inrichting van de onderwijsinstelling;
- De gebouwen of de inrichting van de onderwijsinstelling worden gebruikt voor onderwijs;
- Het terrein van de onderwijsinstelling is in gebruik.
Door CNS Putten en onze school is het rookvrije onderwijsterrein ingesteld, aangeduid en daarnaast vindt hierop handhaving plaats. Dit betekent bijvoorbeeld dat op onze school borden zijn geplaatst welke aanduiden dat hier niet gerookt mag worden en als er iemand op ons schoolterrein rookt, zal deze persoon hierop worden aangesproken. Het beleid rondom een rookvrij schoolterrein is 24 uur per dag en 7 dagen per week ingesteld en aangeduid. Handhaven doen wij binnen de reguliere schooltijden en tijdens schoolactiviteiten buiten deze tijden om.
Scholierenongevallenverzekering
Het kan voorkomen dat een ongelukje op school later grote gevolgen blijkt te hebben voor de gezondheid van een kind. Dat brengt dan kosten met zich mee. Niet alle kosten worden door een ziektekostenverzekering gedekt. Of er kan sprake zijn van gedeeltelijke dekking. In dit verband heeft het bestuur een aanvullende ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering betreft leerlingen, ouders (op het moment dat zij participeren in schoolactiviteiten), alsmede de leraren en onderwijs ondersteunend personeel. De dekking is niet spectaculair, maar kan toch van belang zijn als slechts sprake is van een gedeeltelijke dekking bij de eigen verzekering. De verzekering is uitsluitend van toepassing bij een ongeval en de eventuele gevolgen daarvan. Beroep op de verzekering is mogelijk als geen vergoeding plaatsvindt door de ziektekostenverzekering. Uitkeringen kunnen aan de orde zijn bij geneeskundige kosten, tandheelkundige behandeling en blijvende invaliditeit. Verder is het verzekeringsgebied beperkt, zoals verblijf in en om het schoolgebouw, tijdens de reis van huis naar school en tijdens schoolreizen. Kortom de verzekering heeft betrekking op schoolactiviteiten. Het bestuur heeft evenwel gemeend zo’n verzekering collectief af te sluiten en daarmee de belangen van leerlingen en ouders te dienen. Er is een eigen risico van €100,- per gebeurtenis. Wij maken u erop attent, dat de school NIET verzekerd is tegen schade, die ontstaat aan uw auto tijdens een excursie of iets dergelijks. Deze valt onder uw eigen verzekering. Een scholierenongevallenverzekering is geen W.A.-verzekering. Schade aan andere personen of goederen van die personen wordt dus binnen deze verzekering niet vergoed! Voor schade die uw kind aanricht, worden de ouders aansprakelijk gesteld. Hierbij valt te denken aan: brokken maken bij het stoeien, vernielen van andermans kleding, opzettelijk schoolspullen vernielen e.d. De school heeft een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering voor personeel. Hierop kan een beroep worden gedaan, wanneer er sprake is van bewijsbare nalatigheid. Het is voor u als ouder(s)/ verzorger(s) belangrijk om de wettelijke aansprakelijkheid voor uw kind(eren) goed te regelen met een eigen W.A.-verzekering.