Op welke manier informeert deze school de ouders?
Communicatie
We hebben verschillende manieren om met ouders te communiceren:
- De Nieuwsbrief, die tweewekelijks wordt verzonden per mail. Hierin leest u nieuws uit de groepen, over activiteiten en het wel en wee van de school. Ook worden belangrijke data hierin vermeld.
- Onze website www.obskorenbloem.nl wordt regelmatig vernieuwd en voorzien van actuele informatie. Er is een nieuwspagina, maar u vindt er ook alle schooldocumenten, informatie, foto’s en een up-to-date schoolkalender.
- Op social media plaatsen we foto’s en verslagen van activiteiten, vlogs en filmpjes. Leuk om een indruk te krijgen van waar we mee bezig zijn!
- Via Parro (een communicatie-app) ontvangt u informatie over de groep(en) van uw kind(eren). Berichten en foto’s worden alleen gedeeld met ouders van de groep (u ontvangt hiervoor van de leerkracht een uitnodiging met een groepscode). Ouders kunnen op berichten reageren en met de leerkracht communiceren. Verder kunnen privacyvoorkeuren worden doorgegeven aan de school in deze app; de app synchroniseert deze direct met ons administratieprogramma ParnasSys.
- De gegevens van de kinderen en uzelf zijn in het ouderportaal inzichtelijk voor ouders.
- De mail van ons administratieprogramma ParnasSys wordt gebruikt om informatie door te geven aan onze ouders.
Informatieverstrekking aan ouders / verzorgers
Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Ouders krijgen automatisch gezag wanneer ze kinderen krijgen of adopteren als ze getrouwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben. Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij dan allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.
We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreffen, dus ook over de schoolloopbaan. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De informatie kan dan bijvoorbeeld schriftelijk toegestuurd worden. Ook digitaal is natuurlijk veel informatie te vinden, bijvoorbeeld de schoolgids en de nieuwsbrieven op de website van school of via een speciale ouderapp.
Daar waar het gaat om voortgangsgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind gaan we ervan uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen, ook als zij niet meer samen zijn. Op deze manier waarborgen we dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, worden afgeweken. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan de school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouders.