Oecumenische basisschool Trifolium

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  ‘Trifolium’, de naam van de school, is een klaver. Alle klaversoorten hebben drietallige bladeren met steunblaadjes aan de voet van de bladsteel. Vandaar deze passende logo bij de naam van school.  Het logo van de school symboliseren de handen van kind-ouder-leerkracht. De bloem met drie handen staat centraal voor de gezamenlijke verantwoordelijkheid en betrokkenheid. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op Trifolium vinden we het erg belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de schoolontwikkeling van hun kind. Een goede en laagdrempelige relatie tussen leerling, ouders en school is hierbij van groot belang. Naast de officiële contactmomenten gedurende het schooljaar betrekken wij ouders ook via ons communicatieplatform Social Schools.
  
  Social Schools is ons communicatiemiddel waar informatie gedeeld wordt en digitale communicatie kan plaatsvinden tussen ouders en school. 
  Op de groepspagina worden artikelen (eventueel met foto's) geplaatst over de activiteiten in de groep. Daarnaast wordt via de groepspagina gecommuniceerd over de thema's en/of doelen die in een bepaalde periode centraal staan in de groep. Hier vinden ouders ook de agenda en kunnen zij rechtstreeks contact opnemen met de leerkracht.
  
  De directie verzendt één keer per maand een nieuwsbrief. 
  
  Ouders worden door de leerkrachten op de hoogte gehouden over de (cognitieve) ontwikkeling van hun kind(eren) door driegesprekken (kind, ouder, school) die in ieder geval twee keer per jaar plaatsvinden. Zijn er eerder zaken die besproken moeten worden, dan zal de leerkracht via Social Schools contact opnemen met de ouder. Ook wanneer een ouder de leerkracht wil spreken, kan dit altijd aangevraagd worden door een bericht via SocialSchools.
  
  Wij zijn voorstander van live contact. 
  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercafé
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Interne vertrouwenspersoon, externe vertrouwenspersoon en klachtenregeling
  CPOW is een organisatie die streeft naar kwaliteit waarbij veel ruimte wordt geboden aan de professionals en de omgeving. Professionals krijgen de ruimte om kwalitatief goed onderwijs te leveren en doen dit in een succesvol samenspel met ouders en verzorgers. Een succesvolle samenwerking is gebaseerd op communicatie en vertrouwen. Waar mensen werken, kan het altijd gebeuren dat er misverstanden ontstaan of fouten worden gemaakt. Als de communicatie faalt of het vertrouwen beschadigd is, kunt u ervoor kiezen om een klacht in te dienen. Vaak zien we dat een oplossing kan worden gevonden voor uw probleem en dat de weg van een officiële klacht niet bewandeld hoeft te worden. Door met elkaar te praten en vooral goed naar elkaar te luisteren kan in de meeste gevallen samen een oplossing worden gevonden. U kunt daarbij geholpen worden door de interne vertrouwenspersoon van onze school. Onze interne vertrouwenspersoon biedt u een luisterend oor en wijst u de weg binnen de school.    
  
  Naam:    Mirjam Tamminga
  Email: [email protected]   
  Telefoonnummer: 0299-660717 (werkdagen di, woe, do)
  
  De meeste kwesties/klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en directie op een juiste wijze kunnen worden opgelost.    
  
  Er kunnen natuurlijk situaties zijn waarbij dit niet lukt. Om ook in die situaties eerlijke behandeling van de kwestie/klacht te kunnen garanderen beschikken we over een voor alle scholen geldende klachtenregeling. U kunt deze vinden op de website van CPOW (www.cpow.nl)    
  Om tot oplossingen te komen of een klacht in te dienen kan ook één van de twee externe vertrouwenspersonen van CPOW benaderd worden. De rol en contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen vindt u eveneens in de klachtenregeling op de website van CPOW.  
  
  
  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast ouderbetrokkenheid is er ook veel ruimte voor ouderparticipatie. Denkt u hierbij aan ouders die lid zijn van de OV (oudervereniging), ouderhulp bij de luizencontrole, ouders die helpen bij lezen, etc. Regelmatig wordt er een beroep gedaan op ouders om mee te gaan op excursies of om te helpen bij vieringen, sportdagen etc.
  
  Ieder jaar vindt er minstens één oudercafé plaats op school.
  Verschillende onderwerpen kunnen hierbij aan bod komen: nieuwe methode, rapporten, etc.
  Middels verschillende werkvormen gaan we met elkaar in gesprek over de onderwerpen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Kinderboekenweek
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage, dat betekent dat wij u niet kunnen en zullen verplichten tot het betalen van deze bijdrage. Daarentegen worden er wel uitgaven vanuit de ouderbijdrage gedaan die niet of slechts gedeeltelijk kunnen worden gerealiseerd als de inkomsten vanuit de ouderbijdrage teruglopen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerlingen worden bij voorkeur ziek gemeld via 'Social Schools', anders telefonisch. 
  
  Op deze manier vraagt u verlof aan
  Middels een verlofaanvraag kunt u verlof aanvragen. Deze kunt u vragen aan de directie van de school. Hieronder leest u meer over de verlofregeling. 
  
  Verlofregeling
  In Nederland is de leerplicht van kinderen geregeld in de Leerplichtwet. In deze wet staat beschreven wie er naar school moet, wanneer hierop een uitzondering kan worden gemaakt en wie controleert en maatregelen neemt, als er niet aan de regels van de wet wordt voldaan.
  
  De leerplicht gaat in als uw kind 5 jaar is geworden: op de eerste schooldag van de maand na de vijfde verjaardag. Vanaf 4 jaar mag uw kind de basisschool bezoeken, maar het is nog niet leerplichtig. Kinderen van 4 jaar worden wel elke dag op school verwacht en als zij niet komen, dient u dit tijdig aan de school door te geven.
  
  Uw kind moet naar school vanaf 5 jaar. Vanaf deze leeftijd is uw kind volledig leerplichtig, wat inhoudt dat hij/zij dan vijf dagen per week naar school moet gaan. De leerplicht duurt twaalf volledige schooljaren (waarbij een schooljaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli). Na de volledige leerplicht van twaalf jaar, volgt een gedeeltelijke leerplicht die nog minimaal één jaar duurt en waarbij uw kind nog minimaal één dag per week naar school moet gaan.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In welke gevallen kan er voor uw kind verlof worden aangevraagd?
  Soms wilt u één of meer vrije dagen voor uw kind(eren) aanvragen. U moet dan minimaal 6 weken van tevoren de schriftelijke aanvraag bij de directie te hebben ingediend. In welke gevallen is verlof geoorloofd?
  • Verzuim voor het vieren van een erkend niet-christelijk religieus feest hoeft niet te worden aangevraagd, maar moet wel aan de directie worden gemeld.
  • Vakantie: Verzuim voor extra vakantie wordt niet toegestaan. Uitzondering daarop is, als u een brief (van de werkgever) kunt overleggen, waarin staat dat in verband met het beroep geen gebruik gemaakt kan worden van een vakantie gedurende het schooljaar die 14 dagen of langer duurt (art. 11f). De directeur mag tot maximaal tien schooldagen verlof verlenen, maar niet in de eerste twee weken van het schooljaar. Uw kind krijgt maximaal één keer per schooljaar verlof voor vakantie.
  • (Gewichtige) omstandigheden: Indien u in verband met omstandigheden (bijvoorbeeld i.v.m. huwelijk of overlijden), verlof voor uw kind noodzakelijk vindt, kunt u dit aanvragen bij de directeur onder opgaaf van redenen. De directeur beslist hierover. De directeur deelt schriftelijk aan de aanvrager mee, of de toestemming verleend wordt.
  • Elke aanvraag voor de duur van meer dan tien schooldagen dient te worden ingediend bij de leerplichtambtenaar van de gemeente, die over de aanvraag beslist na overleg met de directeur.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U bent van harte welkom om op onze school te komen kijken en onze sfeer te proeven. Als u het prettig vindt om uw kind mee te nemen, is hij/zij uiteraard welkom!
  Wij willen u bij voorkeur tussen 9.00 uur en 14.00 uur de school laten zien, wanneer de school 'in bedrijf' is. 
  Na een kennismakingsgesprek, kunt u besluiten om uw kind in te schrijven. U krijgt hiervoor het inschrijfformulier mee of u kunt het contactformulier invullen om het inschrijfformulier per mail te ontvangen. 
  Na de aanmelding, ontvangt u de bevestiging per mail dat uw zoon/dochter is ingeschreven.
  
  Ongeveer een maand voordat uw kind vier wordt, neemt de nieuwe leerkracht van uw kind contact met u op, om de twee wendagen en de officiële startdag af te spreken. 
  
  Wanneer een leerling van een andere school komt, bijvoorbeeld na een verhuizing, is er voor een definitieve inschrijving altijd contact met de vorige school.
  
  U kunt voor het maken van een afspraak even bellen (0299-660717) het contactformulier invullen op de website of een mailtje sturen ([email protected]).
   

  Sluiten

• AVG en protocol schorsing en verwijdering

  AVG en protocol schorsing en verwijdering

  AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)  
  Op onze school laten wij u met foto’s en video’s zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten, schoolreisjes en e.d. Ook uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn. Natuurlijk gaan we zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s waardoor leerlingen schade kunnen ondervinden. We plaatsen bij foto’s en video’s geen namen van leerlingen. Toch vinden we het belangrijk om uw toestemming te vragen voor het gebruik van foto’s en video’s van uw zoon/dochter. Het is goed mogelijk dat u niet wilt dat foto’s van uw kind op internet verschijnen. Uw toestemming geldt alleen voor foto’s en video’s die door ons, of in onze opdracht worden gemaakt. Het kan voorkomen dat andere ouders foto’s maken tijdens schoolactiviteiten. De school heeft daar geen invloed op, maar wij gaan ervan uit dat deze ouders ook terughoudend zijn bij het plaatsen van foto’s en video’s op internet. 
  
  Uitzondering: foto's ter identificatie en onderwijskundige & scholingsdoeleinden  
  Er is geen toestemming van ouders nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de groep en les voor onderwijskundige & scholingsdoeleinden van leerkrachten. Als het gaat om een observatie van een leerling, dan wordt aan de betreffende ouders wel toestemming gevraagd. Deze foto’s of opnames worden ook verwijderd als het doel van dit beeldmateriaal met de betreffende ouder of leerkracht besproken is. Ook is er geen toestemming nodig voor het plaatsen van een foto op een schoolpas, rapport of voor gebruik van een foto in het administratiesysteem. Wel gelden voor het gebruik van dat beeldmateriaal de gewone privacyregels (zoals dataminimalisering: terughoudend omgaan met beeldmateriaal van leerlingen).
  U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een later moment alsnog toestemming geven.
  
  Protocol schorsing en verwijdering van leerlingen
  Deze is te vinden op de website van CPOW: www.cpow.nl/informatie-voor-ouders/protocol-schorsing-en-verwijdering-van-leerlingen/

  Sluiten