Openbare Basisschool De Koempoelan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid 3.0
  We werken op De Koempoelan vanuit de pedagogische driehoek ouder, kind en school. We vinden de rol van de ouders bij de ontwikkeling van kinderen heel belangrijk. Dit is mede een voorwaarde om gezamenlijk zorg te dragen voor de optimale ontwikkeling van een kind. We spreken ook van ouderbetrokkenheid wanneer ouders ook andere leerlingen begeleiden in hun leerproces door bijvoorbeeld als leesouder samen met leerlingen te werken aan de leesontwikkeling. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Startgesprekken
  We starten het schooljaar met een startgesprek. Het doel van dit gesprek is informatie uitwisselen en afstemmen, verwachtingen uitspreken en tot afspraken komen. Het gesprek kan bijvoorbeeld gaan over de leerdoelen van een kind, de zorg van de ouders en/of school en/of het afspreken van een aantal contactmomenten om de vinger aan de pols te houden. 

  Portfoliogesprekken (voortgangsgesprekken)
  Gedurende het schooljaar worden voortgangsgesprekken gevoerd. Deze gesprekken kunnen geïnitieerd worden door leerlingen zelf, de ouders en/of de leerkracht. Bij deze gesprekken staan de vorderingen van de leerling centraal. Het portfolio gaat in februari/maart en in juni mee naar huis en wordt vervolgens door de leerling gepresenteerd in het portfoliogesprek. Aan de hand hiervan wordt de groei zichtbaar gemaakt. De leerling laat o.a. zien aan welke doelen hij/zij gewerkt heeft, wat hij/zij gedaan heeft om deze doelen te bereiken, wie daarbij geholpen hebben en toont 'bewijzen' in hoeverre deze doelen bereikt zijn. 

  Inloopmomenten
  Na de zomer- en kerstvakantie zijn ouders bij aanvang van de schooldag de hele week welkom in de klas. De overige weken zijn ouders bij aanvang van de schooldag op twee vaste dagen welkom om mee te lopen naar de klas. 

  Verder worden er gedurende het schooljaar verschillende activiteiten georganiseerd waarbij ouders uitgenodigd worden in school; denk aan themadagen, cultuurfeesten, etc.

  Ouderportaal
  Op De Koempoelan werken we met het digitale Basisonline Ouderportaal, een digitaal communicatieplatform waarmee u alle informatie over uw kind, school en andere belangrijke onderwerpen ontvangt. 

  Workshops/lezingen
  We streven ernaar minimaal eenmaal per jaar een lezing en/of workshop aan te bieden. Bij een lezing krijgen ouders informatie over onderwerpen zoals: 'voorwaarden om tot leren te komen' of 'breinleren'. Bij een workshop bieden we ouders handvatten aan om hun kind(eren) thuis ondersteuning te geven op bijvoorbeeld reken- en/of taalgebied. Het is van belang om ook hier een doorgaande lijn te creëren.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderhulp
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het team van De Koempoelan zet zich elke dag volop in voor goed onderwijs aan uw kind. Het kan voorkomen dat u een zorg, ontevreden gevoel of klacht heeft. Of misschien heeft u iets gesignaleerd waarover u in gesprek wilt gaan of waarop u actie wilt ondernemen. In de meeste gevallen wordt uw zorg of klacht op schoolniveau met de betreffende leerkracht en/of de directeur van de school opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn, heeft ons schoolbestuur OPSPOOR een uitgebreide klachtenregeling die te vinden is op de website van OPSPOOR.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Hierin hebben naast drie leerkrachten, ook drie ouders zitting. In de MR wordt voorgenomen beleid besproken en soms ook geïnitieerd. Bij sommige besluiten is de instemming van de MR noodzakelijk.
  De MR is te bereiken via het e-mailadres mr.koempoelan@opspoor.nl

  Ouderhulp
  Ouders wordt gevraagd te helpen bij activiteiten zoals het organiseren van feesten, begeleiden van excursies, de sportdag, hoofdluiscontrole en lezen. Deze activiteiten zijn van ondersteunende aard en dragen bij aan een goed schoolklimaat.

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €28,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Buitenschoolse sportactiviteiten
  • Schooltuinen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Overige schoolkosten zijn o.a.

  1. Schoolreis
  2. Kamp groep 8
  3. Excursies

  Schoolreis + excursies

  Het geld voor de schoolreisjes en kamp wordt vastgesteld en geïnd door de school. Voor het schoolreisje vragen wij de werkelijke kosten, waardoor het bedrag elk jaar kan verschillen. Om excursies, die een verrijking van ons onderwijsaanbod vormen, mogelijk te maken, vragen wij € 10,- per kind per jaar. Ook dit wordt door de school geïnd. Gelden, die eventueel overblijven, gaan met de kinderen mee naar het volgende schooljaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De school mag een vrijwillige financiële bijdrage aan ouders vragen: de zogenoemde vrijwillige ouderbijdrage. Dit geld wordt gebruikt voor extra activiteiten die de school zelf niet kan betalen. Dit zijn voor de leerlingen leuke en betekenisvolle activiteiten.

  Voor schooljaar 2023-2024 vraagt de school per kind per schooljaar €28,00 aan vrijwillige ouderbijdrage. Ouders die ertoe bereid zijn om meer bij te dragen, kunnen het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage naar eigen inzicht verhogen. Hiermee zal de financiële buffer worden verhoogd en kan er gecompenseerd worden voor ouders die zich de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen veroorloven.

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd en beheerd door de medezeggenschapsraad (MR) van de school en gebruikt voor de volgende activiteiten:

  • Klassenpotjes
  • Buitenschoolse sportactiviteiten   
  • Natuur- en milieueducatie      
  • Cultuuronderwijs (themafeesten zoals Sinterklaas en Kerst)        
  • Afscheid groep 8  

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage vraagt de school €35,00 voor het jaarlijkse schoolreisje (groep 1-7). Aan de ouders van de leerlingen van groep 8 vraagt de school een bijdrage van €130,00 voor het organiseren van het kamp voor groep 8. Deze twee bedragen worden afzonderlijk van elkaar geïnd.

  De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht op de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en op de activiteiten die daarvan worden georganiseerd. Als er eventueel geld overblijft, wordt dit gebruikt voor activiteiten in het volgende schooljaar.

  Ouders zijn niet verplicht om een vrijwillige ouderbijdrage te betalen. De ouderbijdrage is daadwerkelijk vrijwillig. Echter, zonder ouderbijdragen is het niet mogelijk om de genoemde extra activiteiten voor de kinderen te organiseren. Excursies en activiteiten zijn altijd gekoppeld aan de schoolthema’s, zodat ze betekenisvol zijn. Ouders kunnen te allen tijde bij de directie van de school of de MR om meer informatie vragen over de vrijwillige ouderbijdrage en de extra activiteiten die daarvan worden betaald. Kinderen waarvan de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet hebben betaald, mogen wel meedoen aan de extra activiteiten.

  Als het voor ouders niet mogelijk is om de vrijwillige ouderbijdrage in één keer te betalen, dan is het mogelijk om deze in termijnen te betalen. Hiervoor kunt u contact opnemen met de penningmeester van de MR (mr.koempoelan@opspoor.nl) of met de directie van de school.

  Als het financieel geheel onmogelijk is om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, dan kunt u bij de gemeente Purmerend vragen om financiële ondersteuning: https://purmerend.nl/werk-inkomen-en-schulden/laag-inkomen/meerdoen-regelingen/kindregeling-voor-schoolkosten 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan via het beveiligde Ouderportaal dat beschikbaar is voor ouders van wie het kind is ingeschreven op De Koempoelan.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvragen moeten gedaan worden bij de directie. Het betreffende aanvraagformulier buitengewoon verlof zijn bij de administratie verkrijgbaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op De Koempoelan zijn alle leerlingen welkom na een intakeprocedure. De intakeprocedure omvat een intakegesprek en rondleiding door de schoolleiding en/of interne begeleiding waarbij ouders en de nieuwe leerling aanwezig zijn.

  Tijdens dit gesprek wordt gevraagd naar de ontwikkeling van het kind en eventuele erfelijke factoren die van belang zijn om goed onderwijs te kunnen bieden. Wanneer een leerling van een andere school instroomt kan dit onder de volgende voorwaarden:

  • De directie/leerkracht(en) van de school van herkomst zijn op de hoogte gesteld
  • Er vindt een intakegesprek plaats met de interne begeleiding
  • U geeft toestemming voor overdracht om zo goed mogelijk aan te sluiten op de onderwijsbehoeften van uw kind
  • Er is geen toelaatbaarheidsverklaring voor het speciaal (basis-)onderwijs afgegeven door de school van herkomst
  • Mogelijk vindt er een observatie plaats door onze interne begeleider op de school van herkomst

  Sluiten