School voor Speciaal Basisonderwijs Het Tangram

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  
  

  Wij hechten veel belang aan een goed contact tussen ouders en de school. Ouders zien wij als samenwerkende partners. Wij hebben elkaar nodig om uw kind zo goed mogelijk te begeleiden. 
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat er goed en regelmatig contact is met ouders / verzorgers. Daarom hebben wij de volgende vaste overlegmomenten vastgesteld:  
  
  - Informatief gesprek 3 weken na plaatsing van een leerling (uitwisseling ervaringen)
  - Bij de Kleine Karekiet vindt dit plaats in de vorm van een huisbezoek 
  - Informatieavond in tweede schoolweek na zomervakantie (leerkracht geeft uitleg over het komend jaar) 
  - Oudergesprekken in oktober 
  - Oudergesprekken in februari n.a.v. intern schoolonderzoek en OPP (m.u.v. groepen 8). 
  - Eindgesprekken schoolverlaters groepen 8 in februari / maart 
  - Eindgesprekken schoolverlaters Kleine Karekiet in februari
  - Oudergesprek in juli n.a.v. intern schoolonderzoek en OPP. 
  
  Daarnaast kunt u, indien u dat nodig vindt, een afspraak maken (kan via het ouderportaal en/of email) met de groepsleerkracht van uw kind. Omgekeerd kan dat ook gebeuren. De emailadressen van alle groepsleerkrachten zijn opgenomen in de schoolgids deel 2. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • klassenouders
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal gaan wel eens dingen verkeerd of ontstaan er misverstanden. Mocht u het op bepaalde punten niet eens zijn, of klachten hebben over de gang van zaken op school, maak dan een afspraak met de groepsleerkracht, met de intern begeleider of met de directeur. Indien een gesprek op school naar uw mening toch onbevredigend is verlopen, dan kunt u altijd contact opnemen met het bestuur.  
  Mocht u om wat voor reden dan ook niet naar de school of het bestuur willen stappen, dan kunt u zich altijd nog wenden tot de schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon (Mevrouw Annemieke Poppelier, Yvonne van Zwieten - Zevenbergen en Liana Pronk) zal in overleg met u bepalen op welke wijze uw klacht het beste behandeld kan worden. 

  
  Klachtenregeling  
  De klachtenregeling heeft tot doel een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Hiermee wordt het belang van betrokkenen gediend en wordt een veilig schoolklimaat bevorderd. Ook voor het Het Tangram is een klachtenregeling vastgesteld. Daarin staat precies bij wie een klacht ingediend kan worden en hoe de afhandeling zal plaatsvinden. De regeling ligt op school ter inzage. De klachtenregeling kan ook opgevraagd worden bij de schoolcontactpersoon, bij de directeur en bij het bestuur.   
  
  Verschillende soorten klachten 
  Klachten kunnen gaan over de begeleiding van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, beoordeling, de inrichting van de schoolorganisatie. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, discriminatie, agressie, geweld of seksuele intimidatie kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op ondersteuning door de contactpersoon. Hij/zij luistert naar u en geeft informatie en advies over mogelijke vervolgstappen. De contactpersoon kan u desgewenst in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon. In samenspraak met deze functionaris kan besproken worden of er nog een kans is om op schoolniveau de klacht op te lossen, bijvoorbeeld door bemiddeling of dat u de klacht wilt voorleggen aan een onafhankelijke landelijke klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan u desgewenst begeleiden bij het traject naar de klachtencommissie.  
  
  Klachtencommissie 
  Als u de klacht bij de klachtencommissie indient, zal deze een oordeel geven over de gegrondheid van de klacht en in veel gevallen een advies geven over de te treffen maatregelen. Oordeel en advies worden naar het schoolbestuur gestuurd. Het schoolbestuur beslist of het oordeel van de klachtencommissie gedeeld wordt en of de voorgestelde maatregelen worden overgenomen. De schoolleiding, contactpersonen en vertrouwenspersoon zullen een klacht van ouders en leerlingen zorgvuldig behandelen. Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict, tussen een medewerker van de school met een minderjarige leerling is de school wettelijk verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie. Voor medewerkers van de school geldt in deze gevallen een wettelijke meldingsplicht aan het bevoegd gezag. 
  
  Contactgegevens Externe vertrouwenspersoon: 
  Bernadette Hes 
  Mail:info@in_b_tweenadvies.nl
  tel.:0625538458  
  
  De school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie.  
  Stichting Onderwijsgeschillen  
  Oistbys 162, 3440 AD Woerden 
  Tel: 0348 - 40 52 45 
  Email: [email protected] 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR) 
  We hebben een MR waarin ouders kunnen meepraten en denken over de inhoud en organisatie van de school. Hierin hebben naast twee leerkrachten, ook twee ouders zitting. In de MR wordt voorgenomen beleid besproken en soms ook geïnitieerd. Bij sommige besluiten is de instemming van de MR noodzakelijk. 
  
  Activiteitencommissie
  De Activiteitencommissie bestaat uit leerkrachten/onderwijsassistenten van de school. Deze commissie is betrokken bij diverse activiteiten en evenementen die in de loop van het schooljaar worden georganiseerd zoals: Sinterklaas, Kerstmis, Fancy-fair en schoolreisjes. Zij benaderen ouders wanneer bij de activiteiten hulp van ouders nodig is.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Pasen
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage
  Scholen mogen ouders om een vrijwillige ouderbijdrage vragen voor extra activiteiten buiten de lessen om. Bijvoorbeeld voor activiteiten rondom feestdagen, schoolreizen of sportdagen. Vanzelfsprekend is het fijn als met de bijdragen van ouders extra’s kunnen worden betaald die het onderwijs verrijken. Tegelijkertijd mogen ouders besluiten geen vrijwillige ouderbijdrage te betalen, zonder dat hun kind wordt uitgesloten van de activiteiten. 

  Alle kinderen doen mee met alle extra activiteiten die de school organiseert, ook als ouders niet hebben betaald. De ouderbijdrage is helemaal vrijwillig.

  De vrijwillige ouderbijdrage is opgebouwd uit twee onderdelen. Een bijdrage (A) voor het schoolreisje en de ouderbijdrage voor overige activiteiten (B): 

  A. Schoolreisje 
  Het bedrag voor het schoolreisje bedraagt dit schooljaar € 30,00.  Van dit bedrag wordt het uitstapje en het vervoer bekostigd. 
  
  B. Ouderbijdrage voor overige activiteiten
  De ouderbijdrage is ook dit jaar vastgesteld op € 30,00. De school krijgt van de overheid geld om het onderwijs voor uw kind te verzorgen. Naast het vaste verplichte lesprogramma van de school, wordt er ook gezorgd voor leuke en ontspannende activiteiten, die niet door de overheid bekostigd worden, bijvoorbeeld: Sinterklaasviering, Kerstviering, Pasen, sportactiviteiten, eindejaars activiteiten, excursies en uitjes en overige festiviteiten.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek en/of afmelden  
  Afmeldingen kunt u telefonisch vanaf 08.00 uur doorgeven. Als uw kind niet op school kan komen, verzoeken wij u dit ‘s morgens vóór 08.15 uur aan ons te melden via telefoonnummer: 0299 – 43 02 37. Ook als uw kind niet op tijd op school kan komen, verzoeken wij u dit aan ons door te geven. Een ziekmelding kunt u ook digitaal doorgeven via het ouderportaal. 

  Als er sprake is van hoofdluizen, mazelen e.d. wilt u dit dan doorgeven aan de groepsleerkracht i.v.m. mogelijk besmettingsgevaar.  

  In geval van regelmatig verzuim van uw dochter of zoon zullen wij contact met u opnemen om zicht te krijgen op mogelijke oorzaken. Veel verzuim is vaak een aanwijzing dat er andere zaken spelen. Mogelijk kan de school dan iets voor u betekenen.   
  De school is verplicht regelmatig (en ongeoorloofd) verzuim te melden bij de afdeling Leerplicht.  
  

  Afwezig zonder opgave van reden  
  Indien een leerling zonder afmelding afwezig is zullen wij contact opnemen met de ouders(s) / verzorger(s). Als wij geen contact kunnen krijgen, zullen wij ook de ‘noodnummers’ bellen.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind leerplichtig is kan alleen in bijzondere gevallen vrijaf worden verleend buiten de officiële schoolvakanties. Hiertoe heeft de directeur speciale richtlijnen gekregen van het ministerie. Voor vrijaf van minder dan 10 schooldagen moet schriftelijk toestemming aan de directeur van de school worden gevraagd. Bij vrijaf van meer dan 10 schooldagen (per schooljaar) moet de toestemming gevraagd worden aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Op het aanvraagformulier (op de school verkrijgbaar is) staat precies aangegeven waarvoor vrijaf gegeven wordt. Voor eventuele vragen kunt u bij de school of de leerplichtambtenaar van de gemeente Purmerend terecht. Als u het niet met de beslissing van de directeur en/of leerplichtambtenaar eens bent, kunt u binnen 6 weken een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift richt u aan de directeur van de school. Vervolgens wordt u uitgenodigd om uw bezwaar toe te lichten, waarna een geheel nieuw besluit wordt genomen. Tegen dit nieuwe besluit kunt u beroep instellen bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank. Gelet op de termijnen die met een bezwaar e.d. gemoeid zijn is het van belang zo vroeg mogelijk toestemming aan te vragen. Er zijn regels voor vakantieverlof en voor bijzonder verlof. 

  Regels voor vakantieverlof 
  Vakantieverlof, buiten de schoolvakanties, kan alleen nog worden gegeven als blijkt dat de ouders/verzorgers alleen buiten alle officieel vastgestelde schoolvakanties op vakantie kunnen. Een werkgeversverklaring of een aantoonbaar onderbouwd verzoek (bijvoorbeeld verklaring van een arts) dient altijd toegevoegd te worden bij de aanvraag. 

  Vakantieverlof mag:  
  Eenmaal per jaar worden gegeven voor max. 10 schooldagen. Het mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Een aanvraag voor vakantieverlof moeten ouders of verzorgers uiterlijk twee maanden van tevoren aanvragen bij de directeur van de school.  

  Regels voor bijzonder verlof. 
  Soms kan bijzonder verlof noodzakelijk zijn. Bijvoorbeeld in geval van een verhuizing, een huwelijk van een familielid of een ernstige ziekte of overlijden van een direct familielid. De schooldirectie kan in deze gevallen toestemming geven voor een vastgesteld aantal dagen. Ook bijzonder verlof moet u via een aanvraagformulier aanvragen. Op het formulier staan de voorwaarden voor dit soort verlof afgedrukt. Bij zeer bijzondere omstandigheden kan de directeur toestemming geven voor extra verlof van maximaal 10 dagen. Er moet dan wel sprake zijn van medische of sociale redenen. Een dergelijk verlof kan alleen worden gegeven als de ouders/verzorgers een verklaring hebben van een arts of hulpverlenende instantie waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is. Aanvragen voor een dergelijk verlof moeten gedaan worden via de schooldirectie. Als het bijzonder verlof langer duurt dan 10 dagen dan pleegt de directie hiervoor overleg met de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar beslist uiteindelijk. Tegen een afwijzing van de verlofaanvraag kan bezwaar worden gemaakt. Op het aanvraagformulier staat beschreven hoe de aanvragers dit kunnen doen.  

  Duidelijkheid over verlofredenen Leerplichtwet 
  Vanaf 2012 worden de termen ‘specifieke aard van beroep’ en ‘andere gewichtige omstandigheden’ uit de Leerplichtwet 1969 nader uitgelegd. Het gaat met name om het verlof dat de directeur van de school kan verlenen op grond van deze wet: wanneer wel en wanneer niet? Volgens deze beleidsregel kan bijvoorbeeld onder andere gewichtige redenen voor verlof worden verstaan:verhuizen (één schooldag), het bijwonen van het huwelijk van een bloed- of aanverwant tot en met de derde graad (één dag, twee of vijfdagen + trouwkaart) of het overlijden van een bloed- of aanverwant. Het hoofd van de school/instelling oordeelt over de gewichtige omstandigheden en de aanvraag is aan bepaalde eisen gebonden.  

  De beleidsregel geeft ook aan waarvoor in ieder geval géén extra verlof kan worden gegeven: 

  -familiebezoek in het buitenland 
  -goedkope tickets in het laagseizoen 
  -omdat tickets al gekocht zijn of omdat er geen tickets meer zijn in de vakantieperiode
  -vakantiespreiding 
  -verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn 
  -eerder vertrek of latere terugkomst in verband met verkeersdrukte
  -samen reizen/in konvooi reizen door bijvoorbeeld de Balkan
  -kroonjaren
  -sabbatical
  -wereldreis/verre reis 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Volgens de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) beslist het bestuur over de toelating van de leerling tot de openbare school. In de meeste gevallen is deze bevoegdheid overgedragen aan de directeur van de school. Voor de speciale basisschool gelden andere regels voor het toelaten van leerlingen.  Leerlingen die op De Kleine Karekiet of Het Tangram geplaatst worden dienen een verklaring van ‘toelaatbaarheid’ van het eigen samenwerkingsverband te overleggen. In de praktijk wordt dit meestal “De TLV” genoemd. De contacten hierover verlopen via het zorgplatform (BOOT) in Purmerend (Tel : 0299 – 783483).  
  Zodra u de TLV heeft kunt u een afspraak gaan maken met de school voor een intakegesprek en rondleiding. Dit gesprek heeft u met de directeur van de school. Als u dan definitief voor onze school kiest geeft u aan het zorgplatform door dat zij het dossier van u dochter / zoon naar ons toestuurt.  In principe nemen wij alle leerlingen die een SBO beschikking krijgen aan. Wel behouden wij ons het recht voor om, vooraf aan een definitieve aanname, het dossier van de leerling  goed door te nemen om te kijken of wij in staat zijn een passend antwoord te bieden op de hulpvraag (onderwijsbehoefte) van de leerling. Bij twijfel zullen wij in contact treden met BOOT voor inhoudelijk overleg. Indien nodig zal er daarna ook contact met de ouders / verzorgers opgenomen worden. 

  Sluiten

• AVG (privacywet)

  AVG (privacywet)

  Transparantie over Privacy
  Op SBO Het Tangram wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. 
  Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft.   

  De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys en leerlingvolgsysteem ParnasSys en/of het leerlingvolgsysteem Leerling in beeld. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot interne begeleiders van onze school. Omdat Sbo Het Tangram onderdeel uitmaakt van OPSPOOR, worden daar ook een (beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid (bijv. met de bovenschoolse Interne Begeleider).  

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling of met de schooldirecteur. Op onze school is de privacy toelichting van OPSPOOR van toepassing. Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Zie ‘Toestemming gebruik beeldmateriaal’. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van de leerling of bij de schooldirecteur.  
  
  Toegang tot digitale leermiddelen  
  Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school, maakt Sbo Het Tangram gebruik van software die het geven van onderwijs op maat via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk maakt. Het maken van bijvoorbeeld een onlinetoets is alleen mogelijk als de docent weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor zijn leerlinggegevens nodig. De school heeft met leveranciers een overeenkomst gesloten waarin afspraken zijn gemaakt over het gebruik van de leerlinggegevens. Basispoort, een van deze programma’s, maakt momenteel gebruik van de volgende set met gegevens: een identificatienummer van Basispoort, voornaam, achternaam, tussenvoegsel, geboortedatum, leerlingkey, groepskey, groepsnaam, jaargroep, geslacht en het identificatienummer van de school. Via Basispoort worden er dus geen leer- of toets resultaten opgeslagen en/of uitgewisseld. Zie voor meer informatie over Basispoort de website van Basispoort: http://info.basispoort.nl/privacy. 

  Extra informatie over digitaal leermateriaal  
  In 2015 hebben scholen gezamenlijk afspraken gemaakt met uitgevers, distributeurs en leveranciers van leermiddelen, vastgelegd in een Privacy Convenant Onderwijs. Met verwerkersovereenkomsten zal OPSPOOR met alle partijen afspraken maken over de verwerking van persoonsgegevens in de vorm van privacy bijsluiters. 

  Inschrijfformulier 
  De meeste vragen op het formulier spreken voor zich. Een aantal vragen zijn wij wettelijk verplicht aan u te stellen. Zo vragen wij naar uw opleidingsniveau. Dit heeft te maken met de wettelijke ‘gewichtenregeling’: het aantal leerkrachten aan onze school is mede afhankelijk van het totaal van het ‘leerling gewicht’ van onze leerlingen (dit geldt niet voor inschrijven bij (V)SO-scholen). De gegevens die u heeft ingevuld op het inschrijfformulier worden opgeslagen in de leerlingadministratie van onze school. Uiteraard worden deze gegevens vertrouwelijk behandeld. Op onze administratie is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit betekent onder andere dat de gegevens door ons worden beveiligd en dat de toegang tot de administratie is beperkt tot alleen personeel die de gegevens strikt noodzakelijk nodig heeft. U heeft als ouder het recht om de door ons geregistreerde gegevens in te zien (voor zover die informatie betrekking heeft op uw kind). Als de gegevens niet kloppen, dan mag u van ons verwachten dat wij – op uw verzoek - de informatie verbeteren of aanvullen.  
  
  School verstrekt geen gegevens van leerlingen aan andere ouders.  

  Sluiten