Kbs De Griffioen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid
  Ouderbetrokkenheid is de betrokkenheid van ouders bij de opvoeding en het onderwijs van hun kind, zowel thuis als op school. We vinden goede samenwerking tussen ouders en school belangrijk. Jij kent je kind het beste. Jij kunt vertellen wat je kind ervaart en ziet dingen die nog beter kunnen. Wat op school gebeurt kan thuis invloed hebben en andersom. Vanuit school organiseren we hiervoor verschillende gesprekken tussen school, ouders en het kind. Maar wacht niet af en neem contact op met de leerkracht van je kind als je vragen of zorgen hebt.

  Ouderparticipatie
  Ouderparticipatie is de actieve deelname van ouders aan schoolactiviteiten. Kinderen vinden het fantastisch als ouders een keer meehelpen op school. Zo vragen we soms ouders te helpen bij bijvoorbeeld een spelletjesmiddag of uitje naar het bos. Dat noemen we informele ouderparticipatie. Een voorbeeld van formele ouderparticipatie is deel nemen aan de Medezeggenschapsraad. Ouderparticipatie is volgens ons een onmisbaar onderdeel van ouderbetrokkenheid.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatiebrief
  Onze informatiebrief is voor ouders van onze leerlingen en voor ouders die erover nadenken om hun kind op onze school te plaatsen. In de informatiebrief staan de belangrijkste gebeurtenissen van een schooljaar. Ook vind je in de brief bijvoorbeeld informatie die jaarlijks kan wisselen. Denk aan de gymtijden, het vakantierooster en de plattegrond van de school.

  Social Schools
  Naast de informatiebrief en deze schoolgids wordt u via de app Social Schools op de hoogte gehouden van alles wat zich in en om De Griffioen afspeelt. Ouders vragen we een account aan te maken bij deze app. Met een koppelcode die je van ons krijgt, wordt het account gekoppeld aan het kind op onze school. Via Social Schools verspreiden we nieuws en houden we je op de hoogte van activiteiten in de klas. We vragen je bij ziekte je zoon/dochter via Social Schools ziek te melden. Zo komt het bericht direct bij de leerkracht. Ons ouderportaal vervangt de gesprekken en het contact op school natuurlijk niet. Het persoonlijke contact blijft de basis. 

  Informeren van gescheiden ouders

  De school heeft een informatieplicht naar de ouders van het kind. School informeert beide ouders over alle relevante zaken over de leerling en de schoolorganisatie. Daaronder vallen bijvoorbeeld rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Uitzonderingen zijn er voor ouders die geen ouderlijk gezag (meer) hebben en derden zoals nieuwe partners of grootouders.  

  Naast de informatieplicht die de school heeft richting de ouders, hebben de ouders ook een onderlinge informatieplicht naar elkaar toe. Ook als ze gescheiden zijn. Zo is het ook geregeld in de wet.

  Communicatieprotocol
  Ouders en school hebben samen een communicatieprotocol opgesteld om de communicatie tussen ouders en school te blijven verbeteren. Dit protocol ligt ter inzage op school. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen werken gaan een heleboel dingen goed en er gaat ook wel eens wat mis. Blijven werken aan de relatie tussen leerkracht, ouder en kind is belangrijk en we willen een eerlijke open communicatie. Vertel het ons als iets niet goed gaat. En vertel het ook als iets goed gaat, waar je tevreden over bent en wat jou en je kind gelukkig maakt. 

  Klachten
  Een klacht willen we graag oplossen. We willen er ook graag van leren. Er zijn afspraken gemaakt over de manier waarop we op onze scholen omgaan met een klacht. Deze afspraken zijn vastgelegd in de Klachtenregeling INOS. Deze klachtenregeling is te  vinden op onze website. 
   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Om de inspraak van ouders in het beleid van de school te regelen heeft de school een Medezeggenschapsraad (MR). De Medezeggenschapsraad bestaat uit 4 ouders en 4 personeelsleden en kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen over een aantal beleidszaken. De directie is verplicht om bij een aantal zaken advies of instemming te vragen aan de MR. Bijvoorbeeld bij de vaststelling van het vakantierooster en wijziging van beleid. Het volledige Medezeggenschapsraadreglement staat op de website van de school. Hier vind je ook korte verslagen van de vergaderingen van de Medezeggenschapsraad. De MR is te bereiken via [email protected].

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapraad (GMR)
  Voor inspraak bij zaken die voor alle scholen van INOS gelden, is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van INOS bestaat uit 7 ouders en 7 leerkrachten van willekeurige scholen. Op dit moment zijn hierin geen ouders of leerkrachten van de Griffioen vertegenwoordigd. 

  Ouderraad (OR)
  De Ouderraad (OR) heeft als doel te ondersteunen en adviseren bij de organisatie van diverse activiteiten voor de leerlingen. De Ouderraad organiseert en begeleidt, vaak in samenwerking met de leerkrachten, een aantal activiteiten. Jaarlijks komt de ouderraad ongeveer zes keer bij elkaar om de activiteiten te bespreken.

  Verder komen de verschillende commissies, bestaande uit leden van de ouderraad en van het schoolteam, bij elkaar om de voorbereiding van activiteiten te bespreken en uit te voeren. Hierbij valt te denken aan Griffioendag, Sinterklaasfeest, Kerstviering, Carnaval, voorleeswedstrijd, voorleesontbijt, afscheid groep 8, sportdag etc. De ouderraad levert meestal een financiële bijdrage en vaak ook verschillende hand- en spandiensten tijdens de activiteiten.

  Ook brengt de ouderraad, gevraagd of uit eigen beweging, advies uit aan school en de MR over aangelegenheden die de ouders aangaan. De ouderraad bestaat uit minimaal 6 en maximaal 12 ouders van leerlingen van De Griffioen. De ouderraad is te bereiken via [email protected]. 

  Seef
  Seef is een verkeerswerkgroep met als doel de verkeersveiligheid voor kinderen en ouders te vergroten en te garanderen. Zij organiseert projecten voor de kinderen, zoals fietscontroles, verkeersactiviteiten en maakt ouders bewust van hun verkeers- en parkeergedrag. Met deze activiteiten heeft de werkgroep sinds 2010 het Brabants verkeersveiligheidslabel (BVL).

  Verkeersbrigadiers
  Heel wat ouders en kinderen van groep 8 helpen vrijwillig jou en je kind dagelijks veilig oversteken aan de Molenstraat en de Vianendreef. Ze brigadieren een kwartier voor aanvang en na afloop van de schooltijden. Hou daar rekening mee door je kind niet te vroeg naar school te sturen.

  Het is de bedoeling dat kinderen de oversteekplaatsen gebruiken, ook al moeten zij daarvoor een stukje omlopen of omfietsen. Als ouder geef je daarbij het goede voorbeeld. We steken pas over als de brigadier twee keer heeft gefloten. Oversteken doe je lopend met de fiets in de hand. 

  Als iedereen zich aan de regels houdt, zorgen we samen voor een stukje veiligheid rondom de school. 

  Hoofdluiscontrole
  Na elke vakantie worden alle kinderen door een groep ouders in de klas gecontroleerd op hoofdluis. Wil je op controledagen ervoor zorgen dat de haren van je kind gewassen zijn en de kinderen zonder gel en vlechten naar school komen? Deze dagen worden per groep bepaald. Heeft je kind luis, dan volgen wij het 'protocol hoofdluis'. Je wordt hierover dan via Social Schools geïnformeerd. 

  Traktaties
  Wanneer een kind jarig is, mag het voor de klasgenoten en de leerkracht(en) een eenvoudige traktatie meenemen. Dit is bij voorkeur een gezonde traktatie zoals groente, fruit, blokjes kaas. Wij verzoeken je rekening te houden met kinderen die een dieet gebruiken. Vraag dit na bij de leerkracht van je kind.
  

  Verjaardag leerkracht
  Bij verjaardagen van leerkrachten is het niet de bedoeling dat kinderen met grote cadeaus aankomen. Iets kleins, misschien door het kind zelf gemaakt, is zeker zo leuk!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Om kansengelijkheid van alle leerlingen van INOS scholen te bevorderen heeft INOS besloten dat vanaf schooljaar 2024-2025 geen vrijwillige ouderbijdrage meer wordt gevraagd aan ouders. Om te voorzien in activiteiten buiten het reguliere onderwijsprogramma zoals uitjes, vieringen en schoolkamp, stelt INOS centraal 40 euro per leerling per jaar beschikbaar aan de scholen. De keuze voor de activiteiten ligt bij de school in samenwerking met de ouderraad/oudervereniging. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als je kind niet op school kan komen, bijvoorbeeld door ziekte, vragen we je dit vóór schooltijd aan ons door te geven via Social Schools (ons ouderportaal). Wij vragen je bij de afwezigheidsmelding de juiste reden te kiezen. Wanneer kinderen afwezig zijn zonder bericht, nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op. Probeert dokters-/tandartsafspraken en overige afspraken buiten de schooltijden te maken, zodat kinderen zo min mogelijk lestijd missen.  

  Vierjarige kinderen zijn nog niet leerplichtig, maar we gaan er wel van uit dat alle kinderen onder schooltijd op school zijn. Alleen met toestemming van de directeur mag een kind afwezig zijn.  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vrij tot 10 dagen
  Voor extra verlof buiten de geplande vakanties dien je een verzoek in. Op grond van artikel 14 van de leerplichtwet ben je verplicht voor extra verlof voor ten hoogste 10 schooldagen een formulier in te vullen. Dit formulier is verkrijgbaar bij de administratie. De directeur, Jacqueline Aarts, beslist of het verlof wel of niet wordt verleend. Zij is hierbij gebonden aan een strakke regelgeving waarbij alleen toestemming mag worden verleend voor belangrijke redenen.

  Géén belangrijke redenen zijn in ieder geval:

  • Een afwijkend vakantierooster met kinderen die op andere scholen zitten.
  • Geen andere boekingsmogelijkheden voor een vakantie.
  • Vakantie buiten het seizoen in verband met lagere prijzen.
  • Een uitnodiging van broer/zus, grootouders, oom/tante, neef/nicht om een dagje mee uit te gaan of mee op vakantie te gaan buiten de schoolvakanties om.
  • Ook het verlengen van een weekend met een dag, middag of ochtend is niet toegestaan.
  • Eén of meerdere dagen eerder afreizen voor, of later terugkomen van vakantie om drukte op de wegen te vermijden.
  • Eerder afreizen omdat men voor een bepaalde tijd het vakantieadres bereikt wil hebben.  

  Leerplichtambtenaar
  De regels voor verzuim zijn door de leerplichtambtenaar aangescherpt. De school is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden. Doet de school dit niet, dan meldt de leerplichtambtenaar dit bij de Onderwijsinspectie. De inspectie kan vervolgens de school een bestuurlijke boete opleggen. 

  Ben je het niet eens met de beslissing van de directeur kun je hiertegen in beroep gaan bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Breda.

  Vrij voor bijzondere gebeurtenissen langer dan 10 dagen
  Extra verlof voor meer dan 10 schooldagen vraag je altijd via de leerplichtambtenaar van de gemeente aan. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Breda. Contactgegevens zijn te vinden op de website van het Regionaal Bureau Leerplicht West-Brabant: www.rblwest-brabant.nl 

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het INOS toelatingsbeleid vindt u op onze website.

   

   

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  INOS mobiele telefoonbeleid

  Vanuit de overheid hebben basisscholen het advies gekregen om het gebruik van mobiele telefoons op school niet meer toe te staan. De overheid geeft aan dat het wetenschappelijk is aangetoond dat zonder mobiele telefoons leerlingen zich beter kunnen concentreren en hun leerprestaties verbeteren. En het draagt bij aan de sociale interactie op school.  

  Onder mobiele telefoons wordt verstaan: alle apparatuur waarmee spraak- en datacommunicatie (internet) mogelijk is, maar ook alle apparatuur waarmee beeld en/of geluid weergegeven en/of opgenomen kan worden, bijvoorbeeld: smartwatches, spelcomputers, foto- en video camera’s etc.  

  INOS volgt het advies van de overheid. Met ingang van het nieuwe schooljaar zal het gebruik van mobiele telefoons daarom niet toegestaan zijn in de school en op het schoolplein onder schooltijd. De regels omtrent het mobiele telefoonbeleid vindt u op onze website. 
  .     

  Beeldmateriaal (foto en video)

  • Beeldmateriaal van schoolactiviteiten wordt alleen door medewerkers van school of externen die daar opdracht voor krijgen van school gemaakt. Dit kan zijn voor onderwijs- en ontwikkeldoeleinden. Denk aan coaching van stagiaires en medewerkers, ondersteuning aan kinderen (observaties).
  • Beeldmateriaal wordt verwijderd wanneer de noodzaak voor bewaren er niet meer is. Of als de AVG ons verplicht het te verwijderen (bijvoorbeeld na de toegestane bewaartermijn).
  • Beeldmateriaal kan ook gemaakt worden om ouders op de hoogte te brengen van een schoolactiviteit. Denk aan een werkstuk bij Blink, schoolreis, musical. Wanneer beeldmateriaal met ouders gedeeld wordt, houden we daarbij rekening met de gemaakte AVG afspraken met de ouders van de leerlingen en zal het beeldmateriaal alleen gedeeld worden in een afgeschermde omgeving.
  • Eén uitzondering geldt voor het vieren van de verjaardag in groep 1 en 2 waar ouders bij aanwezig mogen zijn. Het is ouders dan toegestaan foto’s van deze gebeurtenis te maken voor privégebruik. We vragen ouders nadrukkelijk dit beeldmateriaal niet te delen op bijvoorbeeld social media.
  • Video-opnames mogen niet gemaakt worden i.v.m. de privacy van de andere kinderen en medewerkers. Video-opnames van schoolactiviteiten, zoals musicals, worden gemaakt door school.

  
  Sponsoring, roken en collectieve verzekeringen
  INOS hanteert de richtlijnen van de Rijksoverheid met betrekking tot sponsoring.

  Wij gaan voor een rookvrije generatie. Help je mee?
  Onze school voert het anti-rookbeleid, zoals vastgesteld door INOS uit.

  Collectieve verzekeringen

  INOS heeft voor alle leerlingen, medewerkers en vrijwilligers (bijvoorbeeld ouders) een Aansprakelijkheidsverzekering en een Collectieve Ongevallenverzekering afgesloten. Hieronder lichten we deze verzekeringen kort toe. Voor meer informatie over de voorwaarden en de dekking van beide verzekeringsvormen verwijzen we u graag naar de polisvoorwaarden en de directeur van de school.

  De Aansprakelijkheidsverzekering is van toepassing bij materiele- of letselschade die door toedoen van de school is ontstaan. Wanneer een leerling de veroorzaker is van de schade, is deze zelf verantwoordelijk en dient eerst de eigen verzekering, al dan niet via de wettelijk vertegenwoordiger, te worden aangesproken. De Aansprakelijkheidsverzekering van INOS biedt, in specifieke gevallen, wel een secundaire dekking voor schade aan spullen van derden veroorzaakt door leerlingen. Dit dient per individueel geval te worden bekeken.     

  De Ongevallenverzekering biedt dekking bij letselschade die is opgelopen tijdens schoolactiviteiten en/of het rechtstreeks van huis naar school gaan en andersom. Ook verplaatsingen van en naar een stageplek of een andere door de schoolleiding aangegeven locatie zijn gedekt. Let op: In geval van letsel zal altijd eerst de eigen zorgverzekering moeten worden aangesproken. De niet (volledig) vergoede kosten kunnen vervolgens op de Ongevallenverzekering van INOS worden ingediend. Het wettelijke eigen risico op de zorgverzekering komt niet voor vergoeding in aanmerking.

  Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. De polis en de polisvoorwaarden van de verzekeringen zijn altijd leidend en kunnen bij de directeur opgevraagd worden. De directeur neemt vervolgens contact op met het bestuursbureau voor de actuele versie.  

  Sluiten