CBS Eben Haëzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden de betrokkenheid van ouders bij onze school heel belangrijk. Ouders zien wij als educatieve partners; hun inbreng bij de ontwikkeling van hun eigen kind is voor de school essentieel. Wij streven ernaar vanuit onderling vertrouwen gezamenlijk de handen ineen te slaan om de kinderen optimaal te ondersteunen bij het leer- en ontwikkelproces. Gezamenlijk zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van ieder kind. Ouders en school hebben daarin hun eigen deskundigheid en specifieke verantwoordelijkheid.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders van Waarde.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. het informatiemoment aan het begin van het schooljaar. Het moment om kennis te maken met de leerkracht en geïnformeerd te worden over de gang van zaken in de groep.
  2. Door middel van de Nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden over de actuele zaken. De Nieuwsbrief verschijnt maandelijks via Parro
  3. Via Parro communiceert de leerkracht met u en kunt u met de leerkracht communiceren. Parro wordt gebruikt voor klasseninformatie, absentiemeldingen, korte informatie over het kind, enz. In Parro staat ook de agenda.
  4. Per jaar zijn er 3 momenten gepland om te praten over het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind.
  5. De schoolgids, het schoolplan en de jaarinfo staan op de website.

  Algemene aandachtspunten ouders

  1. Afval. Onze school werkt mee aan het project "afvalvrije school" van de gemeente Lopik. In de praktijk betekent dit dat wij het afval scheiden en proberen te verminderen. Hierbij kunt u denken aan bijv. het meegeven van bekers en trommels i.p.v. pakjes en zakjes.

  2. Mobiele telefoon. De leerlingen mogen een mobiele telefoon mee naar school nemen mits deze tijdens de lesdag uitgeschakeld in hun tas zit.

  3. Sponsoring. Trivia sluit voor haar beleid m.b.t. het sponsoren van haar scholen volledig aan bij het in 2020 afgesloten Convenant 'Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring' De inhoud van dit Convenant heeft voor de input van het sponsorbeleid gezorgd. Het sponsorbeleid ligt ter inzage op school. Op onze school is er dit schooljaar geen sprake van sponsoring.

  4. Goede doelen. Twee keer per jaar houden we een actie voor een goed doel. De eerste actie is in de maand november en sluit aan bij het thema van Dankdag. De tweede acties is in de maand maart en sluit aan bij het thema van Biddag. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Contacten met ouders vinden wij heel belangrijk. Per schooljaar zijn er 3 contactmomenten gepland om met de leerkracht te praten over het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind. Heeft u buiten deze momenten vragen of opmerkingen, dan is er altijd gelegenheid voor een gesprek. U kunt dit via Parro aan de leerkracht aangeven.

  Klachten worden in eerste instantie altijd met de leerkracht besproken. Wanneer een gesprek niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan er een gesprek worden aangevraagd met de schoolleiding. Wanneer dit ook niet tot een oplossing leidt, kunnen ouders zich wenden tot de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon onderzoekt of de klager geprobeerd heeft de problemen met de aangeklaagde of met de directeur op te lossen. De externe vertrouwenspersoon zal nagaan of het mogelijk is door bemiddeling een oplossing te bereiken of dat er aanleiding is om formeel een klacht in te dienen.

  Als bovenschoolse externe vertrouwenspersoon is aangesteld:

  Dhr. Jan Hogenhout

  06-11721746

  j.hogenhout@me.com

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Elke school van TriVia heeft een directie en een Medezeggenschapsraad (MR). De directie op onze school is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het beleid, binnen de gestelde kaders en het creëren van draagvlak binnen de school. De MR heeft advies- en instemmingsbevoegdheid conform de Wet op de Medezeggenschap en kan daarmee invloed uitoefenen op het beleid van de school. De MR van de school bestaat voor de helft uit ouders en voor de helft uit personeel van de school. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders en personeel van alle scholen van TriVia en heeft advies- en instemmingsrecht in bovenschoolse zaken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Afscheidsavond, Typopleiding, Kerst, Sinterklaas, aankleding projecten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreis.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  CBS Eben Haëzer sluit geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage of de vergoeding voor de schoolreis niet kunnen of willen betalen. 

  De vrijwillige ouderbijdrage is per kind. Voor 1 kind is de vrijwillige ouderbijdrage €25,-. Voor 2 kinderen €38,-. En voor 3 of meer kinderen €50,- Elk jaar gaan de leerlingen op schoolreis en excursie. Voor de schoolreis wordt een vergoeding gevraagd. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, geeft u dit door via Parro of telefonisch. Wanneer u via Parro uw kind ziek meldt, is het mogelijk dat u niet direct een reactie van de leerkracht terug krijgt, maar u mag er vanuit gaan dat de leerkracht ’s morgens altijd op Parro kijkt. Bij langdurige ziekte is het vanzelfsprekend dat de leerkracht overleg en contact met ouders/verzorgers en leerling heeft.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof voor uw kind kunt u aanvragen via Parro. Voor verlof buiten de vakanties zijn duidelijke richtlijnen opgesteld door de overheid. Hieronder ziet u de voorwaarden voor ‘verlof’ zoals die staan vermeld op het aanvraagformulier voor vrijstelling van geregeld schoolbezoek:  

  Op vakantie onder schooltijd

  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden:

  1. In verband met een eventuele bezwaarperiode moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was;
  2. De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan;
  3. De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.   

  Helaas komt het wel eens voor dat een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijkt.

  Verlof in geval van “andere gewichtige omstandigheden”

  Onder “andere gewichtige omstandigheden” vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:

  1. Een verhuizing van het gezin;
  2. Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten;
  3. Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar);
  4. Overlijden van bloed- of aanverwanten; viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½ -, 25-, 40-, 50-, of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten.  

  De volgende situaties zijn geen “andere gewichtige omstandigheden”:

  1. Familiebezoek in het buitenland;  
  2. Vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding;
  3. Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
  4. Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;
  5. Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeer)drukte;
  6. Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.  

  Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens “andere gewichtige omstandigheden” dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Binnen TriVia geldt een open toelatingsbeleid waarbij de school in alle gevallen ouders vraagt een verklaring te ondertekenen waarmee de betreffende ouders aangeven de grondslag van de school te respecteren. Dit vindt plaats door een aan het inschrijfformulier toegevoegde formulering, waarbij ouders verklaren door het ondertekenen hiervan de grondslag van de school te respecteren.

  Het toelatingsbeleid is beschreven in de notitie 'Toelating en verwijdering van leerlingen'. Deze notitie geeft ten aanzien van de toelating antwoord op de volgende vragen:

  1. Wanneer kan de school of de betrokken groep geen nieuwe leerling toelaten? Hierbij zijn de onderwijskundige en organisatorische doelstellingen van de school van belang.

  2. Welke normen en waarden hanteert de school? Welke gedragsregels? Deze geven onder meer een toetsingskader voor de vraag of door toelating de rust en/of veiligheid op school onaanvaardbaar wordt verstoord.

  3. Kan de school voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van de aangemelde leerling? Met andere woorden: welke ondersteuning kan de school bieden, mede kijkend naar het schoolondersteuningsprofiel?

  De notitie 'Toelating en verwijdering van leerlingen' ligt ter inzage op school. 

  Sluiten

• De GGD op de basisschool van uw kind

  De GGD op de basisschool van uw kind

  De Jeugdgezondheidszorg van GGD regio Utrecht is er voor kinderen, jongeren en hun ouders om hen te adviseren en te ondersteunen bij gezond opgroeien.

  Gezondheidsonderzoeken op school

  Alle kinderen in Nederland krijgen op bepaalde leeftijden (rond 5/6 en rond 10/11 jaar) een uitnodiging voor een preventief gezondheidsonderzoek met als doel om samen met u als ouder/ verzorger de groei en ontwikkeling van uw kind te volgen. Het onderzoek sluit aan op de contactmomenten die u op het consultatiebureau heeft gehad. Naast een check van oren, ogen en groei is er aandacht voor hoe het verder met uw kind gaat op school, thuis en in de omgang met vriendjes.

  In dit filmpje ziet u wat de GGD voor u kan betekenen: JGZ op het basisonderwijs: voorlichtingsfilm - YouTube

  Het hele jaar bereikbaar

  Ook buiten deze onderzoeken is de GGD het hele jaar door bereikbaar voor vragen en advies over gezond opgroeien. Vragen kunnen over verschillende onderwerpen gaan en via het inloopspreekuur, de mail, het telefonisch spreekuur en de chat gesteld worden. Kijk op www.ggdru.nl hoe u ons het makkelijkst kunt bereiken.

  Het GGD-team van uw school Het team van de GGD dat verbonden is aan uw school bestaat uit een jeugdarts (Dorine Braakman), een jeugdverpleegkundige (Ilona Peters) en een assistente JGZ (Brenda Leendertz).
  

  
  

  Sluiten