Octantschool Ackerweide

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Octantschool Ackerweide willen we graag een hechte samenwerking tussen de ouders en de school. Wij werken vanuit de driehoek school, ouder, kind. Door een team te vormen met ouders kan de beste mogelijke ondersteuning worden geboden aan het kind.
  Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welzijn van uw kind en wij vinden een goed contact tussen school en thuis belangrijk. Als gevolg hiervan verwachten wij dan ook van de ouders een vorm van betrokkenheid (belangstelling, hulp, meedenken). Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar ook over de ontwikkelingen van uw kind.
  We stellen het anderzijds op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Blijf op de hoogte

  We houden u als ouder op verschillende manieren op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en van schoolzaken.

  1x per schoolperiode Intakegesprek

  Een paar maanden voordat uw kind 4 jaar wordt en naar school gaat, wordt er een intakegesprek met u gevoerd om uw kind zo goed mogelijk te leren kennen en te kunnen begeleiden op school.

  1x per jaar Startgesprek

  In september worden na schooltijd startgesprekken georganiseerd voor ouders en hun kind(eren) met de groepsleerkracht. Het doel is om elkaar beter te leren kennen en afspraken te maken over het komende schooljaar.

  Informatieavond
  Ieder schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd. Die avond krijgt u van de leerkracht(en) informatie over hoe er wordt gewerkt in de verschillende groepen bij ons op school. 

  2x per jaar 10-minuten-gesprekken

  Eén keer per schooljaar verwachten wij u op de zogenaamde ‘tien-minuten-gesprekken’. In dit gesprek krijgt u informatie over de vorderingen van uw kind. Het gesprek wordt gevoerd aan de hand van MijnRapportfolio en het werk van uw kind. Werk van de kinderen ligt voor aanvang van het gesprek ter inzage voor u klaar. Een tweede 10-minutengesprek kan aan het einde van het schooljaar plaatsvinden.

  Tijdens het tweede 10-minutengesprek krijgen alle kinderen van groep 7 een voorlopig advies. Dit advies bepalen wij door te kijken naar de stimulerende en belemmerende factoren per kind, de schoolresultaten en cito-toetsen. Daarnaast spelen werkhouding, concentratie en omgang met huiswerk natuurlijk ook een rol. 

  In groep 8 volgt het uiteindelijke adviesgesprek voor de overgang richting Voortgezet Onderwijs. 

  1x per maand Nieuwsbrief

  Ackerweide stuurt om de week een digitale nieuwsbrief naar alle ouders via Parro.

  Website 

  Op www.ackerweide-octant.nl is de belangrijkste informatie over de school terug te vinden. De website is vooral bedoeld voor nieuwe ouders om kennis te maken met Octantschool Ackerweide.

  Parro

  Parro is het digitale communicatieplatform van Ackerweide met de ouders van onze leerlingen. U kunt als ouders via Parro contact opnemen met de leerkracht van uw kind. Wij gebruiken Parro voor het inplannen van gesprekken en het verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief. Ook houdt iedere groep een eigen blog bij, waar foto’s en verhalen over de thema’s en andere activiteiten te vinden zijn. 

  Facebook

  Wij hebben als school een eigen Facebook pagina: CBS Ackerweide.

  De groepsleerkracht

  Heeft u een vraag over uw kind of de school? Dan kunt u dagelijks na de les een leerkracht aanspreken of een afspraak maken voor een gesprek via Parro. 

  Contact met de ouders na een scheiding

  Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind. Na een scheiding zal de school dan ook beide ouders blijven informeren. Wanneer informatievoorziening aan een van de ouders niet is toegestaan, bijvoorbeeld door een gerechtelijke uitspraak, vragen we hiervan een schriftelijk bewijs te geven aan de directie van onze school. In het protocol ‘Informatievoorziening gescheiden ouders’ staat wat u als gescheiden ouder van school mag verwachten en wat de school van u als ouder verwacht. Dit protocol is op te vragen via school.

  Inloop

  Voor de onderbouwgroepen is er twee keer per week op een vaste dag inloop van 8.20-8.30 uur. U heeft dan de gelegenheid om uw kind(eren) naar de klas te brengen en te zien wat uw kind op school gemaakt heeft of het liefst doet. De deur van de klas sluit om 8.30 uur, zodat er met de les begonnen kan worden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De lijnen zijn kort op Ackerweide. Dus als u een klacht heeft over de school, dan kunt u die bespreken met de groepsleerkracht of met de schooldirecteur. Komt u er samen niet uit of is het niet wenselijk om de klacht met iemand van school te bespreken? Dan kunt u Jozine den Heijer of Wendy Holzapfel benaderen. Deze leerkrachten zijn aangewezen als contactpersonen en hebben geheimhoudingsplicht. Zij kunnen u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon Wies Vink en eventueel naar de landelijke geschillencommissie voor het christelijk onderwijs: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl. 

  De volledige tekst van deze klachtenregeling ligt ter inzage op school. 

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  De MR denkt mee met het bestuur en de directie van de school, geeft adviezen en beslist mee over zaken die de school aangaan. De MR komt hiervoor een aantal keer per jaar samen.

  Klassenouder
  De klassenouder is de tussenpersoon tussen de leerkracht en de ouders in de klas. De klassenouder regelt extra handen bij activiteiten als excursies en kan zelf ook in de klas helpen bij speciale gelegenheden, zoals het paasontbijt, of de verjaardag van de juf of meester.

  Ouderhulp
  Ieder schooljaar helpen weer veel ouders met allerlei zaken. De taak van de ouders zal niet bestaan uit het geven van onderwijs. Wel stelt de ouderhulp ons in staat een intensievere begeleiding van de kinderen te verzorgen en extra activiteiten te organiseren. Dit alles gebeurt onder de uiteindelijke verantwoording van de leerkracht. Wij waarderen uw hulp zeer en u heeft de mogelijkheid de activiteiten op school van nabij mee te maken. Zo kunt u o.a.: helpen bij het knutselen, helpen bij het werk op de computer, rijden met excursies, helpen bij de musical, helpen bij de verkeerslessen, helpen bij de voorbereiding en/of uitvoering van festiviteiten, zoals Kerst, Sinterklaas, sportdag of het versieren van de school. Via de nieuwsbrief van school en de groepsouder van de klas van uw kind wordt u op de hoogte gehouden.

  Overblijfmedewerker
  Op maandag, dinsdag en donderdag blijven de kinderen tussen de middag over op school en pauzeren ze een half uur buiten (of bij slecht weer binnen) onder begeleiding van overblijfmedewerkers.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €85,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Bijdrage overblijf

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Ackerweide vraagt ouders om een vrijwillige ouderbijdrage voor het bekostigen van extra activiteiten zoals feestdagen, schoolreisjes en sportdagen. Deze activiteiten behoren niet tot het reguliere lesprogramma en de ouderbijdrage is onmisbaar om deze (veelal) feestelijke activiteiten voor de kinderen te realiseren.
  Daarnaast vragen wij een bijdrage voor de overblijf om de inzet van overblijfmedewerkers te kunnen bekostigen, en daarmee de kwaliteit van het toezicht op het plein te kunnen garanderen. Het bedrag is exclusief de kosten voor het schoolkamp in groep 8.
  De ouderbijdrage bestaat jaarlijks uit de volgende onderdelen:

  - Algemene ouderbijdrage: € 25,00 per kind
  - Bijdrage schoolreis: € 20,00 per kind
  - Bijdrage overblijf: € 40,00 per kind
  

  Alle leerlingen doen altijd mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit, omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.
  De medezeggenschapsraad moet instemmen met de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden en verlof

  Is uw kind ziek en kan het niet naar school? Dan kunt u uw kind in Parro ziekmelden; deze melding komt dan direct bij de leerkracht terecht. U kunt uw zoon of dochter ook via onze website afmelden. Uw melding komt binnen bij onze administratie, die het door zal geven aan de leerkracht. Als dit echt niet lukt, dan kunt u uw kind ook telefonisch ziekmelden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vanaf 5 jaar is uw kind leerplichtig. Dat betekent dat uw kind niet zonder geldige reden van school mag wegblijven. Een leerling van vier jaar is nog niet leerplichtig en mag af en toe een dagje thuisblijven. Meld dit wel vooraf aan de groepsleerkracht
  
  Vanaf zes jaar gaat uw kind iedere doordeweekse dag naar school. In enkele bijzondere gevallen (bijv. bruiloft, begrafenis, jubileum) kunt u verlof aanvragen voor uw kind. Deze aanvraag moet worden goedgekeurd door de directeur. Een aanvraagformulier voor verlof kunt u afhalen of opvragen bij de administratie 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen zijn welkom op Ackerweide.
  We krijgen verschillende aanmeldingen binnen, zoals een aanmelding van een kind onder de 4 jaar. Maar ook aanmeldingen in verband met een verhuizing of een overstap naar een andere school. Bij elke aanmelding gaan wij met u in gesprek en kijken we naar de mogelijkheden om uw kind bij ons school te verwelkomen.

  Sluiten

• Praktische informatie

  Praktische informatie

  Op tijd beginnen

  Te laat komen wordt gezien als verzuim. Voor deze vorm van verzuim geldt de 3-6-9-12-regeling. Bij veelvuldig te laat komen zal volgens deze regel de leerplichtambtenaar op de hoogte worden gebracht. De precieze 3-6-9-12-regeling houdt in:

  - 3: Bij drie keer te laat komen op school: De administratie stuurt de ouders (in cc. aan de leerkracht en de directie) een mail met de melding dat de leerling drie keer te laat is gekomen.

  - 6: Bij zes keer te laat komen op school: De directie stuurt ouders (in cc. aan de leerkracht) een mail waarin wordt gewaarschuwd dat de leerling zes keer te laat is gekomen. In deze mail wordt aan ouders duidelijk gemaakt dat er bij 9x een melding bij de afdeling Leerplicht gedaan zal worden.

  - 9: Bij negen keer te laat komen op school: School doet een melding bij de afdeling Leerplicht. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld over deze melding en het aantal keren verzuim. De leerplichtambtenaar stuurt de ouders een waarschuwingsbrief. Indien het gezin recentelijk bekend is met verzuim bij de afdeling leerplicht, worden de ouders door de leerplichtambtenaar uitgenodigd voor een gesprek.

  - 12: Leerling blijft te laat komen: De school doet nogmaals een melding bij de afdeling Leerplicht. De ouders die eerder een waarschuwingsbrief hebben gekregen, worden alsnog door de leerplichtambtenaar uitgenodigd voor een gesprek.

  Hoe omgaan met kinderen die weglopen?
  Leerkrachten worden soms geconfronteerd met kinderen die weglopen. Kinderen moeten altijd weten waar ze terecht kunnen als ze zich onveilig voelen. Bij weglopen volgen we de regels uit het 'wegloopprotocol'.
  
  Medicijnverstrekking en medisch handelen
  Een kind komt ’s ochtend gezond op school en krijgt tijdens de schooluren last van hoofd-, buik- of oorpijn of wordt door bijvoorbeeld een insect gestoken. Uitgangspunt is dat een ziek kind naar huis moet. De leerkracht neemt contact op met de ouders en overlegt met hen wat er moet gebeuren. Ook al lijkt het kind met een eenvoudige handeling of medicijn te helpen, toch wordt van een leerkracht hierbij uiterste terughoudendheid verwacht. De leerkracht neemt contact op met de ouders en vraagt toestemming om een bepaald middel te verstrekken en vraagt deze toestemming van ouders schriftelijk te bevestigen.

  Soms krijgen directeuren en leerkrachten het verzoek van ouders/verzorgers om hun kind– door een arts voorgeschreven – medicijnen toe te dienen. Hiervoor moet u een formulier invullen en ondertekenen.

  Schoolfotograaf

  Elk schooljaar wordt er een serie individuele foto’s van uw kind gemaakt en een foto van de groep. U wordt hiervan op de hoogte gebracht middels een brief en de nieuwsbrief.

  
  Schoolreis
  Jaarlijks gaan de leerlingen van groep 1 t/m 7 aan het eind van het schooljaar op schoolreis.
  
  Verjaardagen en traktaties
  De verjaardag is voor een kind vaak het hoogtepunt van het jaar. Zo’n dag laten we dan ook niet ongemerkt voorbij gaan. Het kind wordt in het zonnetje gezet en natuurlijk wordt er gezongen.
  Uiteraard mag er ook getrakteerd worden. Wij willen hiervoor echter wel uw aandacht vragen. Als opvoeders hebben wij de taak de kinderen erop te wijzen wat gezonde voeding is en we leren ze goed om te gaan met hun lichaam. Wij willen u dan ook verzoeken kritisch te kijken naar de traktaties of tussendoortjes die u aan uw kind meegeeft. Het gaat tenslotte om de gezondheid van uw kind. Geeft u uw kind bij voorkeur een kleine, gezonde traktatie mee. Als u twijfelt of vragen heeft, kunt u zich altijd wenden tot de groepsleerkracht van uw kind. Ook als uw kind allergisch is, kunt u dit doorgeven.
  
  Hoofdluiscontrole
  Op onze school proberen we de aanwezigheid van de hoofdluis tot het minimum te beperken. Wij volgen hierbij het protocol hoofdluis van de GGD. Luizen behoren tot het onderwerp ”persoonlijke hygiëne” en vallen dus onder de zorg van de ouders. De ouders van onze leerlingen werken samen met het schoolteam aan de preventie van de vroegtijdige signalering van hoofdluizen. Voor een succesvolle beheersing van de hoofdluis is het noodzakelijk dat alle ouders solidair zijn en er een gewoonte van maken om:

  - elke dag het haar van hun kinderen gewoon te kammen

  - minstens elke week het haar te wassen

  - elke week het haar te controleren of er neten in het haar zitten.
  
  De groepsouder organiseert in de week na een vakantie (na de zomervakantie op dinsdag) een controle op aanwezigheid van hoofdluis of neten bij alle leerlingen. De ouders van de luizencontrole controleren dit. Wordt bij uw kind hoofdluis geconstateerd, dan wordt u persoonlijk op de hoogte gesteld en bent u verplicht uw kind direct te behandelen. De data van deze controles staan vermeld op de jaarkalender. We vragen u om op deze dag geen staartjes te maken of gel te gebruiken. En wilt u helpen? Graag!  
  
  Gevonden voorwerpen
  De gevonden voorwerpen worden in de kast verzameld, die in de gang van het hoofdgebouw staat. De kinderen of de ouders kunnen kijken of hun verloren voorwerp daarin terecht is gekomen. Als overblijfspullen en gymkleding van een naam zijn voorzien, kunnen ze snel terugbezorgd worden. Voor iedere vakantie gaan de spullen die niet opgehaald zijn, naar de recycling.

  AVG
  Op Ackerweide wordt zorgvuldig omgegaan met de persoonsgegevens van en over onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet. Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing/kracht. Dat betekent dat er vanaf die datum nog maar één privacywet geldt in de hele Europese Unie. 

  Sluiten