Josephschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen de ouders en de school.

  Het is goed dat de ouders horen hoe hun kind functioneert op school. Andersom vinden wij het ook fijn om op de hoogte te worden gehouden van belangrijke gebeurtenissen thuis, die invloed hebben op het welzijn van uw kind. Immers: opvoeden doen we samen!

  Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van het kind. Daarnaast zijn er verschillende contactmomenten. Ook doen we regelmatig een beroep op ouders om aan activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemene informatievoorziening

  Ouderkrant

  Eens in de maand verschijnt de Ouderkrant voor alle ouders. Via deze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de activiteiten die op school plaatsvinden. Ook besteden we in de nieuwsbrief aandacht aan de verdere ontwikkeling van de school. Wij verzenden de Ouderkrant digitaal via het Ouderportaal.

  Website en Ouderportaal

  Via de website van de school (www.josephschoolpijnacker.nl) en ons Ouderportaal van Basisonline geven wij een beeld van wie wij zijn en wat we doen en houdt de leerkracht u op de hoogte van de activiteiten die er plaatsvinden in de klas.

  Facebook

  De Josephschool is ook actief op Facebook. 

  Informatieavond
  

  Aan het begin van het schooljaar houden we in elke groep een informatieavond voor de ouders. De ouders worden uitgenodigd in de groep van hun kind en krijgen van de groepsleerkracht informatie over wat er gedurende het schooljaar zoal aan bod komt tijdens de lessen. Ook kunt u op deze avond nader kennis maken met de leerkracht. Deze informatieavond is niet bedoeld om over uw kind te praten. Hier kunt u desgewenst een aparte afspraak voor maken.

  In het schooljaar 2021-2022 is er geen informatieavond i.v.m. de huidige RIVM richtlijn rond de 1,5 meter tussen volwassenen. oucers ontvangen schriftelijke informatie vanuit de groep.

  Inloopspreekuur op afspraak

  In de eerste week na de zomervakantie krijgen alle ouders van de school de gelegenheid zich in te schrijven voor het inloopspreekuur. De gesprekken tijdens het inloopspreekuur zijn bedoeld om u als ouder de mogelijkheid te geven om extra informatie over uw kind uit te wisselen met de nieuwe leerkracht. Het gaat om bijvoorbeeld informatie over medicijngebruik, veranderingen in de gezinssituatie, bijzondere aandachtspunten enz. Tijdens de overdracht van de vorige naar de nieuwe leerkracht is er al veel informatie uitgewisseld. Bij het inloopspreekuur gaat het om persoonlijke informatie die belangrijk is voor het welzijn van uw kind bij de nieuwe juf of meester.

  Startgesprek groep 3 t/m 7

  In de maand september worden ouders uitgenodigd voor een startgesprek met de leerkracht. De leerkracht bespreekt met de ouders de voortgang . Het gesprek is vooral gericht op leergedrag, gedrag in de klas en wat de verwachtingen zijn voor het desbetreffende schooljaar. Vanaf groep 6 worden de startgesprekken gevoerd met de leerling en ouders samen.

  Rapportgesprekken groep 3 t/m 8
  

  In februari/maart en aan het einde van het schooljaar krijgt uw kind een rapport mee naar huis. Hierin beschrijft de leerkracht de vorderingen van uw kind op diverse vakgebieden. Alle ouders van de leerlingen van groep 3 t/m 7 worden uitgenodigd na het eerste rapport om tijdens een gesprek over het rapport te praten, waarbij -naast de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind- ook de uitslagen van de methode-gebonden toetsen en de Cito-toetsen besproken worden.  Ouders van de leerlingen van groep 8 kunnen op vrijwillige basis een gesprek aanvragen. Ook kan het zijn dat de leerkracht van groep 8 een gesprek nodig vindt. Vanaf groep 6 worden deze gesprekken gevoerd in aanwezigheid van de leerling.

  Voorlopig advies uitstroom Voortgezet Onderwijs groep 8

  In november vindt, met leerling en ouders, het gesprek plaats over het voorlopig uitstroom profiel voor het Voortgezet Onderwijs n.a.v. Cito-toetsen Begin groep 8.   De gegevens van de Cito toetsen Eind groep 7 nemen we mee bij de start in groep 8 en gebruiken we om de kinderen voor te bereiden op de Centrale Eindtoets Basisonderwijs. De Centrale Eindtoets een verplichte toets voor alle basisscholen is en dat deze in de maand april wordt afgenomen. Onze school maakt gebruik van de IEP eindtoets.

  Groep 1 en 2

  Voor de ouders van de kinderen uit groep 1/2 is in de maanden november en in mei/ juni gelegenheid voor een gesprek. Voorafgaand aan deze twee gesprekken krijgen de kinderen van groep 2 een rapport mee naar huis.

  Groep 7 Verwachtingsadvies gesprek  uitstroom Voortgezet Onderwijs

  In februari vindt naar aanleiding van het eerste rapport in groep 7 het verwachtingsadvies gesprek plaats in aanwezigheid van leerling en ouders.

  Groep 8 Voorlopig advies uitstroom Voortgezet Onderwijs

  In november vindt, met leerling en ouders, het gesprek plaats over het voorlopig uitstroom profiel voor het Voortgezet Onderwijs n.a.v. Cito-toetsen Begin groep 8.   De gegevens van de Cito toetsen Eind groep 7 nemen we mee bij de start in groep 8 en gebruiken we om de kinderen voor te bereiden op de Centrale Eindtoets Basisonderwijs. De Centrale Eindtoets een verplichte toets voor alle basisscholen is en dat deze in de maand april wordt afgenomen. Onze school maakt gebruik van de IEP eindtoets.

  Nieuwe leerlingen groep 1

  Aanmelding: U kunt uw kind aanmelden bij ons op school met behulp van het aanmeldingsformulier. U kunt dit vragen bij de administratie/directie.

  Inschrijving: Volgens de wet mogen wij kinderen pas vanaf 3 jaar officieel inschrijven. Wanneer er geen sprake is van een specifieke ondersteuningsbehoefte*) zetten wij deze aanmelding zonder tegenbericht om in een officiële inschrijving.   U hoeft hier niets voor te doen.     

  Wennen op school:  Negen weken voor de vierde verjaardag  krijgt u van ons een welkomstkaart. De leerkracht neemt, de week daarna, telefonisch contact met u op. U maakt samen met de leerkracht afspraken voor het wennen op school. Uw kind mag ongeveer vier ochtenden komen wennen. U spreekt met de leerkracht af wanneer de eerste ‘echte’ schooldag zal zijn (na de vierde verjaardag).

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
  

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de nieuwe privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd. Op de website van de school vindt u ons document ‘Privacy Statement’ waarin staat omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan. Ook vragen wij ieder jaar aan de ouders toestemming voor diverse zaken (bv. plaatsen van foto’s in de nieuwsbrief), middels het jaarlijkse ‘noodformulier’ waarmee we de gegevens van leerlingen up-to-date houden.  
  

  Medezeggenschapsraad

  Aan iedere school hoort een medezeggenschapsraad (MR) verbonden te zijn. De MR is een controlerend orgaan, vergelijkbaar met een ondernemingsraad. Zij denken mee, geven advies en instemming over het schoolbeleid. De bevoegdheden van een MR zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement, waarin de inspraak van personeel en ouders op de besluitvorming is vastgelegd. In een MR hebben leerkrachten en ouders zitting. Het aantal leden is afhankelijk van de grootte van de school. De MR van de school wordt gevormd door drie ouders en drie leerkrachten. Voor meer informatie over de MR verwijzen we u naar de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken.

  Vertrouwenspersoon

  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op onze school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure. De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP): www.skoppijnacker.nl

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie, en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  De vertrouwenspersoon van onze school is:

  Annemarie Zijlmans, leerkracht    azijlmans@josepchschoolpijnacker.nl

  Extern vertrouwenspersoon:
  

  Ton Halin     vertrouwen@skoppijnacker.nl

  Klachten betreffende ongewenste intimiteiten: Emmy Gransjean  tel: 015-369 25 75

  Formele klacht

  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of ingediend worden bij de klachtencommissie. 

  Schoolbestuur:

  Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)

  info@skoppijnacker.nl   tel: 015-3694066

  Klachtencommissie:

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO) 

  www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl

  Vertrouwensinspecteur

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111, op weekdagen van 8.00 tot 17.00 uur.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op diverse wijzen betrokken bij allerlei activiteiten. Dit kan via de oudercommissie of via oproep van de leerkracht. Geregeld vinden er activiteiten plaats waarbij we hulp van de ouders vragen. hierbij valt te denken aan uitstapjes, de schooltuinen of helpen bij buitenschoolse activiteiten zoals de sportdag, Koningsspelen, sporttoernooien, vieringen op school etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • bijdrage culturele activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Extra informatie over ouderbijdrage verzoek vanuit de oudercommissie.

  De oudercommissie is een groep ouders die samen met het schoolteam de school helpt bij de organisatie van diverse activiteiten en festiviteiten. Voor de bekostiging hiervan vraagt zij een vrijwillige financiële bijdrage aan de ouders, welke tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. 

  Schoolwerkweek groep 8 bijdrage verzoek vanuit de school.

  Voor de kinderen van groep 8 wordt jaarlijks een schoolwerkweek georganiseerd. Voor de kosten van deze 3 daagse werkweek wordt een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. Deels wordt er gebruik gemaakt van de opbrengst van de loterij van Jantje Beton

  De Josephschool sluit geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen .
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij schoolverzuim vanwege ziekte, doktersbezoek enz. verzoeken wij u vriendelijk dit voor het begin van de schooltijd even door te geven via de telefoon of via het Ouderportaal.

  Vierjarige kleuters zijn nog niet leerplichtig. Als u hen een dagje wilt thuis houden dan geeft u dat door aan de leerkracht van de groep.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag / schoolverzuim

  Er bestaat een landelijke leerplichtwet, waarin is vastgelegd dat kinderen onderwijs moeten volgen. Alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan de directeur van de school extra verlof verlenen. Bij de directeur zijn aanvraagformulieren voor extra verlof verkrijgbaar. Betreft de verlofaanvraag maximaal 10 dagen, dan beslist de directeur hierover. In andere gevallen wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente erbij betrokken. Als ouders/verzorgers het niet met de beslissing eens zijn, kunnen zij hiertegen in beroep gaan.

  Er kan geen verlof gegeven worden in geval van:

  • Familiebezoek buitenland.
  • Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden.
  • Een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  • Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.
  • Als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.  

  Verder kan alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden vrij worden gevraagd.

  Denk hierbij aan:

  • Een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren.·
  • Verhuizing: maximaal 1 dag.
  • Bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad: 1 of maximaal 2 dagen, afhankelijk van de plaats waar het                huwelijk wordt gesloten.
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten: in de 1e graad: maximaal 4 dagen, in de 2e graad maximaal 2 dagen, in de 3e of      4e graad maximaal 1 dag.
  • Overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten·        
  • Het 12½ -, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag

  Indien een leerling met verlof gaat zonder dat daarvoor toestemming is verleend, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.Dit verzuim wordt doorgegeven aan de gemeentelijke leerplichtambtenaar.

  Een aanvraag van verlof moet u minimaal vier weken van tevoren bij de schoolleiding indienen. In geval van overlijden meldt u dit uiterlijk twee dagen na het ontstaan van de verhindering van de leerling. Bij afwezigheid van de jongste kleuters, die nog 4 jaar (en dus niet leerplichtig) zijn, geeft u dit op tijd door aan de leerkrachten. Uw kind wordt leerplichtig op de eerste van de maand, volgend op de vijfde verjaardag van uw kind. 

  Op tijd op school komen

  Wij willen graag dat alle leerlingen op tijd op school komen. We willen de lessen graag starten zonder verstoringen omdat dit het onderwijs aan de leerlingen ten goede komt.

  We hebben een protocol te laat komen.

  Protocol te laat komen

      

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden
  

  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school. Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Voor ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben, is er gelegenheid om tijdens een gesprek met de directie kennis te maken en een rondleiding te krijgen door onze school. U kunt daarvoor een afspraak maken met de directie.

  Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt.

  Wanneer kinderen van een andere school komen, zullen we altijd informatie inwinnen bij de oude school alvorens we tot eventuele plaatsing over zullen gaan. Eventuele plaatsing is ook afhankelijk van de huidige samenstelling van de groepen.

  Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben

  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding voor de school alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.

  Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.   

  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan zorgen wij dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.     

  Afmelden

  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Wij maken dan een onderwijskundig rapport (wettelijk verplicht) voor de nieuwe school en ouders krijgen hier een afschrift van. Tevens sturen wij naar de nieuwe school een bewijs van uitschrijving.   

  Sluiten

• AVG en Privacy

  AVG en Privacy

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd.

  In onze documenten  'Privacy Statement' en 'Privacy Reglement' staan omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met de persoonsgegevens van ouders en kinderen van de SKOP scholen omgaan. 

  In ons document 'Rechten van ouders' kunt u veel informatie vinden over uw rechten m.b.t. de privacy/avg. In de 'procedure' vindt u informatie over de wijze waarop u van deze rechten gebruik kunt maken. 

  In ons document 'Regeling taken FG SKOP' staan de afspraken die zijn gemaakt met en over de functionaris gegevensbescherming.

  De functionaris gegevensbescherming bij SKOP is Angela Groen van de CED groep. Zij is te bereiken onder het mailadres fg@skoppijnacker.nl of a.groen@cedgroep.nl T: 010-4071599

  De privacy/security officer is Henk Hooijmans.Hij is te bereiken onder het mailadres privacy@skoppijnacker.nl of h.hooymans@skoppijnacker.nl. T:015-3694066

  
  

  Sluiten