De Knotwilg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samenwerken met u als ouders/verzorgers vinden wij belangrijk, een partnerschap. Een positief en regelmatig contact tussen school en ouders bevordert de ontwikkeling en het leren. Wij werken graag met u als ouders samen en betrekken u actief bij het leerproces van uw kind. Wij doen dit door regelmatig in gesprek te gaan en u te informeren via ouderportaal. Via nieuwsbrieven houden we iedereen op de hoogte van de ontwikkelingen van de school en ook zijn we te volgen op social media.

  Dit onderwerp behoeft een uitwerking van de volgende punten:

  • Opvoeding/ontwikkeling op één lijn (bijvoorbeeld door workshops op afstand)
  • Leerkracht-ouder-leerling gesprekken
  • Introductiefilm (met o.a. verwachting van een schoolrijp kind)
  • Informatie moment ouders nieuwe leerlingen drie maanden voordat zij op school komen
  • Korte enquêtes onder ouders uitzetten via Basis Online
  • Communicatie via Zoom, teams, telefoon
  • Gastlessen door externen en ouders laten verzorgen
  • Voorlichting van de ouders van de leerlingen van groep 7 over het voortgezet onderwijs. Dit doet ook recht aan verbeteronderwerpen met betrekking tot de communicatie met ouders aangedragen door de medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Door middel van een startgesprek aan het begin van het schooljaar
  • Door middel van een tien minuten gesprek 
  • Door middel van gesprekken op initiatief van de leerkracht
  • Door middel van gesprekken op initiatief van de ouder(s)
  • We werken met het ouderportaal van BasisOnline
  • Facebook pagina https://www.facebook.com/obsdeknotwilg
  • Nieuwsbrief voor iedere vakantie
  • Schoolgids
  • Schoolkalender

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Door middel van het inzetten van een werkgroep
  • Door middel van informatie inwinning bij ouders.
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden.
  

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected]. De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected].

  Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Op onze school zijn schoolcontactpersonen aangesteld. De contactpersonen informeren de klager over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Als de klagende persoon een klacht wil indienen, verwijzen zij deze persoon naar de vertrouwenspersoon.

  De schoolcontactpersonen zijn:

  • Amira v.d. Straten [email protected]
  • Angelique Visser [email protected].

  Voor onze school is een externe vertrouwenspersoon aangesteld. Zij behandelt de klachten die via de schoolcontactpersonen binnenkomen. Haar naam is mevrouw drs. G. Ouwehand-van der Horst, telefoonnummer 078-6412312.

  Klachten over de toelating tot de school van een kind met extra ondersteuningsbehoefte, het ontwikkelingsperspectief of verwijdering van een leerling, worden door de landelijke geschillen commissie Passend Onderwijs behandeld. Voor meer informatie zie www.onderwijsgeschillen.nl tabblad passend onderwijs.

  Daarnaast is er een regeling, de zogenaamde klokkenluidersregeling  voor het omgaan met het melden van een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. (Wet Huis voor klokkenluiders Art. 2 lid 1). Een klokkenluidersregeling beschrijft hoe werknemers en eventueel andere belanghebbenden een misstand met een maatschappelijk belang kunnen melden, welke rechtsbescherming zij krijgen, en hoe de organisatie met de melding moet omgaan. De onderhavige regeling is niet bedoeld voor persoonlijke klachten van betrokkenen en moet onderscheiden worden van de Klachtenregeling en regelingen ter voorkoming van seksuele intimidatie, agressie, geweld (waaronder pesten) en discriminatie. Deze regeling is terug te vinden op de website https://openbaarprimaironderwijspapendrechtsliedrecht.nl/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • In de Medezeggenschapsraad (MR) zitten gekozen vertegenwoordigers van de ouders en het personeel. De leden van de MR adviseren o.a. het bevoegd gezag m.b.t. het beleid dat door de school opgesteld wordt. Ook heeft de MR op diverse vlakken instemmingsrecht. De MR is bereikbaar via het mailadres: [email protected]

  • De Ouderraad (OR) is een groep ouders die in samenwerking met andere ouders en teamleden activiteiten, zoals het sinterklaas- en zomerfeest, maar ook de jaarlijkse schoolreis organiseert. De OR is bereikbaar via het mailadres: [email protected] 

  • Bij speel-leerspelletjes, lezen, verkeerslessen, excursies, versieravonden, het continurooster e.d. zijn er regelmatig hulpouders die de school ondersteunen. Dit gebeurt in samenwerking met en onder verantwoordelijkheid van de leerkracht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Cultuur onderwijs (uitstapjes)
  • Kinderboekenweek
  • Lenteontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de leerlingen van groep 1 tot en met 7 is de vrijwillige ouderbijdrage €50,- per kind in schooljaar 2023-2024
  

  Voor de leerlingen van groep 8 komt er eenmalig nog een vrijwillige ouderbijdrage bij van €100,- (met instemming van de MR). Deze bijdrage valt hoger uit vanwege de kosten die gemaakt worden om in groep 8 op kamp te gaan (dit bedrag is inclusief eten, drinken, excursies, etc.).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het grondbeginsel van de ouderbijdrage is gebaseerd op vrijwilligheid en solidariteit. Geen ouder/verzorger kan verplicht worden om de ouderbijdrage te betalen. Geen kind mag van activiteiten worden buitengesloten als de ouderbijdrage niet betaald is. Naar alle redelijkheid vragen wij u bij te dragen, zodat bovenstaande extra activiteiten naast het reguliere lesprogramma kunnen plaatsvinden.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw zoon of dochter telefonisch ziekmelden (078-6440283) tussen 07.45 uur en 08.15 uur, maar bij voorkeur via BasisOnline vóór 8 uur. De leerkracht is dan direct op de hoogte. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen mogen naar de basisschool vanaf de dag dat ze 4 jaar worden, ze zijn leerplichtig vanaf 5 jaar. De ouders hebben de plicht ervoor te zorgen dat hun kinderen vanaf die leeftijd volledig naar school gaan. Als uw kind ziek is of onder schooltijd naar een arts gaat, geeft u dit bij voorkeur door te geven aan de leerkracht van uw kind voordat de school begint.

  De procedure om vrij van school te krijgen is als volgt:

  U downloadt het verlofaanvraag formulier van de schoolsite of u haalt een exemplaar op De Knotwilg. U levert dit met een duidelijke toelichting in. Een verzoek moet u tijdig indienen, tenminste zes weken van tevoren (dit in verband met een eventuele bezwaarprocedure). Bij het verzoek voegt u bewijsstukken toe zoals een doktersverklaring, een verklaring van de werkgever, trouwkaarten, enzovoorts. U levert het verzoek in bij de groepsleerkracht. Na uiterlijk één week krijgt u een besluit terug. Bent u het niet eens met het besluit van de directeur, dan vraagt u direct een formulier om bezwaar aan te tekenen.

  Voor periodes langer dan tien dagen beslist de leerplichtambtenaar van de gemeente. Als u zonder toestemming uw kind toch van school houdt, is het wettelijk zo geregeld dat de directeur dit verzuim doorgeeft aan de leerplichtambtenaar, met als mogelijk gevolg een proces-verbaal.

  Scholen en ouders hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid op het gebied van aanwezigheid op school. Schoolprestaties en schoolverzuim zijn met elkaar verbonden; hoe beter de schoolprestaties, hoe hoger de aanwezigheid en visa versa. Ouderbetrokkenheid is niet alleen belangrijk voor de aanwezigheid van de leerlingen maar ook voor de schoolprestaties van de leerlingen.  

  Ongeoorloofd schoolverzuim

  Ongeoorloofd schoolverzuim houdt in: verzuim zonder geldige reden. De school beschikt over een leerling administratie systeem waarin bijgehouden wordt welke leerlingen hoe vaak en waarom verzuimen. Wij doen dit omdat we het belangrijk vinden de aan,- en afwezigheid van leerlingen goed in beeld te hebben ter voorkoming van meer of langdurig schoolverzuim. Ook (veelvuldig) te laat komen wordt geregistreerd. Als wij constateren dat een leerling niet of (regelmatig) te laat op school is, neemt de school contact op met u als ouders/verzorgers. Als blijkt dat er sprake is van (regelmatig) ongeoorloofd verzuim neemt de school contact op met de leerplichtconsulent. Niet alleen omdat we dit verplicht zijn, maar ook omdat een goede samenwerking met u als ouder/verzorger, de leerplichtconsulent en onze school kan bijdragen aan succesvolle schoolcarrière. De leerplichtconsulent kan sanctioneren indien nodig, maar diens inzet is vooral gericht op meedenken en zoeken naar oplossingen. 

  Verschillende vormen van ongeoorloofd verzuim:

  Op basis van de Leerplichtwet zijn scholen verplicht (vermoedelijk) ongeoorloofd verzuim te melden.     

  Absoluut verzuim: van absoluut verzuim is sprake als een leerplichtige niet ingeschreven staat bij een school of onderwijsinstelling. De school meldt binnen vijf dagen de in- of uitschrijving bij Bron, zodat LVS kan controleren of het kind al dan niet onderwijs volgt.

  Relatief verzuim: van relatief verzuim is sprake als een leerplichtige wel op school staat ingeschreven, maar zich onttrekt (of onttrokken wordt) aan de regels van de aanwezigheidsplicht. Onder relatief verzuim vallen:  

  • ongeoorloofd afwezig;  
  • te laat komen; 
  • luxe verzuim (zonder toestemming van de school wegblijven wordt altijd bij leerplicht gemeld).     

  Wij vinden het belangrijk dat dit verzuim goed geregistreerd wordt in parnassys en de juiste procedure gevolgd wordt, aangezien dit de eerste signalen kunnen zijn van problematisch verzuim of vroegtijdig schoolverlaten.   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij de aanmelding van een leerling wordt de volgende procedure gehanteerd:

  Ouders vragen een informatiegesprek en rondleiding aan bij de school. Tijdens het gesprek en de rondleiding ontvangen ouders informatie over de school, waarna zij kunnen beslissen of zij hun kind aan willen melden. Indien dit het geval is, wordt het aanmeldformulier ingevuld en ingeleverd. Vanaf het moment van aanmelding heeft de school een onderzoeksplicht om na te gaan of de school aan de onderwijsbehoefte van de leerling kan voldoen. Indien dit het geval is, wordt de aanmelding omgezet in een inschrijving.

  Kleuters mogen in de weken voor hun vierde verjaardag vijf keer een dagdeel komen wennen. Wordt een leerling in de zomervakantie 4 jaar dan wordt in overleg met ouders afgestemd wanneer de wenperiode is. Dit kan dan ook na de zomervakantie worden ingepland. Op de dag dat het kind 4 jaar is, kan hij/zij op school worden toegelaten. Vanaf 5 jaar is een kind leerplichtig. Als kinderen al ouder zijn als ze bij ons op school komen, kunnen zij in overleg ook een paar keer komen wennen.

  Bij de toelating van een leerling staat de schoolkeuze van de ouders voorop. Soms is het echter onmogelijk om deze keuze te honoreren. In dat geval is het bevoegd gezag verplicht te onderzoeken of het mogelijk is het kind op één van de andere openbare basisscholen van de stichting toe te laten.

  Kinderen die verhuizen kunnen, indien de ouders dit willen, geplaatst worden op een andere school. Wanneer ouders/verzorgers om andere redenen hun kind willen aanmelden op één van de scholen, vindt eerst een verkennend gesprek plaats. Voor overplaatsing van een leerling van of naar het speciaal (basis) onderwijs gelden aparte procedures. Uitgangspunt is altijd dat integratie van de leerlingen binnen de mogelijkheden van school moet liggen. Aan het toelaten van kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte zal, in het belang van ieder kind, wel een maximum per groep gesteld worden. De algemene toegankelijkheid van het openbaar basisonderwijs betekent niet dat een openbare school nooit een kind mag weigeren. 

  Weigering kan om de volgende redenen:

  • De groep is volgens wettelijke regelingen in materiële en/of personele zin vol
  • De school kan de nodige zorg niet bieden.          
  • De openbare gedragsregels van de school worden door de ouders/het kind niet onderschreven/ gerespecteerd.        
  • Een vierjarige leerling is nog niet zindelijk.     
  • Ernstige verstoring van de rust en orde dreigt.

  Verwijdering van een leerling is ook mogelijk, maar vindt alleen in het uiterste geval plaats. Er zijn twee gronden waarop tot verwijdering kan worden overgegaan:

  • De school kan niet aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling voldoen.
  • Ernstig wangedrag van de leerling of de ouders.
  • Voordat het bevoegd gezag daadwerkelijk tot verwijdering overgaat, moet de school kunnen aantonen dat er geen andere mogelijkheden meer voorhanden zijn. Het volledige aanname-, schorsings- en verwijderingsbeleid van Stichting OPOPS kunt u opvragen bij de directeur van de school.

  Sluiten

• Stichting Leergeld en Sponseringsbeleid

  Stichting Leergeld en Sponseringsbeleid

  Stichting Leergeld Drechtsteden ondersteunt gezinnen met een laag inkomen bij het betalen van schoolkosten. Gezinnen met een inkomen tot ongeveer € 1400 (alleenstaande ouders) of € 2000 (gehuwd of samenwonend) en gezinnen in de schuldhulpverlening komen in aanmerking voor ondersteuning door Leergeld Drechtsteden of voor een Dordtpas met tegoed.

  Verdere informatie over de regeling, de budgetten en hoe leergeld aangevraagd kan worden vindt u https://www.leergelddrechtsteden.nl/dit-is-leergeld.

  Sponsoring beleid:

  Vijftien organisaties, waarin de besturenorganisaties en VNG zijn vertegenwoordigd, hebben een convenant ondertekend dat handelt over sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs. Onze school onderschrijft dit convenant. Dit ligt ter inzage op school. De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn:       

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen van de school;       
  • Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen; 
  • Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen;       
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;       
  • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt;       
  • Het primair onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.       
  • De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring. Wij houden ons aan het opgestelde convenant.

  Sluiten