IKC De Wielen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het is voor de leerlingen en de school belangrijk dat we ons inzetten voor een goede ouderbetrokkenheid. Wanneer ouders en school nauw met elkaar samenwerken heeft dat een positief effect op de (school)ontwikkeling van kinderen.

  De invulling van ouderbetrokkenheid kan op veel verschillende manieren vorm krijgen. Dit heeft ook te maken met de persoonlijke omstandigheden van ouders/verzorgers en van het gezin. Wij willen daar graag zo goed mogelijk bij aansluiten. Ouderbetrokkenheid gaat over de betrokkenheid van ouders bij de schoolontwikkeling van hun kind, maar ook over de betrokkenheid van ouders bij de klas en de school als geheel. Tegenwoordig spreken we liever over educatief partnerschap met ouders. Educatief partnerschap is een manier om de relatie tussen ouders/verzorgers en leerkrachten vorm te geven. Bij educatief partnerschap hebben zowel ouders/verzorgers als de leerkrachten een gedeeld doel, namelijk vanuit een veilige sociale emotionele basis ieder kind naar een zo goed mogelijk resultaat en de best passende plek op het voortgezet onderwijs te leiden.

  De kernwaarden van het openbaar onderwijs zijn voor ons de basis om met ouders op basis van gelijkwaardigheid ouderbetrokkenheid zo goed mogelijk vorm te geven. De leerkrachten, intern begeleider en directeur investeren hierbij in open communicatie in het contact met ouders. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders krijgen de meeste informatie via de eigen leerkracht, maar daarnaast ook informatie van de intern begeleider of de directeur.

  We gebruiken hiervoor de ouderapp van Basisonline. Dit is een snelle en doeltreffende manier om ouders te informeren. De leerkrachten gebruiken de ouderapp voor korte of uitgebreidere berichten en geven een inkijkje door foto's van de klas te tonen.

  Vanuit de directie verschijnt maandelijks een nieuwsbrief en daarnaast wanneer daartoe aanleiding is brieven over specifieke onderwerpen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. 

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl 

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected] LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling. Op onze school is een schoolcontactpersoon aangesteld. De contactpersoon informeert de klager over de mogelijkheden die de klachtenregeling biedt. Als de klagende persoon een klacht wil indienen, verwijzen zij deze persoon naar de vertrouwenspersoon.

  De schoolcontactpersoon is: Astrid Aarts [email protected]

  Voor onze school is een externe vertrouwenspersoon aangesteld. Zij behandelt de klachten die via de schoolcontactpersoon binnenkomen. Haar naam is mevrouw drs. G. Ouwerhand-van der Horst, telefoonnummer 078-6412312

  Klachten over de toelating tot de school van een kind met extra ondersteuningsbehoefte, het ontwikkelingsperspectief of verwijdering van een leerling, worden door de landelijke geschillen commissie Passend Onderwijs behandeld. Voor meer informatie zie www.onderwijsgeschillen.nl tabblad passend onderwijs.

  Daarnaast is er een regeling, de zogenaamde klokkenluidersregeling  voor het omgaan met het melden van een vermoeden van een misstand binnen de organisatie. (Wet Huis voor klokkenluiders Art. 2 lid 1). Een klokkenluidersregeling beschrijft hoe werknemers en eventueel andere belanghebbenden een misstand met een maatschappelijk belang kunnen melden, welke rechtsbescherming zij krijgen, en hoe de organisatie met de melding moet omgaan. De onderhavige regeling is niet bedoeld voor persoonlijke klachten van betrokkenen en moet onderscheiden worden van de Klachtenregeling en regelingen ter voorkoming van seksuele intimidatie, agressie, geweld (waaronder pesten) en discriminatie. Deze regeling is terug te vinden op de website opops.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij werken graag samen met onze ouders op uiteenlopend gebied. Onze ouders komen vaak met creatieve ideeën om ondersteuning aan de school te bieden of activiteiten te organiseren voor onze leerlingen.

  Wij helpen als leerkrachten ouders graag om voor hun kind onderwijsondersteunende activiteiten thuis te bieden. Bij ouderparticipatie of educatief partnerschap is vooral de wisselwerking tussen ouders en school erg belangrijk!

  Verder heeft onze school uiteraard een actieve ouderraad en deskundige medezeggenschapsraad.

  De ouderraad helpt vooral bij praktische en organisatorische zaken.

  Daarnaast worden individuele ouders gevraagd voor ondersteuning bij het overblijven, uitstapjes, hulp bij kunst en cultuur activiteiten enz.

  De medezeggenschapsraad houdt zich, zoals gebruikelijk, bezig met de meer beleidsmatige kant. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €46.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • andere extra's zoals Pasen, musical en afscheid groep 8, sportdag e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het is een mooie traditie dat we de basisschoolperiode in groep 8 afsluiten met een 3- daags schoolkamp. Ten behoeve van het schoolkamp vragen we een extra vrijwillige bijdrage aan de ouders van groep 8 van rond de € 90,-.

  De school heeft een schoolverzekering. Stichting OPOPS heeft een collectieve ongevallen en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten via AON.   Daarmee   zijn   alle   betrokkenen   bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel en vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op  een  (beperkte)  uitkering  als  een  ongeval  tot  blijvende  invaliditeit  leidt.  Ook  zijn  de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd. Dit geldt alleen als de eigen verzekering van betrokkene de schade niet dekt (bijvoorbeeld door eigen risico). Materiële   schade    (kapotte   bril,   fiets   etc.)   valt   niet   onder   de   dekking.   Door   de aansprakelijkheidsverzekering  zijn  de  school  zelf  én  de  mensen  die  voor  de  school  werken (bestuur, personeel, vrijwilligers) verzekerd tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. Wij maken u attent op twee zaken die vaak tot misverstanden leiden. Ten eerste is de  school  of  het  schoolbestuur  niet  (zonder  meer)  aansprakelijk  voor  alles  wat  tijdens  de schooluren  en  buitenschoolse  activiteiten  gebeurt.  Wanneer  dit  wel  het  geval  zou  zijn,  zou alle schade die in schoolverband ontstaat op de school kunnen worden verhaald. Dit is niet zo. De school is alleen verplicht schade te vergoeden als er sprake is van een verwijtbare fout. De  school  (of  zij  die  voor  de  school  optreden) moeten  dus  tekort  zijn  geschoten  in  hun rechtsplicht. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid.  Bijvoorbeeld tijdens  de  gymnastiekles  een bal  tegen een bril. Die  schade valt  niet  onder  de  aansprakelijkheidsverzekering,  en  wordt  (dan  ook)  niet  door  de  school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van  leerlingen.  Een  leerling  die  tijdens  de  schooluren  of  tijdens  andere  door  de  school georganiseerde  activiteiten  door  onrechtmatig  handelen  schade  veroorzaakt,  is  daar  in  de eerste  plaats  zelf  (of  de  ouders)  verantwoordelijk  voor.  Het  is  dus  van  belang  dat  ouders/ verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mondeling bij de leerkracht op school of telefonisch.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvragen kunnen gedaan worden bij de directeur via een vast formulier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kleuters mogen in de periode kort voor hun vierde verjaardag een paar keer een dagdeel komen wennen. Dit gebeurt niet in de laatste 3 weken voor de start van de zomervakantie. Het wennen kan dan ingepland worden na de zomervakantie. Op de dag dat het kind 4 jaar is, kan hij/zij op school worden toegelaten. Vanaf 5 jaar is een kind leerplichtig. Bij de aanmelding van een leerling op een openbare basisschool van onze stichting worden twee procedures gehanteerd: Reguliere aanmelding voor kinderen vanaf 2,5 jaar. Ouders nemen contact op met de directeur van de school voor een kennismakingsgesprek. Na het gesprek wordt het aanmeldformulier van onze school ingevuld. Aansluitend bepalen we of tot inschrijving kan worden overgegaan.

  • Tussentijdse aanmelding van een leerling van een andere school: Ouders nemen contact op met onze school voor een kennismakings- en aanmeldgesprek. De ouders doen een verzoek tot toelating op onze school. De directie neemt contact op met de directie van de vorige school. De toelating wordt door de directie van de ontvangende school beoordeeld op grond van het gesprek met de ouders en informatie van de school van herkomst. De directie (of het bevoegd gezag) beslist uiterlijk binnen acht weken over een verzoek om toelating. De ouders dienen het aanmeld-/ inschrijfformulier in: het kind is formeel ingeschreven.

  Bij de toelating van een leerling staat de schoolkeuze van de ouders voorop. Soms is het echter niet mogelijk deze keuze te honoreren. In dat geval is het bevoegd gezag verplicht te onderzoeken of het mogelijk is het kind op één van de andere openbare basisscholen van de stichting toe te laten. Kinderen die verhuizen kunnen, indien de ouders dit willen, geplaatst worden op een andere school. Wanneer ouders/verzorgers om andere redenen hun kind willen aanmelden op één van de scholen, vindt eerst een verkennend gesprek plaats. Voor overplaatsing van een leerling van of naar het speciaal (basis) onderwijs gelden aparte procedures. Uitgangspunt is altijd dat integratie van de leerlingen binnen de mogelijkheden van school moet liggen. Aan het toelaten van kinderen met een extra ondersteuningsbehoefte zal, in het belang van ieder kind, wel een maximum per groep gesteld worden. De algemene toegankelijkheid van het openbaar basisonderwijs betekent niet dat een openbare school nooit een kind mag weigeren. Weigering kan om de volgende redenen:                                                               · De groep is volgens wettelijke regelingen in materiële en/of personele zin vol.                                                                                           · De school kan de nodige zorg niet bieden.                                                                                                                                              · De openbare gedragsregels van de school worden door de ouders/het kind niet onderschreven/ gerespecteerd.                                            · Een vierjarige leerling is nog niet zindelijk.                                                                                                                                              · Ernstige verstoring van de rust en orde dreigt.                                                                                                                        Verwijdering van een leerling is ook mogelijk, maar vindt alleen in het uiterste geval plaats. Er zijn twee gronden waarop tot verwijdering kan worden overgegaan:                                                                                                                                                                                · De school kan niet aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling voldoen.                                                                           · Ernstig wangedrag van de leerling of de ouders.                                                                                                                           Voordat het bevoegd gezag daadwerkelijk tot verwijdering overgaat, moet de school kunnen aantonen dat er geen andere mogelijkheden meer voorhanden zijn. Het volledige aanname-, schorsings- en verwijderingsbeleid van Stichting OPOPS kunt u opvragen bij de directeur van de school.

  Sluiten

• Privacy en Sponsoring

  Privacy en Sponsoring

  Privacybeleid Binnen onze school zijn beveiliging van informatie en privacy zeer belangrijk. Er wordt immers gewerkt met veel persoonsgegevens. Wij houden ons hierbij aan de wet die dit jaar ook weer strenger is geworden. Wat betekent dit voor ouders en voor ons? 1. Wij gaan zorgvuldig om met de gegevens die ouders aan ons toevertrouwen. 2. De gegevens worden opgeslagen en bijgehouden in ons leerlingadministratiesysteem dat goed beveiligd is tegen misbruik. 3. Wij hebben afspraken met leveranciers van digitale leermiddelen over de beveiliging van de gegevens die ze van ons krijgen. 4. Wij vragen toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Schoolgids 2021-2022 21 Jaarlijks geven ouders wel/geen toestemming voor plaatsing van foto's in het ouderportaal, op de website e.d. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door ouders. Het ouderportaal voldoet aan de nieuwe privacy-wetgeving. Wij vragen ouders om geen foto's van andere kinderen te plaatsen zonder toestemming van desbetreffende ouders. In het privacy-beleidsreglement van OPOPS is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen.

  Sponsorbeleid Vijftien organisaties, waarin de besturenorganisaties en VNG zijn vertegenwoordigd, hebben een convenant ondertekend dat handelt over sponsoring in het primair en voortgezet onderwijs. Onze school onderschrijft dit convenant. Dit ligt ter inzage op school. De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn: • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen van de school; • Er mag geen schade worden berokkend aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen; • Sponsoring moet in overeenstemming zijn met de goede smaak en fatsoen; • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen; • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwaliteitseisen die de school aan het onderwijs stelt; • Het primair onderwijsproces mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen. • De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring. Wij houden ons aan het opgestelde convenant.

  Sluiten