Basisschool De Groenling

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het motto van Bs de Groenling luidt: “Samen leren we kinderen om op eigen benen te staan. Met plezier en vol vertrouwen vliegen we onze eigen route."

  Met samen bedoelen we dat ouders/ verzorgers onze gelijkwaardige gesprekspartner zijn. Middels de ouder-kindgesprekken brengen we dit tot uiting. Daarnaast hanteren we de informatiestroom ISY.

  Binnen onze school streven we een goede relatie na waarbij wij als professionals samen met ouders bijdragen aan de ontwikkeling en het onderwijs van kinderen. Heldere communicatie is hierbij een van de sleutels

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  ISY: Via onze informatiestroom ISY ontvangt u de meest recente informatie digitaal. Ook krijgt u hierin een overzicht waar de verschillende groepen mee bezig zijn.

  Jaarkalender: alle activiteiten en vrije dagen staan vermeld op de jaarkalender van ISY.

  Inloopavond: in het begin van een schooljaar houden we een inloopavond. Deze avond wordt u op de hoogte gebracht van onze koers voor het betreffende schooljaar en wordt u rondgeleid door de school door uw kind(eren).

  Ouderinfo: Eenmaal per 2 maanden ontvangt u via een ouderinfo-brief informatie over lopende zaken.

  Afstemmingsgesprek: Tijdens het kennismakingsgesprek bij het begin van het schooljaar, stemmen ouders, kinderen en leerkracht(en) de focuspunten voor dat schooljaar af.

  Ouder-kindgesprekken: eenmaal per jaar (februari en juni) ontvangt uw kind een portfolio, waar de ontwikkelingen van uw kind in beschreven staan. Bijzonderheden worden in een gesprek met u en uw kind besproken.

  Tussentijds gesprek: indien uw kind specifieke ontwikkelingsbehoefte heeft, kunt u door de professional uitgenodigd worden voor een gesprek. Tevens bestaat er altijd de mogelijkheid voor een tussentijds gesprek met de professional. U kunt dan contact opnemen via de mail of telefoon.

  (Voorlopig) adviesgesprek: In groep 7 ontvangt uw kind een voorlopig advies voor het voortgezet onderwijs. In groep 8 ontvangt uw kind het definitieve advies, waarna u uw kind kunt aanmelden op een school voor voortgezet onderwijs.

  Dit ben ik gesprek: Binnen zes weken na de start op onze school, vindt er een kennismakingsgesprek met ouders, kind en leerkracht plaats.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteiten commissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zowel voor opvang als onderwijs is een klachtenprocedure aanwezig. Deze garandeert een zorgvuldige behandeling van klachten, waarmee het belang van de betrokkenen centraal staat, maar ook het belang van school.

  We onderscheiden drie soorten klachten:

  1. Klachten betreffende school-organisatorische zaken.
  2. Klachten betreffende agressie, geweld en discriminatie
  3. Klachten betreffende seksueel misbruik of seksuele intimidatie  

  Wanneer ouders/kinderen een klacht hebben, kunnen ze hiermee terecht bij de desbetreffende professional. Samen wordt naar een eventuele oplossing gezocht. Wanneer ouders met hun klacht niet bij de eigen professionals terecht kunnen, kan dit bij de directeur. Samen wordt vervolgens naar een oplossing gezocht. Kan een ouder zowel bij de eigen professional of directeur niet terecht, dan kan de ouder contact opnemen met het college van bestuur. Indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.    

  Sharon van den Boom en Britt Jeucken zijn de vertrouwenspersonen voor kinderen en ouders.

  Vertrouwenspersoon: Jeugdarts GGD Limburg Noord    

  Vertrouwensinspecteur: Klachtmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs, centraal tel.nr. 0900-1113111 (lokaal tarief).  

  De gehele klachtenprocedure is te vinden op: Opvang: www.hoerakindercentra.nl/tips-klachten Onderwijs:  www.prisma-spo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Binnen de medezeggenschapsraad vervullen twee ouders en twee leerkrachten de taak tot medezeggenschap. De raad heeft advies- en instemmingsrecht. 

  De medezeggenschapsraad is een afvaardiging van ouders die in samenspraak met de directie en de leerkrachten meepraten, meedenken en adviseren over schoolbeleid (op financieel, onderwijskundig en organisatorisch vlak).

  De vergaderingen van de medezeggenschapsraad worden in het begin van het schooljaar bekend gemaakt middels de schooljaarkalender op ISY. Deze vergaderingen zijn openbaar.

  Heeft u interesse om deze avond bij te wonen, dan dient u dit vooraf bekend te maken en wordt er gekeken of de agenda dit toelaat.

  In de medezeggenschapsraad vertegenwoordigen 2 ouders de oudergeleding van de MR (OMR) en twee persooneelsleden de personeelsgeleding van de MR (PMR). Op het moment dat het laatste kind de school verlaat, maakt de ouder geen deel meer uit van de medezeggenschapsraad.

  Binnen deze geleding worden onderwijskundige zaken besproken met als doel het onderwijs, zoals gegeven op Basisschool De Groenling, verder uit te bouwen en te verbeteren. Ook zullen zij op organisatorisch vlak van invloed kunnen zijn als dit als doel heeft het onderwijs te versterken/ verbeteren. Tevens zal de MR op financieel vlak op de hoogte zijn van de ontwikkelingen op Bs De Groenling.  

  Heeft u onderwijskundige vragen of opmerkingen, of vragen die op organisatorisch vlak van meerwaarde zijn voor het verbeteren van het onderwijs, dan kunt u deze via onderstaand emailadres inbrengen medezeggenschapsraad@bsdegroenling.nl 

  Binnen de Medezeggenschapsraad nemen Coby Kovács en Bart Engels zitting in de OMR. Namens de personeelsgeleding nemen Roy Verberne en Sharon Hermans - van den Boom zitting in de PMR

  Activiteitencommissie
  

  De AC ondersteunt school in het organiseren van diverse activiteiten.

  De voornaamste doelstellingen zijn:

  • Het behartigen van de belangen van ouders en kinderen m.b.t. vieringen en activiteiten.
  • Het vertegenwoordigen van de ouders bij allerlei binnen- en buitenschoolse aangelegenheden.
  • Het (mede) organiseren van allerlei activiteiten op school.

  Een aantal activiteiten die de AC (mede) organiseert zijn: De sinterklaasviering, de wandelvierdaagse, kerstviering, paasviering, carnaval etc.

  Indien u interesse heeft om de AC te komen versterken mail dan naar: ac@bsdegroenling.nl

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In schooljaar 2023-2024 zal er, in samenspraak met MR en AC, een plan opgesteld worden hoe de activiteiten bekostigd en georganiseerd gaan worden. Informatie volgt via ISY.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte of bezoek aan huisarts, tandarts e.d. kunt u via de absentiefunctie in de ISY app, mondeling of telefonisch doorgeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvragen verlof

  Wilt u verlof aanvragen, dan kunt u hiervoor een verlofformulier bij de directeur of via de eigen groepsleerkracht krijgen. Dit verlofformulier vult u volledig in, ondertekent u en vervolgens zal de directeur u berichten of het aangevraagde verlof wel of niet wordt verleend.

  Ongeoorloofd verzuim

  Als een leerling afwezig is wegens ongeoorloofd verzuim, dan wordt daarna de volgende procedure gevolgd: De ouders worden door de directie ervan in kennis gesteld dat het verzuim aangemerkt wordt als “ongeoorloofd verzuim”. De directie meldt dit verzuim bij het College van B en W. of de leerplichtconsulent van de gemeente Peel en Maas. De ouders worden door de gemeente opgeroepen om een verklaring te komen afleggen. De gemeenteambtenaar legt de vervolgprocedure uit. Er wordt door een bevoegd opsporingsambtenaar een officieel proces-verbaal opgemaakt.

  Dit proces-verbaal gaat naar justitie. Justitie legt al of niet een strafmaat op en de ouders krijgen van justitie hierover officieel bericht.   Voor vragen over de gewijzigde Leerplichtwet en/of het nemen van verlof kunt u zich wenden tot de directeur en/of de leerplichtambtenaar van de gemeente Peel en Maas, leerplicht@peelenmaas.nl / tel 077 – 3066666.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De ouders van kinderen die in de loop van het volgende schooljaar 4 jaar worden, kunnen hun kind aanmelden op een basisschool.

  Wanneer u kennis wilt maken met de school en hiervoor een kennismakingsgesprek en/of rondleiding wilt, kunt u contact opnemen met de directeur, Mevr. J. Ueberbach.

  Kinderen mogen met een leeftijd van 3 jaar en 10 maanden, 5 dagen/ 10 dagdelen komen oefenen. Deze momenten worden samen met ouders en leerkrachten besproken.    

  Kinderen die in of net na de zomervakantie 4 jaar worden, krijgen vóór de zomervakantie een uitnodiging voor het bijwonen van de kijkmiddag. Dit is een middag in een van de laatste schoolweken van het oude schooljaar, waarbij ze de eerste kennismaking hebben met de leerkracht en hun klasgenoten.   

  Wanneer kinderen 4 jaar worden, mogen zij de dag na hun verjaardag starten in groep 1. Voor die tijd ontvangen de ouders een uitnodiging om samen met de leerkracht enkele oefenmomenten af te spreken

  Tussentijdse aanmelding

  Tijdens het schooljaar kunnen leerlingen van andere scholen op onze school worden aangemeld. Er volgt dan een kennismakingsgesprek met de kwaliteitsmedewerker en/of de directie. De ouders en het kind krijgen de gelegenheid de school te bekijken en kennis te maken met de groepsleerkracht. Indien wenselijk mag het kind één dag meedraaien in de nieuwe groep voordat het definitief geplaatst wordt. Het dossier van het kind wordt bij de voorgaande school opgevraagd en er wordt door ons bekeken of we kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind. Wanneer een kind tussentijds of bij de overgang naar het voortgezet onderwijs onze school verlaat, krijgt de ontvangende school een onderwijskundig rapport toegestuurd. Dit wordt met ouders besproken en ouders ontvangen hiervan een afschrift.

  Wanneer een groep waar u uw kind voor aan wilt melden, vol is, verwijzen wij naar ons aannamebeleid wat u terug kunt vinden op onze schoolwebsite.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  AVG – Privacy AVG is een afkorting van Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is een privacywet. De AVG beschrijft wanneer persoonsgegevens verwerkt en gedeeld mogen worden. Dat is toegestaan als ouders / verzorgers daarvoor toestemming geven. Maar ook als de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een wettelijke taak. Een voorbeeld van een wettelijke taak is het opstellen van een Onderwijskundig Rapport (OKR). Een school is wettelijk verplicht om een OKR te verstrekken aan de ontvangende school als een leerling naar een andere school gaat. Daarvoor hoeft de school geen toestemming aan de ouders te vragen.

  Privacy is op scholen al jarenlang een belangrijk onderwerp. Door de invoering van de AVG zijn we ons nog meer bewust van het belang van privacy en stellen we ons nog vaker de vraag of bepaalde informatie wel gedeeld mag worden. Alle vragen van ouders en personeelsleden kunnen gesteld worden aan onze interne privacy officer. Hij geeft gevraagd en ongevraagd advies aan scholen en ondersteunt bij alle zaken met betrekking tot gegevensverwerking en -bescherming.

  Voor externe deskundigheid en formele zaken hebben we een externe functionaris gegevensverwerking (FG).Interne privacy contactpersoon Cor Vulders: cor@prisma-spo.nl

  Sluiten