Katholieke Basisschool Het Kofschip

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders hebben een belangrijke functie in de school. Eén van onze kernwaarden is ‘Samen leren’. Dat betekent dat ouderbetrokkenheid belangrijk is bij de ontwikkeling van de leerlingen. Binnen de school hebben wij veel communicatie mogelijkheden en -momenten met ouders. Na de coronatijd zijn wij nog bezig om de contacten in het dorp en daarbuiten weer alle aandacht te geven die nodig is.  

  Op Het Kofschip participeren ouders in de Medezeggenschapsraad (een ouderpanel), de Gemeenschappelijk medezeggenschapsraad en de Ouderraad. Ouders worden ook betrokken bij culturele activiteiten, excursies, gastlessen, lezen, schoolfeesten, toernooien, grote en kleine klussen. Wij zijn er trots op een grote groep ouders te hebben die ons ondersteunen en met ons meedenken over het beste onderwijs en een fijne sfeer op school. Zie ook Betrokken ouders voor meer informatie.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders krijgen berichten van de leerkracht of school via de Parro app (op uw telefoon te downloaden via App- of Play Store), de website, de nieuwsbrief, en losse mails. De nieuwsbrief is altijd terug te vinden op de website https://www.hetkofschip.nl/nieuwsbrief/.  

  Leerkrachten, intern begeleider en directie staan altijd open voor een gesprek. Schroom niet om contact op te nemen via [email protected], [email protected] of [email protected].  

  Er is een ouderparticipatie traject waarin ouders steeds meedenken hoe de communicatie nog beter kan. Daaruit zijn buddy's voor nieuwe ouders en klassenouders per groep ontstaan. Daarnaast werkt de MR met een ouderpanel. Het panel fungeert als klankbord waarin de school bij ouders nieuwe plannen kan polsen of waarin ouders hun mening kunnen geven over bepaalde thema’s.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Via het (nog op te zetten) ouderpanel
  • Via laagdrempelig contact met directie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks al onze inspanning om de school zo goed mogelijk te laten functioneren, kan het zijn dat u ergens niet tevreden over bent. Dat horen we dan graag zo snel mogelijk van u, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Komen we er met elkaar niet uit, dan spreken we af wie we vragen om te helpen bij de oplossing van het probleem.
  

  De scholen van Onderwijsgroep Amstelland hebben een klachtenregeling, waarin beschreven staat hoe we met klachten omgaan. De klachtenregeling komt er in het kort op neer dat u eerst contact opneemt met de betrokken leerkracht als het gaat over iets dat in de klas is gebeurd. Mocht u na één of meer gesprekken, het gevoel hebben dat uw vraag of klacht niet goed beantwoord is, dan kunt u contact opnemen met de schoolleiding. De schoolleiding kan ook al eerder bij het gesprek met de leerkracht aanwezig zijn. U kunt ook direct met de schoolleiding contact opnemen om uitleg te krijgen over meer algemene schoolzaken die niet direct betrekking hebben op de klas of de leerkracht van het kind. We gaan er daarbij steeds van uit dat we, door met elkaar in gesprek te zijn en blijven, eventuele problemen samen kunnen oplossen. Indien er een klacht is over zaken die zich buiten de klas, op schoolniveau afspelen, bent u van harte welkom dit te melden bij de directeur van de school via [email protected] of via de koffie inloop op dinsdagochtend.

  Vertrouwenspersonen

  U kunt altijd een afspraak maken met de leerkracht van uw kind of met de directeur. Mochten zij uw klacht niet naar tevredenheid kunnen oplossen, dan kunt u contact opnemen met de interne vertrouwenspersoon van de school. Als vertrouwenspersoon van de school is Melanie benaderbaar indien u of uw kind te maken heeft met ongewenst gedrag (o.a. pesten of discriminatie). Als “eerste opvangpunt” wordt samen, in vertrouwen, gekeken naar de juiste vervolgstap om tot een oplossing te komen die het beste past. Het  emailadres van Melanie is: [email protected]

  Zaken die niet geschikt zijn voor de interne vertrouwenspersoon, kunnen gemeld worden bij de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is een objectieve deskundige van buiten de school. De vertrouwenspersoon kan naast het geven van informatie en advies ook optreden als bemiddelaar. De externe vertrouwenspersoon is mevrouw Pepita David, psycholoog en geregistreerd psychotherapeut. De externe vertrouwenspersoon is te bereiken telefoonnummer 06-34348288 of via e-mail [email protected]

  Klachten over ongewenst gedrag, die u onvoldoende vindt opgelost, kunt u voorleggen aan de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon begeleidt u in het klachttraject. Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie waarbij sprake is van strafbare feiten geldt een meldingsplicht en is het bevoegd gezag verplicht tot het doen van aangifte bij de officier van justitie, omdat mogelijk de veiligheid van meerdere kinderen in het geding is. U vindt de contactgegevens van de klachtencommissie via deze link: https://www.onderwijsgroepamstelland.nl/Ouders/Klachtenregeling

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Lezen
  • Kleuterbibliotheek
  • Herstel / onderhoud leermiddelen en materialen
  • Schoonmaakkarweitjes
  • Verkeersregelaar Avond 4-daagse
  • Autovervoer
  • School-sporttoernooien
  • Koningsspelen
  • Hoofdluiscontrole 
  • Schooltuinouders
  • Klassenouders

  De oudervereniging organiseert de volgende activiteiten:
  

  • Het schoolreisje
  • Sinterklaasfeest
  • Kerstfeest
  • Het zomerfeest
  • Door het jaar heen versieren van de school
  • Schoolfoto’s
  • Verkeersexamen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijks is er ruimte voor een extra vrijwillige ouderbijdrage op thema. Hierbij geven wij per jaar aan, waar dit voor bestemd is.

  Dit schooljaar wordt de extra bijdrage besteed aan Schooljudo, dit valt onder het thema sociale en mentale gezondheid van kinderen. 

  Voor de kinderen van groep 8 is er een extra ouderbijdrage. Dit in verband met de extra kosten zoals die voor het schoolkamp. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het is voor de leerkracht prettig om te weten welke leerlingen er ziek zijn voordat hij/zij met de les begint. Ziekmeldingen kunnen via de Parro app doorgegeven worden. Hier kunt u ook melden als uw kind naar de dokter of tandarts moet. De leerkracht meldt uw kind weer aanwezig of beter als hij of zijn weer op school is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar via de website (via Formulieren ouders) of bij de administratie. Alleen volledig ingevulde formulieren met benodigde bijlagen worden in behandeling genomen. Ook niet leerplichtige leerlingen van 4 jaar gaan mee met het gewone verlofsysteem. Het stoort namelijk het ritme van de groep en het kind als zij buiten schoolvakanties absent zijn. 
  

  De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal tien schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege 'andere gewichtige omstandigheden' meer dan tien dagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij hanteren een maximum van 28 leerlingen per groep. Tot de groepen vol zijn, proberen wij altijd
  een passende plek te vinden voor nieuwe kinderen. In overleg met de intern begeleider wordt gekeken of wij de beste zorg voor het kind kunnen organiseren. In uitzonderlijke gevallen kunnen we over de 28 leerlingen heen gaan. In dat geval wordt er een plan op maat gemaakt voor die groep. 

  Sluiten

• AVG en Privacy op school

  AVG en Privacy op school

  Op school gebruiken we gegevens van leerlingen. We noemen deze gegevens persoonsgegevens. In het privacyreglement dat hieronder staat, is beschreven voor welke doelen en hoe deze persoonsgegevens worden gebruikt. Het gaat hierbij niet alleen om gewone persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum en overige contactgegevens, maar soms ook om bijzondere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld gegevens over de gezondheid van leerlingen.
  Het bestuur van Onderwijsgroep Amstelland (ook wel bevoegd gezag genoemd) is verantwoordelijk voor de bescherming van de privacy van leerlingen en stelt dan ook het privacyreglement vast. Het privacyreglement is daarmee van toepassing op alle scholen die onder Onderwijsgroep Amstelland vallen, waaronder Het Kofschip. Het privacyreglement is voorgelegd aan de oudergeleding van de GMR en heeft van deze geleding de instemming verkregen. Het bevoegd gezag heeft bepaalde taken aan de schooldirecteur gedelegeerd.
  
  Sinds 25 mei 2018 is een nieuwe Europese privacywet van toepassing: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet stelt nieuwe en verdergaande eisen aan de omgang met persoonsgegevens. De AVG formuleert een aantal belangrijke principes voor gegevensverwerking: Het gebruik van persoonsgegevens gebeurt op een wijze die rechtmatig, behoorlijk en transparant is; Het gebruik van die gegevens gebeurt alleen voor een uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigd doel (doelbinding) en op een in de AVG genoemde grond (grondslag); Er worden niet meer persoonsgegevens gebruikt en vastgelegd dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor het wordt verwerkt (dataminimalisatie); Het gaat om juiste en geactualiseerde gegevens met redelijke maatregelen om waar nodig te rectificeren of te wissen (juistheid van de gegevens).
  
  De interne functionarisgegevensbescherming is Annietha Damming. Zij is te bereiken via: [email protected]. De externe functionarisgegevensbescherming is Tonny Plas, van Privacy op school. Hij is te bereiken via: [email protected]

  Meer informatie is te vinden via: https://www.onderwijsgroepamstelland.nl/Over-ons/Privacy-op-de- scholen

  Sluiten