Openbare Basisschool De Hoorn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Geregeld contact met de ouders is één van de zaken waar we op De Hoorn speciaal op letten. We informeren u niet alleen over alle belangrijke gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij van onze kant stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en thuis is fijn voor de kinderen, de ouders en de school. Door een goed contact kan de opvoeding thuis en begeleiding op school op elkaar worden afgestemd. Hierdoor wordt de kans groter dat een kind zich thuis voelt op school en de leerresultaten verbeteren.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden bij ons op school op verschillende manieren en tijden geïnformeerd

  Parro

  Op De Hoorn gebruiken we Parro als belangrijk communicatiemiddel tussen school en ouders/verzorgers. Met Parro kunnen ouders de dagelijkse activiteiten van hun kind op school volgen. Ouders ontvangen bijvoorbeeld foto's* of andere updates vanuit de groep. Ook kunnen ouders zich opgeven om mee te doen met activiteiten of inschrijven voor ouderavonden. Alles binnen één overzichtelijke app!

  *Gebruik beeldgebruik: In het kader van privacy kunnen ouders/verzorgers via Parro zelf hun voorkeuren aangeven.

  Informatiegesprek

  Met alle ouders/ verzorgers die de school willen gaan bezoeken wordt een uitgebreid informatiegesprek gevoerd. Tijdens dit gesprek worden o.a. de visie en de werkwijze van de school besproken.

  Informatieavond en Kind-vertelgesprek

  Aan het begin van het schooljaar wordt een algemene informatieavond en een kind-vertelgesprek georganiseerd. Tijdens de informatieavond maken ouders/ verzorgers kennis met de leerkracht van hun kind en worden de leerstof en bijzonderheden van de groep gepresenteerd. Tijdens het kind-vertelgesprek krijgen kinderen en ouders/ verzorgers de gelegenheid om aan de nieuwe leerkracht te vertellen welke informatie zij nodig achten om met de leerkracht te delen. Deze informatie kan belangrijk zijn om het onderwijs beter op de kinderen te kunnen afstemmen. Ter voorbereiding van dit gesprek kunnen ouders/ verzorgers een vragenlijst invullen. 

  Rapporten en rapportgesprekken

  Kinderen leveren op school elke dag prestaties die gewaardeerd worden. Over de waardering van die prestaties informeren we u voor de groepen 1 t/m 8 twee keer per jaar via het rapport. Na de rapporten wordt u in de gelegenheid gesteld om over het werk van uw kind te spreken. Op deze dagen bent u welkom op school voor een tien-minuten gesprek.

  Inloop

  Dit schooljaar zijn er 5 inloopmomenten vastgezet op de jaarkalender. Als ouder/verzorger kunt u met uw kind mee naar binnenlopen en een startopdracht meedoen. Op deze momenten kunnen de kinderen laten zien wat er zoal gedaan wordt in de klas en hoe er gewerkt wordt. We zien u als ouder/verzorger natuurlijk heel graag in de school.

  Startende kleuters

  Wanneer startende kleuters minder dan 8 weken op school zijn, gaan ze niet mee op schoolreis. Wel laten we ze geleidelijk aan wennen aan de activiteiten in en rondom school.

  Korte contactmomenten

  Wij zijn altijd bereid om buiten de geplande oudergesprekken om met u te praten over uw kind. Als u behoefte heeft aan een gesprek, kunt u altijd een afspraak maken voor een gesprek na schooltijd. 

  Gesprek met directie/kwaliteitscoördinator

  We gaan er van uit dat bij u vragen / opmerkingen omtrent het onderwijs aan uw kind in eerste instantie contact heeft met de leerkracht. Als er zaken zijn die u wilt bespreken met de directie/ kwaliteitscoördinator bent u vanzelfsprekend ook altijd van harte welkom.                               

  Informatievoorziening aan en van gescheiden ouders

  Indien de ouders van een leerling gescheiden zijn, is het belangrijk dat er duidelijkheid is over de manier waarop de communicatie en consultatie over de vorderingen van het kind verloopt. De school volgt de wettelijke regels met betrekking tot de informatieplicht jegens gescheiden ouders. Dat betekent dat de school ervan uitgaat dat ouders die beiden het ouderlijk gezag verkregen hebben elkaar informeren met betrekking tot zaken rondom hun zoon of dochter.

  Indien een ouder niet met het gezag is belast ontvangt hij/ zij op zijn/haar verzoek informatie over belangrijke feiten en omstandigheden. Op basis van jurisprudentie: rapporten, informatie rond schoolkeuze, informatie met betrekking tot de schoolloopbaan, specifieke problemen tenzij: 

  • de informatie ook niet aan de met het gezag of verzorging belaste ouder zou worden verstrekt of 
  • het belang van het kind zich daartegen verzet. Indien de school een verzoek om informatie afwijst, zal zij dit met redenen omkleed kenbaar maken aan verzoeker/verzoekster

  Alle ouders hebben naar de school een schriftelijke informatieplicht. Dit houdt in dat de school op de hoogte moet worden gesteld betreffende hun Burgerlijke Staat. De Burgerlijke Staat moet worden ingevuld op het inschrijfformulier. Eventuele wijzigingen hierin in de loop van de basisschoolperiode van de kinderen moeten doorgegeven worden, zo ook in het geval van een echtscheiding.
  Concreet betekent dit het volgende: 

  • Parro: Wij nodigen beide ouders uit voor het gesprek. Het is aan ouders of zij het wenselijk vinden om beide in het gesprek te zitten. Parro is gelimiteerd aan één gesprek. Dit betekent dat wij naast het gezamenlijke gesprek geen opties hebben om een extra gesprek met ouders te starten. Als een ouder informatie wilt delen buiten Parro, kan er altijd voor of na schooltijd telefonisch contact opgenomen worden met de leerkracht. 
  • Bij voorkeur voeren wij alle gesprekken met beide ouders samen. Dit kan ook via telefoon of teams.
  • Indien er buiten de officiële gespreksmomenten een gesprek plaatsvindt, verwachten wij dat ouders deze informatie met elkaar delen. Indien er grote zorgen zijn vanuit school, informeert school beide ouders.
  • Wij verwachten van gescheiden ouders dat zij ons informeren over de omgangsregeling en eventuele wijzigingen daarin.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Indien ouders ontevreden zijn over bepaalde zaken op school, gaan we er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en/of de directie aan te spreken. Als ouders er met de leerkracht en/of de directie niet uitkomt en de klacht naar de mening van de ouder niet naar behoren is opgelost, dan kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of er kan een klacht worden ingediend bij de landelijke klachtencommissie.

  • Landelijke Klachtencommissie
  • Postbus 82324
  • 2508 EH Den Haag
  • 070-3861697
  • e-mail: [email protected]

   

  Klachten ongewenst gedrag

  Bij klachten over ongewenste gedrag op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op school. De vertrouwenspersoon luistert, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt ouders eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure. 

  Contactgegevens interne vertrouwenspersonen:

  • Caroline Kik
  • tel : 0181 461755
  • email: [email protected]

  Contactgegevens externe vertrouwenspersoon:

  • Marjon ten Heggeler
  • email: [email protected]

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR)

  De ouderraad ondersteunt bij activiteiten die op school plaatsvinden, excursies die buiten school plaatsvinden en is ook actief bezig met het decoreren van de school. Hiervoor worden vanzelfsprekend kosten gemaakt. Omdat deze kosten in principe alle kinderen ten goede komen, vragen wij alle ouders een bijdrage. Aan het begin van het schooljaar zult u worden verzocht de ouderbijdrage te voldoen. De bijdrage, inclusief schoolreis, is momenteel € 65,00 per kind. Deze bijdrage is vrijwillig, maar is hard nodig om uw kind aan alle activiteiten mee te kunnen laten doen.

  Als de betaling voor u een probleem is, verzoeken we contact op te nemen met de directeur van de school. Er wordt dan naar een passende regeling gezocht.

  Aan het begin van het schooljaar verspreidt de ouderraad informatie waarin staat wie er van de ouders in de OR zitting heeft. Ook stelt de penningmeester jaarlijks een overzicht op van de kosten die gemaakt zijn in het vorig schooljaar zodat inzichtelijk is voor iedere ouder waar het geld aan uitgegeven is.                                                                                                                                                                                                                                                 

  De medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een overlegorgaan, van ouders en personeel. De MR overlegt met de directie over aangelegenheden die de school betreffen. Dit doen zij gemiddeld zes keer per jaar. In de MR van obs De Hoorn hebben 2 ouders (oudergeleding) en 2 leerkrachten (personeelsgeleding) zitting. De zittingsduur van de leden van de MR is 3 jaar. Daarna zijn ze aftredend en kunnen zij zich eventueel opnieuw herkiesbaar stellen.

  De MR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden die de school betreffen, kortweg het beleid van de school. De directie heeft, voordat bepaalde besluiten genomen mogen worden, instemming nodig van de MR, zoals b.v. voor:

  • Vaststelling of wijziging van het schoolreglement. 
  • Vaststelling of wijziging m.b.t. de organisatie van de school. 
  • Begroting en financiën. 
  • Groepsverdeling.

  Daarnaast heeft de MR adviesbevoegdheid waarbij de MR, gevraagd of ongevraagd, advies mag uitbrengen over te nemen besluiten, zoals b.v. voor: 

  • Aanstelling of ontslag van personeel -
  • Beleid m.b.t. de roosters en de vrije en vakantiedagen.

  De MR is dus een vertegenwoordiging van de ouders en het personeel, door verkiezingen gekozen. Iedere ouder of ieder personeelslid kan dus contact opnemen met een lid van de MR over zaken die de school betreffen. De MR is niet de spreekbuis voor individuele aangelegenheden. Deze zullen eerst met de leerkracht en eventueel daarna met de directie moeten worden besproken.

  Wendt u zich voor vragen of voor meer informatie gerust tot 1 van de MR- leden.

  De leden van de MR:

  Oudergeleding: Romy Deckers-Lanser, Kim Dolk-Gezels & Gydo Kamst

  Personeelsgeleding: Caroline Kik, Ilonka Touwen Daniëlle Lesuis

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Eindfeest
  • Lentefeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Doel voor de bovenbouwleerlingen is om in ieder geval één keer op kamp te gaan in de basisschooltijd. Kamp is niet perse een jaarlijks terugkomende activiteit. 

  Of het schoolkamp voor de bovenbouwleerlingen doorgaat, is afhankelijk van de kosten die dit met zich meebrengt en of het haalbaar is om dit te organiseren. Mocht groep 7-8 dit schooljaar op kamp gaan dan zal er aan de betreffende ouders een aanvulling in de kosten gevraagd worden.  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op De Hoorn sluiten we niemand uit!

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Onze school mag - maar wíl ook - geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. 

  Mocht het u niet lukken om de bijdrage in één keer te voldoen, loop dan even binnen bij Esther de Fuijk(directie) voor een eventuele betalingsregeling. Ook kan de gemeente u helpen indien u de ouderbijdrage niet kunt voldoen. 

  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is of bijvoorbeeld naar de dokter moet, worden ouders verzocht bij voorkeur voor 8.30 uur naar school te bellen. Ook kan via Parro de leerling worden afgemeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof en leerplicht Sinds 1 augustus 1985 is een kind vanaf zijn vijfde jaar leerplichtig. Onze school hoort, wat betreft de regio-indeling voor de vakantieregeling, tot de regio Midden Nederland. Buiten de reguliere vakantieregeling mag de school geen extra verlof verlenen, behalve in uitzonderlijke gevallen:

  • Voor de vervulling van plichten die voortvloeien uit levensovertuiging of godsdienst. 
  • Vakantieverlof vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders/verzorgers waardoor het onmogelijk is binnen de schoolvakanties op vakantie te gaan. Bij vakantieaanvragen moet een werkgeversverklaring van de betreffende ouder/verzorger worden bijgevoegd. Dit verlof moet twee maanden van tevoren worden aangevraagd en kan maximaal tien dagen bedragen. Het wordt slechts één maal per jaar verleend. Extra vakantieverlof mag niet in de eerste weken na de zomervakantie worden verleend. Ook mag geen extra verlof worden gegeven om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan of om files te vermijden. 
  • Verlof in het geval van bijzondere familieomstandigheden. Elke aanvraag wordt apart door de directie bekeken. De ouders/verzorgers dienen extra verlof tenminste 8 weken van tevoren schriftelijk aan te vragen. Bij de behandeling van een dergelijk verzoek gaat school uit van de wet- en regelgeving zoals die is vastgelegd in de leerplichtwet.
  • Over de toekenning van verlof van minder dan tien dagen beslist de directie en deze geeft daarvan een schriftelijke reactie aan de ouders/verzorgers. In geval van twijfel wordt advies ingewonnen bij externe instanties. Over het toekennen van meer dan tien dagen vakantieverlof of bij verlof wegens gewichtige omstandigheden beslist de leerplichtambtenaar. Dit moet ruim van te voren worden aangevraagd. De leerplichtambtenaar beslist minimaal een maand van te voren. De registratie van het verlof wordt in de leerlingendossiers bijgehouden

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind(eren) inschrijven op Obs de Hoorn.

  U bent op zoek naar een basisschool voor uw zoon en/of dochter? In de meeste gevallen is uw peuter dan twee jaar of ouder. Hieronder vertellen wij u kort hoe dit in zijn werk gaat.

  Wanneer u interesse heeft in onze school dan kunt u een oriëntatiegesprek aanvragen; u kunt een mail sturen naar [email protected] of even bellen naar school voor het maken van een afspraak 0181 461755.  Tijdens het oriëntatiegesprek vertellen we over onze school en krijgt u ook een rondleiding door de school. Wanneer u over wilt gaan tot inschrijving, dan ontvangt u van ons het inschrijfformulier. 

  De kennismakingsperiode op de basisschool.

  Als uw kind 3 jaar en 10 maanden is, mag het maximaal 10  dagdelen op de basisschool komen wennen. De school gaat echter uit van gemiddeld 5 wenmomenten per nieuwe leerling. De leerkracht van de groep waarin uw kind geplaatst wordt neemt ongeveer 6 weken van te voren contact met uw op om deze wendagen samen af te spreken. De ontwikkeling van kinderen staat tussen het moment dat zij opgegeven worden en daadwerkelijk bij ons op school komen niet stil. Daarom wordt u voor start op school uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. 

  Uw kinderen zitten op een andere basisschool en u gaat verhuizen of wilt van school wisselen.

  U neemt contact op met Obs de Hoorn, dat kan telefonisch of per mail. De directeur neemt zo spoedig mogelijk contact met u op om een afspraak te maken voor een gesprek. In dat gesprek kunt u alle informatie uitwisselen en vertelt de directeur over onze school. De kennismaking wordt afgesloten met een rondleiding door de school. Wij vragen u zoveel mogelijk gegevens van de oude school mee te nemen en adviseren u ook de huidige school van uw kind in te lichten dat u voornemens bent om uw kinderen te verplaatsen. Wij nemen namelijk na het gesprek contact op met de school voor aanvullende informatie over uw kind.

  De Hoorn hanteert geen wachtlijst. Samen met u als ouder(s) kijken we of De Hoorn de geschikte school is voor uw kind. Wees van harte welkom een oriëntatiegesprek in te plannen. 

  Sluiten