Basisschool De Klinkert

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Van ouders én leerkrachten wordt verwacht dat zij handelen in het belang van het kind. Wij voelen ons dan ook samen met u verantwoordelijk voor het onderwijs aan en de opvoeding van uw kind. Daarom vinden wij een goede samenwerking erg belangrijk. Heeft u als ouder vragen aan de school, dan kunt u die altijd stellen aan de groepsleerkracht of de directie. Voor een goede communicatie tussen u en ons is het van belang dat we elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar hebben. Op school zijn de leerkrachten de eerstverantwoordelijken voor de kinderen; de directeur heeft de eindverantwoordelijkheid.

  Geledingen

  Op onze school kennen we een oudervereniging, medezeggenschapsraad en kwaliteitsforum waarin ouders participeren.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatiemiddelen
  

  De meest actuele informatie vindt u op de website van onze school www.bsklinkert.nl Regelmatig plaatsen we berichten op onze Facebook pagina. Like ons en u blijft op de hoogte van alle bijzondere en alledaagse zaken van de school. De school acht het van groot belang om de ouders zo veel mogelijk te informeren over de gang van zaken op school. Daarom ontvangt u tweewekelijkse mededelingen in onze nieuwsbrief en ieder kwartaal een speciale nieuwsbrief over onderwijskundige ontwikkelingen via ons Ouderportaal van BasisOnline. Via dit medium ontvangt u ook informatie over activiteiten en ontwikkelingen m.b.t. de groep waar uw kind deel van uitmaakt.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Kwaliteitsforum
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Bovenschools is een klachtenregeling opgesteld. Wanneer u een klacht heeft over de school of over een medewerker van de school, dan kunt u hiervan gebruik maken.

  Uitgangspunt van de klachtenregeling is dat klachten, problemen, vragen en dergelijke in eerste instantie worden aangekaart bij degene die direct met de kwestie te maken heeft.

  Bij een klacht wordt er altijd een stappenplan gevolgd. Dat ziet er als volgt uit:

  1. De ouders nemen de klacht rechtstreeks op met de leerkracht. 
  2. Vinden de ouders en/of leerkracht geen bevredigende oplossing voor het probleem, dan wordt de directeur van de school ingeschakeld. Deze kan overigens ook al in de eerste stap bij de kwestie worden betrokken, maar alleen met instemming van beide partijen.
  3. Indien ook na het overleg met de directeur de kwestie niet bevredigend kan worden opgelost, wordt de zaak voorgelegd aan het College van Bestuur van de Borgesiusstichting. Deze zal in voortdurend overleg met de directeur de kwestie bezien en hopelijk tot een oplossing kunnen brengen.

  Ook kan worden besloten om de aan de school verbonden interne vertrouwenspersoon in te schakelen. Deze zal in voortdurend overleg met alle betrokkenen nagaan of de klacht door bemiddeling bevredigend kan worden opgelost. Vanuit de Borgesiusstichting is aan GGD West-Brabant gevraagd om als externe vertrouwenspersoon op te treden. Bij hen kunt u rechtstreeks, of op aanraden van de contactpersoon, met een mogelijke klacht terecht.

  Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs (GCBO)

  Voor de afhandeling van klachten, geschillen en beroepen in het bijzonder onderwijs kunnen mensen voortaan terecht bij één loket. Dat is mogelijk geworden door de oprichting van de Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs. Op www.gcbo.nl kunt u terecht voor meer informatie over de GCBO, de(klachten)procedures, de samenstelling van de commissies, de wet- en regelgeving en de jurisprudentie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school kennen we een oudervereniging, medezeggenschapsraad en kwaliteitsforum waarin ouders participeren.

  Oudervereniging (OV)
  

  De oudervereniging helpt de school bij de organisatie van activiteiten en evenementen tijdens en buiten schooltijd. Denk bijvoorbeeld aan het schoolreisje, de kinderboekenweek, sinterklaas, de kerstviering, carnaval, de paasviering en de afsluiting van het schooljaar. Zo draagt de oudervereniging eraan bij dat alle kinderen een leerzame, plezierige en gezellige schooltijd hebben.

  Alle ouders van kinderen van De Klinkert zijn lid van de oudervereniging. Jaarlijks vormen zij met teamleden en ouders werkgroepen, die activiteiten voorbereiden en organiseren. Soms is er voor een grotere activiteit meer hulp nodig dan een werkgroep kan bieden (denk hierbij bijvoorbeeld aan de Koningsspelen), dan wordt er vanuit school extra hulp gevraagd aan de overige ouders. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  

  De MR geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben. De MR bestaat uit leden van het personeel en uit vertegenwoordigers van de ouders/verzorgers.

  Kwaliteitsforum

  Ouders fungeren in het kwaliteitsforum als ‘een kritische vriend’ voor de directeur met het doel de kwaliteit van de school te behouden en te verbeteren. Zij doen dit door nauwkeurig te kijken naar de rapportage van de directeur over een aantal belangrijke kwaliteitsindicatoren. Zij bevragen de directeur over juistheid van zijn analyse: waarom zijn de resultaten zoals ze zijn? Zij reageren op de voorgestelde verbetermaatregelen en geven zelf ook suggesties. Zij vragen na of de verbetermaatregelen die de directeur plant daadwerkelijk worden uitgevoerd en of deze het gewenste resultaat opleveren.

  Op de koffie...

  Een paar keer per jaar nodigt de directie van de school willekeurig een aantal ouders uit om op informele wijze onderwerpen te bespreken die de school aangaan. Dit doen we onder de noemer ‘Op de koffie…..’. Op deze manier krijgt de schoolleiding direct input van ouders m.b.t. beleidsmatige zaken.

  Klassenouder

  Leerkrachten vinden het fijn om te werken met een klassenouder. Dit is een vader of moeder die helpt bij de organisatie van allerlei activiteiten. Bij een groot aantal activiteiten binnen en buiten de school kunnen we de hulp van ouders goed gebruiken. De kinderen vinden dit ook erg leuk. Aan het begin van het schooljaar neemt de leerkracht het initiatief om ouders hiervoor te benaderen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp schoolverlaters (leerlingen groep 8)

  De kosten voor het schoolkamp bedragen € 75,- en op basis van vrijwilligheid vragen we de ouders om deze kosten aan school te voldoen. 

  Stichting Leergeld

  Ouders of verzorgers met minimale financiële middelen kunnen een beroep doen op hulp van stichting Leergeld indien zij het schoolkampgeld niet kunnen betalen. Ouders of verzorgers kunnen hiervoor rechtstreeks een aanvraag indienen bij stichting Leergeld (zie stichting Leergeld). Een andere mogelijkheid is dat ouders of verzorgers contact opnemen met de mentor van hun kind en school vragen om te helpen bij het vinden van een oplossing voor de kosten van het schoolkamp. Het uitgangspunt daarbij is dat school het afsluitende schoolkamp belangrijk vindt voor de ontwikkeling van een kind en zal te allen tijde voorkomen dat het de dupe wordt van sociale uitsluiting.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Ieder schooljaar vragen wij een ouderbijdrage van u. Omdat basisonderwijs in principe gratis is, gaat dit op basis van vrijwilligheid. De jaarlijkse ouderbijdrage is weliswaar vrijwillig maar tegelijkertijd ook noodzakelijk, omdat uw bijdrage de school de kans biedt allerlei zaken te financieren die de overheid niet subsidieert.

  In de brochure "De ouderbijdrage: verplicht vrijwillig" of op de website van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen wordt aangegeven, dat de school een ouderbijdrage mag vragen voor activiteiten die niet tot het gewone onderwijs horen.

  De hoogte van de bijdrage wordt jaarlijks door het dagelijks bestuur vastgesteld met instemming van de MR. De penningmeester van de oudervereniging zal kort na de jaarvergadering in oktober, alle ouders benaderen voor het innen van de ouderbijdrage.

  De vrijwillige ouderbijdrage voor een schooljaar bedraagt € 40,-- per kind. Hieruit worden de jaarlijkse activiteiten uit bekostigd, maar ook de schoolreis.

  De Klinkert hanteert als uitgangspunt dat kinderen nooit de dupe mogen zijn van sociale uitsluiting vanwege beperkte financiële middelen van hun ouders of verzorgers. In onderling overleg wordt altijd een passende oplossing gevonden. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Mocht uw kind ziek zijn wilt u dit dan uiterlijk 08.15 uur doorgeven. Bij voorkeur doet u dit m.b.v. de functie absentiemelding in de ouderportaal van BasisOnline, zodat ook de leerkracht van uw kind direct op de hoogte is. Zodra uw kind beter is verzoeken wij dit telefonisch door te geven. Op die manier weten wij wanneer we uw kind weer op school kunnen verwachten. Tevens wordt dan bekeken welke lesstof zo nodig ingehaald moet worden. Bij langdurige ziekte worden nadere afspraken gemaakt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen
  

  Voor onze school volgen we de Nederlandse leerplichtwet. Dat betekent dat leerlingen vanaf vijf jaar volledig leerplichtig zijn en de school niet meer mogen verzuimen. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om via onze website verlof aan te vragen.

  Verlof kan alleen worden toegestaan:

  • wanneer een gezin door het werk van (een van) de ouders alleen op vakantie kan buiten de vastgestelde schoolvakantie en er in dat jaar geen andere vakantie met het gezin mogelijk is;
  • bij een huwelijk, jubileum of begrafenis van naaste familie;
  • voor dokters- of tandartsbezoek;
  • in geval van een medische of sociale indicatie.

  Tot een periode van maximaal 10 schooldagen neemt de directeur zelf een beslissing op uw aanvraag. In alle andere gevallen is instemming van de leerplichtambtenaar noodzakelijk.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Uw kind wordt 4 jaar. Dit betekent dat uw zoon of dochter naar school mag. Spannend! Voor het eerst naar school, de basisschool. Een hele gebeurtenis voor u, maar voornamelijk een grote en bepalende stap voor uw kind. Een nieuwe fase in het nog jonge leven van uw kind breekt aan.

  Graag nodigen wij u uit voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek willen wij u informeren en eventuele vragen beantwoorden. Ook laten we dan graag onze school aan u zien. Liefst doen wij dit als u de kinderen aan het werk kunt zien. Op deze manier krijgt u een duidelijk beeld van de school en onze werkwijze. Vanzelfsprekend is uw kind hierbij ook van harte welkom.

  We willen u daarbij niet vertellen dat we 'beter' zijn dan andere basisscholen in Oudenbosch. We laten u graag zien waar we goed in zijn. Elke school maakt zijn eigen keuzes en u bent in de rijke positie om te kiezen wat u het meest aanspreekt.

  Hoe kiest u een school?
  

  Om een school te kunnen kiezen, zult u eerst voor uzelf op een rijtje moeten hebben wat u als ouders belangrijk vindt aan een school. Alle ouders hanteren hun eigen criteria, afhankelijk van hun eigen ideeën en opvattingen en hun persoonlijke omstandigheden.

  De keuze voor een school is een mix van rationele en emotionele argumenten. Probeer in kaart te brengen welke criteria u wilt laten meewegen bij de schoolkeuze. Hieronder noemen we een aantal aspecten waarmee u rekening kunt houden:

  • openbaar of aansluitend bij eigen geloof of levensbeschouwing
  • hoe wil de school voorzien in de onderwijsbehoeften van uw kind
  • populatie: wie zijn de toekomstige vriend(innet)jes van uw kind
  • schoon en goed onderhouden schoolgebouw
  • aandacht voor leer- en gedragsproblemen
  • sociale normen en waarden (pestprotocol)
  • goede sfeer en uitstraling
  • hoe is de buitenschoolse opvang geregeld
  • wat zijn de schooltijden
  • wat betaal je aan ouderbijdrage
  • aandacht voor brede ontwikkeling van uw kind
  • kwaliteit van het onderwijs
  • goede aansluiting met voortgezet onderwijs
  • wat wordt er precies van ouders verwacht
  • schoolgrootte en ligging van de school

  Sluiten

• Informatiebeveiliging en privacy

  Informatiebeveiliging en privacy

  Informatiebeveiliging en privacy (IBP) zijn 2 belangrijke thema's in het onderwijs die een school moet regelen. Onderdeel van privacy is de beveiliging van persoonsgegevens. Beide begrippen staan naast elkaar en zijn van elkaar afhankelijk.

  Op basisschool De Klinkert gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van onze school, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar - zo mogelijk - tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie aan de school is niet verplicht.

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. De vorderingen van de leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat De Klinkert onderdeel uitmaakt van de Borgesiusstichting, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leraar/lerares van uw kind, of met de schooldirecteur.

  Als er leerlinggegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

  Voor het gebruik van foto's en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto's omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto's en video's kunt u terecht bij de leraar/lerares van uw kind, of bij de schooldirecteur.

  De privacy-bepalingen die van kracht zijn op onze school zijn vastgelegd in het Handboek gedragscode IBP en Mediagebruik van de Borgesiusstichting, waar onze school deel van uitmaakt, en waar deze afspraken voor alle scholen in zijn vastgelegd. U kunt dit handboek vinden op de website van onze stichting. 

  Sluiten