Openbare Basisschool De Westhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is een gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school, waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de schoolontwikkeling van hun kind. Educatief partnerschap is goed voor kinderen en heeft een positieve invloed op het leren van kinderen. Op de Westhoek willen we het graag samen doen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We gebruiken de ouderapp Parro waarin specifieke informatie over een groep door de leerkracht gedeeld worden. Hiermee wordt ook de maandelijkse nieuwsbrief verstuurd en worden foto's (veilig) gedeeld met ouders. 

  De nieuwsbrief is voor ons een goed middel om ouders te informeren over zaken die op school spelen. Op Facebook kunt u regelmatig een sfeerfoto vinden van een activiteit.
  

  We kennen verder algemene informatiemomenten waarbij alle ouders uitgenodigd worden, zoals de informatieavond bij de start van het schooljaar. In de onderbouw hebben we ook inloopmomenten zodat u meer kunt zien van het werk in de groep.
  

  Meerdere malen per jaar vinden er individuele gesprekken plaats tussen ouders en de leerkracht(en). We starten het schooljaar met een startgesprek tussen leerkracht(en) en ouders. Twee maal per jaar ontvangt u een rapport met daarin de belangrijkste resultaten van de afgelopen periode. In groep 5 t/m 8 vinden er gesprekken plaats tussen de leerkracht en de ouders mét de leerlingen erbij. 

  Er bestaat altijd de mogelijkheid om ook tussendoor met de leerkracht te spreken over de ontwikkeling van uw kind. Bij zorgen over uw kind zal de school ook altijd de ouders uitnodigen om de zorgen te delen en te zoeken naar oplossingen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij hopen uiteraard dat ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. We vertrouwen erop dat ouders zich rechtstreeks tot de school richten, wanneer onverhoopt iets niet naar wens verloopt. De leerkracht(en) en/of desgewenst de directeur van de school staan de ouders graag te woord om samen een passende oplossing te vinden. Wanneer dat niet mogelijk is door de aard van de klacht of omdat de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan de ouder een beroep doen op de klachtenregeling.
  

  Elke school heeft in dit kader een vertrouwenspersoon met wie de ouder, die een klacht heeft, contact opneemt. De vertrouwenspersoon adviseert de klager met het doel de klacht te verhelpen. Als het advies geen oplossing biedt dan verwijst de vertrouwenspersoon van de school door naar de vertrouwenspersoon van de stichting:

  • Vertrouwenspersoon van de school is Marlet Westhoek (IB-er) 
  • Vertrouwenspersoon van Sopogo  mevr. Marissa Buijs-Tanis (06-46340845)
  • De klachtenregeling van de school is uitvoerig beschreven op de site van het bestuur (www.sopogo.nl).Onder het kopje "ouders"  staat de verwijzing naar de volledige klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We organiseren regelmatig leuke activiteiten binnen en buiten de school. Hiervoor is ouderondersteuning onontbeerlijk. Dat kan gaan van rijden met de auto naar het museum tot hulp bij verkeerslessen, lezen op school of hulp bij een spelletjesochtend. Hulp wordt meestal gevraagd via de ouderapp Parro. Er is altijd sprake van vrijwilligheid.

  De school heeft een actieve ouderraad/activiteitencommissie die ondersteunt en organiseert. Jaarlijks organiseren we een schoolfeest waarbij ook ouders welkom zijn. Dat vinden we belangrijk voor de band tussen leerlingen, ouders en de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8, eindejaarsboek
  • Kinderboekenweek, excursies, bibliotheek, themaweek
  • Pasen, Koningsspelen en andere festiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor de schoolreis en schoolkamp worden apart in rekening gebracht.

  We vragen 30 euro voor de schoolreizen en 100 euro voor het schoolkamp. In groep 6 vragen we een eigen bijdrage van 30 euro voor de typelessen waarmee een typediploma behaald kan worden.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Met nadruk wijzen wij u er op dat de ouderbijdrage een vrijwillige bijdrage is. Ook voor de schoolreizen en het schoolkamp geldt dat de school zich op het standpunt stelt dat geen enkel kind uitgesloten mag worden. Ouders kunnen ook een beroep doen op het “Kindpakket” van de gemeente Goeree-Overflakkee voor financiële ondersteuning. Ook heeft de MR een "noodfonds" ingesteld voor ouders die in de problemen komen door de betaling. De directie staat altijd open voor een vertrouwelijk gesprek indien men hier een beroep op wil doen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders bellen hiervoor naar de school: 0187-681868.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  We verwijzen hiervoor naar formulieren op de website  https://dewesthoek.sopogo.nl/ of persoonlijk af te halen bij de directie.

  We wijzen erop dat vakantieverlof buiten de reguliere vakanties minimaal 8 weken van tevoren aangevraagd dient te worden. Toekenning is aan strenge regels gebonden. Het  hoofdinkomen van het gezin moet in de reguliere vakanties (12 weken) verdiend worden. Dit moet aangetoond kunnen worden met een werkgeversverklaring waaruit de specifieke aard van het beroep (horeca, recreatie, agrarisch) en de verlofperiode van de betrokken ouder moet blijken. Het moet de enige gezinsvakantie betreffen van dit schooljaar. 

  Op de Westhoek kunnen we de laatste jaren steeds een "studieweek" organiseren aansluitend op de voorjaarsvakantie. Hierdoor hebben de leerlingen 2 weken vrij en de school koppelt de losse studiedagen. Wij doen dit omdat veel van onze ouders in hun werk te maken hebben met seizoensgebonden drukte. Met deze extra week is het voor veel ouders niet nodig om extra verlof aan te vragen tussen de vakanties in.

  Ouders kunnen altijd bij de directie, mevr. P. 't Hoen terecht voor vragen hierover.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Westhoek is een openbare school. In principe zijn alle leerlingen welkom. De school behoudt zich in bijzondere gevallen (bv. als er twijfel is of onze school de passende plek is voor een kind) het recht voor om de inschrijving voor een periode van zes weken aan te houden. In deze periode zal de school contact zoeken met het VOT (Voorschoolsondersteuningsteam dat advies en begeleiding biedt aan kinderen van 2-4 jaar) of het Samenwerkingsverband. Na zes weken wordt het besluit m.b.t. de inschrijving met de ouders gedeeld.

  Sluiten

• Schorsing en verwijdering

  Schorsing en verwijdering

  Schorsing 

  Het komt gelukkig zelden voor, maar het kan zo zijn dat de schoolleiding (in samenspraak met het bestuur) moet besluiten een leerling te schorsen, als de veiligheid van de betreffende leerling, zijn medeleerlingen of de medewerkers in het geding is of als het onderwijsleerproces van leerlingen in het geding is. We zijn verplicht om melding te maken van de procedure in de schoolgids.

  Schorsing kan op twee manieren.

  • De leerling wordt wel toegelaten tot de school maar niet tot de lessen. De leerling wordt in een aparte ruimte gezet en gaat daar werken aan zijn schoolwerk. Omdat hij of zij niet daadwerkelijk deelneemt aan het voor hem vastgestelde onderwijsprogramma, geldt hiervoor de wettelijke procedure van de schorsing. 
  • De leerling mag de school niet bezoeken. De leerling krijgt schoolwerk mee om thuis te maken. Ook in dit geval geldt de wettelijke procedure van het schorsen. Een schorsing mag maximaal 1 week ( 5 schooldagen) duren en wordt schriftelijk, voorzien van argumenten, aan ouders gemeld. Als de schorsing langer dan 1 dag duurt, wordt ook de onderwijsinspectie op de hoogte gebracht. Bij een schorsing is geen sprake van ongeoorloofd verzuim.

  Verwijdering 

  Een verwijdering is het besluit van het bestuur om de leerling, wegens een bepaalde gedraging, niet meer toe te laten tot de lessen en tot de school.

  • Dit besluit moet schriftelijk aan ouders van de de leerling bekend worden gemaakt.
  • Het besluit tot verwijdering dient direct aan de leerplichtambtenaar te worden medegedeeld.
  • Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling geschiedt slechts na overleg met de inspectie en het samenwerkingsverband. Het overleg is mede bedoeld om na te gaan op welke andere wijze de betrokken leerling onderwijs zal kunnen volgen.
  • De school mag de leerling  pas uitschrijven op het moment dat er een andere school is gevonden, die bereid is de leerling toe te laten. Hierbij geldt een inspanningsverplichting van 8 weken. Tot die tijd is de school verantwoordelijk voor het verzorgen van onderwijs.

  Bezwaar door ouder en leerling

  Belanghebbenden hebben het recht schriftelijk bezwaar te maken bij het bevoegd gezag van de school tegen een schorsing of verwijdering. Op de website van de inspectie van het onderwijs is bij het onderwerp “schorsen en verwijderen in het basisonderwijs” uitgebreide informatie hierover te vinden.

  Schoolverzekering 

  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit of overlijden leidt. Geneeskundige en tandheelkundige kosten zijn niet meeverzekerd. Hiervoor biedt mogelijk uw eigen zorgverzekering dekking. Ook materiële schade (kapotte bril, fiets, enz.) valt niet onder de dekking van de ongevallenverzekering. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf, als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden; personeel; vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. 

  Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand. Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar berust op een misverstand. De school is alleen aansprakelijk en daarmee schadevergoedingsplichtig, wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus tekort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor.

  Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.   

  Sluiten