Basisschool Hertogin Johanna A

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De school heeft als uitgangspunt dat een gelijkwaardige relatie tussen ouders en leerkrachten de beste basis is voor de ontwikkeling van het kind. Beiden hebben gemeenschappelijke doelen en eigen verantwoordelijkheden. Onderzoek heeft uitgewezen dat de prestaties van kinderen verhoogd worden door de betrokkenheid van hun ouders bij hun leerproces.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar is er een kennismakingsavond gepland waarbij de kinderen hun ouders rondleiden in de eigen klas en eventueel binnen de school. Tijdens deze avond is er per groep een proostmoment. Dat is een momentje waarop samen met ouders en kinderen de start van het nieuwe jaar gevierd wordt. Ook ligt er dan een groepsspecifiek A4'tje klaar met daarop de belangrijkste zaken voor die groep dat schooljaar.

  Daarnaast zijn er drie oudergesprekken per schooljaar (waarvan 2 verplicht en 1 facultatief) omtrent de ontwikkeling van het kind. Vanaf groep 3 is dit in de vorm van driehoeksgesprekken waarbij het kind ook aanwezig is.

  Tussentijds overleg op verzoek van ouders of leerkracht is natuurlijk ook altijd mogelijk.

  Tevens ontvangen de leerlingen twee keer per jaar een rapport. Dit wordt vanaf groep 3 aangevuld met een uitdraai van het Cito Leerlingvolgsysteem.

  Verder werken wij met Social Schools, een oudercommunicatieplatform. Hierop wordt maandelijks de nieuwsbrief gedeeld. Ook kunnen leerkrachten hier berichten op plaatsen en is er een optie voor gesprekken tussen leerkrachten en ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Mocht u als ouder een klacht hebben over iets dat zich op school afspeelt, dan kunt u in eerste instantie contact opnemen met de groepsleerkracht van uw kind. Mocht dat niet tot een oplossing leiden, of heeft u een algemene klacht, dan kunt u zich wenden tot de directeur. Deze zal de klacht behandelen. Wanneer dit toch niet tot uw tevredenheid is opgepakt, kunt u zich wenden tot het College van Bestuur van Filios Scholengroep. Zij nemen dan de klacht in behandeling. Uiteraard bent u ook altijd gerechtigd uw klacht voorleggen aan de externe Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (Stichting Onderwijsgeschillen). Wij streven er natuurlijk wel naar in principe altijd samen tot een oplossing te komen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op HJ-A hebben we bewust gekozen voor een actieve rol van de ouders, zowel ondersteunend aan het onderwijs als uitvoerend bij activiteiten. Zonder ouders kan een deel van de activiteiten niet doorgaan. Ouders kunnen op verschillende manieren een actieve rol spelen in de oudercommissie, medezeggenschapsraad of als vrijwilliger.
  
  Wij vinden dat de opvoeding een zaak is van school en ouders. Natuurlijk zijn er naast gemeenschappelijke doelen, ook duidelijk eigen verantwoordelijkheden voor zowel school, als ouders. Onderzoek heeft uitgewezen dat de prestaties van kinderen verhoogd worden door de belangstelling van hun ouders bij hun leerproces.
  
  Medezeggenschapsraad (=MR)
  Elke school heeft een Medezeggenschapsraad (MR). Deze bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. De Wet Medezeggenschap geeft ouders en personeel de mogelijkheid om invloed uit te oefenen op beslissingen van het schoolbestuur. De MR kan het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren over alles wat met de school te maken heeft. In sommige gevallen, bij wet geregeld, heeft de MR instemmingsbevoegdheid. Dat betekent dat het bestuur alleen een besluit kan uitvoeren als de MR ermee instemt. Het bestuur is dan ook verplicht de MR te informeren over financieel, organisatorisch en
  onderwijskundig beleid. De MR is onder meer bevoegd instemming of advies te geven over.:
  ● Fundamentele wijziging in de organisatie van de school.
  ● Vaststelling of wijziging van het beleid m.b.t. toelating of verwijdering van leerlingen.
  ● Vakantieregelingen, vaststelling of wijziging van de veiligheids- en gezondheidsregels.
  
  Als adviserend lid woont de directeur namens het bestuur de MR-vergadering gedeeltelijk bij. MR vergadert gemiddeld zes keer per jaar. De MR probeert openheid, openbaarheid en overleg in de school te bevorderen. De vergaderingen zijn openbaar. Agenda en notulen zijn opvraagbaar bij de directie. In de nieuwsbrief wordt na een MR-vergadering een korte terugkoppeling gegeven naar alle ouders.
  
  Ouderraad (Oudercommissie)
  De oudercommissie (OC) is een commissie die de school ondersteunt met het organiseren van activiteiten zoals Sinterklaas, Kerst, Carnaval, Koningsspelen, Pasen en schoolreis. De OC wil, als vertegenwoordiger van alle ouders, een positieve bijdrage leveren aan de activiteiten die op school worden georganiseerd. De activiteiten worden vanuit school bepaald en de oudercommissie is daarbij actief betrokken en ondersteunend. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Overige vieringen als Carnaval, Koningsspelen, e.d

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Wanneer ouders/ verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, zal dat nooit leiden tot uitsluiting voor deelname aan activiteiten. Mocht dit het geval zijn voor een deel van de ouders, kan dit er wel toe leiden dat er keuzes gemaakt worden in het al dan niet meer organiseren van bepaalde activiteiten die zonder vrijwillige bijdrage niet mogelijk zijn.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, meldt u dit via Social Schools voor 08.30 uur. Mocht dat om welke reden dan ook niet lukken, kunt u tussen 8.00 uur en 8.25 uur telefonisch contact opnemen met de school. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kan worden aangevraagd met een verlofbrief. Dit formulier is op school te verkrijgen en/ of te downloaden via de website van de school. Het ingevulde formulier wordt ingeleverd bij de directie. Deze keurt het verlof al dan niet goed. Via de administratie ontvangen ouders vervolgens een reactie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders kunnen een aanmeldformulier opvragen bij de directie. Vaak wordt dan direct een rondleiding en gesprek gepland. Na het afgeven/ opsturen van het aanmeldformulier, wordt een ontvangstbevestiging naar ouders gestuurd. Naar aanleiding van de aanmelding wordt, wanneer nodig of bij bijzonderheden, contact opgenomen met ouders (en eventueel school van herkomst in geval van overstap/ verhuizing). In overleg wordt bekeken of deze school de best passende plek voor het kind is en er tegemoet gekomen kan worden aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind. Binnen enkele weken volgt al dan niet een bevestiging van inschrijving of wordt samen verder gezocht naar een beter passende plek.
  
  Kinderen die 4 worden in december starten in overleg met ouders al dan niet direct of na de kerstvakantie. Kinderen die in de laatste 6 weken van het schooljaar 6 worden, starten direct na de zomervakantie.

  Sluiten

• Overige zaken

  Overige zaken

  AVG en Privacy
  Wij kennen een veiligheidsplan, waarin specifieke richtlijnen en maatregelen opgenomen zijn rondom privacy en AVG. Dit is in te zien bij de directie. Daarnaast vragen wij jaarlijks middels Social Schools toestemming om bepaalde informatie/ foto's/ video's te delen met derden, eventueel via social media.
  
  Gescheiden ouders
  School gaat ervan uit dat gescheiden ouders in staat zijn samen een gesprek te voeren met betrekking tot de ontwikkeling van hun kind en plant hiervoor in principe geen twee losse gesprekken in. Mocht dit niet het geval zijn, dan is de ouder die belast is met de dagelijkse zorg het aanspreekpunt en is dat degene die informatie doorgeeft aan de andere ouder.
  
  Extra begeleiding of andere afspraken onder schooltijd
  Wij verwachten dat alle kinderen onder schooltijd aanwezig zijn. Afspraken met artsen, therapie of voor extra begeleiding worden dan ook zoveel als mogelijk buiten schooltijd gepland.

  Sluiten