Albertine Agnesschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders zijn zeer betrokken bij de school. De school kent een activiteitencommissie die helpt bij de organisatie van kerst, sint,  Pasen, laatste schooldag. Samen met de leerkrachten zorgt de activiteitencommissie voor het slagen van bovengenoemde feesten.

  De school is van mening dat de ontwikkeling van het kind het beste tot zijn recht komt als leerkrachten en ouders hier samen voor staan. We praten niet over het kind maar met het kind.

  Naast de activiteitencommissie kent de school een ouderraad en een medezeggenschapsraad. In de MR zitten drie ouderleden en drie personeelsleden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouders hebben de beschikking over een account voor het ouderportaal. In het ouderportaal worden nieuwsberichten en fotoalbums geplaatst.
  Er is een agendamodule opgenomen en het opgeven voor contact- en rapportavonden is mogelijk via het ouderportaal.

  Protocol handelswijze van de school bij gescheiden ouders
  Het protocol “Handelswijze van de school bij gescheiden ouders” is via deze link te lezen: https://www.ambion.nl/content/doc/42.html

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school moet een klachtenregeling voor ouders en personeel hebben. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.

  Informatie over de klachtenregeling van Ambion is te vinden via https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten.
  Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken. 

  Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij is betrokken. Vraag de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, kunt u het schoolbestuur inschakelen. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Hulp bij het lezen met groepjes leerlingen
  • Hulp bij lessen als handvaardigheid en tekenen
  • Organisatie van vieringen en andere activiteiten
  • Begeleiding bij schoolreisjes, sporttoernooien en excursies
  • Musical en pleinfeest

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • excursies, laatste schooldag, paasontbijt, excursies, buitenspelmateriaal

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  SchoolreisjesAlle groepen gaan aan het begin van het schooljaar met schoolreis. De kosten en duur van het schoolreisje verschillen per groep. De leerlingen van groep 7 en 8 hebben een meerdaags schoolreisje. De kosten voor de schoolreisjes worden middels een aparte brief meegedeeld.
  De kosten voor het schoolreisje en het kamp zijn een vrijwillige ouderbijdrage. Ouders bepalen dus zelf of zij deze kosten wel of niet willen betalen. Ouders voor wie de kosten een bezwaar zijn, kunnen een beroep doen op de Stichting Leergeld of kunnen zich melden bij de school. Informatie hierover kunt u vinden op de website van de gemeente Heerenveen. 

  iPadbijdrage
  Voor het gebruik van de iPad thuis is het nodig dat ouders een gebruikersovereenkomst invullen en ondertekenen. Deze is te verkrijgen bij de directeur. De jaarlijkse bijdrage voor het meenemen van de iPad naar huis is € 20,- per schooljaar.

  SponsoringSponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. 

  Beleidsuitgangspunten:

  • Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
  • De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring

  De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage en de kosten voor de extra activiteiten die de school aanbiedt, zijn een vrijwillige bijdrage. Wij sluiten geen kinderen uit als ouders deze bijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerlingen moeten ’s ochtends vóór 8.30 uur – bij voorkeur telefonisch – ziek gemeld worden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden. Dit formulier kan opgehaald worden in de directiekamer en staat online op de website van de school bij Onze school/documenten. 

  Vrijstelling
  Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs. Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding, in het activiteitenplan geplande evenementen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding leerling
  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen. 

  Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de school alle benodigde gegevens doorgeven.

  Het beleid over aanmelding en toelating is te lezen via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html

  Passend onderwijs legt de zorgplicht bij de school. Dit is wettelijk geregeld. Als school zijn wij verantwoordelijk om alle leerlingen, ook de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, een passende onderwijsplek te bieden.
  Er zijn echter grenzen aan onze mogelijkheden.
  Deze grenzen worden bereikt als:

  • Er sprake is van verstoring van de rust en orde op school
  • Er zorg en begeleiding nodig is die de school niet of ontoereikend kan bieden
  • Als de begeleiding zoveel aandacht vereist, dat er sprake is van verstoring van het onderwijsproces van andere kinderen

  In dergelijke situaties gaan wij samen met u als ouders een zorgvuldige afweging maken. De uitkomsten hiervan zijn afhankelijk van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een andere reguliere basisschool of een school voor speciaal (basis) onderwijs.

  Het beleid over schorsing en verwijdering is te vinden via deze link:https://www.ambion.nl/content/doc/41.html

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Ambion?vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen?aan bewustwording.?? 

  Het?privacybeleid?is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR.
  Het betreft hier de volgende?documenten

  • Opgave verwerkte gegevens van leerlingen
  • Privacyreglement voor leerlingen
  • Social?media-reglement voor leerlingen

  Functionaris Gegevensbescherming
  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor?Ambion is dit dhr. Ferenc Jacobs.?? 

  Heeft u vragen over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan?
  Dan kunt u een bericht sturen?naar privacy@ambionholding.nl

  Documenten over de privacy zijn te vinden via www.ambion.nl => Actueel/documenten onder het kopje Privacy/AVG

  Sluiten