Christelijke Basisschool It Harspit

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op It Harspit hechten wij waarde aan een goede samenwerking en een open communicatie met ouders en/of verzorgers. Op It Harspit werken ouders, leerkrachten en leerlingen vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid samen om het leren en de ontwikkeling van leerlingen te bevorderen, zowel thuis als op school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • De website: www.cbsitharspit.nl.
  • De maandelijks digitale nieuwbrief, het informatief.
  • De ouderportaal-app Social Schools. Dit is ons oudercommunicatieportaal. Binnen dit portaal delen wij de meeste informatie met de ouders. Binnen dit portaal delen de leerkrachten met u als ouder de nodige informatie. Dit kunnen gebeurtenissen zijn, mededelingen, vragen, etc. Maar ook wanneer een leerkracht afwezig is of de school gesloten is, wordt er via Social Schools een pushbericht verstuurd. De schoolagenda is terug te vinden op Social Schools.  
  • Informatieavond voor de groepen 1/2, 3 en 7/8. We starten elk schooljaar met een algemene informatieavond voor deze groepen, waarin u door de leerkracht van uw kind geïnformeerd wordt over algemene en specifieke school- en groepszaken. Daarnaast ontvangt u aan het begin van het schooljaar in alle groepen een informatiebrief.
  • Intakegesprek. De leerkracht van groep 1 houdt een speciaal gesprek voordat er gestart zal worden op de basisschool. Hierin wordt de werkwijze in groep 1 uitgelegd en nader kennis gemaakt. 
  • 10-minuten gesprekken. In de groepen 5 en 7 vindt het eerste gesprek na ongeveer 3 weken plaats. Dit is een kennismakingsgesprek, waarin u als ouder informatie over uw kind vertelt. Daarnaast zijn er driemaal per schooljaar 10-minuten gesprekken. U wordt hiervoor uitgenodigd via ons ouderportaal. Deze gesprekken vinden plaats in november, maart en juni. Tijdens deze gesprekken wordt de voortgang en het rapport van uw kind besproken. Tweemaal per schooljaar krijgen de leerlingen een rapport mee, in februari en in juni.  
  • Na elke cyclus van extra hulp is er gelegenheid voor een gesprek tussen leerkracht en ouders om de voortgang van de extra inzet te bespreken. Ook kunnen ouders zelf een afspraak maken.
  • Inloop-ochtend. Elke vrijdag van 8.25 tot 8.40 is er de gelegenheid om een kijkje in de groepen te nemen en het schoolwerk van uw kind(eren) te bekijken. Voor groep 1/2 is dit ook op de dinsdagmorgen.
  • Extra overlegmomenten zijn altijd mogelijk op afspraak, telefonisch of via email.

  Onze school probeert een school te zijn waarbij de ouders het gevoel krijgen dat ze voldoende betrokken kunnen raken bij het onderwijs van hun kinderen. Voor alle duidelijkheid zetten we hier de mogelijkheden op een rijtje:

  • De leerkrachten staan open voor een gesprek na schooltijd over de voortgang van uw kind. Voor zo’n gesprek willen we wel graag dat u van tevoren een afspraak met de juf of meester maakt.
  • Ondersteunen van ons onderwijs in de thuissituatie wanneer uw kind huiswerk mee krijgt of een andere thuisopdracht.
  • Klusjes opknappen in en om school. Opgave aan het begin van elk schooljaar.
  • Bezoeken van de 10-minutengesprekken.
  • Even in de klas kijken bij de inloop op de vrijdagochtend.
  • Helpen bij de sportdag.
  • Chauffeur voor eventuele uitjes van de kinderen.
  • Zitting nemen in ouderraad of MR.
  • Bezoeken jaarlijkse informatieavond.   
  • Bezoeken van een ouderavond.
  • Activiteitencommissie: hierin zitting nemen of deze groep helpen bij de praktische uitvoering van diverse activiteiten op school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad (MR)
  • Ouderraad (OR)
  • Activiteitencommissie (AC)

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten
  Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit, bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken. Bij klachten over ongewenst gedrag op school, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kunnen ouders en kinderen een beroep doen op de ondersteuning door de contactpersoon op school. De contactpersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.

  Contactgegevens interne contactpersoon
  Naam: Trijnie Regeling-van Veen
  Telefoonnummer: 0515-559688
  Email: [email protected]

  Als u er op school niet uitkomt en de klacht naar uw mening niet naar behoren wordt opgelost, dan kunt u deze voorleggen aan ons schoolbestuur of onze externe vertrouwenspersoon die werkzaam is bij GGD Fryslân.
  De vertrouwenspersoon voor onze school is mevrouw Anneke Westerhuis-Veenstra. T 088-2299458/0631649279
  Email: [email protected]

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, ligt ter inzage bij de schoolleiding.

  Vertrouwensinspecteur

  U kunt bij de vertrouwensinspecteurs van de onderwijsinspectie terecht wanneer er sprake is van een ernstige situatie die te maken heeft met seksueel misbruik, geweld, discriminatie en radicalisering. De inspecteur adviseert en informeert. Informatie wordt vertrouwelijk behandeld. Het telefoonnummer is 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.

  Meldplicht seksueel geweld

  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  Zoals op elke basisschool worden ook op It Harspit belangrijke beslissingen genomen. De schoolleiding van It Harspit neemt belangrijke besluiten niet alleen, maar doet dat in een aantal gevallen in overleg met de Medezeggenschapsraad (de MR). Voor bepaalde beslissingen moet de MR eerst instemming geven, voor andere beslissingen moet de schoolleiding in ieder geval eerst advies van de MR vragen. Beslissingen die direct te maken hebben met de school zelf of met het onderwijs dat er wordt gegeven. Daarbij kan worden gedacht aan keuzes voor onderwijsmethoden, de ontwikkeling van de kwaliteit van het onderwijs, de manier waarop het geld wordt besteed, verbouw van de school, regels om pesten en discriminatie te voorkomen, regels op het gebied van veiligheid, de inhoud van de schoolgids, de personeelsbezetting, enzovoorts.

  Onze MR bestaat uit 4 personen. De MR heeft een eigen jaarplan met bespreekpunten en jaarlijks terugkerende onderwerpen. De MR schrijft zelfstandig bijeenkomsten uit, ongeveer 6 keer per cursusjaar. Van elke bijeenkomst worden notulen gemaakt die zijn op te vragen bij de directie. Een MR-lid heeft een zittingsduur van 3 jaar met de mogelijkheid op 6 jaar.

  De MR wordt gevormd door ouders en leerkrachten. Samenstelling van de MR is: Petra Siersema (voorzitter) en Lorianne Grave (oudergeleding); Klaske Hoekstra en Sietske Yska (personeelsgeleding).

  Ouderraad

  De ouderraad bestaat uit minimaal 4 leden. Dit zijn ouders van schoolgaande kinderen die door de ouders gekozen zijn. De ouderraad kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en een penningmeester. In principe vergadert de ouderraad één keer in de 6-8 weken. De zittingsduur van de leden is drie jaar, maar men kan zich eenmaal herkiesbaar stellen voor nog een periode van drie jaar.

  De taken van de ouderraad zijn:

  • Adviseren aan de MR, met name over aangelegenheden die de ouders in het bijzonder aangaan
  • Mede-verantwoordelijk voor de inrichting en onderhoud van het schoolplein
  • Het verlenen van medewerking bij (kleine) klussen
  • Het verlenen van medewerking aan binnen- en buitenschoolse activiteiten
  • Fungeren als klankbord voor de schooldirecteur

  De ouderraad bestaat uit de volgende leden: Arno Kouer ([email protected]), Roelof Jan Falkena, Marrit Pelsma, Janke de Vries en Remco Muizer.

  Activiteitencommissie

  Voor de uitwerking van de praktische zaken is een speciale activiteitencommissie samengesteld. De deelnemers aan deze commissie hoeven niet beslist ouders van schoolgaande kinderen te zijn. De doelstelling is: Op aanvraag van de leerkrachten, MR of OR het mede organiseren en/of uitvoeren van activiteiten. Voorbeelden van enkele activiteiten waarbij hulp nodig is: inrichten themakasten, speelgoed herstellen, Sinterklaasfeest, kerstfeest, etc. Een ieder die (al is het maar af en toe) gelegenheid heeft om de school hierin te helpen kan zich aanmelden voor deze commissie.

  Luizencontrole

  Elke eerste week na een vakantie worden alle leerlingen gecontroleerd op de aanwezigheid van luizen en/of neten. Mochten er inderdaad luizen aanwezig zijn, dan wordt u z.s.m. benaderd met de vraag of u hieraan thuis iets kunt doen.

  Leerlingenpanel

  Driemaal per schooljaar komt het leerlingenpanel bijeen. Elke jaargroep vanaf groep 3 levert een groepsvertegenwoordiger. De schooldirectie stelt van te voren een agenda op. Tijdens de vergadering worden allerhande zaken besproken die te maken hebben met de school bijvoorbeeld over pauze, lunchen op school, activiteiten die gedaan worden, schoolschoonmaak, etc. Hiervan wordt een verslag gemaakt dat met alle ouders wordt gedeeld via het ouderportaal Social Schools.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • sportdag, vieringen e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Hierna volgt een indicatie van enkele andere vrijwillige bijdragen :

  Schoolreisjes: ongeveer € 35,- per leerling, voor het kleuterreisje ongeveer € 12,50.

  Schoolkamp: ongeveer € 90,- per leerling (voor groep 7 en 8).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Natuurlijk betaalt het Ministerie van Onderwijs de kosten van het onderwijs aan onze school. Jaarlijks worden er volgens de geldende normen bedragen uitgekeerd om het onderwijs te bekostigen. Voor die zaken die niet (voldoende) door het ministerie worden bekostigd vragen wij een vrijwillige ouderbijdrage van u. De vrijwillige ouderbijdrage is voor 2024-2025 vastgesteld op € 30,-  per leerling. U ontvangt t.z.t. een nota. Deze vrijwillige ouderbijdrage wordt door de ouderraad beheerd. Uit deze bijdrage worden o.a. de volgende zaken betaald: Sinterklaasfeest; kerstfeest; sportdag; vieringen e.d.; reiskosten excursies, enz.  

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage (in het primair en voortgezet onderwijs) is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Kern van de wijziging: alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. Dit betekent dat wanneer u de ouderbijdrage niet kunt betalen uw kind(eren) mee mogen doen met de activiteiten die school organiseert.

  Kindpakket  

  Kindpakket is voor kinderen t/m 17 jaar uit gezinnen met een laag inkomen (maximaal 20% meer dan de bijstand). Met het Kindpakket kunt u voor uw kinderen een vergoeding krijgen voor het beoefenen van een sport, muziekles of hobby. Maar ook voor bijvoorbeeld een bioscoop- of pretparkbezoek, internetabonnement of identiteitskaart. Daarnaast kunt u een laptop voor school en het zwemdiploma A, B en C aanvragen. Hoe vraagt u het Kindpakket aan? Ga naar www.sudwestfryslan.nl/kindpakket. U komt op de pagina over het Kindpakket en de bijdrageregeling minima. Hier vindt u alle informatie. Maakt u andere kosten voor uw kinderen? Heeft u extra kosten voor uw kind(eren) die niet onder het kindpakket vallen? Bijvoorbeeld voorschoolbenodigdheden, schoolreisje of een fiets? Dan kunt u contact opnemen met Stichting Leergeld ZWF. Zij vergoeden ook andere kosten die niet vallen onder het Kindpakket. Kijk op de website www.leergeldzwf.nl of www.kindpakket.nl voor meer informatie of stuur een e-mail naar [email protected]. Heeft u vragen? Neem dan contact op met de gemeente Súdwest-Fryslân via 14 0515

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Absentie

  De wet op het Basisonderwijs legt elke school de verplichting op om  een presentielijst voor de leerlingen bij te houden. De overheid kan inzage vragen in de genoemde lijst. Onze school houdt per groep dagelijks en per school wekelijks een lijst bij van de afwezigheid van leerlingen, via het leerlingenadministratiesysteem. 

  Afwezigheid van leerlingen wordt verdeeld in de volgende categorieën:  

  • Ziekte: te melden door de ouders voor het begin van de les. Dit kan schriftelijk (via broer / zus) of telefonisch (tel. 0515-559688).
  • Geoorloofd afwezig: kan alleen het geval zijn indien vooraf overleg is gepleegd en positief is gereageerd door de leerkracht/ directie. Zie ook richtlijnen verlof / ziekte.
  • Ongeoorloofd afwezig: is iedere leerling van wie omtrent de reden van afwezigheid niets bekend is of waarvoor geen toestemming is verleend. De school zoekt in deze gevallen contact met de ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof / ziekte

  In de leerplichtwet is vastgelegd dat elk kind naar school moet. Onderwijs is namelijk van groot belang voor de toekomst van de kinderen en vergroot hun kansen op een plaats in de maatschappij. De afwezigheid van leerlingen wordt dagelijks bijgehouden door de leerkrachten en dit maandelijkse overzicht van afwezigheid gaat naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân.
  Ook zijn er afspraken gemaakt om onnodig schoolverzuim te voorkomen. Leerlingen mogen buiten de normale schoolvakanties geen extra vakantie. Met betrekking tot extra verlof buiten de schoolvakanties wordt verderop in dit stuk aandacht besteed.
  Kinderen komen vanaf hun vierde verjaardag naar de basisschool. Nu kan een schoolweek voor een 4- of 5-jarige kleuter nog wel eens vermoeiend zijn en die kleuter mag dan ook thuisblijven voor ten hoogste 5 uur per week.

  De gemeente Súdwest-Fryslân heeft er bij de scholen op aangedrongen een actief leerplichtbeleid te gaan voeren. Daarbij moeten we ervan uitgaan dat u slechts in uitzonderingsgevallen toegestaan kan worden uw leerplichtige kinderen niet naar school te laten gaan. Enkele van de “gewichtige omstandigheden” zijn in de wet als volgt omschreven: als de school gesloten is, als bezoek aan de school verboden is en als de leerling wegens ziekte verhinderd is de school te bezoeken.

  Daarnaast wordt in de wet gesproken over “andere gewichtige omstandigheden”. Ouders kunnen een schriftelijk verzoek voor een extra dag verlof indienen wanneer een van de volgende bijzondere omstandigheden zich voordoet:

  • Een verhuizing van het gezin;
  • Een huwelijk, jubileum, ernstige ziekte of overlijden van een naaste;
  • Een speciaal beroep, dat het onmogelijk maakt om in de reguliere schoolvakanties op vakantie te gaan. Eenmalig maximaal 10 dagen aaneengesloten per schooljaar en niet in de eerste twee weken na de zomervakantie;
  • Het voldoen aan religieuze verplichtingen.

  Het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar.
  De leerplichtambtenaar van de gemeente Súdwest-Fryslân behandelt verlofaanvragen wegens “andere gewichtige omstandigheden” voor meer dan 10 dagen (over het hele schooljaar). U kunt geen vrij vragen voor een vakantie buiten de schoolvakanties. Als uw kind(eren) leerplichtig is (zijn) moet u daar dus rekening mee houden.

  De directie is verplicht ongeoorloofd verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar:

  • Zodra de leerling zonder geldige reden meer dan 16 uur lestijd gedurende vier opeenvolgende weken verzuimt.
  • Bij regelmatig te laat komen;
  • Bij luxeverzuim.

  Kijk voor meer informatie in het handboek leerplicht van de gemeente Súdwest Fryslân.

  Het aanvraagformulier voor verlof en de bijbehorende informatie is ook te vinden op de website van de school.  

  Code Rood

  Op de scholen van Wiis volgen we de richtlijnen van het KNMI voor het eventueel dicht houden van scholen. Mocht er een code rood worden afgegeven voor onze schoolomgeving, dan blijft de school gesloten. We hopen hiermee de veiligheid voor iedereen te waarborgen. We brengen u hiervan op de hoogte via het ouderportaal. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Zie op onze website voor het aannamebeleid https://cbsitharspit.nl/aanmeldformulier/ 

  Sluiten

• Goed om te weten

  Goed om te weten

  AVG op school

  De school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kind. Dat moeten de medewerkers doen, omdat ze verantwoording moeten kunnen afleggen. Daarvoor zijn een aantal gegevens nodig. Onder persoonsgegevens valt alle informatie waar u of uw kind aan te herkennen zijn. Het gaat om directe informatie zoals naam, adres en burgerservicenummer (BSN). Het gaat ook om indirecte informatie zoals een portretfoto, leerstoornis of betaling van de ouderbijdrage.

  De school moet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens van leerlingen. De regels waar de school zich aan moet houden staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De school informeert ouders en leerlingen. De school vertelt u wat uw rechten zijn. Daarnaast vertelt de school u welke gegevens worden verzameld, hoe de persoonsgegevens gebruikt worden en waarom de school deze gegevens nodig heeft. Ook informeert de school over de beveiliging van de gegevens. Ouders praten mee over het beleid rondom privacy en de verwerking van persoonsgegevens. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht over de regeling over het gebruik van persoonsgegevens. Als de school regels wil vaststellen of wijzigen wordt de medezeggenschapraad om instemming gevraagd.

  Schoolverzekering

  Wij beschikken over een verzekering. De school, het personeel, de vrijwilligers en het bestuur van Wiis zijn verzekerd op basis van een basispakket. De tussenpersoon is Raetsheren van Orden. Voor het actuele verzekeringshandboek kunt u kijken op de site van Verus. Bij schade als gevolg van onzorgvuldigheid of verwijtbare nalatigheid van de school kunt u contact opnemen met de schooldirecteur. Voor schade die door leerlingen veroorzaakt wordt (bijv. aan een device) verwijzen wij u als ouders/verzorgers naar uw eigen wettelijke aansprakelijkheid. De school is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade door onrechtmatig handelen van een leerling. Daar is de leerling (lees: de ouders/verzorgers) in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat u als ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten.

  Sluiten