Basisschool 't Ruimteschip

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op 't Ruimteschip vinden we het belangrijk dat ouders en leerkrachten samen de verantwoordelijkheid dragen voor het onderwijs en de opvoeding van het kind. Daarbij zijn de ouders primair verantwoordelijk voor de opvoeding en is de school primair verantwoordelijk voor het onderwijs. Daarom worden ouders bij de school betrokken. Zeker bij festiviteiten, excursies, schoolkamp, verzorging van de school en dergelijke kan de school niet zonder hulp van ouders. Ook binnen het onderwijs kunnen ouders de helpende hand bieden. Een goede relatie tussen ouders en school werkt positief op het gevoel dat een kind over school heeft. Betrokkenheid van ouders bij wat zich in school afspeelt, heeft zo een positief effect op het welbevinden en de prestaties van de kinderen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening
  De schoolgids
  De website
  Nieuwsbrief Ruimtepost: eens in de twee weken via de mail
  Parro: ouders worden geïnformeerd over klassenzaken, krijgen een kijkje in de klas en kunnen via deze weg contact opnemen met de groepsleerkracht
  De Vensters vragenlijst geeft inzicht in de ervaringen van de ouders en leidt tot actiepunten (digitale enquête)
  
  Inloop
  Een paar keer per jaar heeft uw kind de gelegenheid om aan u een presentatie, de klas, werkjes, enz. te laten zien tijdens de inloopweek en bijvoorbeeld de thema afsluiting. Deze data vindt u in onze jaarplanning en Nieuwsbrief.
  
  Ouderbetrokkenheid
  Er is sprake van ouderbetrokkenheid als uit het gedrag van ouders blijkt dat zij zich (mede)verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kinderen.Ouderbetrokkenheid gebeurt vooral thuis en levert een grote bijdrage aan de ontwikkeling en het leersucces van kinderen (de Boer, Cijvat, & Voskens, 2008). Ouders en leerkrachten hebben hierin een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het kind en vullen elkaar aan. Dit maakt ouderbetrokkenheid van groot belang voor alle leerlingen. In het belang van leerlingen kun je daarom zeggen: ouderparticipatie is vrijwillig en ouderbetrokkenheid verplicht.
  
  In het kader van ouderparticipatie organiseert de Medezeggenschapsraad (MZR) regelmatig een ‘informatieve’avond voor ouders. Alle ouders van de school worden uitgenodigd om mee te denken over de schoolontwikkeling.
  
  Leerkracht-ouder-leerlinggesprekken / rapportage
  Gelukkig Laten Groeien! Ons doel is de kinderen vakkundig en zoveel mogelijk op maat te begeleiden. De ontwikkeling van uw kind wordt nauwgezet gevolgd door dagelijkse waarneming en observaties. Daarnaast maken alle leerlingen vanaf groep 3 twee keer per jaar een Cito-LOVS-toets op de vakgebieden rekenen/wiskunde, spelling, begrijpend lezen, AVI en DMT. In februari en in juli krijgen de kinderen een rapport mee.
  
  Gesprekkencyclus
  Bekend maakt bemind, de Gouden driehoek school-leerling-ouders, vergroot de betrokkenheid, de verbinding en het samenspel; Samen Sterk!
  September: aan het begin van het schooljaar is er een startgesprek met alle ouders van groep 1 t/m 8.
  De ouders van nieuwe leerlingen bespreken het entreeformulier met de groepsleerkracht tijdens een intakegesprek.
  Medio maart; gespreksweek voortgang gekoppeld aan (rap)portfolio.
  Medio november / juni of tussentijds; ‘maatwerkgesprek’ als er zorgen of vragen zijn.
  Het uitgangspunt van de school is dat het team met alle ouders minstens twee keer per jaar in gesprek wil gaan. De contactmomenten met ouders kunnen verschillen, afhankelijk van de ontwikkeling van het kind. De leerkracht maakt met ouders vervolgafspraken waarmee het verplichte karakter van de gespreksweek is ingewisseld voor maatwerk.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling zie website SKOWF 
  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht, de directie of de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het interne traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht worden besproken met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de Klachtencommissie Onderwijs. Scholen dienen namelijk te beschikken over een klachtenregeling. Onze school is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. De functie van de externe vertrouwenspersoon is ondergebracht bij de GGD Hollands Noorden.
  
  't Ruimteschip is onderdeel van SKOWF (Stichting Katholiek Onderwijs WestFriesland). Op de website www.skowf.nl vindt u protocollen die voor de scholen gelden. Voor de klachtenregeling verwijzen we u door via deze link: Klachtenregeling SKOWF

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Overleg
  Ouders denken en praten mee over het beleid van de school in
  *Medezeggenschapsraad (beleidsmatige zaken; de MR van 't Ruimteschip heeft als motto \"wij bewaken de ruimte die de kinderen krijgen\")
  *Ouderraad (dagelijkse gang van zaken; regelmatig vergadert de Ouderraad met een afvaardiging van het Team over de dagelijkse gang van zaken op school; de Ouderraad is vertegenwoordigd in commissies en werkgroepen)
  
  Ondersteuning organisatie
  Ouders zijn vertegenwoordigd in werkgroepen die de school ondersteunen, bijvoorbeeld
  *Feestcommissie (organiseert en coördineert jaarfeesten en Ruimtedagen)
  *Klusjescommissie (onderhoudt, repareert en fabriceert lesmateriaal en doet klein onderhoud aan het gebouw)
  *Documentatiecentrum (vervangen, repareren, administreren boekenkasten)
  *Overblijven (organiseert en coördineert de Tussenschoolse Opvang)
  
  Ondersteuning onderwijs
  Onder andere:
  *Begeleiding excursies, schoolzwemmen
  *Begeleiding technieklessen, spelletjes kleuters
  *Begeleiding leesspelletjes groep 3
  *Begeleiding kleuters naar de gymzaal
  
  Aan het begin van ieder schooljaar kunnen ouders via het Formulier Ouderhulp aangeven waar ze bij betrokken willen worden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • overige Jaarfeesten (o.a. Sint-Maarten, Carnaval)
  • Ruimtedagen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders van groep 7-8 betalen een bijdrage voor het jaarlijkse kamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. Mocht het betalen van de ouderbijdrage problemen opleveren dan is het mogelijk om voor reductie of kwijtschelding in aanmerking te komen. 

  De toelating tot de school wordt niet afhankelijk gesteld van financiële bijdragen van de ouder(s).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden door dit te melden in Parro.
  
  Wanneer er tandarts- , ortho- of ziekenhuisbezoekafspraken zijn onder schooltijd wordt dit minimaal een week van tevoren aan de school gemeld.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via de directeur. Op het verlofformulier staan de richtlijnen voor de aanvraag buiten de schoolvakanties. SKOWF beleid: verlof onder schooltijd

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  SKO West-Friesland heeft een protocol toelaten, time-out, schorsen en verwijderen. Dit protocol geldt voor alle scholen van SKO West-Friesland. U kunt dit protocol raadplegen via deze link: Protocol toelaten

  Sluiten

• Privacy / Rookbeleid / Mobiele telefoons / Devices

  Privacy / Rookbeleid / Mobiele telefoons / Devices

  Privacy
  ICT speelt een steeds grotere rol in ons onderwijs. Het levert een bijdrage aan de ontwikkeling van kinderen, een efficiënte bedrijfsvoering, een heldere verantwoording en samenwerking met de schoolomgeving.  De school maakt gebruik van persoonsgegevens als dat noodzakelijk is voor het leren en begeleiden van de kinderen en voor de organisatie die daarvoor nodig is. Met uitgevers van onderwijsleerpakketten wisselt de school digitaal kindgegevens uit. De uitwisseling vindt plaats volgens de richtlijnen van het ‘privacyconvenant onderwijs’. De afspraken over de uitwisseling zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst. De kindgegevens en vorderingen worden opgeslagen in ons administratie- en kindvolgsysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot de verwerkte gegevens kent beperkingen. Onze school maakt onderdeel uit van het schoolbestuur SKO West-Friesland. In het kader van de gemeenschappelijke administratie wordt met het bestuur een beperkt aantal persoonsgegevens gedeeld. Bepaalde gegevens van scholen in Nederland worden geanonimiseerd en landelijk geregistreerd door de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in BRON (Basis RegistratieONderwijs) en door de Onderwijsinspectie. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om gegevens over de kinderenpopulatie en onderwijsopbrengsten. De scholen van SKO West-Friesland gaan inzichtelijk en transparant om met gegevens van kinderen en houden zich aan de regels die hiervoor gelden. Er is o.a. een “privacyreglement’ en bij verlies of diefstal van persoonsgegevens wordt gewerkt met een ‘reglement datalekken’. Op de website van onze stichting vindt u meer informatie over: 

  • Privacyreglement
  • Reglement datalekken
  • Protocol sociale media

  Onze school is rookvrij
  Onze school heeft een rookvrij schoolterrein. Dat betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de leerlingen. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor je gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. Wij vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.
  
  Mobiele telefoons / smartwatches en andere devices
  Met ingang van 1 augustus 2024 zijn op onze school mobiele telefoons en andere devices zoals smartwatches niet meer welkom in de klas, tenzij ze educatief worden gebruikt tijdens de les. Dit om afleiding en misbruik door privacy-schending te voorkomen. Wij geven daar op de volgende manier invulling aan: Tijdens schooltijd is het gebruik van mobiele telefoons en smartwatches (anders dan de klokfunctie), zowel op school als op het schoolterrein, niet toegestaan. Wanneer leerlingen zich hier niet aan houden, heeft de leerkracht de mogelijkheid de telefoon en/of smartwatch, voor een bepaalde duur, in te nemen. De school stelt zich niet aansprakelijk voor verlies en/of schade aan het meegenomen device.

  Sluiten