Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Bij ziekte wordt men verzocht de school tussen 8.00 uur en 8.30 uur te bellen.
Een briefje meegeven aan een ander kind kan natuurlijk ook.
Weten wij om 8.45 uur de reden van verzuim niet, dan nemen we contact met u op.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Een kind is vanaf de vijfde verjaardag leerplichtig. In principe kan er geen extra verlof, buiten de reguliere vakantie om, worden verleend; uitzonderingen daargelaten.
Wij vragen u medische afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen.
Voor een religieuze feestdag, huwelijk of begrafenis kan verlof aangevraagd worden bij de directeur. Wanneer u toestemming krijgt van de directeur is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim, ook is daar opgenomen in welke situaties uw kind vrijstelling kan krijgen van de leerplicht. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties.
Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen of minder
Een verzoek om extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden op grond van het gestelde in artikel 14, lid 1 van de Leerplichtwet voor 10 schooldagen of minder, dient vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering aan de directie van de school te worden voorgelegd. Een verzoek kan worden ingewilligd indien het extra verlof noodzakelijk is als:
1. het voldoen aan wettelijke verplichtingen, een en ander voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
2. verhuizing voor ten hoogste 1 dag;
3. huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 dag of ten hoogste twee dagen;
4. ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad in overleg met directie;
5. overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste vier dagen. In de tweede graad in overleg met de directeur;
6. bevalling van moeder voor 1 dag;
7. 12 ½ , 25-, 40-, 50-, en 60-jarig ambts- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten voor 1 dag en voor zover dit buiten de woonplaats plaats vindt, en indien nodig 2 dagen;
8. het vervullen van plichten voortvloeiend uit godsdienst- of levensovertuiging;
9. andere dan hierboven genoemde omstandigheden in zeer bijzondere gevallen. (geen vakantieverlof).
10. in andere dan hierboven genoemde sociale omstandigheden in zeer bijzondere gevallen heeft de directeur de mogelijkheid de ouders/verzorgers één vrije dag per schooljaar te geven. Het is geen recht van ouders/verzorgers.
Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen
Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen dient minimaal 1 maand van te voren bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente te worden aangevraagd. Verlof kan worden verleend indien de ouders een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kunnen overleggen, waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden. Opmerkingen: De directeur van de school bepaalt naar eigen inzicht, conform de richtlijnen 1 t/m 10 of een bepaalde reden al dan niet geldig is. Als ouders niet akkoord gaan met het besluit van de directie van de school of de leerplichtambtenaar, kunnen zij beroep aantekenen volgens de Algemene Wet Bestuursrecht. De directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim bij de leerplichtambtenaar te melden. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces verbaal worden opgemaakt.
Nog even in het kort
- Vakantieverlof 2 maanden van te voren bij de directeur aanvragen.
- Extra verlof minimaal 1 week van te voren schriftelijk aanvragen, bij de directeur.
- Ouders krijgen een reactie van de directeur
- Indien ouders niet akkoord gaan met het besluit, dan kan er bezwaar worden ingediend bij de leerplichtambtenaar.
Verzuim
Om er voor te zorgen dat leerlingen niet ongeoorloofd verzuimen, hebben we de volgende maatregelingen getroffen: - Iedere groepsleerkracht vult dagelijks de absentielijst in. Bij een vermoeden van ongeoorloofd verzuim wordt de directeur door de groepsleerkracht ingelicht. Daarna wordt er via de directeur bij de ouders/verzorgers geïnformeerd naar de redenen van het verzuim. Als er geen duidelijke verklaring is, is de directeur van de school verplicht de leerplichtambtenaar van de gemeente in te schakelen.
De leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar, die belast is met het toezicht op naleving van de Leerplichtwet 1969, heeft als belangrijkste taak het recht op onderwijs, dat ieder kind heeft, te bewaken. De leerplichtambtenaar verleent hulp aan kinderen, ouders /verzorgers en scholen indien het kind door (dreigend) schoolverzuim in zijn vorming en ontplooiing wordt belemmerd en wanneer er sprake is van problematisch gedrag. In de toelichting op de Leerplichtwet wordt krachtig benadrukt dat het toezicht het karakter zal moeten dragen van maatschappelijke zorg. Een meer uitgebreide versie van bovengenoemde is op school aanwezig. De leerplichtambtenaar van de gemeente Ooststellingwerf is Mirjan de Vries.
Flexischoolregeling
Artikel 41 van de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) geeft basisscholen de bevoegdheid om het onderwijs voor elk kind verschillend in te richten en leerlingen vrij te stellen van bepaalde onderwijsactiviteiten. De school en ouders moeten hierover in overleg treden. Bij een dergelijke regeling winnen wij advies in bij het bestuur en de gemaakte afspraken leggen wij schriftelijk vast.