School Matthijsje

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is één van de kernpunten van onze school. Ouders helpen praktisch mee bij het onderhoud/schoonmaken en allerlei andere taken. Ouders kiezen hier bewust voor en met elkaar maken we een mooie omgeving voor de leerlingen.
  Niet alleen is de school schoon en goed onderhouden, maar ook besparen we financiën die we op een andere manier kunnen inzetten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Regelmatig sturen we mededelingen in een digitaal bericht (we gebruiken hiervoor Parro),
  Drie of vier keer per schooljaar is er een algemene ouderavond,
  Drie keer per schooljaar zijn er 10- minutengesprekken,
  Ongeveer vier keer per schooljaar wordt er een uitgebreide nieuwsbrief verstuurd.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenprocedure staat op de website www.schoolmatthijsje.nl
  Klachtenregeling Matthijsje

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  onderhoud/schoonmaak

  ondersteuning bij praktische lessen

  huishouding

  meehelpen/meegaan met activiteiten, excursies en schoolreizen

  luizencontrole
  
  Schoonmaken
  Ieder gezin maakt zo’n 1 tot 1,5 uur per veertien dagen schoon. Dit bevordert betrokkenheid bij school en het bespaart ook zo’n €15.000,- per jaar aan kosten. Die besparing wordt, net als de ouderbijdrage, ingezet om het schoolconcept vorm te kunnen geven. Het schoonmaken gebeurt onder verantwoording van de schoonmaakcommissie. Ieder kan zich inschrijven voor een taak en we gaan ervan uit dat alle gezinnen meedoen. Als een gezin om een specifieke reden niet mee kan doen met de schoonmaak dan volgt er overleg met de contactpersoon vanuit het team. Wie de contactpersoon vanuit het team is, wordt aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt.   

  Onderhoud
  Net als bij het schoonmaken besparen we ook op kosten door klein onderhoud door ouders uit te laten voeren. Dit is een vorm van ouderparticipatie. Klussen die we met ouders aanpakken zijn bijvoorbeeld: schilderwerk, terreinonderhoud, kleine reparaties in school. Grotere klussen besteden we meestal uit aan bedrijven. Ons beleid is om lokale bedrijven waar mogelijk en indien passend in te schakelen. Als ouders een eigen bedrijf hebben, schakelen we deze over het algemeen niet in. Dit is om te voorkomen dat er onduidelijkheid ontstaat over wat dan onder ouderparticipatie valt en wat onder betaald werk valt.  
  

  Ouderparticipatielijst
  Ieder jaar wordt er een lijst gemaakt, waarop de ouders staan vermeld die bij een speciale taak in de school helpen. Aan het begin van het schooljaar kunnen ouders op een digitale lijst invullen welke taken ze kunnen doen.
  Daarnaast wordt er via Parro regelmatig hulp gevraagd op eenmalige momenten zoals excursies, festiviteiten enz.

  Dierenvoeren in weekenden en vakanties
  Ouders die binnen een straal van 5 km van de school wonen, voeren beurtelings in de weekenden en vakanties de dieren. Hiervoor wordt een aparte lijst opgesteld.        

  Werkouderavonden
  Een aantal keer per schooljaar hebben we klusavonden of -ochtenden waarop er onderhoudsklussen worden aangepakt. Data hiervan staan op de jaarplanning (zie website).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €1.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • extra personeel
  • extra ruimte in en om gebouw
  • schooltuin, dieren, creatieve middag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De helft van schoolreisgeld

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Waarom een vrijwillige ouderbijdrage?

  We hebben de ouderbijdrage ingevoerd om de volgende redenen:

  • We willen de groepen niet groter laten zijn dan ca 15 leerlingen, anders zouden we niet die individuele aandacht aan de kinderen kunnen geven die nodig is voor onze vorm van onderwijs en het leven met elkaar. En dit vraagt extra personele/ materiële middelen, die niet door de overheid vergoed worden.
  • We gebruiken extra geld voor onderdelen van ons specifieke onderwijsconcept, zoals de dierenweide, schooltuin, creatieve materialen, vrijdagmiddagactiviteiten, muziek, schoolreizen en excursies.
  • We hebben een schoolgebouw te onderhouden dat groter is dan de voorgeschreven norm.

  Ieder kalenderjaar wordt een begroting opgesteld voor de inkomsten en uitgaven van de ouderbijdrage. De MR heeft instemmingsrecht over deze begroting.
  In mei 2019 zijn met instemming van de MR nieuwe richtbedragen vastgesteld op basis van inkomen, waarbij rekening wordt gehouden met draagkracht. Afgesproken is om niet per kind, maar per gezin, een ouderbijdrage te vragen. 

  Richtbedragen (voor 12 maanden per jaar) op basis van netto-inkomen:
  Inkomen tot        €1500:                 bijdrage €10,- p.m
  Inkomen tussen  €1500  en €2500:  bijdrage €35,- p.m.
  Inkomen            €2500 en meer:     bijdrage €60.- p.m. 
  
  Vragen over de ouderbijdrage kunnen gesteld worden aan de directeur-bestuurder.
  De bijdrage kan gestort worden op: IBAN:  NL50RABO0162596278  t.n.v. Stichting Matthijsje
  Onder vermelding “Ouderbijdrage en naam van kind/kinderen”

   

  Schoolreizen en schoolkampen:
  Groepen 1/2 en 3/4 gaan één dag op schoolreis.
  Groep 5/6 gaat één of twee dagen op schoolreis/-kamp (om het jaar).
  Groep 7/8 gaat twee dagen op schoolkamp.
  De bijdragen van schoolkamp en schoolreis zijn vaste bedragen. De helft wordt betaald uit de ouderbijdragen, de andere helft betalen ouders kort voordat de groep op schoolreis gaat via een betaalverzoek. We hebben de kosten een beetje ‘gemiddeld’ over de acht jaren dat het kind op school zit. 
  De bijdragen voor de schoolreizen zijn per groep:
  Groep 1/2:     €7,50
  Groep 3/4:     €12,50
  Groep 5/6:     €20,-
  Groep 7/8      €25,-
  Sinds 2020 is deze bijdrage, net als de ouderbijdrage, vrijwillig. Als ouders deze bijdrage niet willen of kunnen betalen heeft dat geen gevolg voor hun kind. Iedereen mag mee. We zullen jaarlijks evalueren of dit haalbaar blijft en we de schoolreizen op deze manier kunnen blijven vormgeven. Meestal gaan we op pad in mei of juni. De data van de schoolreizen en schoolkampen staan ook in de jaarplanning. Het kan zijn dat de datum nog verandert. Kort tevoren komt er een briefje met informatie over schoolreis of schoolkamp mee naar huis. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Het afmelden of ziekmelden van een leerling kan telefonisch tussen 8.00-8.30 uur ’s morgens. Aangezien we van 8.10 tot ca 8.20 uur als team de dag starten, kan het zijn dat de leerkracht van het kind op dat tijdstip niet zelf aan de telefoon kan komen. De telefoon wordt wel door een persoon van het team opgenomen. Het wordt dan aan de desbetreffende leerkracht doorgegeven. Ouders die hun andere kinderen brengen, kunnen het ook voor de aanvang van de lessen zelf mondeling aan de leerkracht melden. Het is belangrijk dat bij de aanvang van de schooldag bekend is dat een leerling niet komt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een leerling om een andere reden dan ziekte niet op school kan komen, moeten de ouders een schriftelijk verzoek indienen bij de directeur minimaal 6 weken van tevoren (tenzij dit niet redelijk/realistisch is).  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid Matthijsje
  Kinderen uit alle gezinnen zijn welkom op onze school, ongeacht levensovertuiging, geloof, politieke voorkeur, ras of sekse. Wel dienen ouders de grondslag te respecteren en zich praktisch te willen inzetten voor de school. Hiervoor tekenen zij op het aanmeldformulier.

  Hieronder zijn zaken beschreven die echter bepalen of een leerling ook daadwerkelijk op onze school een plek kan krijgen.

  • Qua klassengrootte houden we maximaal 10 leerlingen per leerjaar aan, dus in combigroep maximaal 20 leerlingen.
  • De kleuterklas is een uitzondering. Daar is het maximum 25 leerlingen vanwege de instroomgroep (groep 'Start').
  • Het splitsen van groepen of samenvoegen van meer dan twee groepen heeft niet de voorkeur.
  • Er is een voorrangsbeleid: respectievelijk broertjes/zusjes, kinderen van personeel, kinderen vanuit peuterspeelzaal Het Klavertje.
  • Ouders van kinderen die op de wachtlijst komen, zullen we wel uitnodigen voor rondleiding en korte presentatie door directeur, maar het gesprek met het team zal pas plaatsvinden als blijkt dat er ook daadwerkelijk plek is.
  • In het schoolondersteuningsprofiel wordt verwoord waar grenzen liggen m.b.t. extra ondersteuning en hoe er wordt omgegaan met aanmeldingen van leerlingen ouder dan 4 jaar.   

  Kennismaken en aanmelden
  Als ouders hun kind(eren) willen aanmelden, zal er eerst telefonisch contact zijn met de directeur. Daarin wordt kennismakingsprocedure besproken en overlegd hoe dit gepland kan worden. Ook vraagt de directeur kort wat informatie over het betreffende kind(-eren).  

  Hieronder staat stapsgewijs de procedure beschreven, waarbij het in de praktijk soms wel iets anders kan gaan als dat beter past.
  • Ouders lezen de schoolgids waarin praktische informatie over Matthijsje staat beschreven. De schoolgids is te vinden op de website onder het kopje 'Downloads/links'. 
  • Er is telefonisch of per mail contact om dingen te plannen en af te spreken (o.a. over contact met vorige school).
  • Als kinderen van een andere basisschool komen, neemt de directeur contact op met die school om te achterhalen of er specifieke ondersteuning nodig is voor het kind/de kinderen (aan de hand van deze gegevens wordt ingeschat of het zinvol is om de verdere kennismakingsprocedure te vervolgen).
  • Ouders (zonder hun kinderen) krijgen een rondleiding van een ouder om 8.45 uur en daarna een korte presentatie over de achtergrond van de school door de directeur. Dit duurt ongeveer 45 minuten. Tijdens deze presentatie ontvangen ouders een aanmeldformulier en leveren deze uiterlijk twee weken voor het kennismakingsgesprek in.
  • Aan de hand van het aanmeldformulier wordt bekeken of de school daadwerkelijk de benodigde ondersteuning kan bieden en of het nodig is hiervoor nog nader onderzoek te doen.
  •Ouders (zonder hun kinderen) hebben een kennismakingsgesprek met drie of vier teamleden waarin ouders iets over zichzelf en hun kind(eren) vertellen en onderwerpen zoals de ouderparticipatie, en de identiteit van de school aan de orde komen. Dit duurt ongeveer 45 minuten tot een uur en is op een middag na schooltijd.
  • Ouders kunnen (een gedeelte van) een ouderavond bijwonen als deze in de periode van kennismaken valt. 
  • De directeur neemt contact met ouders op om inschrijving en instroming te regelen Als er knelpunten uit het aanmeldformulier of kennismakingsprocedure zijn gebleken worden deze door directeur besproken. Mocht daaruit blijken dat Matthijsje niet een passende plek kan bieden, dan wordt er onder verantwoordelijkheid van de directeur gezocht naar een passende plek binnen het samenwerkingsverband.
  • De aangemelde leerling(en) kan een dagdeel meedraaien om te ondervinden of de school bij hem/haar past.  

  Deze procedure is door de jaren heen opgezet omdat we het belangrijk vinden dat nieuwe ouders de school goed leren kennen voordat ze besluiten om op school te komen. We hebben als school een bijzonder karakter. Mocht voor ouders tijdens de procedure duidelijk worden dat onze school toch niet bij hen past dan kan deze procedure door de ouders op elk moment stopgezet worden.

  Sluiten

• Praktische informatie

  Praktische informatie

  In de klas komen
  Vanaf 8.20 uur kunnen leerlingen op school komen en naar hun klas gaan. Bij binnenkomst in de klas is de leerkracht aanwezig en verwachten wij van de leerlingen dat ze de leerkracht even gedag zeggen. Op die manier heeft de leerkracht alle leerlingen gezien voordat om 8.30 uur de les begint.

  Eten en drinken op school
  Aan het begin van de pauze eten en drinken de leerlingen in de klas. Als school vinden we gezond eten belangrijk, maar vinden we ook dat er ruimte moet zijn voor variatie. In principe nemen de leerlingen fruit, groente of brood mee.
  Chocolade (repen enz), snoep, kauwgum en frisdank worden niet meegenomen naar school.
  Voor groep 3 t/m 8 geldt dat ze één keer per week hun boterham in een tosti-ijzer kunnen leggen, ze mogen hiervoor een sausje meenemen van thuis. Op één dag in de week wordt er door school voor alle leerlingen voor fruit gezorgd in de middagpauze.
  We stimuleren gezonde traktaties, maar dit is niet verplicht. In overleg met de MR kiest onze school wel voor bescheiden eetbare traktaties. Het is eveneens belangrijk dat een traktatie in maximaal 5 minuten opgegeten kan worden. Bij traktaties geldt eveneens dat kauwgom niet is toegestaan en lolly’s ook niet (dat laatste voor de veiligheid).
  Bij festiviteiten en uitjes verzorgen we als school gezond en minder gezond eten en drinken, afhankelijk van wat past bij het karakter van de festiviteit.  
  
  Wanneer een kind i.v.m. een allergie, een overtuiging of voorkeur iets anders moet eten, dan verzorgen ouders dit zelf. Dit gaat om momenten als lunch eerste schoolweek, Sinterklaas, Kerst, Culturele avond enz. Als school staan we er neutraal in, accepteren we de keuze van ouders/kinderen, maar regelen geen alternatief. Op school hebben we trommels voor glutenvrije, halal, vegan enz gecertificeerde traktaties. Deze staan in de keuken bovenop de keukenkastjes. Ouders vullen deze trommel zelf en de ouder en leerkrachten houden in de gaten dat dit wordt gebruikt als dat nodig is. Op die manier hoeven andere ouders ook geen rekening te houden met diëten bij het maken/kopen van traktaties. Bij het startgesprek aan het begin van het schooljaar vragen we ouders of er sprake is van allergieën of medicatie. Dit wordt dan genoteerd in het leerlingenadministratiesysteem. Zo houden we het up-to-date.

  Overblijven
  Aangezien alle leerlingen op de continudagen tussen de middag overblijven en dit ook als onderwijstijd wordt gerekend, hoeft er geen vergoeding te worden betaald voor het overblijven. Een leerkracht blijft tijdens het overblijven bij de groep. 
  
  Verjaardagen van leerlingen
  Verjaardagen worden in de klas gevierd, het liefst op de verjaardagsdatum zelf. Als dit niet zo is, nemen ouders tijdig contact op met de leerkracht om af te stemmen wanneer het kan.

  Verjaardagen leerkrachten
  Leerkrachten vieren hun verjaardag in de klas, soms samen met hun duo-collega. Meestal wordt er door een collega samen met de leerlingen iets voor de jarige leerkracht georganiseerd. Vaak vinden leerlingen het ook leuk om cadeautjes te geven. Leerkrachten maken daarvoor een lijstje. Als richtbedrag houden we ongeveer €2,- per kind aan. Sommige leerlingen vinden het leuk om zelf iets te maken, dat mag natuurlijk ook. Leerlingen zijn niet verplicht iets te kopen!

  Bewegingsonderwijs
  De lessen bewegingsonderwijs worden in onze eigen gymzaal gegeven. Iedere leerling krijgt van school een gymtas. De leerlingen hangen deze tas aan hun kapstok en laten hun gymkleding en schoenen op school. In de vakanties gaan de gymkleren mee naar huis om gewassen te worden. Na de vakantie komt het weer mee naar school. De schoenen hebben bij voorkeur een stugge zool, die op de vloer van de gymzaal niet gauw wegglijdt (vraag bij de winkel om zaalschoenen). Zwarte zolen die gemakkelijk afgeven op de vloer zijn verboden.      

  Excursies
  Voor alle groepen hebben we per 2 schooljaren een lijstje met excursies. Dit kan een onderwerp zijn dat met een bepaald vak te maken heeft (aardrijkskunde, geschiedenis), maar dat hoeft niet. Omdat we excursies als een vorm van onderwijs zien, hoeven ouders hier niet voor te betalen. We vragen vaak ouders als begeleiding mee. Als ouders met hun auto mee gaan, worden de kosten hiervan in principe niet vergoed. Echter dit moet geen belemmering zijn om mee te gaan. In dat geval kan er altijd een oplossing gevonden worden. Dit geldt overigens ook als ouders meegaan met een schoolreis.

  Luizencontrole
  Regelmatig houden we luizencontroles. De controles zijn in de eerste of tweede week na alle vakanties. Het wordt altijd gemeld door een briefje vooraf (via Parro). Graag op de dag van de luizencontrole schoon, gekamd, los haar; zonder gel!!!! Als er iets gevonden wordt bij een kind, horen de desbetreffende ouders dit zo snel mogelijk. Er is op school ook informatie beschikbaar over het behandelen van luizen.

  Zindelijkheid
  Van kinderen die op onze school starten wordt verwacht dat ze zindelijk zijn en wanneer er sprake is van een ongelukje, zichzelf kunnen verschonen. Wanneer dit laatste niet mogelijk is (bij een poepbroek bijvoorbeeld) kunnen ouders worden gebeld om dit te verzorgen. Het is namelijk niet de bedoeling dat de andere kinderen in de groep hiervoor door de leerkracht/onderwijsassistente alleen gelaten moeten worden.

  Sluiten