KBS de Berkenhof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders/verzorgers en de school is belangrijk en bevordert het welbevinden van het kind. De school stimuleert deze samenwerking door:
  - Hulp door ouders      
  - Oudervereniging
  - Medezeggenschapsraad.
  - Ouders in de klas (spreekbeurt kind)
  - Contactarrangement 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Schoolgids en informatiekalender: Deze vormen samen de basisinformatie van iedere ouder. De schoolgids is bedoeld om een beeld te geven van het onderwijs en de organisatie ervan op De Berkenhof. In de kalender staat de actuele informatie zoals activiteiten, oudergesprekken, vakanties.

  Informatieavond: In het begin van het schooljaar is er een informatieavond om kennis te maken met de nieuwe leerkracht, zijn/haar werkwijze en het programma van dat schooljaar. Voor de ouders/verzorgers van groep 8 is deze informatieavond vooral gericht op het voortgezet onderwijs.

  Het Berkenblad: Dit tweewekelijks nieuwsbulletin verschijnt op dinsdag en hierin staat allerlei informatie over zaken die zich bij ons op school afspelen.

  De website: www.kbsdeberkenhof.nl
  Hierop staat de actuele informatie over onze school, het onderwijs, activiteiten en de leerlingen.

  De ouderapp:                                                                                                                                                                                    Via de app worden ouders op de hoogte gebracht van wat er in de klas speelt

  Oudergesprekken:
  Drie keer per jaar plannen we voor alle groepen een contactavond. Op de eerste contact avond, een oudervertelavond, kunt u met de leerkracht in gesprek gaan over uw kind. De ouder is hierbij voornamelijk aan het woord, de leerkracht de luisterende gesprekspartner en stelt vragen. Tijdens het ouder vertelgesprek, dat jaarlijks in oktober plaatsvindt, wordt met de ouders het contactarrangement afgesproken.

  Rapport:
  De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport.

  Contact met de groepsleerkracht van uw kind:
  De leerkrachten van de school zijn graag bereid om buiten de contactavonden met u te praten over uw kind. U kunt dat aangeven bij de leerkracht die vervolgens een afspraak met u maakt. Dat kan persoonlijk, telefonisch (0162-431375) of per e-mail. Alle leerkrachten hebben een e-mailadres op school.

  Informatie aan gescheiden ouders:                                                                                                                                                       Er zijn kinderen op school waarvan de ouders niet bij elkaar leven. Wij vinden het belangrijk om beide ouders goed te informeren over de ontwikkeling van hun kind(eren). Informatie wordt in principe aan beide ouders verstrekt, tenzij we over documenten beschikken dat dit niet toegestaan is. Voorwaarde is natuurlijk wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. School is in geen geval partij als beide ouders samen er niet uitkomen. Wij pleiten voor open communicatie en bij informatieverstrekking via de mail worden bij voorkeur beide ouders verwittigd. Op een ouderavond zijn beide ouders welkom voor een gezamenlijk gesprek. Alleen in bijzondere gevallen kan hier van worden afgeweken. Als één van de ouders dit anders wil, kan hij of zij contact opnemen met de directie. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden wordt altijd aan gezag dragende ouders gedaan. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ondanks alle zorg die wij aan kinderen en ouders/verzorgers besteden, kan het zijn dat ouders het ergens niet mee eens zijn of dat er een conflict is. In dat geval vinden wij het fijn dat de ouders/verzorgers eerst proberen om in overleg met de leerkracht tot een oplossing te komen. Lukt dat niet, dan is de directie van de school graag bereid om te bemiddelen. Op het moment dat er iets ernstigs aan de hand is of als men er met de directie niet uit komt, kan een beroep worden gedaan op onze klachtenregeling.
  

  
  Scholen zijn verplicht een plan op te stellen t.a.v. veiligheid, gezondheid en milieu. Het schoolbestuur is verplicht maatregelen te treffen ter bescherming van personeel en leerlingen tegen seksuele intimidatie, agressie en geweld. De wet onderscheidt twee soorten klachten: algemeen klachtrecht en klachten op het gebied van seksuele intimidatie.

  Procedure algemeen klachtrecht: Een klacht is een mondelinge of schriftelijke uiting van ontevredenheid over de kwaliteit van het onderwijs, het beleid dat op school wordt gevoerd of wel omstandigheden die bij de klager onvrede hebben opgeroepen. Voor deze klachten kunt u in eerste instantie de groepsleerkracht aanspreken en als u daar niet naar tevredenheid uitkomt, de directie.

  Procedure klachten op het gebied van seksuele intimidatie:
  Ongewenst seksueel gedrag tussen leerlingen onderling en/of tussen leerling en leerkracht binnen of in samenhang met de eigen schoolsituatie. Bij klachten of vermoedens op dit terrein kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon van onze school. De vertrouwenspersoon zorgt voor de eerste opvang en begeleiding.

  Voor zaken die u liever niet op school of met de contactpersoon vertrouwenszaken op school kunt bespreken, heeft Delta-onderwijs onafhankelijke vertrouwenspersonen aangesteld. Die kunnen bemiddelen of kan u verder op weg helpen, als u verdere stappen wilt nemen.   Vertrouwenspersonen:

  • Roy Ploegmakers: 06 48088774 
  • Eefje van Antwerpen: 06 28636387

  De vertrouwenspersoon kan bemiddelen en helpt bij het indienen van een klacht bij het bestuur. Het bestuur is aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie van de landelijke besturenorganisaties.
  De contactgegevens van de landelijke klachtencommissie katholiek onderwijs zijn:  
  Postbus 82324 2508 EH Den Haag
  Tel:    070 3861697 (van 9.00 tot 16.30)
  Fax:   070-3020836 Email: info@gcbo.nl
  Internet: www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast betrokkenheid bij de schoolontwikkeling van uw eigen kind kunt u op verschillende manieren participeren op school. Denk hierbij aan hulp bij lezen of handvaardigheid, luizenouders, schoolbieb, rijden bij uitstapjes. Door het jaar heen kunnen ouders zich hiervoor aanmelden bij de leerkracht van hun kind(eren).

  De medezeggenschapsraad (MR) is een bij de wet geregelde vertegenwoordiging van ouders en personeel. De taken en bevoegdheden van deze raad zijn nauwkeurig omschreven in het reglement. Samen met de directie van de school stelt zij het beleid van de school vast. De MR overlegt over zaken die alle ouders/verzorgers, alle leerlingen en personeelsleden aangaan. De MR vergadert 7 keer per jaar. De vergaderingen vinden plaats in de school en zijn openbaar, tenzij in het reglement anders is bepaald. De vergaderdata voor het schooljaar 2022-2023. U kunt deze  vinden in de informatiekalender.

  Het mailadres van de MR is: mr@kbsdeberkenhof.nl.

  De MR van De Berkenhof bestaat uit vier leden: twee ouders en twee personeelsleden.

  Alle ouders van de kinderen op school zijn automatisch lid van de oudervereniging. Het bestuur van de oudervereniging bestaat uit  ouders/verzorgers. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval, Pasen, laatste schooldag, sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Elk schooljaar belegt het bestuur van de oudervereniging een jaarvergadering, waarin zij verantwoording aflegt over de begroting en activiteiten van het afgelopen jaar. Ook wordt de nieuwe begroting gepresenteerd. Om de verschillende activiteiten te bekostigen, vraagt het bestuur van de oudervereniging een bijdrage. Deze wordt tijdens de jaarvergadering door de aanwezige ouders/verzorgers vastgesteld. Deze ouderbijdrage is vrijwillig.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging hanteert een ouderbijdrage voor de groepen 1 t/m 6 (40 euro) en een extra ouderbijdrage voor de groepen 7 en 8 (50 euro) i.v.m. de kosten voor het schoolkamp.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten volgens de huidige wetgeving.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind dient u dit persoonlijk, telefonisch of schriftelijk, door te geven aan de school. U kunt het bericht doorgeven aan de directie, conciërge of aan de betreffende leerkracht. Ook kan er een formulier ingevuld worden in de ouderapp.
  

  Wij ontvangen een ziekmelding graag voor aanvang van de schooltijd. Is een kind niet afgemeld en niet op school aanwezig, dan nemen we altijd telefonisch contact op met de ouders/verzorgers.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In de leerplichtwet staat dat een kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. In een aantal gevallen kan de directie verlof verlenen. De directie en de leerplichtambtenaar moeten zich bij de beoordeling van aanvragen voor verlof houden aan wettelijke regels. Voor het aanvraagformulier kunt u terecht bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Berkenhof is een school in de wijk Dommelbergen. We gaan graag met ouders in gesprek om te zien of we kunnen voldoen aan  onderwijsbehoeften van een leerling. Bij aanmelding vragen we u het aanmeldformulier in te vullen. Hierop worden naar eventuele bijzonderheden met betrekking tot de leerling gevraagd. De grenzen van onze mogelijkheden staan beschreven in het SOP (school ondersteuningsprofiel) op te vragen bij IB of directie

  Sluiten

• Het Brabants Verkeersveiligheidslabel

  Het Brabants Verkeersveiligheidslabel

  De school is in het bezit van het Brabants Verkeersveiligheids Label (BVL). Dit Label is een kwaliteitskeurmerk. Het is een uiterlijke waardering voor de geleverde kwaliteitsverbetering op het gebied van de verkeersveiligheid op en rondom de school. Met het BVL willen de locaties laten zien dat ze de verkeersveiligheid serieus nemen. Via de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van onze plannen en andere ontwikkelingen op het gebied van verkeersveiligheid.

  Sluiten