RK Basisschool De Westhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen met alle ouders delen wij de zorg voor onze leerlingen. Aan het begin van het schooljaar wordt per groep een informatieavond gehouden. Deze avond is bedoeld om met elkaar en met de leerstof van het des betreffende leerjaar kennis te maken.  

  Minimaal twee keer per jaar organiseren wij ouderavonden. Op deze avonden bespreken wij met u, in een 10-minutengesprek, de totale ontwikkeling van uw kind. Een goed contact tussen ouders en school is van groot belang voor uw kind. Naast deze vaste momenten is er altijd gelegenheid om met de leerkracht een afspraak te maken om over uw kind te praten. Voor alle voorkomende vragen kunt u, na het maken van een afspraak, zowel bij de leerkracht als bij de locatie directeur terecht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • informatie-avond
  • oudergesprekken - de 10-minuten gesprekken
  • op afspraak bij leerkracht of locatie directeur
  • informatie van de MR
  • informatie van de oudervereniging

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenprocedure/vertrouwenspersonen

  Ondanks alle zorg die door ons aan uw kind en u wordt besteed, kan het zijn dat u het niet eens bent met de gang van zaken op onze school of dat uw kind zich niet veilig voelt. Wij gaan ervan uit dat u eerst probeert om in overleg met de leerkracht tot een oplossing te komen. Lukt dat niet, dan is de directie van de school graag bereid om te bemiddelen. Op het moment dat er iets ernstigs aan de hand is of wanneer u er ook met de directie niet uitkomt, kunt u een beroep doen op onze klachtenregeling.

  Onze school heeft twee vertrouwenspersonen die u daarbij kunnen helpen. Ook kunt u contact opnemen met de vertrouwenspersoon van het bestuur.

  Vertrouwenscontactpersonen De Westhoek

  juf Carla
  meneer Wouter

  Beiden te bereiken via ouderportaal of 0162-54352

  Vertrouwenspersoon klachtencommissie van Stichting Delta Onderwijs

  Drs. L. Ligthart
  Giethuiserf 15C
  4901 NC Oosterhout
  Tel. 06 51 30 99 09
  

  
  

  Landelijke klachtencommissie Katholiek onderwijs
  

  Raamweg 2 Postbus 82324
  2508 EH Den Haag Tel. (070) 392 55 08 Fax (070) 302 08 36
  info@geschillencies-klachtencies.nl
  www.geschillencies-klachtencies.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Oudervereniging (OV) stelt werkgroepen samen, die met teamleden diverse activiteiten organiseren, zoals bijvoorbeeld de Sinterklaasviering, de kerstviering, carnavalsviering, sportdag, schooltoernooien en de jaarlijkse schoolreis. Ook heeft de OV een werkgroep samengesteld die de kinderen regelmatig controleert op hoofdluis.

  De OV komt één keer per maand bij elkaar om de stand van zaken binnen de werkgroepen, maar ook andere onderwerpen, te bespreken. In de OV zitten de klassenouders van elke klas. 

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een overlegorgaan dat bestaat uit 4 ouders en 4 personeelsleden. 

  De leden van de MR hebben ongeveer 7 keer per schooljaar een overleg met de directie en praat, denkt en beslist mee over het beleid van de school. 

  Voor meer informatie over Oudervereniging en Medezeggenschapsraad kunt u terecht op onze website.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €42,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er is een extra bijdrage voor het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage

  De ouderbijdrage (€42,50 per kind per schooljaar) dient overgemaakt te worden op rekeningnummer NL 33 SNSB 0989741877 t.n.v. Oudervereniging KBS de Westhoek.

  Stichting Leergeld

  In sommige gezinnen is het niet haalbaar om de kinderen mee te laten doen met sportclubs of muziekles. Zelfs de kosten die de school met zich meebrengt (ouderbijdrage, schoolreis, schoolkamp)zijn niet voor iedereen op te brengen. Soms kunnen deze gezinnen geen beroep doen, of achteraf pas, op bijzondere bijstand of een andere voorziening. Zij kunnen echter wel rekenen op de steun van Stichting Leergeld.

  Stichting Leergeld werkt met vrijwilligers. Zij komen op huisbezoek om samen met de aanvragen demogelijkheden te bespreken en eventueel te helpen met het invullen van formulieren. Omdat de vrijwilligers vaak uit dezelfde situatie als die van de aanvrager komen, zijn ze vertrouwde gesprekspartners. Stichting Leergeld richt zich op ouders/verzorgers van schoolgaande kinderen van vier tot achttienjaar, met een laag inkomen, die hun kosten niet of gedeeltelijk of pas op een later tijdstip, vergoedkrijgen via bijzondere bijstand, tegemoetkoming in studiekosten of een andere regeling.

  Stichting Leergeld is bereikbaar van maandag tot en met donderdag van 9.30 tot 11.30 uur.
  Postbus 4093, 4900 CB Oosterhout
  telefoon 0162-458487
  e-mail info@leergeldoosterhout.nl
  website: www.leergeld.nl
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, dan moet dit voor schooltijd telefonisch worden gemeld via 0162-454352. Als bij de verzuimregistratie om 8.45 uur en om 13.30 uur blijkt dat uw kind zonder bericht niet aanwezig is, nemen wij contact met u op. Ook als uw kind onder schooltijd ziek wordt, bellen wij u op. Het is prettig voor uw kind en voor ons als er een tweede telefoonnummer en een ‘uitwijkadres’ bij ons bekend is, voor het geval u niet thuis bent. Wij sturen een kind in principe niet naar huis als er niemand thuis is.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvragen van extra vrije dagen en/of vakantie.

  Voor het aanvragen van extra verlof wegens bijzondere omstandigheden kunt u bij de directeur terecht. U kunt het verlof schriftelijk aanvragen. Vervolgens hoort u zo snel mogelijk of het verlof kan worden toegekend. Voor afwijking van het vakantierooster wordt in principe zonder zwaarwegende reden geen toestemming gegeven, zeker niet in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar. Extra verlof dient u ruim op tijd aan te vragen. 

  Wanneer het verlof volgens de officiële regeling niet toegekend mag worden is de directie bij verzuim verplicht dit bij de leerplichtambtenaar te melden. Houdt u met de planning van vakantie(s) en extra vrije weekenden a.u.b. rekening met het vakantierooster; u kunt dit vinden op de kalender en de website van de school.

  Buitengewoon verlof/leerplicht/ongeoorloofd schoolverzuim

  Elk kind wordt leerplichtig op de eerste schooldag van de maand, volgend op de maand waarin het kind vijf jaar is geworden. In overleg met de directeur kunnen vijf jarige kinderen nog vijf uur per week vrij krijgen. Maar deze uren mogen niet worden opgespaard.

  Verzoeken om extra vakantiedagen heeft geen zin, want de directie mag hiervoor geen toestemming geven. Uitzonderingen zijn er echter wel (bijvoorbeeld bij gewichtige familieomstandigheden). Voor vragen over dit soort uitzonderingen en voor buitengewoon verlof (in verband met bijvoorbeeld familieomstandigheden of medische/sociale redenen) kunt u terecht bij de directeur.

  Als wij het vermoeden hebben dat er sprake is van ongeoorloofd schoolverzuim, met of zonder medeweten van de ouders, dan zullen wij contact opnemen met de ouders. Wij zullen verzoeken hun kind alsnog meteen naar school te laten komen. Als dit niet gebeurt, dan moeten wij dit melden bij de leerplichtambtenaar. Bij vragen of problemen met betrekking tot de leerplicht, kunt u contact opnemen met de directeur of met de leerplichtambtenaar van de gemeente. 

  Sluiten