Basisschool Menorah

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden de betrokkenheid en inbreng van ouders erg belangrijk. Goede communicatie tussen ouders en school is in het belang van de leerlingen. Het is daarom belangrijk om op tijd in gesprek te gaan met elkaar, wanneer er iets aan de hand is.

  Aan het begin van het schooljaar voeren we met de leerlingen en hun ouders een informatief gesprek. Leerling en hun ouders schetsen hun beeld van de leerbehoeften en welbevinden van het kind wat leidt tot een open gesprek waarin ruimte is voor het uitspreken van wederzijdse verwachtingen.

  Minimaal twee maal per jaar spreken ouders en leerkrachten met elkaar over ontwikkeling, welbevinden en schoolresultaten van de kinderen.

  In groep 7 en 8 worden de leerlingen met hun ouders uitgenodigd voor een (pré-)adviesgesprek met betrekking tot het voortgezet onderwijs. We vinden het heel belangrijk dat deze gesprekken open en eerlijk gevoerd kunnen worden vanuit respect voor alle betrokkenen.

  
  

  Ouders kunnen op diverse manieren actief betrokken zijn bij onze school. Ze kunnen bijvoorbeeld assisteren bij schoolactiviteiten, zoals excursies en sportdagen of door actief te zijn in de medezeggenschapsraad of activiteitencommissie. Een ander belangrijk onderdeel van ouderbetrokkenheid is het steunen van kinderen in de schoolse ontwikkeling. Een kind ontwikkelt zich het beste als het kan steunen op school en ouders. Wanneer ouders en school op één lijn zitten, is dat beter voor de stabiele ontwikkeling van een kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op verschillende manieren:

  - Informatieavond bij de start van het schooljaar

  - Ontwikkelgesprekken in september/oktober (leerkracht, ouder, kind)

  - Rapporten

  - Rapportgesprekken

  - De nieuwsbrief (elke 3 a 4 weken)

  - De schoolapp

  - Schoolgids

  - Schoolkalender

  - E-mail

  - Website van school- Facebookpagina / instagrampagina van school

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteiten Commissie (AC)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De medewerkers van onze school doen hun best om zo goed mogelijk les te geven aan uw kind en ervoor te zorgen dat uw kind veilig is op school en zich goed ontwikkelt.

  Soms gaat het niet zoals we wensten en ontstaan er meningsverschillen of conflicten. Dit kan, in eerste instantie, het best met de leerkracht en/of andere directbetrokkenen worden besproken. De leerkracht probeert samen met de leerling of zijn/haar ouders  een oplossing te vinden voor het meningsverschil of conflict. Mocht u het gevoel krijgen dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u de zaak bespreken met de directie of met de interne contactpersoon van de school die door het bestuur is aangesteld voor de behandeling van klachten.  De interne vertrouwenspersoon is er voor het belang van de leerlingen en de ouders.

  Op basisschool Menorah zijn de interne vertrouwenspersonen: Wendy Brants en Alime Celik  De interne vertrouwenspersoon bespreekt met u wat u zelf kunt doen om tot een oplossing te komen. In elk geval zal de interne vertrouwenspersoon u wijzen op de mogelijkheid om de externe vertrouwenspersonen in te schakelen. Wanneer de groepsleerkracht van uw kind tevens de interne vertrouwenspersoon van de school is, dan kunt u direct met de directie overleggen.

  Ook kan het bestuur worden ingeschakeld.  

  De externe vertrouwenspersonen voor alle PCPO-scholen zijn werkzaam bij Vertrouwenswerk.nl:

  Annelies de Waal Telefoon: +31 633646887  Anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl  

  Roy Ploegmakers Telefoon: +31 648088774 royploegmakers@vertrouwenswerk.nl

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en zal een gesprek vertrouwelijk behandelen. Zij kan advies geven, nagaan of er mogelijkheden zijn om tot een oplossing te komen en zo nodig verwijzen naar hulpverlenende instanties. U kunt een beroep op de externe vertrouwenspersoon doen als er problemen zijn, van welke aard dan ook, waar u of uw kind niet met de groepsleerkracht, met de interne vertrouwenspersoon of met anderen over durft of wilt praten. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming of die van uw kind. Wanneer alle genoemde mogelijkheden, ondanks de activiteiten van de beide contactpersonen en het inschakelen van het bestuur niet tot een oplossing leidt, kan de externe vertrouwenspersoon u vertellen hoe u de klacht schriftelijk kunt indienen bij de landelijke klachtencommissie van de GCBO (Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs).  

  Het adres is:       

  Stichting GCBO Postbus 82324 2508 EH Den Haag T 070- 3861697 e-mail: info@gcbo.nl Website: www.gcbo.nl  

  Samengevat:

  -          In eerste instantie overleg met de groepsleerkracht.

  -          Indien dit onvoldoende resultaat heeft, verwijzing naar directie of interne vertrouwenspersoon.

  -          Overleg met de directie of met de vertrouwenspersoon.

  -          Bij onvoldoende resultaat wordt verwezen naar het bestuur. 

  -          De directeur wijst op de mogelijkheid de interne vertrouwenspersoon in te schakelen.

  -          de interne vertrouwenspersoon wijst op de mogelijkheid de externe vertrouwenspersoon in te schakelen. 

  -          Overleg met het bestuur.

  -          Het bestuur wijst de klager altijd op de mogelijkheid de externe vertrouwenspersoon in te schakelen. 

  -          Overleg met de externe vertrouwenspersoon.

  -          Geven van advies, nagaan van mogelijkheden om tot een oplossing te komen en zo nodig verwijzen naar hulpverlenende instanties.

  -          Mocht dit niet voldoende zijn, dan kan verwezen worden naar de onafhankelijke klachtencommissie, die behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht.                                  

  -          Schriftelijk indienen van de klacht bij de landelijke klachtencommissie.      

  -          In de wet zijn ook bepalingen opgenomen hoe directie en personeel van een school moet handelen als zij weten of vermoeden dat een zedenmisdrijf is gepleegd, door iemand die op school taken uitvoert.             

  -          Directie en personeel zijn verplicht hiervan direct het bestuur op de hoogte te stellen. 

  -          Het bestuur overlegt met de vertrouwensinspecteur.

  -          Als het bestuur en de vertrouwensinspecteur oordelen dat inderdaad sprake is van een (vermoeden van) zedenmisdrijf, doet het      bestuur hiervan aangifte bij de politie.    

  Reglement: Een exemplaar van het totale reglement, inclusief een toelichting per artikel, is beschikbaar bij de directie van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op school worden gedurende het schooljaar standaard vele activiteiten georganiseerd.
  Dit gebeurt meestal onder leiding van een teamlid (de eventmanager) met een team van enthousiaste ouders uit de AC. 

  Een voorbeeld van activiteiten: kinderboekenweek, Sinterklaas, kerstviering, Nationaal schoolontbijt, nieuwjaarsdisco (buiten schooltijd), Menorah's Got Talent, paasviering, schoolreisje, avond-4-daagse (buiten schooltijd), voetbaltoernooi (buiten schooltijd), sportdag.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per schooljaar vragen wij aan alle ouders een vrijwillige ouderbijdrage voor de extra activiteiten die buiten het verplichte onderwijsprogramma vallen. Denk hierbij aan vieringen, excursies, sportdag, kamp, afscheid groep 8, bijles etc. Voor deze activiteiten ontvangt de school geen subsidie vanuit de overheid. Op basis van de binnengekomen bijdragen bepaalt de school welke activiteiten zij dat jaar organiseert. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden van leerlingen kan via de schoolapp, website of telefonisch vóór schooltijd. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvragen van verlof moet schriftelijk gebeuren via het verlofformulier wat verkrijgbaar is op school of te downloaden via de website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het toelatingsbeleid is een raamwerk dat stichtingsbreed de basis vormt voor het toelaten, onder voorwaarden toelaten of weigeren van een leerling. De randvoorwaarden voor het toelatingsbeleid van de stichting zijn:

  Iedere leerling waarvan de ouders bereid zijn de uitgangspunten en de grondslag van de stichting te onderkennen en respecteren zijn toelaatbaar op een PCPO-school mits: 

  • De ouders een gesprek hebben gehad met de schoolleiding of een vertegenwoordiger daarvan, waarbij de ondersteuningsvragen van het kind en eventueel medische bijzonderheden volledig ter sprake zijn geweest en waarbij voor de school en het begeleiden van het kind alle relevante informatie is uitgewisseld; 
  • De ouders het door de school opgestelde school- en gedragsreglement onderschrijven en beloven zich in te willen spannen voor de handhaving van de geldende afspraken; 
  • De school in staat is aan de door het kind/de ouders gestelde ondersteuningsvraag te voldoen; 
  • Er plaats is in de jaargroep van het betreffende kind (aantallen per groep afhankelijk van schoolbeleid); 
  • Met het plaatsen van het kind het gestelde maximale aantal leerlingen met een ondersteuningsvraag niet wordt overschreden (aantal afhankelijk van het schoolbeleid, zoals omschreven in het Ondersteuningsprofiel van de betreffende school); 
  • De ouders bereid zijn zich zoveel als mogelijk actief in zetten ten behoeve van schoolactiviteiten.  

  Sluiten

• Verwerking van Persoonsgegevens (AVG)

  Verwerking van Persoonsgegevens (AVG)

  Vanaf 25 mei 2018 geldt een nieuwe Europese wet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wet verving de Wet Bescherming Persoonsgegevens per die datum. De AVG geldt voor alle lidstaten van de EU, voor alle sectoren, dus ook voor alle scholen van PCPO Midden-Brabant (PCPO).

  De wet schrijft voor hoe organisaties om moeten gaan met persoonsgegevens die ze verwerken. In samenwerking met de belangenverenigingen in het Primair Onderwijs en met andere schoolbesturen in de regio treft PCPO de benodigde maatregelen ter bescherming van uw privacy en die van uw kind(eren).  

  Zo heeft PCPO:

  -         Beleid ontwikkeld waarbij het personeel alleen toegang krijgt tot die persoonsgegevens die voor het uitvoeren van hun werkzaamheden nodig zijn;

  -         Alleen die gegevens die PCPO echt nodig heeft in kaart gebracht en worden overtollige gegevens verwijderd;

  -         Verwerkersovereenkomsten afgesloten met partijen waarmee PCPO gegevens uitwisselt en met partijen die gegevens voor onze organisatie opslaan, zodat ook deze partijen zich aan de wet houden met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens;

  -         Formulieren ontwikkeld waarmee u toestemming kunt geven voor het verspreiden van bepaalde gegevens;

  -         Interne procedures aangescherpt en aanvullende afspraken gemaakt over bijvoorbeeld het gebruik van wachtwoorden en personeelsaccounts;

  Bewaartermijnen vastgesteld voor de gegevens die PCPO beheert:
  o   Persoonsgegevens (leerlingen en ouders) worden verwijderd 2 jaar na de laatste schooldag van de leerling;
  o   Personeelsgegevens worden verwijderd 5 jaar na de laatste werkdag;
  o   Personeelsgegevens in relatie tot de loonadministratie worden verwijderd 7 jaar na de laatste werkdag.

  Voor vragen/advies een externe functionaris gegevensbescherming aangesteld:
  ICTRecht B.V. De heer Nino Herder Mail: privacy@pcpomiddenbrabant.nl Telefoon : 06-18748532      

  Sluiten