Basisschool Sint Bavo

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid is meer dan hulpouders bij bepaalde activiteiten inschakelen. Het gaat ook om betrokkenheid bij de lessen die uw kind op school krijgt. Voorlezen aan kleuters, toezien op het leren van proefwerken of het maken van huiswerk in de bovenbouw. Samen lezen in groep 3 en praten over het schoolwerk. Zomaar een paar kleine voorbeelden van ouderbetrokkenheid die niets kosten en zoveel opleveren.

  Natuurlijk zijn hulpouders welkom. Bij activiteiten op school als Sinterklaas en Kerst. Ouders in de Activiteitencommissie of de Medezeggenschapsraad; ze zijn onmisbaar. Deze ouders zijn vaak de kers op de taart. Daar zijn we meer dan blij mee.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We hebben een (bijna) wekelijkse nieuwsbrief. Soms komt er een extra uitgave van deze nieuwsbrief als er "dringende zaken" spelen.
  Verder hebben we als school voor elke groep de app "klasbord" ter beschikking. Dit is een gesloten app, waarmee de leerkracht berichten kan delen met de ouders van die specifieke groep.
  Onze website bevat vooral informatie over de school. Daar is de schoolgids te vinden bijvoorbeeld.
  Onze facebook-pagina is vooral voor de "pret-berichten".
  

  We houden ouderavonden op gezette tijden, die ruim vooraf in de planning opgenomen staan. Deze data kunt u vinden in de jaarkalender die elk gezin aan het begin van het schooljaar ontvangt.

  Als u uw zoon of dochter bij ons aan wilt melden of de school wil leren kennen, is er eerst een kennismakingsgesprek met de directeur van de school. Daarna volgt er ook nog een gesprek met de leerkracht(en) van uw kind(eren). Dit gaat meer over de dagelijkse gang van zaken.

  Verder bent u welkom als u vragen of opmerkingen heeft. We ontvangen u dan graag persoonlijk. Ons motto: "De oplossing ligt niet aan het hek".

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord.  

  Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenregeling opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school .  Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerst met de groepsleerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de schoolvertrouwenspersoon.
  Op onze school is de schoolvertrouwenspersoon: juffrouw Conny van de Wijnckel.
  Zowel ouders als kinderen kunnen bij hem/haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De schoolvertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school op maandag t/m vrijdag of kan via email worden bereikt: connyvandewijnckel@elevantio.nl
  Het bestuur van Elevantio geeft ouders/verzorgers en medewerkers de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen zijn: 
  Chiara Middelhuis (06-30994769)   c.middelhuis@mwago.nl
  Annette de Wit (06-51175227)   a.dewit@mwago.nl 

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl. Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl.   
  Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van Elevantio, tel. 0114 347880.  In de meeste gevallen wordt een klacht of bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio. Per brief: Markt 1, 4571 BG Axel Per mail: info@elevantio.nl   

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl. Voor de uitgebreide beschrijving inzake 'klachtenregeling' verwijzen wij u naar de website van Elevantio.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders kunnen zitting nemen in de medezeggenschapsraad of de activiteitencommissie van de school. Daar hebben ze heel direct een invloed op de school. Daarnaast zoekt de activiteitencommissie regelmatig ouders om te helpen bij bepaalde activiteiten. De kerstviering, carnaval en dergelijke .

  Ook leerkrachten doen regelmatig een beroep op ouders. Bij een uitstapje hebben we soms begeleiders of chauffeurs nodig. Bij sportdagen soms ook begeleiders van een spelletje, wafels bakken tijdens een feest op school of een kleine reparatie uitvoeren door een handige vader, het is een kleine greep uit de mogelijkheden. Alle hulp is welkom, we waarderen dat zeer.

  De samenstelling van de Medezeggenschapsraad is op dit moment als volgt.
  Namens de ouders:                                        Namens de teamleden:
  Dhr . van Hee                                                Mevr. D. Cambier – de Witte
  Dhr.  L. Stellemans                                         Mevr. A. Overtoom - Prent
  Mevr. G. Verkouter                                         Mevr. J. de Wispelaere-van Graefschepe
  De leden van de Medezeggenschapsraad zijn bereikbaar via: mrsintbavo@elevantio.nl    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kleuterfeest en musical
  • Paasviering
  • Tal van evenementen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • schoolreis en de schoolverlatersdagen van groep 8
  • schoolfoto's, als ouders deze willen bestellen. Wie geen foto wenst, moet uiteraard niet betalen.
    

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze school zal leerlingen niet weigeren, van school sturen of uitsluiten van het reguliere onderwijsprogramma als ouders de bijdrage niet of slechts gedeeltelijk willen betalen. Met andere woorden: de toegankelijkheid van het onderwijs wordt niet beïnvloed door de vrijwillige ouderbijdrage. De school zal haar best doen om leerlingen niet de dupe te laten worden van het feit dat hun ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. 

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis en de laatste schoolweek voor groep 8, aanvullend lesmateriaal, excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten. De ouderbijdrage hiervoor is vrijwillig. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. Voor het schooljaar 2022-2023 is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op een bedrag van €22,00.  Dit kan betaald worden via de bank: IBAN: NL34 RABO 0101 2429 99 op naam van Elevantio A.C. Sint Bavo o.v.v. “ouderbijdrage” met de naam van uw kind. U krijgt hiervoor nog een uitnodiging om de bijdrage over te maken. Deze uitnodiging krijgt u aan het begin van het schooljaar. Aan de hand van de inkomsten, stelt de directie samen met de medezeggenschapsraad de besteding vast.
  

  Voor de schoolreis wordt de bijdrage apart gecommuniceerd met u. Dit vanwege de sterk oplopende prijzen voor de bussen waardoor het niet mogelijk is een offerte te krijgen die langer geldig is. Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 8. 
  De vrijwillige ouderbijdrage voor de laatste schoolweek van groep 8 bedraagt dit schooljaar €25,00.  De bijdragen voor de voor-, tussen- en naschoolse opvang zijn geen ‘vrijwillige ouderbijdragen’. In het schooljaar 2022-2023 vragen wij geen bijdrage voor het overblijven (de TSO, TussenSchoolse Opvang). Wij hebben geen voor- en naschoolse opvang. Deze kunt u afnemen via de Stichting Kinderopvang.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen ontvangen wij bij voorkeur telefonisch op ons schoolnummer 0117-452342 tussen 8:00 uur en 8:30 uur. Zo weet u zeker dat uw bericht is aangekomen. Een mail sturen is wat minder handig, er zijn dagen dat de directie niet in de ochtenduren de mail leest.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof kunt u op de site van de Bavoschool een formulier downloaden. Dit formulier is ook bij de directeur op te vragen eventueel. U kunt dit formulier dan invullen en inleveren. Standaard zit de regeling aan dit formulier gekoppeld, zodat u de regeling op het gemak na kunt lezen en al zelf in kunt schatten hoe groot de kans op een positief antwoord zal zijn.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  
  

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten). In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap. De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind. Hierbij wordt gekeken naar: 

  • de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind
  • het zorgprofiel van de school
  • de groepsgrootte
  • de groepssamenstelling 
  • de beschikbare huisvesting
  • de beschikbare personeelsformatie

  Het niet honoreren van een toelating van een kind wordt tot een minimum beperkt. Ouders ontvangen een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed, van het besluit indien een kind niet wordt toegelaten. De toelating van een kind mag niet afhankelijk zijn van een financiële bijdrage van de ouders. Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO.   Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

  • Time-out
  • Schorsing
  • Verwijdering  

  De volledige regeling is te vinden op de site van onze school. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy 
  Onze school gaat voorzichtig en terughoudend om met leerlinggegevens en gegevens die ouders aan school verstrekken. De school zorgt ervoor dat de gegevens goed beveiligd zijn. U kunt de gegevens die de school van u of uw kinderen bijhoudt inzien en zo nodig vragen deze te corrigeren.  Soms staat informatie over of foto’s van de kinderen in de nieuwsbrieven of op de website of sociale media. Ook worden er af en toe werkjes van kinderen geplaatst. Als er bezwaren bestaan tegen het verspreiden van deze informatie, foto's en/of werkjes verzoeken we u dat aan te geven bij de directeur of groepsleerkracht. Bij bezwaren wordt de informatie verwijderd. Strikt persoonlijke informatie wordt niet gedeeld. Omdat we ons houden aan de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden ook geen privégegevens van leerlingen, ouders en medewerkers van de school, het bestuur, medezeggenschapsraad, ouderraad of vrijwilligers aan derden beschikbaar gesteld. Deze zijn altijd via de school te benaderen. Meer informatie over het beleid inzake de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is te vinden op de site van Elevantio   
  Agressie, geweld en seksuele intimidatie Wij vinden het onze taak om zorg te dragen voor een veilige school. Een school waar kinderen en leerkrachten zich thuis en prettig voelen. Een school waar ouders hun kinderen met een goed gevoel naar toe laten gaan. Een school waar iedereen weet en voelt; ”Daar is het veilig! Daar kan ik zijn zoals ik ben en daar word ik met respect behandeld. Het maakt niet uit welke functie ik in die school inneem, of ik nu kind ben, ouder, leerkracht, directeur, onderwijsassistent, stagiaire, conciërge, of welke functie dan ook.   We maken continu werk van een sociaal veilig schoolklimaat.  
  • We monitoren de veiligheid: Voelt iedereen zich gezien en gehoord? Voelen leerlingen zich veilig? Door de wet veiligheid op school zijn wij verplicht de veiligheidsbeleving te monitoren. Door dit te monitoren en ontwikkelpunten aan te pakken, verkleinen we de kans op agressief gedrag.  
  • We voeren gesprekken: Een sociaal veilige school vraagt een continu gesprek. Op Elevantio scholen wordt er ruimte geschept om met elkaar in gesprek te kunnen gaan over verschillen in opvattingen over acceptabel of onacceptabel gedrag, hoe om te gaan met agressie, om onzekerheid te uiten of vragen stellen. 
  • We zorgen voor een aanspreekpunt waar en bij wie leerlingen, ouders en medewerkers onvrede kunnen uiten of een klacht kunnen neerleggen. De vertrouwenspersoon is het aanspreekpunt bij ongewenst gedrag, dus  ook bij agressie en seksuele intimidatie.   

  Gedragscode 
  Ook onderwijspersoneel wordt helaas wel eens geconfronteerd met intimiderende ouders. Scholen moeten direct duidelijk maken dat zij van dergelijk gedrag niet gediend zijn. Niet voor niets is er de overheidscampagne ‘Veilige Publieke Taak’. Deze campagne vraagt aandacht voor correcte omgang met personeel in openbare functies, dus ook in het onderwijs. In het kader van een correcte omgang is de volgende gedragsnorm voor ouders met kinderen op scholen van onze onderwijsgroep, of de intentie hebben hun kind(eren) aan te melden op één van de scholen, ontwikkeld. De afspraken zijn:  
  • Agressie en geweld, zowel fysiek als verbaal, tegen medewerkers, directie, stagiaires, leerlingen of bestuur van de school wordt nooit getolereerd 
  • Werknemers in de school moeten de ruimte krijgen om hun werk goed te doen 
  • Hun aanwijzingen moeten worden opgevolgd 
  • De orde mag op geen enkele wijze worden verstoord 
  • Houdt u aan de schoolregels die ook voor de kinderen gelden 
  • Benader uw kind, andere kinderen, de leerkracht en andere ouders positief 
  • Breng uw kind op tijd in de klas 
  • Bewaar de rust in het schoolgebouw 
  • Maak een afspraak met de leerkracht als u iets wilt bespreken 
  • Uit mogelijke ontevredenheid naar de leerkracht of de directie zonder schelden, dreigen of schreeuwen. 
  De school doet via haar bestuur te allen tijde aangifte bij de politie tegen (fysiek of verbaal) agressieve ouders, waarbij de vertrouwensinspecteur en bureau leerplichtzaken Zeeuws-Vlaanderen gelijktijdig worden geïnformeerd. Daarnaast geldt de toepassing van de regeling voor time-out, schorsing en verwijdering (zie de klachtenprocedure).   

  Informatieverstrekking ouders 
  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot beland. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders deze is zijn te vinden in het protocol op de website van de school. (Plaats het regelement op website wanneer dit nog niet is geregeld). 

  Sluiten