CBS De Rank

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Zonder ouders/verzorgers kunnen we niet de school zijn die we met elkaar willen zijn. Dat uit zich op een aantal vlakken:

  • We dragen met elkaar de verantwoordelijkheid voor de cognitieve ontwikkeling van uw kind. Dat betekent dat we u vragen om veel met uw kind te lezen en om uw kind te helpen met huiswerk of extra oefenwerk. 
  • Ook de ontwikkeling van sociaal gedrag vindt voor een deel plaats op school. In situaties waarbij een kind hulp nodig heeft van volwassenen om te leren hoe het om dient te gaan met anderen, zal ook uw inzet en meedenken verwacht worden.
  • Leren leren gaat niet vanzelf. Het is een complex samenspel van verschillende factoren en vaardigheden. De wisselwerking tussen juf/meester en ouders over wederzijdse verwachtingen hieromtrent, is voor een kind van essentieel belang om tot leren te komen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en www.onderwijsconsulenten.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond:

  • Voor ouders/verzorgers van alle groepen vindt aan het begin van het schooljaar de informatieavond plaats. Hiervoor ontvangt u een uitnodiging. Het is een belangrijk onderdeel van de start van het schooljaar dus we verwachten dat u hier allemaal bij aanwezig bent. Op Ouderportaal in ParnasSys kunt u ruim van tevoren de datum vinden.

  Gesprekken:

  Groep 1 t/m 7

  • Uitwisselingsgesprekken vinden plaats aan het begin van het schooljaar. Ouders/verzorgers nemen hiervoor het initiatief. Indien u een uitwisselingsgesprek wenst, kunt u dit bij aanvang van het schooljaar middels een e-mail of Parrobericht aan de nieuwe juf/meester van uw kind kenbaar maken.
    
  • Voortgangsgesprekken n.a.v. het eerste rapport vinden plaats in februari, als de kinderen hun M(idden)-toetsen hebben gemaakt en hun rapportmap hebben gekregen. De voortgangsgesprekken in februari zijn voor ouders/verzorgers van alle kinderen. De leerkracht neemt hiervoor het initiatief.
  • Voortgangsgesprekken n.a.v. het tweede rapport vinden plaats in juni, als de kinderen hun E(ind)-toetsen hebben gemaakt en hun rapportmap hebben gekregen. De leerkracht en/of ouders/verzorgers kunnen hiervoor het initiatief nemen. Indien u in juni een voortgangsgesprek wenst, kunt u dit middels een e-mail of Parrobericht aan de juf/meester van uw kind kenbaar maken.

  Groep 8

  • Voorlopig Adviesgesprekken vinden plaats aan het begin van het schooljaar. De leerkracht neemt hiervoor het initiatief.
  • Definitief Adviesgesprekken n.a.v. het eerste rapport vinden plaats in februari, als de kinderen hun M(idden)-toetsen hebben gemaakt en hun rapportmap hebben gekregen. Deze gesprekken zijn voor ouders/verzorgers én het kind. De leerkracht neemt hiervoor het initiatief.
  • Heroverwogen Adviesgesprekken vinden plaats in mei, nadat de gegevens van de Eindtoets binnen zijn, op initiatief van de leerkracht (indien van toepassing).

  Nieuws:

  • Perskuip: de digitale nieuwsbrief die u regelmatig via de e-mail ontvangt.
  • Parro: de app op uw telefoon of tablet waarmee de leerkracht van uw kind u op de hoogte houdt van het reilen en zeilen in de groep.
  • Ouderportaal: de site waar u de toetsresultaten, absenties, medische gegevens en rapporten van uw kind vindt, en waar u een altijd actueel jaaroverzicht van de activiteiten van onze school vindt https://ouders.parnassys.net/ouderportaal (Inloggegevens kwijt? Een e-mail naar de administratie is voldoende: administratie.cbsderank@sgperspectief.nl).
  • Scholen op de kaart: https://www.scholenopdekaart.nl/Basisscholen/9975/CBS-De-Rank
  • Website: http://www.derank-onstwedde.nl
  • Youtube: http://www.youtube.com/user/DeRankOnstwedde
  • LinkedIn: https://nl.linkedin.com/company/cbsderank 
  • TikTok: cbsderankonstwedde (afgeschermd account)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderklankbord (Welke naam krijgt het?)
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Beleid vanuit Scholengroep Perspectief

  Een bekend gezegde luidt: ‘Waar gehakt wordt, vallen spaanders’. Ook bij ons gaat niet altijd alles goed. Wij willen van elke klacht leren en daarom vinden we het belangrijk dat ieder die niet tevreden is dit ook kenbaar kan maken. Daarbij onderneemt u de volgende stappen:  

  Stap 1:

  a. Neem zo spoedig mogelijk contact op met de leerkracht van uw kind en leg hem/haar uw probleem voor. In negen van de tien gevallen kan het probleem meteen worden opgelost. In andere gevallen wordt er samen gezocht naar een oplossing/aanpak. Daar hoort bij dat u ook even geduld moet hebben en de tijd moet geven om aan een mogelijke oplossing te werken of een aanpak uit te proberen.

  b. Komt u er samen niet uit, ga naar stap 2. Hebt u een klacht die niet specifiek groepsgebonden is, dan kunt u bij stap 2 beginnen.  

  Stap 2:

  a. Neem contact op met de directeur, bespreek samen het probleem en de stappen die al zijn ondernomen. Ga samen zoeken naar een oplossing/aanpak. Het kan zijn dat er een gesprek komt tussen u, directeur en groepsleerkracht.

  b. Geeft dit, naar uw idee, geen bevredigend resultaat ga dan naar stap 3.  

  Stap 3:

  Wanneer een klacht op school niet tot tevredenheid kan worden opgelost zijn er de volgende mogelijkheden:

  a. U neemt schriftelijk contact op met de externe vertrouwenspersoon van het bestuur, mevr. J. Brouwer- de Jonge (Frederik van Eedenstraat 7, 9673 HT  Winschoten, 06-30260951, kleurjed@gmail.nl). De vertrouwenspersoon onderzoekt of er bemiddeld kan worden of dat de klacht bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie gemeld wordt. In dat laatste geval wordt het bestuur hierover geïnformeerd.

  b. U meldt uw klacht schriftelijk en ondertekend bij het bestuur van Scholengroep Perspectief,  Loodzetter 7, 9502 EW Stadskanaal. Het bestuur neemt uw klacht in behandeling en informeert u over de vervolgstappen.  

  Klachtenprocedure en klachtencommissie

  De uitgebreide Klachtenprocedure is te vinden op de website van Scholengroep Perspectief en op die van alle scholen. Het bestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. Voor meer informatie verwijzen we u naar de website www.onderwijsgeschillen.nl. Daar staat ook vermeld op welke manier u een klacht kunt indienen.  

  Algemeen

  Anonieme (klachten) brieven kunnen niet in behandeling worden genomen. Bij vermoedens van of klachten m.b.t. seksuele intimidatie, agressie en geweld hoeft u het stappenschema niet te volgen. Deze kunt u rechtstreeks voorleggen aan de vertrouwenspersoon van het bestuur. Klachten van ouders en leerkrachten over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld, kunt u ook melden via het meldpunt vertrouwensinspecteurs tel. 0900-1113111. Wanneer u zich zorgen maakt over kinderen in uw omgeving en u denkt aan kinder-mishandeling, dan kunt u contact opnemen met het Advies- en Meldpunt Kindermishandeling (AMK), tel. 0900-1231230. Voor kinderen is er de Kindertelefoon: tel. 0800-0432 (gratis).

  Dit betreft het document Klachtenprocedure – versie maart 2018

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Zonder uw hulp is veel minder te realiseren! Iedere groep heeft één of twee Klassenouders, die op verzoek van juf/meester groepsgebonden activiteiten coördineert en helpt organiseren. Daarnaast zijn er veel ouders/verzorgers die helpen bij hand- en spandiensten binnen onze school. U kunt hierbij denken aan:

  • Podium bouwen/afbreken
  • Oud papier ophalen
  • Actie Bolchrysanten
  • Schoolpleinonderhoud
  • KoningsSpelen
  • Schoolbibliotheek
  • Sportactiviteiten
  • Sponsorloop
  • Begeleiding bij de kleuters tijdens schoolreis
  • Schoolshirts wassen
  • Schoonmaken kleutermateriaal
  • Vervoer bij excursies
  • Verzorgen van gezonde traktaties bij activiteiten
  • ... en nog véél meer!

  Als u iets voor de school wilt doen, stuurt u dan een mailtje naar administratie.cbsderank@sgperspectief.nl.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Culturele Activiteiten: Rijksmuseum, Muzieklessen, Rijdende Popschool, Noord-Nederlands Orkest, Natuurexcursie
  • Feestelijke Activiteiten, Materiaal en Overig: Meesters- en juffenochtend, Afscheid groep 8, Paasviering, Bijbels, Ouderavonden, Aanschaf en reparatie speeltoestellen op het schoolplein, en nog veel meer...
  • Sportactiviteiten: Schoollidmaatschap IJsvereniging Ter Wisch, Sportclinics, KoningsSpelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Hierboven staat vermeld dat de vrijwillige ouderbijdrage € 50,00 bedraagt. Dat is het maximum bedrag en betreft groep 7 en groep 8. Voor de overige groepen geldt:

  Groep 1 en groep 2     € 20,00

  Groep 3 en groep 4     € 30,00 

  Groep 5 en groep 6     € 40,00

  De vrijwillige ouderbijdrage en het geld dat wordt opgehaald met acties (Actie Oud Papier, Actie Bolchrysanten en Actie Sponsorloop) wordt gestort in het Fonds Schoolse Activiteiten en Materialen waaruit de hierboven beschreven activiteiten en materialen worden bekostigd.

  Wat zijn Schoolse Activiteiten en Materialen?

  Schoolse Activiteiten en Materialen zijn alle activiteiten en materialen die niet door de overheid bekostigd worden. Denk bijvoorbeeld aan kerstviering, paasviering, schoolreizen en schoolkamp, theaterbezoek (deels), KoningsSpelen, Bijbels, schoolpleinspeeltoestellen, feestelijkheden, afscheid groep 8, sporttoernooien, excursies, Sinterklaasfeest, …   (zie hierboven).

  Wat is de Begroting Schoolse Activiteiten en Materialen?

  De Begroting Schoolse Activiteiten en Materialen is een overzicht waarop staat vermeld hoeveel geld het afgelopen jaar was begroot en uiteindelijk is uitgegeven aan Schoolse Activiteiten en Materialen. Daarnaast staat erop hoeveel geld dit schooljaar begroot is voor Schoolse Activiteiten en Materialen. De MR kijkt mee met het opstellen van de begroting en heeft instemmingsrecht.

  Waar betalen we Schoolse Activiteiten en Materialen van?

  Het gewone lesaanbod wordt door de overheid bekostigd, maar het aanbod van de Schoolse Activiteiten/Materialen niet. Hiervoor moeten we als school zelf het geld bijeenbrengen. Een deel komt van de vrijwillige ouderbijdrage (ongeveer een derde deel) en twee derde deel wordt bij elkaar verdiend door middel van acties.  

  Wat voor acties zijn dat?

  Dat zijn een aantal vaste acties per schooljaar. Deze acties worden georganiseerd door een aantal actieve ouders en zijn verdeeld over het hele schooljaar. Oud Papier, Bolchrysanten en een Sponsorloop. Hier is alle hulp en inzet van u hard bij nodig! Heeft u ideeën of wilt u meehelpen? Stuur een mail naar administratie.cbsderank@sgperspectief.nl.   

  Waar is dat geld?

  Het geld dat verdiend wordt voor het Fonds Schoolse Activiteiten en Materialen staat op een speciale bankrekening van onze school. Deze bankrekening noemen we het Fonds Schoolse Activiteiten en Materialen. Deze bankrekening wordt beheerd door de administratie van de school.  

  Wat valt op als we terugkijken naar de begroting van 2021/2022?

  Voor schooljaar 2021/2022 hadden we € 19.500 begroot (minder dan normaal omdat we de € 6.000 die we normaal begroten voor de muzieklessen en de Rijdende Popschool twee jaar lang uit NPO-gelden kunnen betalen). De meeste activiteiten zijn het afgelopen schooljaar doorgegaan. Waar we geen rekening mee gehouden hadden was de prijsstijging van de brandstof. Maar ondanks dat, spelen we voor schooljaar 2021/2022 ongeveer quitte. 

  Waar moeten we rekening mee houden als we kijken naar de begroting van 2022/2023?

  De Vrijwillige Ouderbijdrage, het woord zegt het al, is vrijwillig. Dat betekent dat u niet verplicht bent om deze te betalen. We zullen nooit kinderen uitsluiten van activiteiten of materialen, ook niet als u niet betaald heeft. Daarentegen zijn we wel afhankelijk van het bedrag dat de Vrijwillige Ouderbijdrage, in combinatie met acties, oplevert.

  Schooljaar 2021/2022 zijn we erop gewezen dat het wel erg veel acties waren, te veel. Dat vonden we zelf ook. Het aantal acties zullen we dan ook terugschroeven. Dit, in combinatie met het vrijwillige karakter van de ouderbijdrage zal er toe leiden dat in de toekomst minder geld te besteden zal zijn voor niet door de overheid bekostigde activiteiten en materialen. 

  Is dat erg? Op zich niet, het laat ons kritisch kijken naar de toegevoegde waarde van onze activiteiten en materialen en dat is nooit verkeerd. Waarom doen we de dingen die we doen? Voor wie doen we het? Wat willen we ermee bereiken? Gelukkig hebben we onze missie en visie helder en ook onze speerpunten. Die helpen ons bij het maken van de juiste keuzes.  

  Aan het einde van schooljaar 2022/2023 maken we de balans op. Indien we de begroting negatief afsluiten, zal dat consequenties hebben voor de activiteiten en materialen voor het schooljaar daarop. Bij het opstellen van de begroting van schooljaar 2023/2024 zullen we daar op anticiperen.

  In tegenstelling tot voorgaande jaren, stellen we vanaf nu de begroting voor het komende schooljaar op vóór aanvang van het schooljaar zodat we helder hebben wat we kunnen verwachten en een schatting kunnen geven van wat de verschillende acties op dienen te leveren. Wanneer u de begrotingsstukken wilt inzien, kunt u de school bellen om een afspraak te maken.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is en niet naar school kan komen, meld dit dan vóór 08:30 uur via de Parro (knop Absenties). Ook bijvoorbeeld tandartsbezoek of overige absenties kunt u hier zelf invoeren.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er zijn gebeurtenissen waarvoor ouders buitengewoon verlof kunnen aanvragen. Denk hierbij aan verhuizing, huwelijk, overlijden, etc. Het is niet mogelijk om buitengewoon verlof aan te vragen om op vakantie of een weekend weg te gaan. Een uitzondering vormt de situatie waarbij buitengewoon verlof verleend wordt op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders. Buitengewoon verlof dient ruim van tevoren (minimaal een week) aangevraagd te worden. Hiervoor vult u het digitale formulier in. Dit formulier vindt u in de Parro onder de knop Absenties. De aanvraag wordt bekeken door de directie. Aan de hand van de wettelijk vastgestelde regels omtrent verlof wordt er wel/geen toestemming verleend. U ontvangt altijd een reactie per e-mail.

  Sluiten

• Hoe gaan wij om met privacy?

  Hoe gaan wij om met privacy?

  Op CBS De Rank gaan wij zorgvuldig om met de privacy van uw kind. De gegevens die over uw kind gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van uw kind, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren wij gegevens over uw kind, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van uw kind, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD).

  De persoonsgegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. De vorderingen van uw kind worden vastgelegd in ons leerlingvolgsysteem ParnasSys. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat CBS De Rank onderdeel uitmaakt van Scholengroep Perspectief, worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een kind te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. 

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de schooldirecteur.

  In geval van uitwisseling van persoonsgegevens met andere organisaties, wordt vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van kinderen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, heeft u bij inschrijving wel of geen toestemming gegeven. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven toestemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de schooldirecteur.

  Sluiten