De Kardoen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. Wij informeren ouders zo goed en volledig mogelijk over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken, maar ook over het wel en wee van het kind. Wij stellen het op prijs als we van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte worden gehouden. Ouders worden regelmatig op school uitgenodigd om over hun kind en zijn ontwikkeling te praten. Naast de reguliere momenten zoeken en ouders en leerkrachten zo-nodig contact via de telefoon of email.

  Ouder participatie: De hulp van ouders op school wordt bijzonder op prijs gesteld. Bij een aantal activiteiten is de hulp van ouders zelfs onmisbaar. Denk daarbij bijvoorbeeld aan organisatie en administratie rondom de schoolbibliotheek; het vervoer van kinderen bij activiteiten buiten het schoolgebouw; het houden van luizencontroles; het sfeervol inrichten van het schoolgebouw; assisteren bij schoolfeesten etc. 
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Informatieavond: Aan het begin van het cursusjaar krijgen alle ouders een uitnodiging voor een informatieavond. Op deze avond kunt u kennismaken met de leerkracht(en) van uw kind(eren), in de klas kijken en wordt u geïnformeerd over over de algemene ontwikkelingen op onze school. Daarnaast zullen wij u informeren over het reilen en zeilen in de groep. Hierbij valt te denken aan informatie over onze methodes, werkvormen, regels en afspraken in de groep etc.
  • De nieuwsbrief: Iedere week brengen wij onze nieuwsbrief uit. Deze wordt per e-mail en Parro naar de ouders verstuurd en is tevens terug te vinden op de website van de school. Via de nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van alle ontwikkelingen binnen de school. Daarnaast bevat de nieuwsbrief een agenda voor de komende weken.
  • De website: Op de website kunt u veel informatie vinden over onze school. Onder andere de schoolgids, de nieuwsbrief en contactgegevens van personeelsleden en leden van de OR en MR worden op de website vermeld. (www.de-kardoen.nl)
  • Klassennieuws; De leerkrachten sturen ongeveer 5 keer per jaar een Parro-bericht met inhoudelijke informatie over het onderwijsleerproces in de klas. 
  • De Parro-app: Ouders ontvangen regelmatig (wekelijks) korte berichtjes en foto's uit de klas van hun kind. Daarnaast wordt Parro ook gebruikt voor: Schoolbrede mededelingen, schoolbrede agenda, inschrijven voor gesprekken/hulp, absentiemeldingen en privacyvoorkeuren. Parro heeft ook de optie om een kort, niet urgent, chatberichtje te sturen naar de leerkracht. 
  • Facebook en Instagram: De school heeft eigen pagina's, waarop foto’s en updates van de school en schoolactiviteiten worden geplaatst.
  • De schoolgids: Deze wordt aan het begin van het schooljaar digitaal aan u verstrekt. De schoolgids is eveneens te vinden op onze website.
  • Portfolio: Drie keer per jaar wordt het portfolio besproken met ouder en kind en gaat deze mee naar huis.
  • Inloopmiddagen: Tijdens deze momenten kunt u het werk van uw zoon of dochter bekijken.
  • Koffie ochtend: Drie keer per jaar wordt u uitgenodigd om mee te denken over schoolontwikkeling. De directeur nodigt u daarvoor u via de nieuwsbrief. 
  • Open lessen: Twee keer per jaar organiseren we open lessen. U krijgt de gelegenheid om een les in de klas van zoon of dochter bij te wonen. 
  • Kennismakingsbezoek: Op onze school hebben we afgesproken dat de leerkrachten niet standaard alle ouders thuis zullen bezoeken. Wel zullen de ouders van nieuwe leerlingen zes weken voor de eerste schooldag thuis worden bezocht. Wanneer ouders dit wensen is het altijd mogelijk een huisbezoek af te spreken. Ook als school kunnen we een huisbezoek noodzakelijk vinden en een afspraak met u maken.
  • In gesprekavond: In samenwerking met de MR organiseren we jaarlijks een in-gesprekavond over ons onderwijs, evt. icm. een opvoedkundig thema.
  • Gesprekken: Wanneer u wat uitgebreider met de leerkracht wilt spreken, dan adviseren wij u om een afspraak te maken. De leerkracht heeft dan alle tijd om met u in gesprek te gaan.
  • MR/OR/Ouderpanel: De school heeft een MR, een OR en een Ouderpanel met hun eigen taken en verantwoordelijkheden. Naast ouders participeren hier leerkrachten/directie van de school in. Het Ouderpanel is m.n. gericht op de nieuwbouw van de school (Kindplein Oost) en zij informeren alle ouders over dit proces middels de nieuwsbrief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • In-gesprekavond ism MR
  • Koffie-ochtenden
  • Ouderpanel Kardoen 2.0
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  a)       Klachten over de inhoud van het onderwijs in een bepaalde groep, de organisatie van en/of het functioneren van een groepsleerkracht in een bepaalde groep dienen te worden gemeld en besproken met de desbetreffende groepsleerkracht. Er zal dan getracht worden samen tot een goede afhandeling van de klacht te komen. Lukt dit niet, dan wordt de klacht ingediend bij de directie van de school. Er zal dan zo spoedig mogelijk een gesprek plaatsvinden tussen de directie, de desbetreffende groepsleerkracht en de indiener(s) van de klacht om samen tot een goede afhandeling te komen.   
  

  b)      Klachten betreffende de inhoud van het onderwijs van de gehele school, de organisatie van de gehele school en/of het functioneren van de directie dienen te worden gemeld bij en besproken met de directie van de school. Er zal dan getracht worden samen tot een goede afhandeling van de klacht te komen.  

  c)       Indien er in beide voorgaande situaties geen bevredigende afhandeling heeft plaats gevonden, wordt men verzocht de klacht in te dienen bij de algemeen directeur / bevoegd gezag. Er zal dan zo spoedig mogelijk een gesprek plaatsvinden tussen de algemeen directeur / bevoegd gezag en de andere betrokkenen. Van elke klacht die binnenkomt wordt een aantekening gemaakt. Genoteerd worden de datum van binnenkomst, aard en inhoud van de klacht, hoe de klacht is afgehandeld en de datum van afhandeling. Deze gegevens worden door directie c.q. het bestuur bewaard.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Het vervoer van kinderen bij activiteiten buiten het schoolgebouw 
  

  Het houden van luizencontroles  

  Het sfeervol inrichten van het schoolgebouw

  Assisteren bij schoolfeesten 

  En zeker nog een aantal andere zaken…

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Koningsdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Op onze school is in geen enkel geval sprake uitsluiting. Wij zijn verplicht u dit te melden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Een absentie kan doorgegeven en geregistreerd worden via de Parro-app. Bij telefonisch afmelden bellen ouders van zieke kinderen bij voorkeur 's morgens tussen 8.00 en 8.30 uur met de school.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Hiertoe dient het verlofformulier ingevuld te worden, deze is te vinden op onze website of kan op papier ingevuld worden. Bij het verstrekken van verlof wordt de Leerplichtwet toegepast. Ouders die ongeoorloofd verlof hebben, riskeren en sanctie van de Leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Alle kinderen kunnen aangemeld worden bij onze school. Wij kijken dan samen met ouders of de school voor hun kind kan voldoen aan de onderwijsbehoeften van het kind. In principe zijn alle kinderen welkom bij ons, indien de christelijke grondslag van de school wordt gerespecteerd de ouders. Het kan zijn dat het kind specifieke zorg nodig heeft, die wij niet kunnen bieden als school. Wij kijken dan samen met de ouders en het samenwerkingsverband welke school meer passend is. Tijdens een rondleiding kunnen ouders en hun kind kennis komen maken op de school. De directeur neemt uitgebreid de tijd voor vragen die nog leven bij ouders. Daarna krijgen ouders het inschrijfformulier mee en kunnen zij hun kind inschrijven. Dit formulier is ook verkrijgbaar via de website. Na het invullen van het inschrijfformulier krijgen ouders drie maanden voor de vierde verjaardag een intakeformulier toegestuurd. Hierop kunnen zij alle informatie over hun kind kwijt en de overdracht van de peuterspeelzaal delen met ons. Tijdens het intakegesprek krijgen we een goed beeld van het kind, zodat we hem/haar optimaal kunnen begeleiden tijdens de start op onze school. Zes weken voor de vierde verjaardag maakt de leerkracht van groep 1/2 een afspraak voor een huisbezoek. Daarin worden afspraken over het wennen gemaakt.  Het kind mag 4 dagdelen komen wennen voor de vierde verjaardag. Bij dit huisbezoek krijgen de ouders een welkomstpakket. Hierin is alle informatie te vinden over praktische zaken.  Vanaf dat moment staat het kind officieel bij ons ingeschreven. Mochten wij geen mogelijkheden zien tot inschrijven, dan wordt dit zo snel mogelijk (maar in ieder geval binnen 6 weken) met ouders gecommuniceerd. Bij zij-instroom (kinderen ouder dan 4) is er altijd contact met de vorige school voordat het kind ingeschreven kan worden. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de ouders

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Op onze school is AVG wetgeving van toepassing. In het welkompakket dat de ouders ontvangen tijdens het huisbezoek zit een formulier waarop de ouders hun privacy voorkeuren aan kunnen geven. Deze worden overgenomen in de Parro - app. Gaande de schoolloopbaan kunnen de ouders inde app de voorkeuren aanpassen.

  Sluiten