Openbare Basisschool de Tjongeling

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze missie geeft aan hoe wij denken over ouderbetrokkenheid: "Samen maken we verschil". Wij vinden het van groot belang dat ouders betrokken zijn bij de school. Goed overleg tussen ouders en de school, meedenken en meedoen van ouders in de school, komt het onderwijs ten goede en draagt er toe bij dat uw kind zich prettig voelt op school. Voor ons als school is een goede samenwerking onmisbaar. Onze MR en de activiteitencommissie zijn zeer betrokken bij de school. Bij evenementen zijn er altijd voldoende ouders om groepjes te begeleiden of activiteiten te organiseren.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisaties Ouders & Onderwijs en VOO: Vereniging Openbaar Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen ouders en school. Om deze contacten te onderhouden hebben wij de volgende momenten:

  1. Contactmomenten: We starten het schooljaar met startgesprekken tussen ouders, leerling en leerkracht. Daarnaast houden wij vier keer per jaar een contactmiddag of -avond. We verwachten dat ouders in ieder geval 2 x per jaar komen.
  2. Gesprekken tussendoor: Wij kunnen ons voorstellen dat u meer tijd nodig heeft om goed geïnformeerd te worden over het werk en het functioneren van uw kind. Deze gesprekken kunnen zowel plaatsvinden op verzoek van de ouders, als op verzoek van de leerkracht.
  3. Een informatieavond aan het begin van het schooljaar. Op deze avond vertelt de leerkracht wat er het komende schooljaar aan de orde komt. Ook worden de activiteiten besproken. De leermethodes kunnen bekeken worden en er kunnen vragen gesteld worden.
  4. Incidenteel worden thematische ouderavonden georganiseerd.
  5. Via een ouderapp worden ouders op de hoogte gebracht van nieuws, ontwikkelingen en foto's.
  6. De weekinfo: Elke week verschijnt op vrijdag de weekinfo. Deze is bedoeld om ouders zo direct mogelijk te informeren over de schoolse zaken en actuele data. De weekinfo wordt via de app naar u verzonden.
  7. Daarnaast is er onze website: www.obsdetjongeling.nl Hier vindt u alle informatie over school. De weekinfo is hier te vinden, evenals diverse beleidsstukken. Deze foto's staan op een beveiligde pagina. Speciaal voor nieuwe ouders is er een pagina met “weetjes”.
  8. Goedgekeurde beleidsstukken staan op de website, evenals bestuurlijke bovenschoolse informatie.

  Elke basisschool heeft een medezeggenschapsraad. De MR van basisscholen bestaat uit twee geledingen: Vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding); Vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel (personeelsgeleding).

  De MR overlegt met de directie en het schoolbestuur over belangrijke beleidsmatige schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, zorgbeleid, algemene resultaten en interventies, de inzet van de middelen, de keuze van een lesmethode, de formatie, het vaststellen van lestijden, vakanties en vrije dagen en de manier waarop ouders betrokken worden bij het onderwijs en andere activiteiten. M.i.v. 1 augustus 2022 zal de MR ook verantwoordelijk zijn voor het plan en de verdeling/uitgaven van de financiën van de vrijwillige ouderbijdrage.  Bevoegdheden MR: De MR heeft algemene en bijzondere rechten. De algemene rechten zijn het informatierecht, het recht op overleg en het initiatiefrecht. Zo heeft de MR het recht tijdig geïnformeerd te worden en vindt regelmatig overleg plaats. De bijzondere rechten zijn het instemmingsrecht en adviesrecht. Instemmingsrecht wil zeggen dat het bestuur een voorgenomen besluit pas mag uitvoeren nadat de medezeggenschapsraad ermee heeft ingestemd. Adviesrecht wil zeggen dat de MR gevraagd en ongevraagd advies mag geven. Het mailadres van de MR is: mr.detjongeling@comprix.nl

  Naast de medezeggenschapsraad heeft onze school een activiteitencommissie. Deze groep ouders helpt het team bij het organiseren van feesten, sportdagen, vieringen en verricht desgewenst hand en spandiensten bij diverse activiteiten.

  Informatieverstrekking gescheiden ouders: Op onze school hanteren wij het protocol ‘Informatieverstrekking gescheiden ouders’. In dit protocol staat duidelijk omschreven op welke wijze de school wettelijk verplicht is informatie met gescheiden ouders uit te wisselen. Hieronder hebben wij de informatie uit dit protocol uiteengezet in een stroomschema. Het protocol ligt op school ter inzage.

  Medicijnverstrekking en medisch handelen op school: Op school hanteren wij het protocol ‘medicijnverstrekking en medisch handelen’. Het protocol dient als handreiking voor scholen hoe te handelen in situaties waarbij de leerkracht(en) en/of schoolleiding leerlingen medicijnen moet toedienen en/of zelfs medische handelingen moet verrichten.   Hierbij kan men spreken over drie te onderscheiden situaties, namelijk 1.       Het kind wordt ziek op school; 2.       Het verstrekken van medicijnen op verzoek; 3.       Medische handelingen.   De eerste situatie laat de school en de leraar geen keus. De leerling wordt ziek of krijgt een ongeluk en de leraar moet direct bepalen hoe hij moet handelen. Bij de tweede en de derde situatie kan de schoolleiding kiezen of zij wel of geen medewerking verleent aan het geven van medicijnen of het uitvoeren van een medische handeling. Voor de individuele leraar geldt dat hij mag weigeren handelingen uit te voeren waarvoor hij zich niet bekwaam acht. Het protocol ligt op school ter inzage.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Klankbordgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij school betrokken is in te zien. De volledige tekst van de klachtenregeling ligt ter inzage op school. Het is van belang dat eventuele klachten kenbaar worden gemaakt. Hieronder wordt aangegeven waar u met klachten of opmerkingen terecht kunt:

  1. De groepsleerkracht van uw kind: Hij/Zij kent uw kind of de situatie het best en zal ook in veel gevallen voor een oplossing kunnen zorgen. Hebt u het gevoel dat u bij de groepsleerkracht geen gehoor krijgt, deze uw problemen niet kan oplossen of dat het een schoolprobleem is, dan gaat u naar:
  2. De directie of de contactpersoon klachten. U bespreekt met de directie of de contactpersoon uw probleem. Samen worden naar een oplossing gezocht.
  3. Mocht u hier echter niet tevreden mee zijn, dan kunt u het probleem voorleggen aan het schoolbestuur. Het schoolbestuur is sinds 1998 verplicht om te zorgen voor een klachtenregeling. Het gaat om een laagdrempelige voorziening voor klachten over het bestuur, het omgaan met leerlingen en het onderwijs.

  Daarmee is de uniformiteit in de behandeling van klachten, van welke aard dan ook, gewaarborgd. Naast ouders en leerlingen kan een ieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Die kunnen betrekking hebben op gedragingen en beslissingen van het bestuur en personeel of het nalaten daarvan en ook op gedragingen van anderen die deel uitmaken van de schoolgemeenschap.

  De algemene klachtenregeling is alleen van toepassing als andere mogelijkheden om gehoor te vinden voor een klacht zijn uitgeput. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht niet mogelijk is, of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men zich wenden tot: De interne klachtencommissie van Stichting Comprix, Postbus 119, 8470 AC Wolvega, Tel. 0561-691777 Of Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, Tel. 030-2809590 www.onderwijsgeschillen.nl

  Hiernaast is er een centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs voor alle klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, ernstig fysiek of geestelijk geweld: 0900-1113111  

  Ook werken we met vertrouwenspersonen. Onze interne vertrouwenspersoon is Jantinta Vledder. De vaste externe vertrouwenspersoon is Anneke Westerhuis-Veenstra. Haar contactgegevens zijn: E-mail: a.veenstra@ggdfryslan.nl Telefoon: 06 – 31 64 92 79

  Voor het handelen bij signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling maakt Stichting Comprix gebruik van de Friese meldcode. Deze meldcode ligt op school ter inzage. Zie ook www.friesemeldcode.nl   Heeft u klachten over personen (leerkrachten) dan is onderstaande procedure van toepassing:

  A. Klachten over personen (leerkracht): naar betreffende groepsleerkracht; kwestie niet opgelost: naar de directeur; kwestie niet opgelost: naar de MR; kwestie niet opgelost: naar de bestuursdirectie

  Veiligheidsbeleid: Op onze website (www.obsdetjongeling.nl) vindt u het volledige Veiligheidsbeleid. Voor elke vaststelling of wijziging van de regels op het gebied van veiligheid, de gezondheid of welzijn is de voorafgaande instemming van de medezeggenschapsraad nodig. De medezeggenschapsraad en ook de oudervereniging kunnen een belangrijke rol spelen in het zorg dragen van goed veiligheidsbeleid, zij kunnen als denktank fungeren. Er kan uit het bovenstaande geconcludeerd worden dat het betrekken en goed informeren van ouders bij het veiligheidsbeleid van belang is.   

  Het aanstellen van een veiligheidscoördinator is een schoolkeuze: bij ons op school is geen veiligheidscoördinator aangesteld, derhalve is de directeur eindverantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid. Op bestuursniveau is een preventiemedewerker aangesteld. Externe betrokkenen zijn: - Gemeente/ bestuur - Arbo Unie - GGD - Brandweer   

  Onze school heeft vier opgeleide Bedrijfshulpverleners. Jaarlijks volgen zij een herhalingscursus om hun kennis te actualiseren. Ieder incident waarbij een BHV-er wordt ingeschakeld wordt genoteerd, waardoor we eventuele risicoplaatsen in en om de school duidelijk in beeld kunnen krijgen. Tevens wordt m.b.v. de map ”Veiligheid op school” jaarlijks een inspectieronde door de school gedaan, zodat we snel eventuele onveilige situaties kunnen verhelpen. Jaarlijks controleert de brandweer onze school op brandveiligheid. Op school ligt het Veiligheidsbeleid ter inzage. Hierin wordt in diverse protocollen aangegeven hoe wij omgaan met o.a. fysieke en emotionele veiligheid, veiligheid bij vervoer van en naar activiteiten georganiseerd door school, pesten, etc.

  Toelating, schorsing en verwijdering: Een onderdeel van het veiligheidsbeleid is het Het herstelprotocol. Daarin wordt het toelatings-,schorsings- en verwijderingsbeleid beschreven. Dit beleid vindt u op de website of ligt op school ter inzage.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders helpen bij verschillende activiteiten, festiviteiten en sportieve evenementen. Ook zijn een aantal ouders in groep 3 als leesouder aanwezig. Zonder ouderhulp zijn veel excursies, sporttoernooien, festiviteiten niet te organiseren. Dankzij een grote betrokkenheid van ouders is de organisatie hiervan nog steeds bij ons op school mogelijk. Gebruikt men de auto voor het vervoer van leerlingen naar evenementen, dan dient men zelf een verzekering af te sluiten. Bij het ontbreken van een cascodekking zal de ouder of het personeelslid de schade aan de auto en eventuele indirecte schade zelf moeten betalen. Vervoert u kinderen dan is het raadzaam uw inzittendenpolis na te lezen over het aantal verzekerde kinderen en het aantal begeleiders dat u mag vervoeren. Het beleid van de school is dat er een inzittendenverzekering aanwezig moet zijn bij het vervoer van leerlingen. Er is een wettelijke verplichting om eigen kinderen tot 1,35 m op een stoelverhoger te vervoeren. Deze verplichting geldt echter niet voor het vervoer van andermans kinderen. Een dringend advies onzerzijds is echter om ook laatstgenoemde kinderen op een stoelverhoger in de auto te vervoeren. Rijdt uw kind met iemand anders mee, wilt u het dan de eigen stoelverhoger meegeven? Ook kan de bestuurder van de auto u vragen om een stoelverhoger aan uw kind mee te geven. Alle kinderen dienen in de auto veiligheidsriemen te dragen. Kinderen van 1,50 m of groter mogen voor in de auto plaats nemen. Materialen door ouders meegebracht, bijvoorbeeld naaimachines, gereedschap e.d. zijn niet verzekerd; de schade kan dus niet bij de school geclaimd worden. Schade aan fietsen en kledingstukken zijn ook niet verzekerd. Wel is het mogelijk eventuele schade te claimen bij de W.A.-verzekering van de veroorzaker van de schade. De school kan niet aansprakelijk voor diefstal worden gesteld, b.v. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling. Mochten er vragen zijn over schade, dan kunt u zich in verbinding stellen met de school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • De schoolreizen en het schoolkamp: bedragen wisselen per bouw en komen bovenop de ouderbijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreizen en het schoolkamp ontvangen ouders een verzoek via de ouderapp om de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen:

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage van €25,- betalen de ouders voor de schoolreizen/schoolkamp de volgende vrijwillige bedragen:

  De ouders van groep 1-2 betalen € 25,-, de ouders van groep 3-4 betalen € 30,- , de ouders van groep 5 en 6 betalen €35,- en de ouders van groep 7-8 betalen € 60,-.

  Het verzoek tot inning van deze bedragen worden gespreid over het jaar aan de ouders meegedeeld via de ouderapp: in oktober groep 1-2, in januari groep 3-4, in maart groep 5-6 en in mei groep 7-8. Deze bijdragen kunnen betaald worden op rekeningnummer: NL25RABO0117087432 t.n.v. Comprix inz. obs de Tjongeling

  Wilt u hierbij de namen van de kinderen en de groep vermelden?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Tot op heden betalen de meeste ouders trouw de vrijwillige ouderbijdrage en schoolreisgelden. We sluiten géén leerlingen uit van schoolreizen of activiteiten als de vrijwillige ouderbijdrage/schoolreisgeld niet is betaald/betaald kan worden. Wij wijzen ouders dan op de mogelijkheid om gebruik te maken van Stichting Leergeld.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte wordt men verzocht om dit via de ouderapp kenbaar te maken. Ook is er de mogelijkheid om de school tussen 8.00 uur en 8.30 uur te bellen. Een briefje meegeven aan een ander kind kan natuurlijk ook. Weten wij om 9.00 uur de reden van verzuim niet, dan nemen we contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind is vanaf de vijfde verjaardag leerplichtig. Vanaf het moment dat het kind deelneemt aan ons onderwijs ( vanaf 4 jaar) verwachten wij dat de leerling, net als de oudere leerlingen, deelneemt aan alle onderwijsactiviteiten. Ook van hun ouders verwachten we dat ze  zich zoveel mogelijk aan de schoolvakanties houden. In principe kan er geen extra verlof, buiten de reguliere vakantie om, worden verleend; uitzonderingen daargelaten. Onze school hanteert het principe dat in de laatste (4) weken van het schooljaar en de eerste (4) weken van het nieuwe schooljaar geen langduriger verlof wordt verleend.

  De regeling is als volgt:

  1. Vakantieverlof: Dit mag alleen worden verleend als de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/ verzorgers zodanig is, dat: absoluut binnen de reguliere schoolvakanties geen vakantie genoten kan worden. Een verzoek hiertoe dient minimaal twee maanden van tevoren bij de schooldirecteur te worden ingediend. (Een aanvraagformulier is verkrijgbaar). Het vakantieverlof mag maar één keer per schooljaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste lesweken van het nieuwe schooljaar.
  2. Verlof in verband met gewichtige omstandigheden: Bijvoorbeeld bij verhuizing, huwelijksfeest van bloed- of aanverwanten, overlijden, ernstige ziekte, bevalling van moeder/ verzorgster of voogdes en andere zeer bijzondere gevallen. Een verzoek om dit verlof, voor maximaal 10 schooldagen per schooljaar of minder, moet vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering bij de schoolleider worden ingediend.
  3. Gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen of minder. Artikel (8): in andere dan hierboven genoemde sociale omstandigheden in zeer bijzondere gevallen heeft de directeur de mogelijkheid de ouders/verzorgers één vrije dag per schooljaar te geven, mits het onderwijsprogramma dit toelaat. NB: Het is geen recht van ouders/verzorgers.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op onze school hanteren wij geen toelatingsbeleid. In principe zijn alle leerlingen vanaf vier jaar van harte welkom. Mocht een kind (bijvoorbeeld een kind met een beperking of een ontwikkelingsstoornis) onderwijsbehoeften hebben waarin wij niet kunnen voorzien, dan wordt er in overleg met de ouders een passende school gezocht. Inschrijven is mogelijk vanaf drie jaar. Alvorens tot officiële inschrijving over te gaan, heeft de school na de aanmelding tot 10 weken de tijd om te beoordelen of het onderwijsaanbod van onze school passend is voor de aangemelde leerling. Mochten wij na de aanmelding twijfelen of wij kunnen voldoen aan het aanbod dat het betreffende kind nodig heeft, dan kunnen wij een breed overleg plannen. In het brede overleg zijn de ouders vertegenwoordigd, de peuterspeelzaal, de specialist Jonge Kind ( Integrale Vroeghulp), onze orthopedagoog en een vertegenwoordiging vanuit de school. Samen bekijken we dan welk aanbod het best passend is voor het jonge kind.

  Sluiten

• AVG: privacy

  AVG: privacy

  Stichting Comprix/de school wil graag foto’s en video’s (beeldmateriaal) maken van activiteiten die zich binnen onze school of op ons schoolterrein afspelen. Het is mogelijk dat uw zoon of dochter op de gemaakte foto’s of video’s duidelijk herkenbaar te zien is.  

  In de ouderapp kunt u aangeven of u toestemming geeft voor het gebruik van eventuele foto’s en/of video’s waarop uw kind herkenbaar in beeld is. Uiteraard wordt er zo zorgvuldig mogelijk omgegaan met beeldmateriaal en worden geen foto’s of video’s gebruikt waarvan wij redelijkerwijs kunnen begrijpen dat u of uw kind(eren) publicatie daarvan wellicht niet op prijs stellen.    

  Ook kan het voorkomen dat studenten van lerarenopleidingen foto’s en/of video’s maken in een groep. Foto’s en/of video’s worden uitsluitend gebruikt voor opleidings- professionaliserings- of kwaliteitsverbeteringsdoeleinden. Stichting Comprix heeft een hierover privacy overeenkomst afgesloten met alle opleidingsscholen in onze regio.

  Een uitgebreide uitleg m.b.t. de AVG is in te zien op onze school.

  Sluiten