Communicatie vinden we op De Bongerd erg belangrijk. Hieronder staan de meest gebruikte communicatiemiddelen beknopt omschreven:
De app 'Parro' is een ouder-app en wordt gebruikt voor het uitzetten van uitnodigingen en informatie over de groep, zoals:
- Nieuws over (buitenschoolse) activiteiten van de groepen
- Informatie over (kortdurende) vervanging van leerkrachten
- Het sturen van een reminder voor bijvoorbeeld het meenemen van gymkleding
- Een oproep voor het meenemen van knutselmateriaal of spullen voor het thematisch werken
- Foto's van reguliere lesactiviteiten of verjaardagen van kinderen
- Huiswerkopdrachtjes voor leerlingen
In het Bongerd Bulletin wordt nieuws verzameld dat voor alle ouders en relaties interessant kan zijn. Nieuwsbrieven van externen, zoals van de GGD of bibliotheek, wordt zoveel mogelijk aan ons Bulletin gekoppeld. Het Bulletin wordt maandelijks verstuurd via mail en/of Parro.
Ouderlijk gezag
Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald.
We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreffen, dus ook over de schoolloopbaan. Soms is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de directeur om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De informatie kan dan bijvoorbeeld schriftelijk toegestuurd worden.
Ook digitaal is natuurlijk veel informatie te vinden, bijvoorbeeld in de schoolgids en de nieuwsbrieven of via de ouderapp Parro.
Ouder-(kind)gesprekken
Per jaar worden er vaste gespreksmomenten georganiseerd om met ouders (en kind) in gesprek te gaan over de ontwikkeling van hun kind(eren). De richttijd voor de gesprekken is 15 minuten. Ouders en leerkrachten kunnen onderling afspraken maken om een langere gesprekstijd af te spreken wanneer zij dit nodig achten.
De gesprekken worden ingepland door middel van de Parro-app. Gezinnen met meerdere kinderen krijgen een voor-inschrijving, zodat zij de gesprekken aansluitend kunnen houden. Leerling van groep 8 worden in verband met de overgang naar het voortgezet onderwijs ook uitgenodigd voor het (voorlopig) adviesgesprek.
Daar waar het gaat om rapport- en voortgangsgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind gaan we ervan uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen, ook als zij niet meer samen zijn; het gaat uiteindelijk om hun kind. Op deze manier waarborgen we dat dezelfde informatie op dezelfde manier wordt gegeven. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, worden afgeweken. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouders.