Basisschool De Weiert

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders spelen een belangrijke rol op de Weiert. Wij vinden het fijn ouders te betrekken bij ons onderwijs. Onderzoek geeft aan dat kinderen zich beter ontwikkelen als ouders en school samenwerken. Er zijn jaarlijks 3 tot 4 geplande overlegmomenten met de ouders. Leerkrachten en schoolleider staan naast deze geplande afspraken altijd open voor het maken van extra afspraken met ouders. De ouders in de medezeggenschapsraad hebben een zeer actieve rol bij het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. 

  We maken de drempel zo laag mogelijk voor ouders. We zijn een "open school", waar ouders welkom zijn en samen met ons meedenken, in open communicatie en met wederzijds respect. In ons omgangsprotocol op de website staat omschreven welke afspraken we hebben gemaakt over de omgang met elkaar. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij streven naar een wisselwerking in informatiedeling. Op de Weiert worden de ouders op deze verschillende manieren geïnformeerd:

  • de maandelijkse nieuwsbrief
  • de schoolgids
  • e-mail en Parro (een applicatie waarin informatie tussen school en ouders (wederzijds) kan worden gedeeld).
  • start- en voortgangsgesprekken over de ontwikkeling van het kind
  • Social Media (informeel en niet voor primair nieuws)

  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden, geeft de wet ons hierin een duidelijke richtlijn. Wij zijn verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast, heeft recht op informatie. De school zal dus beide ouders van een leerling informeren, mits de adresgegevens van beide ouders op school bekend zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u als ouder ontevreden bent over bepaalde zaken op school. Meestal kunnen deze klachten in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten en/of de schoolleider worden opgelost. Ook kan contact worden gezocht met de vertrouwenscoördinator van onze school, Mia Dijkstra (leerkracht groep 1/2 geel). Voor situaties waarin dit niet meer mogelijk is, kan een beroep gedaan worden op de klachtenregeling van stichting OPO Borger-Odoorn. Er kan een klacht worden ingediend bij het bevoegd gezag, directeur-bestuurder mevrouw J. Drok óf bij de landelijke Klachtencommissie (gegevens te vinden in paragraaf 6.4).

  Als een klacht wordt ingediend bij het bevoegd gezag, wordt binnen vijf dagen een bericht van ontvangst verstuurd. De stappen in de klachtenregeling zullen doorlopen worden. Voor meer informatie verwijzen wij naar de klachtenregeling die op onze website staat vermeld.Daarnaast heeft OPO Borger-Odoorn een externe onafhankelijke vertrouwenspersoon benoemd. Deze treedt op als aanspreekpunt en probeert zo mogelijk de klacht via bemiddeling op te lossen of verder van advies te voorzien. De gegevens staan achter in de schoolgids vermeld.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderbetrokkenheid vindt op de volgende manieren plaats via de medezeggenschapsraad en de ouderraad van de Weiert. Hieronder worden de werkwijzen van beide raden toegelicht:
  

  Medezeggenschapsraad (MR):

  Iedere basisschool hoort een medezeggenschapsraad (MR) te hebben. Deze raad bestaat uit personeelsleden en ouders. De raad is het wettelijke orgaan voor inspraak en medebestuur in het basisonderwijs en vertegenwoordigt het personeel én de ouders op school. Het doel van medezeggenschap is om ouders en personeel invloed uit te laten oefenen bij belangrijke beleidsmatige beslissingen op school. De MR dient op de juiste, volgens de wet correcte manier worden samengesteld. Dit houdt in dat ouders en personeel elkaar in evenwicht houden (pariteitsbeginsel) en de MR-leden door verkiezingen worden gekozen. De ouders kiezen de oudergeleding van de MR, het personeel kiest de personeelsgeleding van de MR. De MR van obs De Weiert bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten.

  De volgende zes leden hebben zitting in de medezeggenschapsraad van onze school:

  Oudergeleding: Jorien Blaauw, Joanne Jager en Liesbeth Damhuis.

  Personeelsgeleding: Mia Dijkstra (secretaris), Miriam Meezen en Klara Nijboer. 

  Ook de schoolleider is bij vrijwel alle MR-vergaderingen aanwezig om de MR-leden te informeren over actuele en belangrijke schoolkwesties. Zij is formeel echter geen lid van de medezeggenschapsraad. 

  De MR heeft als taak om een klimaat van openheid, openbaarheid en onderling overleg te scheppen en in stand te houden. Daarnaast ziet de raad erop toe dat de kwaliteit van het onderwijs is gewaarborgd en de school financieel gezond is. Een goed functionerende MR levert een constructieve bijdrage aan de verbetering van de veiligheid, gezondheid en het algemeen welzijn van iedereen op school. Ook het bevorderen van gelijke behandeling tussen mannen en vrouwen binnen de school en het waken voor discriminatie is een algemene taak van de MR.De MR heeft vijf bevoegdheden (rechten) die zijn vastgelegd in de Wet medezeggenschap op scholen (Wms).De MR heeft gemiddeld eens in de 6 weken overleg met de schooldirectie over alle zaken binnen de school waarbij de betrokkenheid van de MR van belang is. De onderwerpen variëren van alles waarvoor advies of formeel instemming van de MR nodig is tot het bijpraten over wat er leeft in de school en onder de ouders.

  Meer informatie over de Wms vindt u op de website website medezeggenschap

  Mailadres MR: mr.deweiert@opoborger-odoorn.nl 

  Contactgegevens MR-leden:

  Oudergeleding:

  • Jorien Blaauw: jorien.blaauw@gmail.com
  • Liesbeth Damhuis: l_ketelaar@hotmail.com 
  • Joanne Boonstra: joanneboonstra@gmail.com

  Personeelsgeleding:

  • Mia Dijkstra: m.dijkstra@opoborger-odoorn.nl
  • Miriam Meezen: m.meezen@opoborger-odoorn.nl
  • Klara Nijboer: k.scholler@opoborger-odoorn.nl

  De personeelsgeleding is telefonisch bereikbaar op school: 0591-513450

  Elke school binnen de stichting levert een personele- of oudervertegenwoordiging in de gemeentelijke medezeggenschapsraad (GMR). Namens de Weiert vertegenwoordigen Miriam Meezen en Klara Nijboer beurtelings de GMR. De GMR bespreekt met de directeur-bestuurder beleidszaken die op stichtingsniveau spelen en overkoepelend zijn voor alle scholen van OPO Borger-Odoorn. 

  Ouderraad

  De leden van de ouderraad organiseren samen met het team diverse activiteiten voor leerlingen en ouders. Zij delen zich per activiteit op in commissies, voor bijvoorbeeld het sinterklaasfeest, de kerst- en paasviering en de koningsspelen. De meeste leden van de ouderraad hebben daarnaast als taak om als contactpersoon te dienen voor een vaste groep (klassenouder). Zij onderhouden met de leerkracht contact over de verschillende activiteiten voor de betreffende groep en regelen hiervoor indien nodig extra ouderhulp.Zij communiceren hierover met de ouders van de groep in een What's app-groep. Ouders kunnen nadat zij toestemming hebben gegeven, aan deze groep worden toegevoegd. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • activiteiten georganiseerd door de ouderraad

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis

  Naast de vrijwillige bijdrage voor het schoolfonds, wordt een bijdrage gevraagd voor het organiseren van de schoolreizen voor groep 1 t/m 6 en  het schoolkamp voor groep 7 en 8. De hoogte van deze bijdrage is afhankelijk van de begrote kosten per groep per jaar.

  Hoewel we afhankelijk zijn van de ouderbijdragen om ook in de toekomst schoolreizen te kunnen blijven bekostigen, en dus hopen op de bereidheid van ouders om deze bijdrage te betalen, is ook voor de schoolreis sprake van een niet-verplichte bijdrage. Ouders met een minimum inkomen kunnen een beroep doen op een bijdrage van de gemeente (tot €80,- per kind, afhankelijk van de in rekening gebrachte kosten). Deze bekostiging is aan te vragen op de website 'Meedoen in Borger-Odoorn'.

  Alle kinderen mogen mee op schoolreis, ook indien de ouderbijdrage niet is voldaan.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

   Stichting derdengelden

  Het beheer en de inning van ouderbijdragen en alle overige private gelden wordt uitgevoerd door de Stichting Derdengelden O.B.S. de Weiert. Het bestuur van de stichting bestaat uit één ouder uit de medezeggenschapsraad en twee ouders uit de ouderraad. De stichting maakt jaarlijks op verantwoorde wijze een begroting op basis van ideeën, aanvragen en overleg met de school, de ouderraad en de medezeggenschapsraad. Op de website van O.B.S. de Weiert kunt u meer informatie lezen over de Stichting Derdengelden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij afwezigheid/ziekte van een kind, dienen ouders tussen 8.00 uur en 8.30 uur, met opgaaf van reden, dit telefonisch te melden aan de school. Is de leerling afwezig zonder afmelding door de ouders, of is bij ons niet bekend waarom een leerling afwezig is, dan nemen we dezelfde ochtend voor 9.00 uur contact op met de ouders om te informeren naar de situatie. 
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bijzonder verlof kan worden aangevraagd bij de schoolleider. Ouders stellen zich, alvorens verlof aan te vragen, op de hoogte van de verlofregeling van de Overheid, hieronder samengevat. Indien ouders menen dat ze recht hebben op geoorloofd verlof van hun kind(eren), dan vragen zij een invulformulier voor verlof aan bij de schoolleider en dienen de aanvraag tot maximaal 6 weken van tevoren in. Dit tijdspad geldt uiteraard niet in het geval er sprake is van acute omstandigheden.  

  De leerplichtwet kent geen snipperdagen, maar in bijzondere omstandigheden kunt u wel extra verlof aanvragen. Extra verlof is mogelijk als de volgende omstandigheden zich voordoen: 

  • Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind: - 12,5 of 25 jarig huwelijksjubileum van ouders: 1 dag - 25-, 40- of 50-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag (niet voor een weekendje weg) 
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten tot en met de 3de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider 
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de 4de graad van het kind: duur in overleg met de schoolleider.
  • Sommige religieuze feesten: in overleg met de schoolleider 

  Vakantie onder schooltijd

  Alleen als het gaat om een gezinsvakantie, die het gezin in geen enkele schoolvakantie kan opnemen door de specifieke aard van het beroep van (een van) de ouders, kan extra verlof worden verleend. In dat geval mag de schoolleider eenmaal per schooljaar het kind vrijgeven (voor maximaal 10 schooldagen), zodat het gezin toch op vakantie kan. Het gaat daarbij om de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. De verlofperiode mag overigens niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Op het aanvraagformulier is een werkgeversverklaring opgenomen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Iedereen is welkom op onze school; wij zijn een afspiegeling van de buurt en de regio. Ouders kiezen in vrijheid welke school het beste bij hun kind en de eigen situatie past. Het proces tot toelating is in een beleidsdocument beschreven. Het toelatingsbeleid is op onze website te vinden. 

  Bezwaar tegen beslissing over toelating 

  Er is sprake van niet-toelating als de school de aanmelding van ouders afwijst. Ouders ontvangen hierover een schriftelijk bericht en kunnen hiertegen binnen zes weken schriftelijk bezwaar indienen bij het bestuur van OPO Borger-Odoorn. Binnen vier weken wordt opnieuw een afweging gemaakt, ouders krijgen de mogelijkheid hun verhaal te doen. Zijn ouders het niet eens met de nieuwe beslissing, dan kunnen zij zich wenden tot de bestuursrechter. Bij het besluit tot niet toelaten heeft de school zorgplicht, wat betekent dat een passend aanbod op een andere school gevonden moet worden. Dit kan een reguliere basisschool, een speciale school voor basisonderwijs (SBO) of een school voor speciaal onderwijs (SO) zijn. Het ondersteuningsteam (OT) kan hierbij een rol spelen. 

  Schorsen en verwijderen van leerlingen

  Een basisschool mag een leerling in bepaalde gevallen schorsen of verwijderen en de toegang tot de school ontzeggen. Er zijn drie vormen van te nemen maatregelen: time-out, schorsing en verwijdering. De beslissing over verwijdering van een leerling ligt bij het bestuur. Een leerling mag pas definitief verwijderd worden als voldaan is aan de zorgplicht om een andere school te vinden die bereid is de leerling toe te laten. Het protocol Schorsing en Verwijdering te vinden op de website van het OPO Borger-Odoorn.

  Sluiten

• Praktische informatie voor de ouders

  Praktische informatie voor de ouders

  Verzekeringen

  De stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor leerlingen, personeel en ouders die in opdracht van de school activiteiten t.b.v. de school verrichten. De aansprakelijkheidsverzekering biedt dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. De school is alleen aansprakelijk wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school moet dus te kort zijn geschoten in ons rechtsplicht.                          

  De school is niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Het is dus van belang dat ouders een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten. 

  Sponsoring

  Bij sponsoring gaat het om het verstrekken van geld, goederen of diensten door een sponsor aan het bevoegd gezag, schoolleiding, personeel of leerlingen. Onze school is aangesloten bij het landelijke convenant, dat hiervoor is vastgesteld. Hierin is o.a. opgenomen dat sponsoring: - verenigbaar dient te zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school en in overeenstemming met de goede smaak en fatsoen; - geen gevaar moet opleveren aangaande objectiviteit, geloofwaardigheid, betrouwbaarheid en onafhankelijkheid; - niet van invloed is op de onderwijsinhoud of de continuïteit van het onderwijs;- niet louter commerciële doeleinden dient.

  Trakteren

  Een kind dat jarig is mag in de klas trakteren. Wij juichen een gezonde traktatie van harte toe. Een beetje suiker in een traktatie (bijv. in een koek/cakeje, ijsje of klein stukje chocolade) zien we door de vingers. Voert snoep qua hoeveelheid de boventoon (bijvoorbeeld zakjes snoep, lolly's of kauwgom), dan kan de leerkracht naar eigen beoordeling beslissen om de traktatie mee naar huis te geven. 

  Gymnastiek

  De kinderen in groep 1/2 hebben dagelijks één of meer beweegmomenten, bijvoorbeeld door buiten te spelen of een gymles in het speellokaal.  De kinderen van groep 3 tot en met 8 hebben twee keer per week gymles in de gymzaal vlakbij de school. Een van de lessen wordt 's woensdags gegeven door een vakleerkracht, de andere les wordt gegeven door de eigen groepsleerkracht (op maandag groep 6 en 8, op vrijdag groep 3, 4, 5 en 7). Al onze leerkrachten hebben een bevoegdheid om gymnastiekles te geven. In de gymzaal raden we het gebruik van gymschoenen aan, in het kader van veiligheid en hygiëne. Als het mooi weer is, kan worden besloten om de gymles buiten op het grasveld of op het plein te geven. Ouders ontvangen in dat geval een berichtje, zodat andere kleding kan worden meegegeven. 

  Halen en brengen van en naar school

  In verband met drukte 's morgens en 's middags rondom de school, verzoeken we de ouders om hun kind(eren) zoveel mogelijk lopend of fietsend naar school te laten komen. Komt u vanwege een grotere afstand of vanwege slecht weer met de auto, dan vragen we u om niet De Goorns of de Irisstraat in te rijden. Deze straten zijn doodlopend. Het is hier erg druk met ouders en kinderen en het keren op de weg vinden we tijdens deze drukte onveilig en onhandig. U kunt uw auto iets verder op langs De Goorns, bij de gymzaal of langs de Nijkampenweg parkeren. 

  Mobiele telefoons van kinderen

  Op de Weiert streven wij naar een klimaat waarin kinderen veel met elkaar kunnen optrekken en communiceren. We vinden het belangrijk dat kinderen in de pauzes samen spelen en tijdens lessen niet worden afgeleid door gebruik van mobiele telefoons. Ook vinden we dat alle kinderen in de omgang met elkaar gelijke kansen moeten krijgen. Niet elk kind heeft al een eigen mobiele telefoon, of mag deze van de ouders mee naar school nemen. Op de Weiert is het meenemen en gebruiken van mobiele telefoons door kinderen daarom niet toegestaan, ook niet tijdens de pauzes of buitenschoolse activiteiten die onder schooltijd plaatsvinden. 

  Heeft een kind contact nodig met het thuisfront, dan mag het de telefoon van school gebruiken. Kinderen die uit buitendorpen op de fiets komen, mogen in overleg met betreffende leerkracht een mobiele telefoon meenemen, als dit voor de veiligheid onderweg gewenst is. De telefoon wordt dan 's morgens bij de leerkracht ingeleverd. De school is niet aansprakelijk voor schade of vermissing van mobiele telefoons. 

  Sluiten