Jenaplanschool St. Franciscus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het Jenaplanconcept is een sociaal concept, van waaruit wij ons profileren als 'School waar je leert samenleven'. De school zien wij als een werk- en leefgemeenschap, daar zijn ouders/verzorgers natuurlijk óók in betrokken. We vragen van ouders een actieve betrokkenheid bij het kind, maar ook bij de (schoolse) activiteiten. Dit betekent het volgende:

  • Om kinderen te leren omgaan met zichzelf, de ander en de wereld is het belangrijk dat kinderen, ouders en de stamgroepleider hun ervaringen delen en samen onderzoeken hoe het kind het beste begeleid kan worden vanuit de waarden van het Jenaplan. Dit houdt in dat u wordt uitgenodigd voor driegesprekken (ouder-kind-stamgroepleider) en tienminutengesprekken (ouder-stamgroepleider), maar ook informatiemomenten. Daarnaast gaan wij er vanuit dat u in samenwerking treedt met de stamgroepleider om zorg te dragen voor de ontwikkeling van uw kind.
  • Ouders/verzorgers nemen deel aan de leef- en werkgemeenschap van de school; ze brengen hun expertise binnen, ondersteunen bij (schoolse) activiteiten, denken mee over de ontwikkeling van het onderwijs en nemen deel/bezoeken vieringen.
  • Wij roepen u als ouder (of verzorger, opa/oma, familielid) actief op om als 'helpende handen' op school te ondersteunen. Denk hierbij aan het zijn van leesouder, het snijden van schoolfruit, het meewerken in onze schooltuin/op ons schoolplein, het verrichten van kleine klusjes, begeleiden bij een activiteit e.d.

  Het team en de kinderen vormen met de ouder de school. Op welke wijze de inspraak van ouders op onze school is geregeld treft u bij 'ouderinspraak' verderop in deze schoolgids.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro & Parnassys

  Parro is het oudercommunicatieplatform, waarin wij u op de hoogte houden van nieuws uit de stamgroepen en de school. De stamgroepleider plaatst met enige regelmaat een bericht in de parrogroep van uw kind. Via de groep 'Schoolnieuws' ontvangt u wekelijks de schoolmedelingen en na elke schoolvakantie een editie van de Jenapraat (uitgebreide nieuwsbrief van de school). In Parro is de schoolkalender verwerkt, welke u vanuit deze app kunt koppelen aan uw eigen persoonlijke agenda-app. Als Jenaplanschool vragen wij met regelmaat hulp van ouders, ook dit verloopt via dit plaform. Parro stelt stamgroepleiders ook in de gelegenheid om een kindgesprek te voeren. Dit lijkt op een whatsapp-bericht, maar dan via de gesloten schoolomgeving en waarin beide gezaghebbende ouders zijn betrokken. Hierin zijn eventueel beide stamgroepleiders van uw kind betrokken. Via Parro kunt u ook absenties doorgeven, zoals een ziekmelding doen of aangeven dat uw kind een afspraak heeft bij de dokter/tandarts.
  
  Parro is gekoppeld aan het Parnassys ouderportaal. Via dit portaal kunt u de gegevens van uw kind inzien en wijzigen. Denk hierbij aan het wijzigingen van adresgegevens, telefoonnummers en de privacyvoorkeuren voor uw kind (AVG).
  
  Informatieavond 

  Elk schooljaar is er in de eerste schoolmaand een informatieavond gepland. De exacte datum wordt aangekondigd via onze nieuwsbrief, Jenapraat, en via de schoolkalender in Parro. Tijdens deze avond informeren wij ouders/verzorgers over zowel schoolgebonden als stamgroepbonden aspecten die in het betreffende schooljaar aan bod komen/actueel zijn. Op deze avond wordt aan de ouders/verzorgers van groep 8 informatie aangeboden rondom het voortgezet onderwijs en de adviesprocedure die wij hierin volgen. 

  
  Rapportage

  Verslag

   Een geschreven verslag over de gehele ontwikkeling van het kind gaat op twee momenten in het schooljaar met het kind mee naar huis, voor de kinderen van groep 1 t/m 7. Ook aan het kind en u als ouder wordt nadrukkelijk gevraagd input te geven aan het verslag. 

  Talentenkaart IEP leerlingvolgsysteem

  Vanaf groep 3 wordt er tweemaal per schooljaar een uitdraai van de talentenkaart van het IEP leerlingvolgsysteem met uw kind meegegeven. Hierop ziet u de resultaten en leergroei op de 'hoofdtoetsen' en de interpretatie van de 'hart en handen instrumenten' van de laatste afname van het IEP leerlingvolgsysteem. 

  Advies groep 8

  In groep 8 ontvangt het kind eenmaal de IEP talentenkaart (november) en vervolgens in januari het voorlopig advies (volledige beschrijving kindbeeld + advisering) voor het voortgezet onderwijs. Op basis van het advies voor het voortgezet onderwijs wordt er een adviesgesprek gepland met de stamgroepleider, de ouders/verzorgers én het kind. Vervolgens vindt in februari de doorstroomtoets groep 8 plaats. Ouders van kinderen in groep 8 worden op de informatieavond op de hoogte gebracht van de route van advisering en aanmelding op het VO.

  Gesprekken

  Op vastgestelde momenten vinden er gesprekken plaats met ouders, deze hebben als uitgangspunt ouders te blijven betrekken bij de ontwikkeling van het kind op school. Vanuit onze visie op leren vinden wij het belangrijk dat het kind betrokken is bij zijn/haar eigen ontwikkeling. Het kind sluit dan ook bij de meeste van de geplande gesprekken in een schooljaar aan. Naast gesprekken op vastgestelde momenten, zijn er ook gesprekken die plaatsvinden op initiatief van bijvoorbeeld stamgroepleider, intern begeleider en/of ouders. We maken onderscheid tussen verschillende soorten gesprekken op school:

  • Intakegesprek/startgesprek onderbouw; Deze gesprekken vinden meestal ongeveer 4 tot 6 weken na de start van uw kind plaats. Voorafgaand aan de start heeft de stamgroepleider (telefonisch) contact met u om de start van uw kind te bespreken en wordt aan u gevraagd een entreetool in te vullen.
  • Startgesprek; Deze is bedoeld voor kinderen én ouders van groep 3, groep 6 en voor kinderen die nieuw op onze school gekomen zijn. 
  • 10-minutengesprek; In dit gesprek vindt er uitwisseling van informatie plaats tussen stamgroepleider en ouder, bijvoorbeeld naar aanleiding van observaties, toetsgegevens en/of evaluaties.
  • Adviesgesprek; Deze is bedoeld voor de kinderen uit groep 8 én de ouder. De stamgroepleider bespreekt met u en uw kind het schooladvies voor het voortgezet onderwijs.  
  • Driegesprek; Het driegesprek vindt plaats tussen kind, ouder en stamgroepleider en heeft als doel elkaar te informeren over de ontwikkeling van het kind en de doelen die voor de periode daarna worden gesteld. In het laatste driegesprek in groep 7 (juni/juli) wordt een voorlopige adviesrichting VO besproken. 
  • Zorggesprek; Dit gesprek is op uitnodiging van de stamgroepleider/intern begeleider en betreft het bespreken van specifieke zorg rondom uw kind. U ontvangt hiervoor altijd een uitnodiging van de stamgroepleider/intern begeleider.

  Ook ouders kunnen natuurlijk het initiatief nemen voor een tussentijds gesprek, neem daarvoor contact op met de stamgroepleider, na schooltijd. Soms komt het voor dat u de stamgroepleider dringend even kort wil spreken voor schooltijd. Dit lukt niet altijd, vanwege het starten van de les. Er zal aan u worden gevraagd om een afspraak te maken.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
  Er komt veel op u en uw kind af als u gaat scheiden. Op school doen wij er alles aan om uw kind tijdens deze periode zo goed mogelijk te ondersteunen. Om die reden vragen wij u ook de stamgroepleider van uw kind te informeren bij een scheiding. 
  Wij vinden het belangrijk dat beide ouders betrokken zijn en blijven bij de ontwikkeling van hun kind. Als ouders gescheiden zijn, behouden zij in principe beiden het ouderlijk gezag, tenzij anders is bepaald door de rechter. Het is de verantwoordelijkheid van de ouder met het gezag om de andere ouder op de hoogte te houden van belangrijke zaken die het kind aangaan. Als u na een scheiding allebei het ouderlijk gezag houdt, dan krijgt u van de school dezelfde informatie en wordt u allebei uitgenodigd voor de oudergesprekken en activiteiten op school. In situaties waarbij één van de ouders het gezag heeft, krijgt alleen die betreffende ouder informatie en uitnodigingen. 

  Daar waar het gaat om rapportgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind, gaan we er van uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen: het gaat om het kind. Op deze manier is er een waarborg dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij veiligheidskwesties kan hiervan incidenteel worden afgeweken.

  Verlofaanvragen kunnen worden gedaan door de ouder bij wie het kind in huis woont. Ouders bij wie het kind niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat de ouders alleen verlof kunnen aanvragen voor de dagen dat het kind bij de betreffende ouder in huis woont. Voor de andere dagen kan alleen verlof aangevraagd worden met schriftelijke toestemming van de andere ouder. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen.

  Aan opa’s, oma’s, tantes, ooms, broers, zussen en buren die de kinderen komen ophalen, zal geen inhoudelijke informatie verstrekt worden, behalve wanneer het voor het kind noodzakelijk is dat de informatie verstrekt wordt. (Bijvoorbeeld als het kind pijn heeft gehad, of als het kind verdrietig is geweest).
  
  Wij verwijzen in deze naar het protocol gescheiden ouders, welke is te vinden op de website en is op te vragen bij de directie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Informatieve bijeenkomsten
  • Koffiemomenten
  • Oudertevredenheidsonderzoeken
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Onze school doet er alles aan om goed onderwijs te geven. Toch kan het voorkomen u niet tevreden bent over de gang van zaken op school. In dat geval kan contact worden opgenomen met de direct betrokkenen. Meestal kunnen klachten in goed overleg worden opgelost. Als dat niet zo is, dan kunt u contact opnemen met de directeur en/of interne contactpersoon (vertrouwenspersoon) op school.

  De vertrouwenspersoon op onze school is Tom van den Berg. Hij is te bereiken via [email protected] of via 0341-252261.

  Liever in contact met een extern vertrouwenspersoon? Dat kan.

  Onze externe vertrouwenspersoon is mevrouw Francine Prak. Zij is bereikbaar via [email protected] of 06-24989654.

  Komt u er samen met ons niet uit? U kunt dan een formele klacht indienen bij het bestuur van SKO of de landelijk geschillencommissie zoals beschreven staat in de klachtenregeling van SKO. Deze is te vinden op de SKO website onder ‘over SKO; beleid'. 

  Sociale veiligheid

  Bij klachten over ongewenste omgangsvormen, zoals intimidatie, pesten, discriminatie, kunt u de stamgroepleider of directeur benaderen. Als dat ongepast of ongemakkelijk voelt dan kunt u ook contact opnemen met de interne contactpersoon, anti-pestcoördinator op onze school of met de externe vertrouwenspersoon (zie 'klachten' hierboven). Zij adviseren u over de te nemen stappen en kunnen u waar nodig ondersteunen.

  De anti-pestcoordinator op onze school is Emma Seegers. Zij is te bereiken via [email protected] of via 0341-252261.

  Integriteitsissues

  Vermoedt u een misstand, zoals fraude of schending van een wettelijk voorschrift, op school of bij SKO? Volg dan de klokkenluidersregeling voor een melding, te vinden op de SKO-website onder 'over SKO; beleid'. Voor meer informatie over de integriteitscode kunt u ook terecht op de SKO-website.

  Gegevensbescherming

  Op onze scholen behandelen wij de gegevens van leerlingen met zorg, conform ons privacyreglement en privacybeleid. Wij hebben een externe functionaris voor gegevensbescherming (FG) die toeziet op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie ook SKO-website > beleid > veiligheid en privacy. 
  Klachten over gegevensverwerking

  Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? U kunt deze dan bespreekbaar maken met de stamgroepleider van uw kind of bij de directeur van de school. Als u er daar niet uitkomt, dan kunt u de klachtenregeling van SKO volgen voor het indienen van een klacht. Ook kunt u deze melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

  Advies

  Heeft u vragen over waar u uw klacht kunt indienen of hoe dit moet gebeuren? U kunt altijd advies vragen bij de vertrouwenspersoon of directeur op onze school, het secretariaat van SKO of de externe vertrouwenspersoon. Wij staan klaar om u te helpen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Binnen het Jenaplanonderwijs zijn ouders/verzorgers onlosmakelijk verbonden met het vormgeven van ons onderwijs en de activiteiten die hier per schooljaar bij komen kijken. Elk schooljaar wordt er een 'helpende handenlijst' gedeeld, waarop ouders kunnen aangeven bij welke vastgestelde activiteiten zij willen helpen. Hierbij valt de te denken aan o.a oudervereniging (OV), kleine klusjes, leesouder, begeleiden van kookgroepjes e.d. Daarnaast wordt er via ons oudercommunicatieportaal Parro regelmatig een oproep gedaan voor incidentele hulp. Ouders/verzorgers nemen een belangrijke plaats in, in de volgende geledingen:

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De medezeggenschapsraad heeft een instemmings- en adviserende rol richting de directie van de school. De MR van onze school bestaat uit 4 leden, namelijk 2 ouder en 2 teamleden. De directeur schuift, op verzoek van de MR, aan bij de vergaderingen om hen te voorzien van informatie met betrekking tot o.a. beleid, begroting en onderwijskundige doelstellingen. In het schooljaar 2024-2025 bestaat de MR uit:

  Oudergeleding

  Hanneke Top-Beek - Ouder van Evi en Lize

  Arjen Visser - Ouder van Youp, Twan en Niek

  Personeelsgeleding

  Mariëlle Prinsen - Stamgroepleider Herten

  Marijke van Eijken - JenaLAB (passend onderwijs) / vervanging stamgroep Herten

  Bij de hoofdingang van de school is een foto te vinden van alle MR-leden, zodat u weet welke ouder of stamgroepleider u kunt aanspreken bij vragen en/of opmerkingen. De MR is daarnaast te bereiken via een eigen e-mailadres: [email protected].

  Ouderverening (OV)

  De oudervereniging is de activiteitencommissie van onze school en zet zich in voor de organisatie en ondersteuning van diverse vieringen, evenementen en feesten gedurende het schooljaar. Voorbeelden hiervan zijn o.a. Sinterklaas, de Koningsspelen en het afscheid van groep 8. De OV bestaat uit ongeveer 8 tot 10 ouders. Vanuit onze school sluit collega Sigrid Loos aan bij de vergaderingen. Elk schooljaar wordt er indien nodig een oproep gedaan wanneer er nieuwe leden voor de oudervereniging nodig zijn. Ook kunt u zich gedurende het schooljaar melden bij de OV. Gedurende het schooljaar worden er via een 'helpende handenlijst' en vrijwilligersoproepen in Parro regelmatig gevraagd om incidentele hulp, bijvoorbeeld bij door de OV georganiseerde activiteiten. Daarnaast wordt er elk schooljaar in september een Algemene Leden Vergadering (ALV) georganiseerd, waarvoor wij u als ouder van harte uitnodigen. 

  Naast bovenstaande vinden er gedurende het schooljaar 'koffietafelgesprekken' en 'informatieve bijeenkomsten' plaats, waarbij wij ouder betrekken bij de ontwikkeling van de school, in de breedste zin van het woord.

  Stamgroepouders

  Op onze school heeft iedere stamgroep een stamgroepouder; ouders die in de stamgroep een stimulerende rol vervullen in de communicatie en de samenwerking tussen de school (stamgroepleider en schoolleiding) en de ouders. Doel van deze functie op onze school is:

  • concretisering van ouderparticipatie, gericht op het mogelijk maken van activiteiten verbonden aan de stamgroep/school
  • korte lijn tussen ouders/verzorgers en school
  • korte lijn tussen stamgroepouders en oudervereniging
  • nieuwe ouders informeren en betrekken bij organisatorische zaken m.b.t. de stamgroep

  De taken van een stamgroepouder kunnen per stamgroep of per bouw enigszins verschillen. De uitvoer van de taken gebeurt altijd in overleg met de stamgroepleider. Bij deze taken valt te denken aan o.a; wegwijs maken van nieuwe ouders in de groep en de school, aanspreken van ouders m.b.t. werking organisatorische zaken in de stamgroep, wegwijs maken in Parro, helpen begeleiden en/of mee-organiseren van (stamgroep)activiteiten en dergelijke. De stamgroepouders komen elk schooljaar minimaal 1x bij elkaar in gezamenlijkheid van de directie. Via Parro en/of Jenapraat wordt elk schooljaar bekend gemaakt welke stamgroepouders zijn verbonden aan welke groep. Voor meer informatie over stamgroepouders is het 'protocol stamgroepouders' beschikbaar, deze ligt ter inzage op school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Deelname aan sporttoernooien
  • Feesten & vieringen (o.a. sint, kerst, Pasen)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige schoolkosten bestaan uit:

  • Bijdrage schoolontmoetingsweken: onderbouwuitje (groep 1/2), ééndaagse schoolreis middenbouw (groep 3/4/5) en het meerdaagse schoolkamp voor de bovenbouw (groep 6/7/8).
  • Bijdrage typecursus (groep 7)
  • Bijdrage (ouder)programma afscheid (groep 8)
  • Bijdrage in de vorm van schoolartikelen; multomap (bovenbouw), koptelefoon (midden- en bovenbouw). 

  Zie toelichting op de verschillende bijdragen hieronder.
   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Toelichting op de verschillende bijdragen:

  Vrijwillige ouderbijdrage (VOB)

  Voor diverse activiteiten is financiële steun nodig die niet altijd door de school kan worden gedekt. De oudervereniging (OV) draagt geheel of gedeeltelijk bij aan bepaalde activiteiten (en vieringen) en vraagt daarom jaarlijks een vrijwillige bijdrage aan de ouders. Tijdens de algemene ledenvergadering (ALV) wordt vastgesteld welk bedrag wordt gevraagd en waaraan dit wordt besteed, gebaseerd op een begroting voorgesteld door de penningmeester van de OV. De oudervereniging beheert deze gelden, die allemaal worden bestemd voor activiteiten die niet uit reguliere middelen kunnen worden gefinancierd. Jaarlijks legt de penningmeester financiële verantwoording af.
  
  Onze school mag via de vrijwillige ouderbijdrage een geldelijke bijdrage aan u als ouders/verzorgers vragen om extra activiteiten als excursies, een (kerst)viering of een sportdag te kunnen bekostigen. Soms worden naast de vrijwillige ouderbijdrage (VOB) ook nog andere kosten in rekening gebracht, zoals kosten voor een typecursus, schoolreis of schoolkamp. Deze noemen wij de 'overige vrijwillige schoolkosten'. 

  Scholen mogen zelf de hoogte van de geheel vrijwillige ouderbijdrage bepalen, mits de medezeggenschapsraad hiermee heeft ingestemd en de wettelijke voorschriften worden nageleefd. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van kinderen van deelname van activiteiten en er wordt ook geen kosteloos alternatief geboden. Vanuit onze Jenaplanvisie onderschrijven wij daarnaast nog eens extra dat ieder kind erbij hoort en moet kunnen deelnemen aan deze activiteiten.

  De vrijwillige ouderbijdrage van onze school is voor het schooljaar 2024-2025 vastgesteld op €25,00 per kind. Het is voor ouders mogelijk om de vastgestelde ouderbijdrage per kind aan te vullen met een vrijwillige schenking. Deze schenking wordt o.a. gebruikt om de geplande activiteiten mogelijk te blijven maken voor alle kinderen van de school en om eventuele aanvullende extra's voor de kinderen te kunnen organiseren. Wanneer de vrijwillige ouderbijdrage voor u een financiële drempel vormt en u deze wel graag (deels) wil voldoen, kunt u de directeur en/of administratief medewerker benaderen om samen naar de mogelijkheden te kijken. Dit is geen verplichting.

  De betalingen van de vrijwillige ouderbijdrage (VOB) en overige vrijwillige schoolkosten verlopen via Parro/Schoolkassa.

  Schoolontmoetingsweken (overige vrijwillige schoolkosten)

  Elk schooljaar begint bij ons met de schoolontmoetingsweken. In deze periode ligt er extra nadruk op het leren kennen van de stamgroep en de klasgenootjes; de groepsvormende fase. In deze ontmoetingsweken vinden er diverse activiteiten in de diverse bouwen plaats, allen gericht op groepsvorming. De middenbouw gaat in deze periode 1 dag op schoolreis, gekoppeld aan een thema. De bovenbouw gaat in het kader van deze groepsvorming op schoolkamp, gekoppeld aan een thema. De onderbouw onderneemt in de schoolontmoetingsweken groepsvormende activiteiten in en rondom de school. Zij gaan of aan het begin van het schooljaar of later in het schooljaar erop uit, wederom gekoppeld aan een thema. In de onderbouw komt het voor dat de uitjes soms verdeeld over het schooljaar plaatsvinden, met name om deze beter bij het thema en de belevingswereld van het kind aan te laten sluiten. Voor deze uitjes in alle bouwen worden kosten gemaakt, die worden vastgesteld aan de hand van de geplande activiteiten en deze worden per bouw apart in rekening gebracht, dit valt onder de 'overige vrijwillige schoolkosten'. Voor het schooljaar 2024-2025 bedragen de kosten:

  Onderbouw €12,50 (Onderbouwuitje(s), diverse thema's)

  Middenbouw €32,50 (Bezoek Dierenpark Amersfoort, thema dieren)

  Bovenbouw €110,00 (Schoolkamp Ermelo, thema kunst)

  Bovenstaande betalingen vinden plaats via Parro/Schoolkassa. Wanneer de betaling van de schoolontmoetingsweken voor u een financiële drempel vormt en u deze wel graag (deels) wil voldoen, kunt u de directeur en/of administratief medewerker benaderen om samen naar de mogelijkheden te kijken. Ook voor deze vrijwillige bijdrage geldt dat wij geen kinderen uitsluiten van de activiteiten en geen kosteloos alternatief bieden.  

  Afscheid groep 8 (overige vrijwillige schoolkosten)

  Traditioneel sluiten de kinderen van groep 8 hun basisschoolperiode af met een afscheidsavond. Deze afscheidsavond bestaat uit een aantal onderdelen, welke door school, oudervereniging en ouders van groep 8 zelf worden georganiseerd. De school draagt zorg voor een eindmusical, een toespraak van de stamgroepleiders en een afscheidscadeautje voor de kinderen, de oudervereniging verzorgt deze avond de hapjes/drankjes vanuit de vrijwillige ouderbijdrage. Naast deze activiteiten wordt er op deze middag/avond het e.e.a. georganiseerd door de ouders van de afscheidnemende kinderen. Deze activiteiten, zoals bijvoorbeeld een spelprogramma's middags, gezamenlijk eten, een ouderpresentatie en/of aandenken die voor deze middag/avond door de ouders zelf worden geïnitieerd zijn voor de rekening van de ouders zelf en vallen hierdoor onder de 'overige vrijwillige schoolkosten'. Gedurende het schooljaar worden de ouders van groep 8 leerlingen uitgenodigd voor een informatieavond over het afscheid, waarbij deze groep ouders zelf de activiteiten en de financiering hiervan afspreekt en vastlegt. Deze financiering valt buiten de eerder genoemde vrijwillige ouderbijdrage en bijdrage schoolontmoetingsweken. Ook in deze geldt dat een kind niet zal worden uitgesloten van deelname. De verantwoordelijkheid van deze activiteit valt bij de ouders, doordat dit een activiteit buiten school betreft (middagprogramma).

  Typecursus groep 7 (overige vrijwillige schoolkosten)

  Voor kinderen in groep 7 wordt jaarlijks op vrijwillige basis een typecursus aangeboden. Ouders/verzorgers krijgen de mogelijkheid om hun kind aan deze typecursus te laten deelnemen, deelname is niet verplicht. Kinderen die deelnemen aan de cursus krijgen eens per 2 weken een korte instructie om vervolgens thuis te oefenen met het typen. De cursus en het examen wordt ingekocht bij een externe partij, welke op school komt om het examen af te nemen. Aan het oefenprogramma en het examen zijn kosten verbonden, welke vooraf via Parro kenbaar worden gemaakt. Via Parro wordt u door de stamgroepleiders geïnformeerd over dit aanbod.
  Aanvullende schoolmaterialen (overige vrijwillige schoolkosten)
  Op school maken wij in de midden- en bovenbouw gebruik van laptops en IPads, welke door de school worden verzorgd. Voor diverse oefenprogramma's is het nodig dat kinderen beschikken over een koptelefoon om het geluid te kunnen horen. Wij als school verstrekken aan het begin van de middenbouw (gr. 3) en/of het begin van de bovenbouw (gr. 6) en aan nieuwe zij-instromende leerlingen, een koptelefoon. Deze koptelefoon gaat in principe met het kind mee gedurende de schoolloopbaan. Soms komt het voor dat een kind de koptelefoon niet als prettig ervaart en zelf een koptelefoon (of oortjes) wil meenemen. Mocht de koptelefoon kapot gaan door toedoen van het kind, dan vragen wij ouders het kind zelf een exemplaar mee te geven naar school. In de bovenbouw (gr. 6 t/m 8) bewaren kinderen (huis) werk in een 23-rings multomap. Kinderen mogen zelf een multomap mee naar school nemen. Indien een kind een multomap van school wil gebruiken, zorgt de stamgroepleider vanuit school voor een map. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Is uw kind ziek? Via Parro kunt u eenvoudig een ziekmelding doorgeven via het onderdeel 'absenties'. Indien nodig neemt u telefonisch contact op school via 0341-252261. Let op: afwezigheid dient gemeld te worden voor de start van school (vóór 8.30 uur). Een bezoek aan de dokter of tandarts dient als extra verlof te worden beschouwd. Hiermee dient rekening te worden gehouden met het plannen; zoveel als mogelijk voor of na schooltijd. Ook deze afspraken kunt u melden via Parro.

  Wij zijn verplicht om de aan- en afwezigheid van leerlingen te registreren. Indien uw kind afwezig is zonder kennisgeving vooraf, dan tekenen wij dit op als ongeoorloofd schoolverzuim. U bent verplicht de school op de hoogte te stellen wanneer uw zoon of dochter niet aanwezig kan zijn door ziekte of andere onvoorziene omstandigheden. Een berichtje doorgeven via een leerling is niet gewenst, omdat daardoor misverstanden kunnen ontstaan. Als wij geen tijdige melding van afwezigheid ontvangen, zal er vanaf ongeveer 8.45 uur contact met u worden gezocht.

  Te laat komen valt ook onder ongeoorloofd schoolverzuim. Het is dus erg belangrijk dat uw kind op tijd op school is. Te laat komen gaat ten koste van de onderwijstijd aan uw kind en het zorgt voor onrust bij de andere kinderen in de groep. De stamgroepleider registreert te laat komen in Parnassys. Wanneer een kind meer dan 3x te laat is gekomen, zal er door de stamgroepleider contact worden opgenomen met u als ouder. Als het te laat komen zorgelijke vormen aanneemt, dan neemt de directeur contact met u op en zal melding worden gemaakt bij de leerplichtambtenaar. Hetzelfde geldt als er veelvuldig ziekteverzuim is zonder duidelijke (medische) reden of oorzaak. Ook hier zal eerst contact worden opgenomen met ouder.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof

  De gronden waarop tijdelijke vrijstelling van geregeld schoolbezoek (‘extra verlof’) kan worden aangevraagd staan in artikel 11 van de leerplichtwet. De directeur van de school is bevoegd verlof te verlenen indien dit naar zijn oordeel om gewichtige omstandigheden noodzakelijk is. Het is van belang om te weten dat bezoek aan dokter of tandarts als extra verlof dient te worden beschouwd. Houdt u hiermee dus rekening bij de planning van deze bezoeken.  

  Richtlijnen voor verlof buiten de schoolvakanties

  1. Vakantieverlof

  Een verzoek om vakantieverlof (art. 11, onder f en art. 13a Leerplichtwet) wordt tijdig bij de directeur van de school ingediend; bij voorkeur 8 weken van tevoren. Het verlof kan door de directeur worden verleend indien:

  • wegens de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan (horeca sector, agrarische sector en toeristische sector). Hieronder vallen ook herfstvakantie, kerstvakantie, voorjaarsvakantie en meivakantie.
  • een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat alleen verlof buiten de officiële schoolvakanties mogelijk is. Hieronder valt niet: afspraken met collega's of vakantieroosters die door werkgevers zijn vastgesteld om werk organisatorische redenen.   

  Vakantieverlof om bovengenoemde reden mag:

  • eenmaal per schooljaar worden verleend;
  • niet langer duren dan 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.   

  2. Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 11 onder g en art. 14, lid 1l, Leerplichtwet) voor 10 schooldagen per schooljaar of minder moet vooraf, of binnen twee dagen na ontstaan van de verhindering, aan de directeur van de school te worden voorgelegd. Hiervoor gelden de volgende richtlijnen:

  • voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  • verhuizing: 1 dag;
  • bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: 1 of 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende;
  • ernstige ziekte ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad: in overleg met de directeur;
  • overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad: ten hoogste 4 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 2e graad: ten hoogste 2 dagen; van bloed- of aanverwanten in de 3e óf 4e graad: 1 dag;
  • bij 25-, 40- en 50-jarige ambtsjubileum en het 12l/2-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijks jubileum van ouders of grootouders: 1 dag;
  • voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof (denk hierbij aan omstandigheden die buiten de wil van de leerling / de ouder(s) zijn gelegen).   

  3. Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (art. 14, lid 3, Leerplichtwet) voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar moet tijdig (bij voorkeur 8 weken van te voren, via de directeur van de school) bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente worden ingediend. Verlof wordt slechts bij zeer bijzondere omstandigheden verleend. Een verklaring van een arts of een maatschappelijk werk(st)er waaruit blijkt dat verlof voor de kinderen noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden, kan hierbij nuttig zijn.

  Voor het beoordelen van het verlof wordt het 'beoordelingskader verlof' gevolgd. 
  
  Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar; tegen ouders die hun kind zonder toestemming van school houden kan proces-verbaal worden opgemaakt. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die hun kind(eren) willen aanmelden kunnen contact opnemen met de directie (telefonisch/e-mail) om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek met de ouders wordt tijdens een rondgang door de school dieper ingegaan op de uitgangspunten van onze school. In principe zijn alle kinderen welkom op onze school (zie hiervoor ook: hoofdstuk 3; ondersteuning voor leerlingen). Wordt er een kind met extra zorgbehoefte aangemeld, dan bekijken wij alvorens wij tot inschrijving overgaan of wij de zorg kunnen bieden die het kind vraagt. Wat wij aan zorg kunnen bieden is beschreven in ons schoolondersteuningsprofiel (SOP) dat op de website en op school ter inzage is. 

  Wij gaan er vanuit dat een vierjarige zindelijk is, op het moment dat het kind voor het eerst naar school gaat. Is dat niet het geval, dan dient de ouder hierover in afstemming te treden met de school. Van de school kan niet worden verwacht dat de stamgroepleider zich richt op het verschonen van kinderen, de stamgroepleider dient immers de focus te houden op de gehele groep. Een ongelukje kan natuurlijk gebeuren, in dat geval kan uw kind gebruik maken van leenkleding (onderbroek, joggingbroek e.d.).

  Op het moment dat er kinderen van een andere school worden aangemeld (zij-instromer), vindt er eerst telefonisch overleg plaats tussen de directeuren van beide scholen. Dit gebeurt op initiatief van de ontvangende school. Daarna vindt er overleg plaats tussen beide intern begeleiders over de vorderingen en eventuele extra zorg die verleend moet worden. Hierna nemen de directeur, de intern begeleider en de betreffende stamgroepleid(st)er een besluit over de aanname. De inschrijving is pas definitief na goedkeuring van de inschrijving op basis van het onderwijskundig rapport door de directeur. Hiervoor staat een termijn van 6 weken die met 4 weken verlengd mag worden. Wordt het kind geplaatst dan is er eventueel nog extra overleg op leerkrachtniveau. Voor tussentijdse instromers gedurende het schooljaar geldt dezelfde procedure. 

  Aannamebeleid voor kinderen met een handicap

  In principe zijn kinderen met een handicap welkom op onze school. Toch willen wij het proces beschrijven dat we als school doorlopen voordat we tot de definitieve aanmelding overgaan. Duidelijk moet zijn welke hulpvragen het kind stelt, zodat na het maken van een analyse van de mogelijkheden en grenzen van de school, er een onderbouwd antwoord kan worden gegeven op het verzoek om toelating. Op deze manier ontstaat tegelijkertijd de aanzet voor het handelingsplan voor de toekomstige leerling. Wat betreft ‘Grenzen aan zorg’ verwijzen wij u naar het Schoolondersteuningsprofiel, dat op de website en op school ter inzage is. Bij het besluit (uiteindelijk zal het bevoegd gezag van onze school dit besluit nemen) tot toelating of weigering zal er altijd sprake zijn van een teambesluit. We gaan er immers van uit – bij toelating – dat de leerling de gehele basisschoolperiode op onze school welkom zal zijn, mits de begeleiding binnen de school haalbaar blijft. Naast de gesprekken tussen de stamgroepleid(st)er, de intern begeleider en de ouders vindt er jaarlijks een evaluatie binnen het team plaats.

  Aandachtspunten bij de toelatingsprocedure

  Welke hulpvraag stelt het kind en wat betekent dat voor:

  • Pedagogisch klimaat: geborgenheid, veiligheid, bevorderen van zelfstandigheid/verantwoordelijkheid, pedagogisch differentiëren, acceptatie.
  • Didactisch klimaat: leerstofaanbod, adaptief onderwijs, leerdoelen, werkwijze, organisatie.
  • Leerlingenzorg: leerlingvolgsysteem, potentieel aan middelen, inzet van middelen, zorgcapaciteit van de groep/school.
  • Professionalisering: aantal stamgroepleid(st)ers dat ingezet kan worden, kennis en vaardigheidsniveau, nascholingsplanning, interne communicatie, externe communicatie.
  • Ondersteuning: contacten met de begeleidingsdienst, samenwerkingsverband, contact met SBO scholen.
  • Contacten met ouders: communicatieniveau met ouders, oudervereniging, medezeggenschapsraad.
  • Gebouwtechnische en materiële omstandigheden.

  Voor aanvullende informatie over aanmelding en toelating verwijzen wij u naar de website van de school. 

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacy en leerlinggegevens

  Het privacyreglement van ons bestuur (SKO) beschrijft hoe onze school omgaat met persoonsgegevens en de rechten van ouders en leerlingen. Dit reglement is vastgesteld met instemming van de GMR. Zie SKO-website > beleid > veiligheid en privacy.
  Wij gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer nodig voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de benodigde organisatie. Meestal ontvangen wij deze gegevens bij inschrijving, maar ook stamgroepleiders registreren gegevens over ontwikkeling en vorderingen. Soms worden bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, zoals medische gegevens, indien nodig voor juiste begeleiding van een leerling (denk aan dyslexie of ADHD).

  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons beveiligde (digitale) administratiesysteem ParnasSys, waar alleen medewerkers van de stichting die deze gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben toegang toe hebben.
   

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen, waarvoor een beperkte set persoonsgegevens wordt uitgewisseld met leveranciers om leerlingen te identificeren. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt, waarbij zij leerlinggegevens alleen mogen gebruiken met onze toestemming.  Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.

  In sommige gevallen kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen.

  Beeldmateriaal

  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). Jaarlijks, aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt deze toestemming nogmaals onder uw aandacht gebracht via de nieuwsbrief van de school, de Jenapraat. Daarin wordt u geattendeerd op het kunnen wijzigen/inzien van de toestemmingen via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. Naast zelf wijzigen via Parro, kunt u dit ook kenbaar maken via een mail aan de directeur/administratie.

  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.

  Meldcode kindermishandeling/Veiligheid

  Scholen zijn verplicht om bij vermoedens van acute of structurele onveiligheid de Meldcode Huiselijk geweld en kindermishandeling te hanteren. De meldcode is een hulpmiddel om kindermishandeling, maar ook om huiselijk geweld tegen te gaan. Vanuit de Wet Meldcode wordt geadviseerd een aandachtsfunctionaris aan te stellen. Medewerkers kunnen bij een vermoeden van kindermishandeling of huiselijk geweld bij deze persoon terecht.

  De aandachtsfunctionaris van onze school is Tom van den Berg.

  Schoolverzekering

  Er is sprake van een schoolverzekering.

  Aansprakelijkheid

  SKO heeft een bedrijfsaansprakelijkheids- verzekering voor al haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers. Op deze verzekering kan een beroep worden gedaan bij schade die is ontstaan door verwijtbaar handelen door de school of iemand die daar werkt. (De verzekeringsmaatschappij beoordeelt of er inderdaad sprake is van verwijtbaar handelen. Daarnaast geldt een eigen risico van € 250,- per schadegeval.) Als een leerling schade toebrengt aan een andere leerling, leerkracht, schoolgebouw of schoolinventaris dan zijn de ouders/verzorgers aansprakelijk. Ouders/verzorgers zijn wettelijk verplicht om een  WA-verzekering voor de kinderen af te sluiten voor dit soort gevallen.

  Ongevallen

  SKO heeft voor haar leerlingen, medewerkers, stagiaires en vrijwilligers een collectieve ongevallenverzekering afgesloten, die tot uitkering kan komen bij blijvend letsel of overlijden.

  WEGAS/WEGAM

  SKO is verzekerd voor schade die ontstaat door en bij bestuurders (personeel en vrijwilligers) tijdens een dienstreis met een eigen auto voor schoolse activiteiten. Voor de overige inzittenden zal een afdoende inzittendenverzekering moeten zijn afgesloten door de bestuurder/eigenaar.   

  Tot slot: De school aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigd raken van eigendommen van kinderen.

  Sluiten