Sint Jozef Basisschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij als school en u de ouders hebben een gedeelde zorg: de optimale ontwikkeling van een kind. Wij vinden het belangrijk om samen op te trekken en elkaar op de hoogte te houden. In de driehoek kind, ouder, en leerkracht versterken we elkaar!
  Ouderbetrokkenheid is een voorwaarde om te komen tot goed onderwijs; De Sint-Jozefschool heeft betrokken en actieve ouders, die met inzet van hun eigen tijd en talenten activiteiten mogelijk maken die bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs.

  De ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR) vormen de ‘voorhoede’ van de ouders binnen de school. Zij werken en denken mee om elke dag onderwijs mogelijk te maken.

  Een goed contact tussen ouders en leerkrachten heeft naast de zorg voor het individuele kind ook een andere meerwaarde: betrokkenheid van ouders bij ondersteunende en organisatorische zaken dienen de school als organisatie. Meedenken over het vormgeven van het onderwijs, het ondersteunen van de leerkrachten bij allerlei activiteiten, maar ook het opknappen van een veelheid aan klusjes in en om de school zorgen ervoor dat het onderwijs aan uw kind optimaal kan verlopen.

  Wij nodigen u uit  om actief deel te nemen aan 'het schoolleven', onder andere via de Ouderraad, de Medezeggenschapsraad en bij de diverse activiteiten op school waar u zich voor kan aanmelden.

  De directie organiseert elke periode een koffieochtend waarbij de ouders op een laagdrempelige manier met hen het gesprek kan aangaan over (school)zaken die op dat moment spelen. 
  
  Oudergesprekken
  In het nieuwe schooljaar ontvangen ouders na 1 tot 1,5 maand en leerlingen van de groepen 1-8 een uitnodiging voor een ontwikkelingsgesprek. Tijdens dit gesprek bespreken leerkracht, leerling en ouders wat we over en weer van elkaar mogen verwachten, waar we naar toe willen werken met uw zoon/dochter en hoe we samen deze doelen kunnen bereiken.
  
  Twee keer per jaar krijgen de kinderen van de groepen 1 t/m 8 een rapport. Na het eerste rapport dat uw kind meekrijgt, vindt een rapportgesprek plaats. U heeft dan de gelegenheid om gedurende 10 minuten samen met uw kind zijn of haar ontwikkeling met de leerkracht te bespreken. Mocht deze tijd niet voldoende zijn, dan kunt u uiteraard altijd een vervolgafspraak maken, waarbij eventueel ook uw kind aanwezig kan zijn. 
  
  Na het tweede rapport, aan het einde van het schooljaar, kunnen ouders die daar behoefte aan hebben een afspraak met de leerkracht maken voor een gesprek. Wanneer een leerkracht graag in gesprek wil met de ouders van een leerlingen, dan plant hij of zij zelf een afspraak met de betreffende ouders of verzorgers.
  De oudergesprekken zijn per periode verdeeld over twee dagen, waaronder een avond. U kunt zelf een dag en tijd inplannen via Social Schools. Uiteraard laten we u tijdig weten wanneer de inschrijving hiervoor ‘open’ staat.
   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Goede communicatie start met persoonlijk contact. Daarnaast maken we voor de communicatie met ouders gebruik van de ouderapp Social Schools. Via Social Schools ontvangen zij schoolbrede informatie en kunnen zij meeleven met de activiteiten in de groep van hun kind. Mededelingen vanuit de directie en vanuit de leerkrachten worden per voorkeur digitaal gedaan. Hiervoor krijgen de ouders een Social Schools-account dat ze zelf kunnen beheren. We weten dan zeker dat de post dan altijd aankomt.

  Ook ziekmeldingen en inschrijven voor oudergesprekken kunnen ouder zelf doen via Social Schools. Daarnaast vindt u de schoolkalender met alle relevante activiteiten van de school. De kalender in Social Schools is te synchroniseren met uw eigen digitale agenda. 

  Indien er belangrijke zaken spelen, dan zullen wij u als ouders tijdig over informeren. Als u tussendoor behoefte heeft aan contact met de leerkracht, loop gerust eens na schooltijd binnen of maak een afspraak. Wij maken graag tijd voor u.
  De leerkracht van uw kind is het eerste aanspreekpunt bijvragen over het onderwijs aan uw kind of andere schoolzaken. Mocht de leerkracht uw vragen niet (volledig) kunnen beantwoorden, dan zal deze u verwijzen naar de intern begeleider of directie. 

  Andere communicatiemiddelen zijn de informatieavond bij de start van het schooljaar, de oudergesprekken, de website www.sint-jozefschool.nl, de schoolgids en nieuwsbrieven. Ook de contactouders spelen een rol in de informatie-uitwisseling tussen de leerkracht en de ouders/verzorgers. In de meeste groepen wordt een aparte whatsapp groep aangemaakt waarin de contactouders informatie delen of ouders vragen te helpen bij activiteiten.
   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  Volgens de Wet op het primair onderwijs moeten ouders en leerlingen klachten kunnen indienen over gedragingen en beslissingen of het nalaten daarvan van het bevoegd gezag en het personeel. Naast ouders en leerlingen kan eenieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap klachten indienen. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangen het bevoegd gezag en de school signalen, die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.
  
  De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan men een beroep doen op de klachtenregeling.
  
  De contactpersoon van de school is het eerste aanspreekpunt bij klachten en verwijst de klager naar de juiste persoon of instantie of naar de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of een oplossing kan worden bereikt en gaat na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij het bestuur of de Landelijke Klachtencommissie en begeleidt de klager zo nodig in deze procedure. Ook kan de vertrouwenspersoon indien nodig verwijzen naar andere instanties. Contact- en vertrouwenspersoon hebben geheimhoudingsplicht.
  
  Is een klacht ingediend bij het bestuur dan wordt deze afgehandeld door het college van bestuur, of door iemand namens hen. Na het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie kan de commissie besluiten tot het terugsturen van de klacht naar het bestuur. Ook kan de commissie besluiten tot een mediationtraject tussen klager en aangeklaagde. Als de klacht door de commissie wordt afgehandeld volgt een hoorzitting waarbij beide partijen in aanwezigheid van elkaar worden gehoord en volgt een advies m.b.t. de gegrondheid van de klacht en volgen eventuele aanbevelingen over te treffen maatregelen.

  De contactpersoon van de school:
  Sidney Verweij.
  Hij zal vertellen hoe kinderen hem kunnen bereiken als ze er bij hun leerkracht niet mee terecht kunnen. Bijvoorbeeld bij hulp bij pesten of problemen in de thuissituatie.
  
  De vertrouwenspersoon voor het personeel van de Laurentius Stichting:
  Paola Crone is telefonisch bereikbaar via 0639353501 of via haar emailadres [email protected]
  
  De vertrouwenspersonen voor ouders:
  Cissy van Eede is telefonisch bereikbaar via 0681491184 of via haar emailadres [email protected]

  Vivian Donker-Hilhorst is telefonisch bereikbaar via 0182-556494 of via haar emailadres [email protected]

  Een exemplaar van de klachtenregeling ligt ter inzage op school en is te vinden op de website van de stichting www.laurentiusstichting.nl De Landelijke Klachtencommissie hanteert een eigen reglement. Dit is te vinden op www.onderwijsgeschillen.nl 

  Het adres van de Landelijke Klachtencommissie:
  Geschillencommissie voor het Bijzonder Onderwijs (GCBO)
  Postbus 394 3440 AJ Woerden 070-3861697 [email protected] www.gcbo.nl
  
  Vertrouwensinspecteur
  Binnen de Inspectie van het Onderwijs heeft een klein team van inspecteurs, naast hun toezichthoudende taak, een bijzondere taak: zij zijn vertrouwensinspecteur (VI).
  Waarvoor benadert u de vertrouwensinspecteur?
  Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:
  · seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven);

  · psychisch en fysiek geweld;

  · discriminatie en radicalisering.

  Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht.

  Hoe neemt u contact op met de vertrouwensinspecteur?
  De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900 111 3 111 (lokaal tarief).

  Meldplicht bij seksueel misbruik in het onderwijs

  Wat staat in de wet?

  De Wet bestrijding seksueel misbruik en seksuele intimidatie in het onderwijs (sinds 1999) wordt ook wel de Meld-, overleg- en aangifteplicht genoemd. Deze wet verplicht alle medewerkers die het vermoeden hebben van, of informatie krijgen over, een mogelijk zedendelict door een medewerker van de school jegens een minderjarige leerling onmiddellijk door te geven aan het bevoegd gezag. Voor meer informatie, klik op onderstaande link https://www.schoolenveiligheid.nl/wp-content/uploads/2023/08/Meldcodemeldplicht-po.pdf
  De meldcode van de Sint Jozefschool is terug te vinden op Scholenopdekaart en de website van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Contactouders
  Contactouders zijn één of twee ouders per groep die een extra actieve rol vervullen in de communicatie en de samenwerking tussen de school (leerkrachten en directie) en de ouders.
  
  Functie/taakomschrijving contactouder
  De contactouders roepen de hulp in van andere ouders als er voor de groep of voor school iets georganiseerd moet worden. Te denken valt aan hulp bij activiteiten, maar ook bijvoorbeeld organiseren dat wanneer de leerkracht jarig is, er een presentje is namens de klas. De contactouder heeft altijd overleg met de groepsleerkracht alvorens activiteiten te organiseren. Ook de Ouderraad kan om hulp vragen bij haar activiteiten via de contactouders. De contactouder is er niet om klachten en wensen door te geven, of om problemen te bespreken.
  
  Werving contactouders
  Contactouders kunnen zich tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar aanmelden bij de leerkracht. Als er meer dan twee ouders interesse hebben, dan bepaalt de leerkracht wie hij/zij als contactouder vraagt. 
  
  De Ouderraad (OR)
  De taak van de Ouderraad
  De Sint-Jozefschool vindt het belangrijk dat de kinderen op school een fantastische tijd hebben. Daarom zijn er elk jaar allerlei feestelijke activiteiten op school. Denk aan het schoolreisje, de sinterklaasviering, het kerstfeest, de Koningsspelen, de Avondvierdaagse, de projectweken en allerlei andere evenementen.
  
  Om dit allemaal te organiseren, is de hulp van ouders onmisbaar. Daarom hebben wij sinds 1968 de Ouderraad (OR). Bij het aanmelden van uw kind op school kunt u aangeven of u lid wilt worden van de Oudervereniging.  
  
  De ouderraad heeft ook een ondersteunende/signalerende rol om ouders, waar nodig, te helpen signalen op de juiste plek terecht te laten komen (leerkracht, directie of MR.) De ouderraad heeft regelmatig overleg met de eventmanager van de school. 
   
  De Medezeggenschapsraad
  Op elke Nederlandse school is verplicht een Medezeggenschapsraad (MR), die meedenkt, meepraat en meebeslist over allerlei schoolzaken. De MR vertegenwoordigt de belangen van ouders en personeel van de school. Op de Sint-Jozefschool bestaat de MR uit drie ouders en drie leerkrachten. 
  
  De MR vergadert gemiddeld één keer per twee maanden. Bijvoorbeeld over het formatieplan, de aanname van nieuw personeel, de huisvesting, de begroting van de school en allerlei andere zaken om de school optimaal te laten functioneren. Daarbij is altijd een lid van de directie aanwezig. De MR kan de directie gevraagd of ongevraagd adviseren. Beleidsmatige besluiten van de directie kunnen alleen genomen worden na inspraak van de MR. De MR doet verslag van haar activiteiten in de nieuwsbrief. 
  Wilt u een onderwerp inbrengen in de MR of wilt u een keer een vergadering bijwonen? Mail dan naar [email protected].
  
  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR)
  Een bestuur met meerdere scholen, heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Deze GMR praat mee over bovenschoolse zaken, zoals het bestuursformatieplan, begroting en jaarrekening van de stichting, de klachtenregeling, toelating en verwijdering van leerlingen, vakantieregeling enz. Het betreffen onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen van een schoolbestuur.

  Elke school is vertegenwoordigd met een lid (oudergeleding of personeelsgeleding), dat stemgerechtigd is. Een lid heeft zitting voor drie jaar. In de GMR bestaat instemmings- en adviesrecht voor de gehele raad en in sommige gevallen voor de geledingen apart. Deze rechten staan geëxpliciteerd in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Het college van bestuur is de gesprekspartner van de GMR. Het secretariaat van de GMR is bereikbaar via [email protected].

  Medezeggenschapsstatuut:
  Het medezeggenschapsstatuut, dat voor de gehele stichting geldt voor een periode van steeds twee jaar, regelt de wijze waarop de medezeggenschap is ingericht, hoe de informatievoorziening van bevoegd gezag naar GMR/MR verloopt, hoe de communicatie binnen de organisatie verloopt en hoe de GMR en de MR gefaciliteerd wordt. GMR- en MR-reglement en medezeggenschapsstatuut zijn ter inzage op school en te vinden op de website www.laurentiusstichting.nl.
  
  Hulpouders
  Wat zou een school zijn zonder hulpouders? Naast de OR,  de MR en contactouders vragen wij ouders om te helpen met diverse activiteiten. Dankzij de hulpouders is het namelijk mogelijk om een gevarieerd lesaanbod en vieringen te hebben op en rondom school. Dit geldt op allerlei gebieden zoals bij groepjes lezen, de bibliotheek, het onderhouden met leerlingen van de moestuin en verkeerslessen. Andere activiteiten waarbij u als ouders onmisbaar bent zijn o.a.:
  - Avondvierdaagse
  - Afscheid van groep 8
  - Jozefproject
  - Excursies
  - Schoolreis
  - Sportdag (Koningsspelen) 
  - Spelletjesmiddag

  Het is een leuke manier voor u als ouder om kennis te maken met de school. U ziet de school in 'actie' en weet waar uw kind het over heeft als het met verhalen thuiskomt. U helpt niet alleen ons daarbij, maar (en dat is veel belangrijker!) vooral de kinderen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek
  • overige activiteiten/ festiviteiten
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De contributie (= vrijwillige ouderbijdrage) in het schooljaar 2024-2025 bedraagt € 40,00 per kind en wordt in oktober geïncasseerd. Alle leerlingen kunnen meedoen met activiteiten die de school organiseert, ook als u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen. De vrijwillige ouderbijdrage wordt ingezet voor extra activiteiten zoals excursies, schoolreis, kerstviering, muziek- of danslessen. Ook kan een gedeelte worden besteed aan zaken waar de school op dat moment behoefte aan heeft, bijvoorbeeld buitenspeelmaterialen, RT- en MRT-materialen, spellen, boeken, muziekinstallatie e.d. Ieder schooljaar ontvangt u een link via WIS Collect om de ouderbijdrage te betalen.

  Verder geldt de volgende regeling: komt u zoon/ dochter voor 1 januari op school, dan betaalt u het volledige bedrag. Stroomt uw zoon/dochter in gedurende de tweede helft van het schooljaar in, dan betaalt u de helft.

  Via de nieuwsbrieven houdt de OR en onze eventmanager de ouders op de hoogte van waar de vrijwillige ouderbijdrage aan wordt besteed. 
  
  Kamp groep 8

  In de groepen 8 gaan de kinderen op kamp. Deze kampweek vindt dit schooljaar in oktober plaats, de week voor de herfstvakantie. We gaan dit jaar naar Loon op Zand waar de leerlingen deelnemen aan een leuk, spannend en uitdagend programma. Een aantal weken voor het kamp nodigen we ouders uit voor een informatieavond over het kamp. De kosten voor deelname aan deze week bedragen €130,00. Het is mogelijkheid om het bedrag in termijnen te voldoen. 
  Schoolkamp is een onderdeel van ons onderwijsprogramma. Mocht de betaling hiervan een probleem voor u zijn, dan verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur, om te zoeken naar een passende oplossing.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als een leerling ziek is of om een andere reden is verhinderd om naar school te gaan, dan vragen we om dat zo spoedig mogelijk aan de groepsleerkracht te laten weten. Op school hoeven we ons dan geen zorgen te maken over de afwezigheid. Het absent melden van een leerling vanwege ziekte, doktersbezoek, tandartsbezoek of een overige reden kan via de ouderapp Social Schools. Bij een overige reden, dan zien wij ook graag een bericht in Social Schools tegemoet waarin die reden wordt toegelicht. Berichten via Social Schools komen zowel bij de groepsleerkrachten als de directie/ administratie terecht, zo zijn alle partijen tegelijkertijd geïnformeerd.  

  Telefonisch kunt u uw kind vanaf 8.00 uur ziekmelden, wij geven de melding dan door aan de leerkracht. Bij absentiemeldingen is een melding door een ouder noodzakelijk.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen uitzondering gemaakt worden op de hoofdregel als uw kind tijdens geen enkele schoolvakantie (zomer, kerst, mei) op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directie eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het betreft dus de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan en niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.  

  U kunt bij de administratie een verlofformulier ophalen (of vinden op de website van de school), invullen en inleveren. De directie zal de aanvraag beoordelen en u hierover informeren In de verlofaanvraag moet staan dat u in geen enkele schoolvakantie (zomer, kerst, mei) weg kunt gaan met het gezin, omdat uw bedrijf anders financiële schade zal lijden. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waarin de specifieke aard van het beroep en de verlofperiode van de betrokken ouder staat. Deze aanvraag moet ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was.  

  Mocht Leerplicht controleren, dan moet u bewijsstukken aanleveren waaruit dit blijkt. Alle regels staan beschreven in de Leerplichtfolder van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. In deze folder staan ook voorbeelden van verlof voor “gewichtige omstandigheden” (verhuizing, huwelijk, ziekte, e.d.). Als uw verlofaanvraag wordt afgekeurd kunt u een bewaarschrift indienen bij Leerplicht (zie contactgegevens in de folder).

  Ziekte tijdens vakantie in het buitenland
  Helaas komt het weleens voor dat een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is dan belangrijk om een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijken. Op die manier voorkomt u mogelijke misverstanden.
  
  Verlof in geval van ‘andere gewichtige omstandigheden’
  Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd.
  
  Hierbij moet u denken aan:
  •   Een verhuizing van het gezin (max. 1 dag).
  •   Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aan- verwanten (1 dag of max. 2 dagen, afhankelijk van de locatie).
  •   Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar).
  •   Overlijden van bloed- of aanverwanten (1e graad: max. 4 dagen, 2e graad: max. 2 dagen, 3e of 4e graad: max 1 dag).
  •   Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambts- jubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten (max. 1 dag).
  
  De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:
  •   Familiebezoek in het buitenland.
  •   Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.
  •   Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.
  •   Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.
  •   Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.
  •   Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
  
  Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).
  
  Hoe dient u een aanvraag in?
  Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties vindt u op de website of kunt u vragen bij de administratie van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag (inclusief relevante verklaringen) daar ook weer in. Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld.
   
  De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal tien schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan tien schooldagen betreft, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. Deze neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.
  
  Niet eens met het besluit
  Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, dan kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen.
  Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten:
  •   Naam en adres van belanghebbende.
  •   De dagtekening (datum).
  •   Een omschrijving van het besluit dat is genomen.
  •   Argumenten die duidelijk maken waarom u niet akkoord gaat met het besluit.
  •   Wanneer het bezwaar niet door u, maar namens u wordt ingediend, moet u een volmacht ondertekenen en bij het bezwaarschrift voegen.
  U krijgt de gelegenheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna ontvangt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen. Bent u het dan nog niet eens met het besluit, dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuurs- recht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank, sector Bestuursrecht. Het indienen van een beroepschrift heeft geen schorsende werking.  Wel  kan de indiener van een beroepschrift zich wenden tot de President van de bevoegde rechtbank met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen. Aan zo’n juridische procedure zijn kosten verbonden: voordat u een beroepschrift indient is het raadzaam juridisch advies in te winnen, bij voorbeeld bij een bureau voor Rechtshulp.
  
  Ongeoorloofd verzuim
  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.
  
  Vragen?
  Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen? Neem dan contact op met de directie of met de leerplichtambtenaar van uw woongemeente.
  Gemeente Pijnacker-Nootdorp, tel. 14015.
  Email: [email protected]
   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als uw kind 4 jaar is, mag het naar school. Aanmelden kan vanaf 3 jaar.
  
  Nieuwe leerlingen
  Wij vinden het belangrijk dat ouders bewust kiezen voor onze school. Alvorens uw kind(eren) in te kunnen schrijven op de Sint-Jozefschool vindt er een intakegesprek plaats. Tijdens dit gesprek ontvangt u veel belangrijke informatie over de school en de werkwijze. Vrijwel altijd combineren we dit gesprek met een rondleiding door het gebouw, zodat u (en uw kind) de sfeer kunnen proeven en kennis kunnen maken met onze school. Wilt u een afspraak maken voor een intakegesprek neemt u dan telefonisch contact op met de school (015-3109654) of door een mail te sturen naar [email protected].
  
  Na het gesprek ontvangt u een inschrijfformulier voor voorlopige inschrijving. Wanneer uw kinderen meekomen, dan proberen wij tijdens de rondleiding contact met eigen leerlingen te regelen, zodat uw kinderen van leeftijdsgenootjes horen hoe zij het vinden op onze school.
  
  Tijdelijke plaatsing
  Het kan voorkomen dat er meer aanmeldingen zijn dan beschikbare plaatsen. Soms kan er sprake zijn van een voorwaardelijke toelating. Dit kan te maken hebben met het opvragen van het onderwijskundig rapport (OKR) van de vorige school of de gegevens van de peuterspeelzaal. Toelating van leerlingen mag niet afhankelijk gesteld worden van een geldelijke bijdrage. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.
  
  Wanneer ouders een leerling bij ons willen aanmelden die al ingeschreven staat op een andere school, dan nemen wij altijd contact op met die school, alvorens over te gaan tot aanname.
  
  Passend onderwijs
  Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. De meeste kinderen kunnen de lessen op school goed volgen. Maar niet ieder kind is hetzelfde. Soms is extra hulp nodig of moet een kind extra oefenen. Of heeft een kind andere uitleg of lesstof nodig. En soms onderwijs op een andere, speciale school. De Wet Passend Onderwijs verplicht schoolbesturen om iedere leerling een passende onderwijsplek te bieden. Als school zorgen we er dan voor dat een kind op een andere school geplaatst kan worden. We werken dan goed samen met ouders om te komen tot een goede plaatsing. Het bieden van goed onderwijs en aangepaste zorg zijn geen zaken van de school alleen. Een goede samenwerking tussen de scholen in de regio, ouders, leerkracht, jeugdzorg en gemeente maakt het mogelijk om kinderen onderwijs en ondersteuning op maat te bieden. Basisscholen werken daarvoor op wijkniveau samen. Binnen de wijk, samen met alle ketenpartners geven wij passend onderwijs vorm. Ook betrekken we het samenwerkingsverband PPO (Passend Primair Onderwijs) Delflanden als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of een speciale lesplaats) nodig is. Meer informatie over Samenwerkingsverband PPO Delflanden is te vinden op www.ppodelflanden.nl/.
   

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy
  Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming ingegaan, een privacywet die geldt in heel Europa. Dankzij de AVG is de bescherming van persoonsgegevens in alle landen van de Europese Unie op dezelfde manier geregeld. Ook scholen verzamelen persoonsgegevens. Binnen de AVG worden school en bestuur gezien als ‘verwerkersverantwoordelijke’. Dat betekent dat de school bepaalt waarom de school de persoonsgegevens verzamelt, hoe dat gebeurt en hoe deze worden verwerkt. Schakelt de school een partij in die namens de school iets met persoonsgegevens doet, dan moeten daarover afspraken gemaakt worden in een verwerkersovereenkomst, die op bestuursniveau wordt afgesloten. Dat geldt b.v. o.a. voor Basispoort (digitale leermiddelengebruik), het leerling administratiesysteem en CITO (leerlingvolgsysteem). Een lijst van leveranciers en bedrijven die persoonsgegevens verwerken en waarmee verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten wordt op bestuursniveau up-to-date gehouden en is ter inzage bij de directie. Het model verwerkersovereenkomst 4.0, dat in gebruik is maakt deel uit van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy, een initiatief van o.a. de PO- en de VO-Raad.
  
  In schooljaar 2019-2020 is overgegaan naar nummervoorziening voor de leerlingen. Daarbij hebben de leerlingen een nummer voor het gebruik van digitale leermiddelen gekregen, dat niet meer herleidbaar is tot de naam van de leerling.
  Uiteraard heeft de invoering van de AVG gevolgen voor de wijze waarop de school van u gegevens omtrent uw zoon/dochter opvraagt en in sommige gevallen incidenteel uw toestemming nodig heeft.
  Wij moeten duidelijk zijn:

  • in het doel, waarvoor wij de gegevens opvragen;
  • in de grondslag waarop de gegevens worden verwerkt;
  • in de beperking van de hoeveelheid en het soort gegevens dat wij verwerken;
  • in de verantwoording naar betrokkenen over het gebruik van hun persoonsgegevens;
  • in de juistheid en actualiteit van de te verwerken persoonsgegevens.

  
  Wij moeten jaarlijks en soms incidenteel om uw uitdrukkelijke toestemming vragen. Tevens moeten wij als school en stichting met iedereen, die uw gegevens verwerkt, ook b.v. met externe partijen (b.v. uitgeverijen, adviseurs) een verwerkersovereenkomst sluiten, zodat we verzekerd zijn van een juiste wijze van omgaan met gegevens. Daarnaast zijn er verplichte regels voor het al of niet bewaren van uw gegevens.
  Voor u als ouders/verzorgers betekent dit dat, als het gaat over het gebruik van uw gegevens, u het recht heeft:

  • op inzage in persoonsgegevens die wij van u en uw kind(eren) verwerken;
  • persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen;
  • om bezwaar te maken tegen gegevensverwerking.

  
  Binnen de stichting is een handboek voor alle privacyregels opgesteld.
  Mocht u vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de directie van de school of met de functionaris gegevensbescherming van de Laurentius Stichting via tel. 015-2511440.
  AVG in relatie tot stagiairs en studenten
  De school kan persoonsgegevens verwerken ten behoeve van het examineren en beoordelen van stagiairs en studenten. Voor meer informatie verwijzen wij u naar het privacystatement, te vinden op de website van de Laurentius Stichting.
   

  Sluiten