RKBS De Waterwilg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanaf de eerste informatiebijeenkomst, de persoonlijke kennismaking met de kleuterjuf, tot het afscheid van groep 8 met een musical in het theater, hechten wij grote waarde aan een goede relatie tussen ouders en school. Wij houden van korte lijntjes en geven voorkeur aan een persoonlijke gespreksmomenten. De directie en intern begeleiders zijn zichtbaar aanwezig bij de start van de schooldag en goed bereikbaar.

  Tijdens inloopochtenden, meeloop-middagen en inloopmiddagen, die gedurende het schooljaar gepland staan, geven wij ouders een goed beeld van ons onderwijs.

  Naast de gestructureerde overleggen tussen school en haar geledingen (MR en Activiteitencommissie) vindt De Waterwilg het belangrijk goed contact te behouden met de individuele ouder. Dit kan tijdens geplande momenten zoals: informatieavonden, startgesprekken, rapportgesprekken en facultatieve gesprekken. Op verschillende momenten, zoals de kerstborrel en het zomerfeest, is er ruimte voor informeel contact. 

  Wij houden op regelmatige basis een tevredenheidspeiling onder de ouders. Het resultaat uit 2022 was het rapportcijfer: 8,2.

  Als u voor De Waterwilg kiest, gaan wij er vanuit dat ouders met ons willen samenwerken en in het belang van het kind handelen. Voor ouders die gescheiden zijn, geldt dit uiteraard ook. In ons protocol Informatievoorziening gescheiden ouders leest u hoe wij gescheiden ouders informeren en vindt u de vragenlijst die wij graag ingevuld ontvangen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een uitnodiging voor de informatieavond in de groep van uw kind. De leerkracht van uw kind vertelt u dan over de leerstof die aan de orde komt en over de werkwijzen die worden toegepast. Tijdens de informatieavond voor groep 8 wordt tevens voorlichting gegeven over de diverse soorten van voortgezet onderwijs en de verwijzing naar het voortgezet onderwijs.

  Voor ouders van kleuters die in de periode tussen januari en het einde van het schooljaar instromen organiseren wij in januari een informatieavond voor ouders van nieuwe kleuters. 

  In september wordt u uitgenodigd voor een startgesprek, waarbij het kind centraal staat.

  Elk jaar krijgt u tweemaal de gelegenheid met de leerkracht over de vorderingen van uw kind te spreken tijdens een voortgangsgesprek en rapportgesprek.

  Naast de individuele gespreksmomenten organiseren wij een aantal keer per schooljaar een inloopochtenden voor de groepen 1-2. Groepen 3 t/m 5 hebben inloopmiddagen. Om ouders van jonge kinderen een goed beeld te geven van ons onderwijs, nodigen we hen uit voor een meeloopmiddag in de kleuterklas.

  Aan het begin van het schooljaar ontvangen de gezinsoudsten een Activiteitenkalender. Hierop staan belangrijke data van activiteiten die wij voor het schooljaar gepland hebben.

  Via Social Schools informeert de leerkracht ouders van de groep op een leuke en directe manier door berichten en foto's te plaatsen van activiteiten in de klas. Ouders van kinderen die lessen van de Kangoeroegroep of Remedial Teaching volgen, ontvangen updates van de specialisten. Ook is het mogelijk om een persoonlijk bericht te ontvangen van, of te sturen naar, de leerkracht.

  Wekelijks ontvangt u een Nieuwsbrief met actuele informatie. De nieuwsbrief is na te lezen op de website van De Waterwilg die wij voorzien van actuele en interessante informatie voor ouders en andere belanghebbenden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Ons bestuur hanteert een klachtenregeling. Op de website van Lucas Onderwijs kunt u hierover meer informatie vinden.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • versieren van de school bij thema's door het jaar heen
  • uitstapjes met de klas
  • voorlezen tijdens de Kinderboekenweek
  • verrichten van kleine klussen
  • overblijfouders 
  • praktische verkeerslessen

  De ouderbetrokkenheid op De Waterwilg is hoog.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • kinderboekenweek en bibliotheek
  • opening schooljaar
  • sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In groep 8 wordt (naast de ouderbijdrage) een bijdrage gevraagd voor de specifieke activiteiten behorende bij de groep 8 zoals: het kerstgala, de musical in het theater, schoolkamp en het afscheidsmoment op de laatste schooldag.

  De Waterwilg is blij dat veel ouders de vrijwillige ouderbijdrage betalen. Hiermee zorgen we dat de activiteiten plaats kunnen blijven vinden. Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan bovenstaande activiteiten. Als veel ouders de ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, dan zal de school keuzes moeten maken welke activiteiten nog door kunnen gaan.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is en daardoor niet naar school kan, stellen wij het op prijs als u dit vóór aanvang van de les doorgeeft via Social Schools onder de functie administratie - absenties. Beschikt u niet over Social Schools, dan kunt u ons telefonisch bereiken op: 015-3105300.

  Wij vragen u om melding te maken van kinkhoest en overige kinderziektes. Wij nemen, indien geadviseerd, contact op met de GGD en zullen adviezen van de GGD opvolgen. Als u bij uw zoon/dochter hoofdluis constateert, geeft u dit zo snel mogelijk door aan de leerkracht en/of administratie. Zodra de leerling goed is behandeld tegen hoofdluis mag hij/zij weer naar school. Op school hebben kinderen intensief contact met elkaar en het is daarom belangrijk vaak het  haar van uw kind te controleren, zéker na iedere schoolvakantie.

  Heeft uw kind een afspraak bij de dokter, tandarts, specialist etc.? Dan kunt u dit uiterlijk een dag van tevoren melden via Social Schools door gebruik te maken van de functie administratie - absenties. Wij sturen kinderen uit de groepen 1 t/m 6 onder schooltijd niet alleen naar huis voor deze afspraken. Zij dienen op school gehaald te worden. Tijdens toetsperiodes is het niet wenselijk dat deze afspraken 's ochtends gepland worden. Wij stellen het op prijs als u dit met de leerkracht overlegt.

  Meer informatie leest u in het verzuimprotocol op onze website.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor uw verlofaanvraag, kunt u op de website van de overheid en de website van De Waterwilg lezen wat de voorwaarden voor een verlofaanvraag zijn. Komt u in aanmerking voor verlof? Dan kunt u een verlofaanvraag indienen via Social Schools.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding van kinderen tot 4 jaar

  Als u belangstelling heeft voor onze school kunt u zich aanmelden voor een rondleiding. Neem hiervoor telefonisch contact op met de administratie via 015-3105300. Na afloop van de rondleiding ontvangt u het voorlopig aanmeldingsformulier. U kunt dit ingevulde formulier inleveren bij de administratie. Het is belangrijk dat dit formulier correct en volledig wordt ingevuld. Wanneer het voorlopig aanmeldingsformulier door de school ontvangen is, sturen wij u per mail een bewijs van voorlopige inschrijving. De Waterwilg hanteert een voorlopige plaatsing.

  Aanmelding van kinderen ouder dan 4 jaar

  Indien u wilt overstappen van een andere school naar De Waterwilg, dan kunt u telefonisch contact opnemen met onze administratie via 015-3105300. De administratie zal u een aantal vragen stellen met betrekking tot uw verzoek voor de overstap. De administratie zal u ook vragen of wij contact mogen opnemen met de huidige school. Dit doen wij om de juiste onderwijsbehoefte te kunnen bepalen. Het advies van de huidige school is leidend.

  Op onze website kunt u ons volledige protocol aannamebeleid lezen. 

  Sluiten

• Extra informatie voor (nieuwe) ouders

  Extra informatie voor (nieuwe) ouders

  Wennen in de kleuterklas

  Voordat uw kind 4 jaar wordt, mag het twee keer een ochtend komen wennen. Ongeveer vijf weken voordat uw kind 4 jaar wordt, krijgt uw kind een uitnodiging voor de wenochtenden  (overblijven is hierbij niet van toepassing). Indien de data die genoemd worden in de uitnodiging u niet uitkomen, dan is het prettig wanneer u zelf contact opneemt met de administratie. Zodra uw kind 4 jaar is geworden krijgt u een envelop met een aantal praktische formulieren en informatie over de ouderbijdrage.

  De kinderen die in juli en augustus 4 jaar worden komen na de zomervakantie op school. Voor deze leerlingen is het wenmoment op maandagochtend na de zomervakantie. Als het goed gaat, kan in overleg met de leerkracht, uw kind ook ’s middags naar school komen. Voor uw kind is het fijn om na de zomer in een kleine groep te starten. Voor kinderen die in juni of september jarig zijn, hangt de start af van wanneer de zomervakantie in het jaar valt. U ontvangt een wenkaartje van de leerkracht. In verband met de vele activiteiten die er altijd plaatsvinden in de maand december hebben wij intern afgesproken, dat in deze maand kinderen niet kunnen komen wennen. Kinderen die in december en januari 4 jaar worden, komen wennen in november of januari. Dit wordt vooraf overlegd met de ouders.

  Na ongeveer 6 weken nodigen wij u uit voor een startgesprek na schooltijd om het intredeformulier met u te bespreken. Zo weten wij, als leerkrachten, meer over de achtergrond van het kind en heeft u, als ouder, de gelegenheid om vragen te stellen over eventuele onduidelijkheden of praktische zaken. De leerkracht vertelt u hoe uw kind de eerste weken op school heeft beleefd.

  De kinderen mogen starten op hun verjaardag (als dit een schooldag is) of op de eerste schooldag na hun verjaardag. Dit gaat in overleg met ouders. Het is gebruikelijk dat een 4-jarig kind gedurende de hele week op school is. Regelmaat is belangrijk voor kinderen. Mochten er problemen ontstaan, dan kunnen er onderlinge afspraken gemaakt worden.

  Het brengen en ophalen van de kinderen

  De lessen beginnen om 8.30 uur, om 8.20 uur gaan de deuren open voor de inloop. Wij laten de leerlingen vanaf de leeftijd van 5 jaar zelfstandig (zonder ouders) de school ingaan. Hierdoor heeft de leerkracht meer aandacht voor uw kind en bevordert het de zelfstandigheid van de leerlingen. Vaak verloopt het afscheid nemen van ouders soepeler en kunnen de lessen op tijd beginnen waardoor meer leerwinst wordt behaald. Praktisch gezien zijn er ook voordelen, zoals het feit dat het minder druk is in de gangen en dat er sneller parkeerplekken vrijkomen zodat het veiliger is voor iedereen. Soms zijn er uitzonderingen en dan kunnen ouders uiteraard wel even mee lopen naar binnen. 

  De groepen 1 t/m 3 staan aan het einde van de dag met hun leerkracht bij een vaste tegel op het schoolplein. U kunt uw kind bij de leerkracht komen halen als alle leerlingen bij de leerkracht in de rij staan en er niet meer wordt gespeeld door de groepen. Op deze manier kunnen ouders en leerkrachten iedere dag even contact hebben met elkaar om kort te bespreken hoe het gaat met uw zoon/dochter. Verder is er uiteraard contact mogelijk via de mail of Social Schools. Ouders kunnen ook een afspraak met de leerkracht maken voor een gesprek. Diverse BSO organisaties halen de kinderen ook bij de eigen tegel op zodat er een goede overdracht plaatsvindt. 

  Traktatiebeleid

  Als kinderen jarig zijn, van school af gaan of er is een broertje/zusje geboren, dan willen ze uiteraard graag trakteren. Wij merken dat er een trend ontstaan is, waarbij de traktaties steeds groter worden in hoeveelheid snoep en speelgoed. Het zorgt voor druk bij ouders en ongelijkheid in de klas. Wij verzoeken u daarom met klem de traktatie klein en eenvoudig te houden; één klein eetbaar ding. Onze voorkeur gaat uit naar een gezonde traktatie maar dit hoeft niet. Het gaat om het plezier van het uitdelen. Wilt u overleggen met de groepsleerkracht wanneer u wilt trakteren? Alvast hartelijk dank voor uw medewerking.

  De vierde verjaardag van uw kind vieren wij niet op school. Voor kinderen die 4 jaar worden en net bij ons op school komen is het fijner als de verjaardag thuis wordt gevierd, op het kinderdagverblijf of op de peuterspeelzaal. Een nieuwe vierjarige leerling krijgt al zoveel indrukken te verwerken en kent de nieuwe kinderen van zijn klas nog niet, het is dan fijn om je verjaardag te vieren in een vertrouwde omgeving.

  Zindelijkheid

  Als uw kind naar de basisschool gaat, moet uw kind zindelijk zijn. Het is fijn als uw kind zelfstandig naar het toilet kan gaan en daarbij geen hulp meer nodig heeft. Als er een medische reden is waarom uw kind nog niet zindelijk is, dan dient u dit voor de schoolstart aan te geven, bijvoorbeeld op het intredeformulier of bij het wenmoment. Een ongelukje kan altijd gebeuren, om die reden zijn schoon onder- en bovengoed op school aanwezig. Als een kind niet zindelijk blijkt te zijn als het is ingestroomd als vierjarige dan nodigt de leerkracht de ouders uit voor gesprek. Wij verwachten dat ouders eraan werken dat het kind zo snel mogelijk zindelijk wordt. Als school willen wij hierbij ondersteunen. Indien gewenst kunnen wij verwijzen naar bijvoorbeeld de schoolarts, de huisarts of de schoolmaatschappelijk werker.

  Gezonde en afvalvrije school

  De Waterwilg is een gezonde en 'afvalvrije' school en daarom mag eten en drinken alleen worden meegegeven in een beker en bakje. Plastic zakjes en aluminiumfolie zijn slecht voor het milieu en geven veel afval. Het is belangrijk dat de kinderen gezonde voeding nuttigen. Tijdens het 10-uurtje eten de kinderen groente/fruit in de klas. De lunch bestaat uit brood o.i.d. Snoep, koek e.d. is niet toegestaan. 

  Mobiele telefoons en smartwatches

  Op De Waterwilg zetten kinderen tijdens schooltijden en de overblijf hun mobiele telefoon/smartwatch op vliegtuigmodus en bergen deze op. Ouders kunnen hun kind onder schooltijd bereiken via de administratie. Als de leerlingen van de leerkracht informatie mogen opzoeken, dan maken zij gebruik van de Chromebooks en iPads van school. Meer informatie leest u in ons mediaprotocol.

  Sluiten