Vensterschool Noordwolde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het erg belangrijk dat we ouders op een laagdrempelige manier betrekken bij het leerproces van hun kind(eren). Daarbij streven we naar constructieve communicatie tussen ouders, de leerlingen en het team van de Vensterschool (educatief partnerschap).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Dit doen we door onder andere de oudergesprekken, waarin ouders ons vertellen over het hoe en waarom van hun kind(eren). Verder informeren we ouders tijdens een informatieavond, de oudergesprekken, maar ook middels het ouderportaal (SocialSchools) en het Weeknieuws (om de vrijdag) geven wij informatie over de activiteiten die op school plaatsvinden.

  Informatieverstrekking gescheiden ouders                                                                                                                                             Op onze school hanteren wij het protocol ‘Informatieverstrekking gescheiden ouders’. In dit protocol staat beschreven op welke wijze de school omgaat met de wet- en regelgeving rondom het uitwisselen van informatie met gescheiden ouders. Het protocol kunt u opvragen bij de directeur.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij school betrokken is in te zien. De volledige tekst van de klachtenregeling ligt ter inzage op school. Op aanvraag kunt u kosteloos een afschrift van de regeling krijgen.
  Het is van belang dat eventuele klachten kenbaar worden gemaakt. Hieronder vindt u een korte samenvatting van de klachtenregeling.

  A.Klachten over personen (leerkracht):

  • naar betreffende groepsleerkracht;

  kwestie niet opgelost:

  • naar de directeur

  kwestie niet opgelost:

  • naar de bestuursdirectie van Comprix                                                  

  kwestie niet opgelost:

  • klachtenregeling 

  B. Klachten over groeps/klasgebonden situatie (kind):

  • zie bij A. 

  C. Klachten die de gehele school aangaan (zaken):

  • naar de directeur

  kwestie niet opgelost:

  • naar de MR.

  kwestie niet opgelost:

  • naar de bestuursdirectie van Comprix
    Van Harenstraat 37
    8471 JC Wolvega

  kwestie niet opgelost:

  • De interne klachtencommissie van Stichting Comprix
    Postbus 11
    98470 AC Wolvega
    Tel. 0561-691777 

  of 

  • Stichting Onderwijsgeschillen
    Postbus 85191
    3508 AD Utrecht
    Tel. 030-2809590
    www.onderwijsgeschillen.nl

  U kunt de klachtenregeling van Stichting Comprix vinden op de website van Stichting Comprix:

  klachtenregeling Stichting Comprix

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders bieden extra hulp bij praktische (organisatorische) zaken:

  • feesten zoals Sinterklaas, Kerstmis, enz.
  • schoonmaken van speelgoed
    
  • hand- en spandiensten in de onderhoudssfeer.
  • oud papier halen
  • avond4daagse
  • luizenpluizen
  • pleincommissie
  • versieren
  • Ondersteuning tijdens schoolreizen, excursies en andere uitjes. 

  Daarnaast helpen ouders in sommige gevallen ook bij het leerproces:

  • begeleiden van taalgroepjes
  • begeleiden van leesgroepjes
  • ondersteuning van de kinderen bij het automatiseren van bijvoorbeeld lezen en rekenen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Extra ondersteunend lesmateriaal indien gewenst
  • Laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het kan voorkomen dat je als ouder(s) te weinig geld hebt om je kind (of kinderen) mee te laten doen aan bijvoorbeeld:
  

  • schoolreisje
  • sport
  • muziekles
  • een verjaardag te vieren.

  Zo kan in Nederland 1 op de 8 kinderen door financiële beperkingen niet meedoen aan deze, voor het kind, belangrijke activiteiten. Het is dan ook niet iets om je voor te schamen. Het kan komen doordat je geen of te weinig werk hebt, door een uitkering, dat je bent gescheiden, ziek bent of gewoon pech hebt gehad! Maar wat de reden ook is, elk kind kan meedoen! Dus heb je als ouder(s) een laag inkomen of uitkering? Of zijn er hoge lasten waardoor er netto weinig overblijft? Ga dan naar www.kindpakket.nl

  Daar staan alle vergoedingen op een rij en kun je heel gemakkelijk een vergoeding aanvragen. Zo kan jouw kind toch meedoen! Er kan een beroep gedaan worden op Leergeld Weststellingwerf, als het niet lukt om de vrijwillige ouderbijdrage (deels) te betalen. Voor informatie of aanvragen kunt u contact opnemen via [email protected] of 06-23745440.
  Dit nummer is te bereiken op dinsdag en donderdag van 10:00 uur tot 13:00 uur.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen uitsluitend telefonisch worden gedaan via 0561 430525.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan op de volgende manier:

  Via een verlofformulier dat bij de directie op te vragen is. Na deze aanvraag zal de directie reageren op uw verzoek.
  

  Over schoolverzuim                                                                                                                                                                              Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim, ook is daar opgenomen in welke situaties uw kind vrijstelling kan krijgen van de leerplicht. Is het niet mogelijk om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan? Vraag in uitzonderlijke gevallen bij de schoolleiding toestemming voor verlof buiten de schoolvakanties.

  Ouders kunnen een verlofbriefje opvragen bij conciërge van de school of via het ouderportaal een aanvraag doen. De directeur stelt vast of er verlof verleend wordt of niet en meldt dat terug aan de ouders.

  Vrijstelling van geregeld schoolbezoek mag alleen worden toegekend als er sprake is van:

  • religieuze feestdagen
  • aard van beroep van(één van) de ouders
  • gewichtige omstandigheden

  Richtlijnen bij het verlenen van verlof buitenschoolvakanties.
  
  Religieuze feestdagen:
  Voor het vervullen van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging op grond van artikel 11e, sub artikel 13, kan uiterlijk 2 dagen vóór de verhindering, bij de directeur van de school verlof worden gevraagd. 
  
  Verlof i.v.m. de aard van beroep van (één van) de ouders:
  Verlof buiten de officiële schoolvakanties, dus extra vakantieverlof op grond van artikel 11f, sub artikel 13a, is slechts toegestaan wegens de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders/verzorgers. Een verzoek hiertoe dient minimaal twee maanden (indien mogelijk) aan de directeur van de school voorgelegd te worden.Dit vakantieverlof mag slechts éénmaal per schooljaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar. 

  Gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen of minder:

  Een verzoek om extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden voor ten hoogste 10 schooldagen op grond van het gestelde in de Leerplichtwet, artikel 11g, subartikel 14 , kan voorafgaand aan het verlof bij de directeur van de school worden ingediend. Indien op voorhand geen verlof is gevraagd, kan de directeur alsnog verlof verlenen, als binnen 2 dagen na het ontstaan van de verhindering de redenen daarvan worden meegedeeld. Onder gewichtige omstandigheden wordt verstaan:

  1. het voldoen aan wettelijke verplichtingen, een en ander voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden;
  2. verhuizing voor ten hoogste 1 dag;
  3. huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad voor 1 dag of ten hoogste 2 dagen;
  4. ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad in overleg met de directeur;
  5. overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen;
     in de tweede graad in overleg met de directeur;
  6. bevalling van moeder/verzorgster voor 1 dag;
  7. 12 ½ , 25-, 40-, 50-, en 60-jarig ambts-of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten voor 1 dag en voor zover dit buiten de woonplaats plaatsvindt, indien nodig 2 dagen;
  8. in andere dan hierboven genoemde sociale omstandigheden in zeer bijzondere gevallen heeft de directeur de mogelijkheid de ouders/verzorgers één vrije dag per schooljaar te geven. Het is geen recht van ouders/verzorgers.   

  Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen.
  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden voor meer dan 10 schooldagen dient minimaal 1 maand van te voren bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente van de leerling te worden aangevraagd. Verlof kan worden verleend indien de ouders een verklaring van een arts of maatschappelijk werker kunnen overleggen waaruit blijkt dat verlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie betreffende een van de gezinsleden. 

  Opmerkingen:

  • de directeur van de school bepaalt naar eigen inzicht, conform de richtlijnen 1 t/m 8 of een  bepaalde reden al dan niet geldig is.
  • als ouders/verzorgers niet akkoord gaan met het besluit van de directeur van de school of de leerplichtambtenaar kunnen zij bezwaar maken volgens de Algemene Wet Bestuursrecht.
  • de directeur is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim bij de leerplichtambtenaar te melden.
  • tegen ouders/verzorgers die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces verbaal worden opgemaakt.

  Indien een er verlof aangevraagd wordt voor een leerling is dat de verantwoordelijkheid van de ouders. Het is de keuze van de ouders om de leerling te onthouden van het onderwijs.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school in overleg met u een passende school. Informatie over de ondersteuning die de school biedt, kunt u vinden in het schoolondersteuningsprofiel (sop). Dit profiel vindt u op de website van de school.

  Sluiten

• AVG (privacy) en Verzekeringen

  AVG (privacy) en Verzekeringen

  AVG:
  

  Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix (zie de link hieronder). Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van Stichting Comprix via [email protected]. Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie.   Na de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken. Privacybeleid Stichting Comprix
  

  Verantwoordelijkheid en verzekering.

  Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint 10 minuten voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag.  De leerlingen zijn via de school voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route. Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.).  De school gaat er overigens van uit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.). Ouders, die werkzaamheden verrichtten in opdracht van de school, zijn via school verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.). Bij gebruik van een auto van een ouder voor de school wordt er vanuit gegaan dat de eigenaar van de auto zijn of haar auto minimaal voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) heeft verzekerd.   De school kan niet aansprakelijk voor diefstal worden gesteld, b.v. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling.   De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven b.v. bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt. Chromebooks en/of I-pads (digitaal onderwijs) spelen op de school een grote rol. Vaak wordt er ook een koptelefoon bij geleverd. De leerling is verantwoordelijk om voorzichtig om te gaan om deze digitale middelen. Bij schade aan deze digitale middelen zal een beroep worden op de verzekering van de ouders van het kind, welke de schade heeft veroorzaakt.
  

  Sluiten