Rooms Katholieke Basisschool St Victor

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers zijn op vele manieren actief bij ons op school. 

  De Medezeggenschapsraad (MR) en Oudervereniging (OV) spelen een belangrijke rol in de school. Daarnaast zijn ouders/verzorgers actief betrokken bij veel activiteiten tijdens en na schooltijd.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gesprekkencyclus in het schooljaar

  • Kennismakingsgesprekken in september
  • Voortgangsgesprekken in november
  • Rapportgesprekken in februari/ maart na het eerste rapport
  • Rapportgesprekken in juni/juli na tweede rapport en rond overgang naar volgende schooljaar

  Social Schools

  Social Schools is het programma dat gebruikt wordt voor de digitale communicatie van school naar ouders. Wanneer uw kind bij ons op school ingeschreven staat ontvangt u in het schooljaar dat zij/hij vier jaar oud wordt vanzelf een uitnodiging via de mail om u aan te melden.
  Uw gegevens kunt u dan zelf aanpassen. Social Schools is niet bedoeld voor commerciële doeleinden.

  Informatie

  Eén keer per maand verschijnt er digitaal een nieuwsbrief. Hierin staat informatie die de hele school aangaat. Op Social Schools wordt er regelmatig informatie (meestal met foto's) verstuurd over de activiteiten in de klas. De schoolgids is op de website te vinden. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat waar kinderen fijn kunnen leren. Gaan er, ondanks onze inspanningen, toch zaken anders dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.

  Bespreek uw klacht op school

  We gaan ervan uit dat u met klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden, dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  Interne en externe vertrouwenspersoon

  Indien bovenstaande echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u verdere stappen ondernemen. Dit houdt in dat u de klacht ter sprake brengt bij de interne vertrouwenspersoon van de school ofwel bij de externe vertrouwenspersoon. De interne vertrouwenspersoon luistert naar uw verhaal, informeert u over de klachtenregeling en ondersteunt u als ouder bij het zoeken naar een oplossing. De interne vertrouwenspersoon beschikt over contactadressen en kan desgewenst begeleiding bieden of doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon of het bevoegd gezag. De naam van de interne vertrouwenspersoon op onze school is Mayke Rotteveel.

  De externe vertrouwenspersoon bespreekt met u de situatie en ondersteunt u bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en de gesprekken met deze persoon zijn vertrouwelijk.

  Landelijke klachtencommissie

  Als het nodig mocht zijn, kunt u een formele klacht indienen bij de landelijke klachtencommissie, de Geschillencommissie Bijzonder onderwijs (GCBO). De landelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten. Indien de klacht nog niet met het bestuur is besproken, zal de landelijke klachtencommissie u eerst terugverwijzen naar het bestuur. Mocht de klachtafhandeling bij het bestuur niet naar tevredenheid zijn verlopen, dan zal de klachtencommissie uw klacht alsnog in behandeling nemen.

  Documenten en contactgegevens

  Het document met onze klachtenregeling ligt ter inzage op school en kunt u lezen op de website van Sophia Scholen.      

  De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088-3083342, e-mail: externevertrouwenspersoon@ggdhm.nl.  

  De Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs is te bereiken via Postbus 82324 2508 EH Den Haag, telefoon: 070-3925508 (van 9:00 tot 16:30 uur), e-mail: info@gcbo.nl.

  Het reglement van de geschillencommissie kan worden opgevraagd via www.GCBO.nl. Op deze site kunt u ook het vragenformulier voor het indienen van uw klacht downloaden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De MR is een wettelijk ingestelde raad. Hierin denken ouders en leerkrachten mee over het beleid van de school. Zij behartigen als MR de belangen van ouders, leerlingen en personeel.  Ze hebben een adviserende en soms beslissende rol in beleidszaken. De MR vormt een klankbord voor de directie en komt met suggesties.
  De schoolraad bestaat uit de Medezeggenschapsraad aangevuld met ouders die mee kunnen denken. Het instemmingsrecht bij bepaalde onderdelen ligt alleen bij de Medezeggenschapsraadleden. 

  De OV, in nauwe samenspraak met de groepsouders en de school, ondersteunt veel activiteiten die binnen en buiten de school ontplooid worden. Zonder de hulp van de ouders zouden veel van deze activiteiten niet plaats kunnen vinden. De OV bestaat uit een bestuur van minimaal drie functies: voorzitter, vicevoorzitter, penningmeester en secretaris aangevuld met de groepsouders. In elke groep worden minimaal twee ouders gekozen als groepsouder. De groepsouders zijn een aanspreekpunt voor het team en voor de ouders.

  De vergaderingen van de OV zijn openbaar. 

  De belangrijkste doelstellingen van de OV zijn:
  

  • Belangen van ouders en kinderen behartigen
  • Contacten tussen ouders en team te bevorderen
  • Meehelpen door ouders op school bevorderen
  • Vrijwillige ouderbijdrage innen en het budget beheren
  • Ouders vertegenwoordigen bij het team, MR en andere instanties (bijv. gemeente)
  • Mede organiseren van allerlei activiteiten op school.

  Niet alleen de MR en de OV spelen een belangrijke rol, maar ook u kunt ook actief zijn bij veel activiteiten. Een paar voorbeelden:

  • Voorlezen aan een groepje kinderen.
  • Gezelschapsspelletjes in een klein groepje.
  • Hulp bij excursies en schoolreisjes.
  • Hulp bij de jaarlijkse atletiek-, sport- en speeldag.
  • Hulp bij het luizenpluizen.
  • Hulp bij de avondvierdaagse.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • bijdrage schoolverlatersdagen
  • Carnaval
  • Excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Aan de ouders van groep 8 wordt een bijdrage gevraagd voor het schoolverlatersprogramma
  • De Tussenschoolse Opvang is niet verplicht. Kinderen mogen tussen de middag naar huis om te lunchen. Als ze overblijven betalen de ouders hiervoor 67 euro per jaar. De kinderen mogen dan al hun schooldagen overblijven
  • 5 euro per gezin als bijdrage voor de €5,- pot. Uit deze pot wordt bijvoorbeeld het uitnodigen van personen ter ondersteuning van een activiteit betaald. Het gaat om zaken die ten goede komen aan de meerdere kinderen waarvoor geen geld beschikbaar is via andere wegen. Achteraf wordt verantwoording afgelegd voor de uitgaven via de ALV van de OV. Tevens wordt de penningmeester gecontroleerd door een kascommissie. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering van de oudervereniging vastgesteld.
  
  Kinderen mogen altijd meedoen met de activiteiten, ook als het niet lukt om de vrijwillige ouderbijdrage te voldoen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden

  Ziekmelden gaat bij voorkeur via Social Schools. Deze ziekmelding komt dan bij de groepsleerkracht als melding terecht. Indien het niet mogelijk is om Social Schools te gebruiken mag de ziekmelding telefonisch voor aanvang van de lessen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen

  Er bestaat de mogelijkheid om voor uw kind extra verlof aan te vragen. Extra informatie en richtlijnen hierover vindt u op de website. Via Social Schools kunt u verlof aanvragen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Op de St. Victorschool kennen we geen wachtlijsten.

  4-jarige kinderen die worden aangemeld kunnen geplaatst worden. Als een aangemelde leerling een speciale zorgvraag heeft dan gaan we met de ouders hierover in gesprek. Na aanmelding krijgt het kind ongeveer acht weken voor zijn/haar verjaardag een kaart van de nieuwe leerkracht(en). Hierin wordt aangegeven dat de ouder contact op kan nemen met de leerkracht om een kennismakingsgesprek op school in te plannen. Kinderen die 4 weken voor de zomervakantie jarig zijn, starten ná de zomervakantie. In uitzonderlijke gevallen is er overleg met IB en directie.

  Bij  kinderen die van een andere school instromen (bijv. door verhuizing), informeren we altijd bij de school waar de leerling vandaan komt. Daarbij wordt geïnformeerd naar de schoolvorderingen en/of er speciale aandachtspunten zijn. Het is belangrijk dat we de aandacht aan het kind kunt geven die het nodig heeft, zonder daarbij de andere leerlingen uit het oog te verliezen. 

  Sluiten

• Privacy op school

  Privacy op school

  Sophia Scholen neemt de privacy van uw kind(eren) en die van u zeer serieus en zal informatie over uw kind(eren) en u (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken.

  In de Privacy Verklaring leggen wij u uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. 

  Hoe gaan wij om met de gegevens van leerlingen?
  Wij zullen niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze taken en plichten als onderwijsinstelling na te komen.

  Dit betekent ook dat we de gegevens in principe niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze verklaring noemen. Als we gegevens willen gebruiken voor andere doeleinden, zullen we u daar vooraf over informeren en zo nodig uw toestemming vragen. In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, de leerplichtambtenaar, de onderwijsinspectie, het samenwerkingsverband en de accountant.

  Wij kunnen commerciële derde leveranciers verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van Sophia Scholen. Met deze leveranciers sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. Wij delen de gegevens van onze leerlingen niet met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van onze leerlingen nooit verkopen aan derde partijen. Onze medewerkers hebben alleen toegang tot persoonsgegevens van leerlingen voor zover dat noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk.

  Voor vragen kunt u altijd contact opnemen met: privacy@sophiascholen.nl

  Sluiten