De Witte School voor Openbaar Onderwijs

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij hechten veel belang aan een goede relatie tussen school en ouders. Samen zijn wij verantwoordelijk voor de opvoeding van de kinderen en alleen met elkaar kunnen wij werken aan optimale ontwikkelingsmogelijkheden. 
  De oudercommissie
  Ouders maken volop deel uit van het schoolleven bij onze school. Ouderparticipatie is geregeld via onze Oudercommissie
  (OC). In samenwerking met het team organiseert de OC allerlei activiteiten voor de de kinderen om het op school nog leuker te
  maken. Deze activiteiten worden gefinancierd uit de vrijwillige ouderbijdragen.
  De Medezeggenschapsraad
  De Medezeggenschapsraad, kortweg de MR, bestaat voor onze school uit acht leden. Het team en de ouders worden elk door
  vier leden vertegenwoordigd. De rechten en bevoegdheden van de MR zijn door de Wet Medezeggenschap op Scholen
  geregeld. De MR-vergaderingen zijn openbaar. De agenda, samenvattende verslagen, besluiten en overige mededelingen van
  de MR worden gepubliceerd op onze website www.dewitteschool.nl. Binnen de MR worden de beleidsvoorstellen
  besproken die van invloed zijn op onze school. Bij sommige voorstellen mag het bestuur zelfs pas een beslissing nemen
  wanneer de MR haar instemming eraan heeft gegeven. De openbare scholen die zijn aangesloten bij de Stichting Openbaar
  Basisonderwijs leveren de leden aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) voor het openbaar onderwijs in
  de Duin- en Bollenstreek. In de GMR worden zaken van gemeenschappelijk belang voor het openbaar onderwijs besproken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie met ouders

  • Aan het begin van elk schooljaar nodigen de leerkrachten de ouders van hun leerlingen uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.
  • Leerlingen zijn in principe welkom bij de gesprekken.
  • De leerkrachten van de groepen 1 t/m 3 organiseren aan het begin van het schooljaar een ouderavond, zodat ouders elkaar persoonlijk kunnen ontmoeten.
  • Bij gebeurtenissen of ontwikkelingen rond een individueel kind, nemen leerkrachten het initiatief om ouders persoonlijk te benaderen.
  • Ouders kunnen zelf ook een afspraak voor een gesprek maken met de leerkracht. 
  • Per schooljaar zijn er minimaal twee oudergesprekken. Ouders ontvangen een uitnodiging hiervoor via Parro. 
  • Om ouders snel en goed te informeren maken wij gebruik van het digitale communicatiesysteem Parro. Na inschrijving ontvangen ouders een e-mail met code om hun Parro-account te activeren. Wij plannen oudergesprekken met u in via Parro op een moment dat het voor u uitkomt. U kunt via Parro intekenen op een activiteit in de groep van uw kind of een thema-avond op school.
  • Elke leerkracht stuurt weekberichten met onderwijskundige informatie, het laatste nieuws en foto's

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Scholen zijn verplicht een klachtenregeling te hebben. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken.   

  In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, de beoordeling van leerlingen en de schoolorganisatie. Mocht er sprake zijn van ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling, dan kunt u een beroep doen op de (interne) contactpersoon, de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie.  

  Op onze school is een contactpersoon benoemd. De namen van de contactpersonen van onze school zijn, Rosalie Aandewiel en Diana Passchier. Bij een van hen kunt u altijd terecht om, vertrouwelijk, een geval van (vermeend) machtsmisbruik te bespreken. De contactpersoon zal naar uw verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen zouden kunnen worden.
  

  De contactpersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door ons schoolbestuur. De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk.  

  De extern vertrouwenspersoon is Bernadette Hes-Boots. Bernadette is gecertificeerd vertrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen en Integriteit en is aangesloten bij de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV). Daarnaast is zij MfN-registermediator met specialisaties in het onderwijs en teamconflicten. Als u contact opneemt met Bernadette, luistert zij eerst in alle rust naar uw verhaal. Daarna zoekt zij samen met u naar de gewenste oplossing voor de kwestie. Dit kan telefonisch, maar ook op een door u gewenste locatie. Bernadette is bereikbaar via E: [email protected] T: 06-25538458.

  Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten.   De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, T 030-2809590 |  fax 030-2809591. U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar [email protected] .  

  We gaan ervan uit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken. De externe vertrouwenspersoon voor onze school is te bereiken via de GGD Hollands Midden: Secretariaat PZJ, telefoon 088 308 3342, e-mail: [email protected].      

  U kunt zich ook direct wenden tot het bestuur van de Stichting Openbaar Basisonderwijs, Bonnikeplein 24-26, telefoon: 071-8200040.  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden bij verschillende schoolse activiteiten betrokken. Op vrijwillige basis ondersteunen ouders het team bij het uitvoeren van projecten, het organiseren van vieringen en feesten, aankleding van de ontmoetingsruimte, het begeleiden van (groepjes) leerlingen tijdens buitenschoolse of groepsactiviteiten, beheer van de schoolbibliotheek, voorlezen, niveaulezen etc.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €33.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8 leerlingen
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolkamp groep 8  € 135,-
  • Schoolkamp groep 7 € 95,-
  • Schoolreis € 35,-
  • Schoolzwemmen in groep 1-2 (deelname is niet verplicht)  € 180,-  voor 30 lessen
  • Tussenschoolse Opvang groep 1 t/m 4  € 95,- per jaar
  • Tussenschoolse Opvang groep 5 t/m 8 € 120,- per jaar

  Deelname aan de Tussenschoolse Opvang (overblijven)  is niet verplicht.
  Genoemde bedragen zijn onder voorbehoud van wijzigingen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. We
  hopen natuurlijk dat alle ouders deze bijdrage blijven betalen, zodat wij ook onze extra activiteiten kunnen blijven organiseren.
  Ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen, kunnen zich wenden tot de directie van de school.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen per e-mail gedaan worden door een bericht te sturen naar: [email protected]

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Op deze manier vraagt u verlof aan voor uw kind:
  Er wordt in de wet een verschil gemaakt tussen kinderen van vier jaar en kinderen van vijf jaar en ouder; vanaf de leeftijd van
  vijf jaar zijn de regels zeer strikt. Er bestaat echter voor alle leerplichtige kinderen de mogelijkheid tot vrijstelling van
  schoolbezoek. Als er sprake is van bijzondere familieomstandigheden dan kunt u de directie van de school daarvoor om
  toestemming vragen. Vervolgens kan de directie - deze wordt namelijk door de minister verantwoordelijk gesteld - vrijstelling
  van schoolbezoek verlenen tot een maximum van tien dagen per schooljaar. Dit bijzondere verlof wordt niet verleend om
  eerder met vakantie te gaan. In tegenstelling tot wat sommigen denken, houdt deze regeling niet in dat kinderen zonder meer
  recht hebben op tien extra vakantiedagen in een schooljaar. Als u een beroep wilt doen op deze zogenaamde 10-
  dagenregeling, dan dient u daarvoor een werkgeversverklaring te overleggen waaruit blijkt dat het voor u onmogelijk is om
  gedurende de schoolvakantie verlof op te nemen. Een dergelijk verlof kan niet verleend worden tijdens de eerste twee weken
  van het schooljaar of in de twee Cito-weken in januari en juni aan leerlingen die de toets dienen af te leggen. Aan leerlingen uit
  groep 8 geven wij in de laatste schoolweek geen extra vakantieverlof in verband met het afscheid. Meer informatie over de 10-
  dagenregeling vindt u op www.rbl-hollandrijnland.nl.
  Bijzonder verlof aanvragen
  Bovenstaande verloven dienen altijd schriftelijk en minstens tien dagen voor de eerste verlofdag te worden aangevraagd bij de
  directie, die de aanvragen beoordeelt en vervolgens afkeurt of toekent. Aanvraagformulieren kunt u downloaden van onze
  website www.dewitteschool.nl

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Geïnteresseerde ouders zijn van harte welkom voor een kennismakingsgesprek met rondleiding. Tijdens dit gesprek krijgen de
  ouders, geheel vrijblijvend, de aanmeldformulieren mee. Omdat kinderen wettelijk gezien pas vanaf hun 3e verjaardag mogen
  worden ingeschreven, spreken we tot de derde verjaardag van een vooraanmelding. Wanneer uw kind 3 jaar is geworden,
  wordt deze aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving. Dit gaat automatisch.
  Voor leerlingen die van een andere basisschool komen, volgen wij een aantal stappen voor we tot inschrijving over kunnen
  gaan. Wanneer er plek is in het betreffende leerjaar volgt een oriënterend gesprek met ouders. Daarna nemen wij, met
  toestemming van de ouders, contact op met de huidige school (directeur en IB-er). De gegevens die wij ontvangen bespreken
  we met het zorgteam van De Witte School om te bekijken of wij de aangemelde leerlingen een passende plek
  kunnen bieden.
  Bij verandering van basisschool ontvangen wij graag het leerlingdossier van de school van herkomst.

  Sluiten

• Wat u verder nog moet weten

  Wat u verder nog moet weten

  Sponsoring
  Het schoolbudget is bestemd voor de kernactiviteiten van de school. Om voor de school en de leerlingen iets extra te doen, maken wij gebruik van sponsoring. Stichting Vrienden van De Witte School beheert de sponsorgelden en stemt de besteding van de sponsormiddelen af met de directie van de school. De school bepaalt met de MR de regels en de invloed van sponsoring. Sponsoring die vraagt om reclame, binnen de school of gericht op de leerlingen, moeten worden voorgelegd aan de MR.
  
  Privacybeleid
  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Via Parro kunt u uw voorkeuren met betrekking tot de privacy van uw kind ten alle tijden aangeven en wijzigen.
  Persoonsgegevens van leerlingen
  In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie
  van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd.
  Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs.
  De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal
  leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens,
  zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar
  toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
  Privacyreglement
  In het privacyreglement van onze stichting is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de
  rechtenzijn van ouders en leerlingen.>> Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van de Stichting OBODB.
  Gebruik foto en beeldmateriaal
  De school wil voor alle leerlingen, personeelsleden en ouders een veilige omgeving zijn.
  Daarom gelden onderstaande afspraken m.b.t. fotograferen en filmen in- en rond de school: U vraagt altijd eerst toestemming
  aan een personeelslid voor het maken van foto's in de school. Foto's die u maakt en waar andere personen dan uw eigen kind
  op staan, worden uitsluitend vertoond in huiselijke kring. Dit geldt ook voor foto's die gemaakt worden tijdens excursies en
  schoolactiviteiten.
  
  Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie.
  
  Verzekeringskwesties
  De school is verzekerd tegen ongevallen. Alle leerlingen, hulp-ouders en leerkrachten zijn tijdens de schooluren en vanaf een
  uur voor t/m een uur na schooltijd, dus ook tijdens overblijven en excursies, verzekerd voor lichamelijk letsel door ongevallen.
  Materiële schade wordt in de meeste gevallen niet door de schoolverzekering gedekt. Hiervoor kunt u een beroep doen op de
  particuliere WA-verzekering van derden. Dit heeft echter alleen zin als er sprake is van opzet of vermijdbare schuld. Schade als
  gevolg van normale spelsituaties of gedrag is meestal niet verzekerd. In de meeste gevallen ‘volgt’ onze verzekering uw eigen
  verzekering. De schoolverzekering vult aan wat buiten uw particuliere dekking valt. U kunt daarbij denken aan een eigen risico
  of onkosten die uw verzekering niet dekt. Indien u een beroep wilt doen op de schoolverzekering moet u het ongeval zo snel
  mogelijk melden bij de directie of de penningmeester van de MR. Het ongeval dient tevens tijdig gemeld te worden bij de
  verzekeringsmaatschappij. Het bestuur van de school heeft een WA-verzekering. Hierop kan een beroep worden gedaan als er
  sprake is van schade veroorzaakt door nalatigheid van leerkrachten, hulpouders of schoolleiding.

  
  Aansprakelijkheid
  Ongelukken op school zijn helaas onvermijdelijk, maar de aansprakelijkheid ligt niet altijd bij de school. De school is alleen aansprakelijk bij onrechtmatig handelen, of nalatigheid van de school. Dit kan het geval zijn als de school verwijtbaar heeft gehandeld en schade heeft veroorzaakt aan eigendommen van een kind of ouder, of als er lichamelijk letsel is ontstaan met financiële gevolgen. De school heeft hiervoor een verzekering. Wanneer er geen sprake is van nalatigheid van de school en een kind onnodig of moedwillig schade veroorzaakt, zijn de ouders aansprakelijk. Zij kunnen dan aansprakelijk worden gehouden voor de kosten van herstel of vervanging.

  Kinderziekten

  Als uw kind tijdens de schooltijden ziek wordt, nemen wij direct contact met u op. Als er sprake is van een besmettelijke ziekte
  op school die gevaren met zich meebrengt, wordt u hierover(schriftelijk) geïnformeerd. Bij ernstige ziekten nemen wij contact
  met u met de GGD en volgen dan de richtlijnen van deze dienst altijd op. Als er maatregelen op schoolniveau nodig zijn, wordt u hierover eveneens geïnformeerd.

  Sluiten