Daltonschool Klaverweide

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Oudercommissie

  Ouders maken volop deel uit van het schoolleven bij onze school. Ouderparticipatie is geregeld via onze Oudercommissie (OC). In samenwerking met het team organiseert de OC allerlei activiteiten voor de kinderen om het op school nog leuker te maken. Deze activiteiten worden gefinancierd uit de vrijwillige ouderbijdragen. 

  De Medezeggenschapsraad
  

  De Medezeggenschapsraad, kortweg de MR, bestaat voor onze school uit acht leden. Het team en de ouders worden elk door vier leden vertegenwoordigd. De rechten en bevoegdheden van de MR zijn door de Wet Medezeggenschap op Scholen geregeld. De MR-vergaderingen zijn openbaar. De agenda, samenvattende verslagen, besluiten en overige mededelingen van de MR worden gepubliceerd op onze website www.klaverweideschool.nl. Binnen de MR worden de beleidsvoorstellen besproken die van invloed zijn op onze school. Bij sommige voorstellen mag het bestuur zelfs pas een beslissing nemen wanneer de MR haar instemming eraan heeft gegeven. De openbare scholen die zijn aangesloten bij de Stichting Openbaar Basisonderwijs leveren de leden aan de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) voor het openbaar onderwijs in de Duin- en Bollenstreek. In de GMR worden zaken van gemeenschappelijk belang voor het openbaar onderwijs besproken.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wekelijks op vrijdag wordt er een directieblog verspreid. Daarnaast vult elke leerkracht een groepsblog. Hierop staat onderwijskundige informatie, het laatste nieuws en foto's.

  Voor dringende zaken voor de hele groep krijgen ouders via Parro een mededeling. 

  Als er opvallende zaken rondom de ontwikkeling van uw kind gesignaleerd worden, zal de leerkracht daarover contact met u opnemen. Dit kan telefonisch of via een gesprek op school. Wij kijken naar de behoefte van de leerkracht, ouder en de leerling. De leerling is in principe altijd welkom bij een gesprek, tenzij hier zwaarwegende redenen tegen zijn.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudercommissie
  • Oudervereniging.
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar mensen samenwerken, kan iets fout lopen. Ook op een school. Scholen zijn verplicht een klachtenregeling te hebben. Als school voelen wij ons verantwoordelijk voor het realiseren van een veilige school met een prettig pedagogisch klimaat. Mochten er ondanks onze inspanningen toch zaken anders gaan dan u verwacht had, dan kunt u ons hierop aanspreken. In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan wij seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen bijvoorbeeld gaan over begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de schoolorganisatie. Bij ernstige klachten over een vorm van machtsmisbruik ten opzichte van een leerling kunt u een beroep doen op de (interne) contactpersoon, de externe vertrouwenspersoon of een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie (kijk hiervoor op:https://www.obodb.nl/bestanden/artikelen/6/110_13_Klachtenregeling_OBODB.pdf?1578925045=) of op de website van de landelijke klachtencommissie.
  

  Op onze school zijn twee interne vertrouwenspersonen benoemd. Bij hen kunt u altijd terecht om, vertrouwelijk, een geval van (vermeend) machtsmisbruik te bespreken. Zij zullen naar uw verhaal luisteren en bespreken welke stappen ondernomen zouden kunnen worden. De vertrouwenspersoon kan u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de school, aangesteld door ons schoolbestuur.

  De externe vertrouwenspersoon is er om met u verder over de klacht te praten en u te ondersteunen bij eventuele verdere stappen. De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk. Ook de gesprekken met deze persoon zijn strikt vertrouwelijk. Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht officieel ingediend bij de klachtencommissie. De klachtencommissie onderzoekt dan de klacht en adviseert het bestuur van de school over de te nemen maatregelen. Het bevoegd gezag beslist wat ze met het advies doet en laat dat alle partijen weten.

  We gaan er vanuit dat u met overige klachten in eerste instantie naar de betrokkene gaat, bijvoorbeeld de leerkracht. Komt u er samen niet uit, dan kunt u bij de directie van de school terecht. Bent u daarna nog niet tevreden dan kunt u het schoolbestuur inlichten dat samen met u naar een oplossing zal zoeken.

  De extern vertrouwenspersoon is Bernadette Hes-Boots. Bernadette is gecertificeerd vertrouwenspersoon Ongewenste Omgangsvormen en Integriteit en is aangesloten bij de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV). Daarnaast is zij MfN-registermediator met specialisaties in het onderwijs en teamconflicten. Als u contact opneemt met Bernadette, luistert zij eerst in alle rust naar uwverhaal. Daarna zoekt zij samen met u naar de gewenste oplossing voor de kwestie. Dit kan telefonisch, maar ook op een door u gewenste locatie. Bernadette is bereikbaar via E: [email protected] T: 06-25538458.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders maken volop deel uit van het schoolleven bij onze school. Ouderparticipatie is geregeld via onze Oudercommissie (OC). In samenwerking met het team organiseert de OC allerlei activiteiten voor de kinderen om het op school nog leuker te maken. 

  Het bestuur van de Oudervereniging bestaat uit 4 ouders, die tevens lid zijn van de Medezeggenschapsraad. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Culturele middag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje is een vrijwillige bijdrage van €27,50
  • Schoolkamp groep 7 is een vrijwillige bijdrage van €65
  • Schoolkamp groep 8 is een vrijwillige bijdrage van €125.  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs in Nederland kost u in principe niets. Onze school biedt naast onderwijs ook allerlei extra activiteiten om het leren en leven op school voor de kinderen zo aangenaam mogelijk te maken. U kunt hierbij denken aan Sinterklaas-, Paas- en Kerstvieringen en bijvoorbeeld culturele middagen. Bovendien proberen we levensecht onderwijs te geven. Dat betekent dat we door het jaar heen regelmatig op stap gaan voor een kleine excursie. Bijvoorbeeld: groep 8 is bezig met de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog. De leerlingen gaan dan op zoek naar wat er in die tijd in Noordwijk gebeurde en brengen daarvoor een bezoek aan het Atlantikwall Museum. Of om dieper in te gaan op het thema ‘natuur’ gaan we met de kinderen naar het bos waar een boswachter ons alles vertelt over ‘zijn’ natuurgebied. 

  Om deze activiteiten te bekostigen wordt door de Oudervereniging een vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar bepaald en vervolgens formeel door de Medezeggenschapsraad vastgesteld. 

  Voor het schooljaar 2023-2024 is de vrijwillige ouderbijdrage:

  • € 65 voor groepen 1 t/m 4
  • €60 voor groepen 5 t/m 8 (exclusief € 5 bijdrage voor de Sinterklaassurprise). 

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. We hopen natuurlijk dat alle ouders deze bijdrage blijven betalen, zodat wij ook onze extra activiteiten kunnen blijven organiseren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via Parro. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er wordt in de wet een verschil gemaakt tussen kinderen van vier jaar en kinderen van vijf jaar en ouder; vanaf de leeftijd van vijf jaar zijn de regels zeer strikt. Er bestaat echter voor alle leerplichtige kinderen de mogelijkheid tot vrijstelling van schoolbezoek. Als er sprake is van bijzondere familieomstandigheden dan kunt u de directie van de school daarvoor om toestemming vragen. Vervolgens kan de directie - deze wordt namelijk door de minister verantwoordelijk gesteld - vrijstelling van schoolbezoek verlenen tot een maximum van tien dagen per schooljaar. Dit bijzondere verlof wordt niet verleend om eerder met vakantie te gaan. In tegenstelling tot wat sommigen denken, houdt deze regeling niet in dat kinderen zonder meer recht hebben op tien extra vakantiedagen in een schooljaar. Als u een beroep wilt doen op deze zogenaamde 10-dagenregeling, dan dient u daarvoor een werkgeversverklaring te overleggen waaruit blijkt dat het voor u onmogelijk is om gedurende de schoolvakantie verlof op te nemen. Een dergelijk verlof kan niet verleend worden tijdens de eerste twee weken van het schooljaar of in de twee Cito-weken in januari en juni aan leerlingen die de toets dienen af te leggen. Aan leerlingen uit groep 8 geven wij in de laatste schoolweek geen extra vakantieverlof in verband met het afscheid. Meer informatie over de 10-dagenregeling vindt u op www.rbl-hollandrijnland.nl.

  Bijzonder verlof aanvragen

  Bovenstaande verloven dienen altijd schriftelijk en minstens tien dagen voor de eerste verlofdag te worden aangevraagd bij de directie, die de aanvragen beoordeelt en vervolgens afkeurt of toekent. Aanvraagformulieren kunt u downloaden van onze website www.klaverweideschool.nl.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Geïnteresseerde ouders zijn van harte welkom voor een kennismakingsgesprek met rondleiding. Tijdens dit gesprek krijgen de ouders, geheel vrijblijvend, de aanmeldformulieren mee. Omdat kinderen wettelijk gezien pas vanaf hun 3e verjaardag mogen worden ingeschreven, spreken we tot de derde verjaardag van een vooraanmelding. Wanneer uw kind 3 jaar is geworden, wordt deze aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving. Dit gaat automatisch. 

  Voor leerlingen die van een andere basisschool komen, volgen wij een aantal stappen voor we tot inschrijving over kunnen gaan. Wanneer er plek is in het betreffende leerjaar volgt een oriënterend gesprek met ouders. Daarna nemen wij, met toestemming van de ouders, contact op met de huidige school (directeur en IB-er). De gegevens die wij ontvangen bespreken we met het zorgteam van Daltonschool Klaverweide om te bekijken of wij de aangemelde leerlingen een passende plek kunnen bieden. 

  Bij verandering van basisschool ontvangen wij graag het leerlingdossier van de school van herkomst. 

  Sluiten

• Wat u nog meer moet weten

  Wat u nog meer moet weten

  Sponsoring

  Het schoolbudget is bestemd voor de kernactiviteiten van de school. Om voor de school en de leerlingen iets extra te doen, maken wij gebruik van sponsoring. Tot nu toe heeft sponsoring niet alleen incidentele extra’s mogelijk gemaakt, zoals nieuwe sportkleding en boeken, maar ook onze website, Snappet, iPads, Osmo en onze trots, de Mediatheek. De school bepaalt met de MR de regels en de invloed van sponsoring. Sponsoring die vraagt om reclame, binnen de school of gericht op de leerlingen, moet worden voorgelegd aan de MR.

  Privacybeleid

  Op onze school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Via Parro kunt u uw voorkeuren met betrekking tot de privacy van uw kind ten alle tijden aangeven en wijzigen.

  Persoonsgegevens van leerlingen
  In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs.
  De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Privacyreglement
  In het privacyreglement van onze stichting is beschreven hoe de school omgaat met haar leerlinggegevens, en wat de rechtenzijn van ouders en leerlingen.>> Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van de Stichting OBODB.

  Gebruik foto en beeldmateriaalDe school wil voor alle leerlingen, personeelsleden en ouders een veilige omgeving zijn. Daarom gelden onderstaande afspraken m.b.t. fotograferen en filmen in- en rond de school: U vraagt altijd eerst toestemming aan een personeelslid voor het maken van foto's in de school. Foto's die u maakt en waar andere personen dan uw eigen kind op staan, worden uitsluitend vertoond in huiselijke kring. Dit geldt ook voor foto's die gemaakt worden tijdens excursies en schoolactiviteiten.

  Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de directie.

  Verzekeringskwesties

  De school is verzekerd tegen ongevallen. Alle leerlingen, hulp-ouders en leerkrachten zijn tijdens de schooluren en vanaf een uur voor t/m een uur na schooltijd, dus ook tijdens overblijven en excursies, verzekerd voor lichamelijk letsel door ongevallen. Materiële schade wordt in de meeste gevallen niet door de schoolverzekering gedekt. Hiervoor kunt u een beroep doen op de particuliere WA-verzekering van derden. Dit heeft echter alleen zin als er sprake is van opzet of vermijdbare schuld. Schade als gevolg van normale spelsituaties of gedrag is meestal niet verzekerd. In de meeste gevallen ‘volgt’ onze verzekering uw eigen verzekering. De schoolverzekering vult aan wat buiten uw particuliere dekking valt. U kunt daarbij denken aan een eigen risico of onkosten die uw verzekering niet dekt. Indien u een beroep wilt doen op de schoolverzekering moet u het ongeval zo snel mogelijk melden bij de directie of de penningmeester van de MR. Het ongeval dient tevens tijdig gemeld te worden bij de verzekeringsmaatschappij. Het bestuur van de school heeft een WA-verzekering. Hierop kan een beroep worden gedaan als er sprake is van schade veroorzaakt door nalatigheid van leerkrachten, hulpouders of schoolleiding.

  Kinderziekten

  Als uw kind tijdens de schooltijden ziek wordt, nemen wij direct contact met u op. Als er sprake is van een besmettelijke ziekte op school die gevaren met zich meebrengt, wordt u hierover(schriftelijk) geïnformeerd. Bij ernstige ziekten nemen wij contact op met de GGD en volgen dan de richtlijnen van deze dienst altijd op. Als er maatregelen op schoolniveau nodig zijn, wordt u hierover eveneens geïnformeerd.

   

  Sluiten