SWS de Vlieger

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het contact met ouders vinden wij belangrijk, omdat we samen bij de opvoeding en ontwikkeling van onze kinderen betrokken zijn. In een goed samenspel kunnen we tot opvoeden komen. Als u vragen en/ of opmerkingen heeft over schoolzaken, dan kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind. Ook ontmoeten we u graag op de door de school georganiseerde contactmomenten.

  Gelukkig zijn er elk jaar ouders die ons willen helpen bij allerlei organisatorische zaken. Het komt ook voor dat bepaalde talenten/ gaven bij ouders aanwezig zijn, die wij als school goed kunnen gebruiken. Als u denkt dat u ons kunt helpen dan horen wij dat heel graag.

  Structureel kunnen ouders helpen door zitting te nemen in:

  Medezeggenschapsraad

  Medezeggenschap in het onderwijs is geregeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMO). Hierdoor kunnen personeel, leerlingen en ouders invloed uitoefenen in de school. De wet is slechts een raamwet en bevat een aantal basisbepalingen. Een en ander is uitgewerkt in een reglement, overeengekomen tussen het bevoegd gezag (= bestuur Quadraten) en de MR-en van de scholen. MR: De MR heeft bijzondere bevoegdheden met betrekking tot de school gebonden zaken, zoals die vermeld zijn in het reglement. De directeur van de school kan gevraagd en ongevraagd advies geven. De personeelsgeleding kan zich laten bijstaan door het overige personeel; de oudergeleding door de ouders, met name uit de Ouderraad (OR). GMR: De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) behartigt alle boven schoolse taken en bevoegdheden. De (G)MR heeft advies- en instemmingsrecht.

  Ouderraad

  De Ouderraad (OR) fungeert als brug tussen de ouders en het team. Bij de OR-vergaderingen is een teamlid aanwezig. We streven ernaar, dat er uit elke groep een ouder zitting heeft in de OR. Met de instelling van de ouderraad wordt beoogd de relatie tussen de ouders, medezeggenschapsraad, het bevoegd gezag en de school te bevorderen en wel op zodanige wijze, dat de werkzaamheden van de OR aan het optimaal functioneren van het onderwijs en de school bijdragen. De leden van de ouderraad helpen en denken mee bij diverse activiteiten gedurende het schooljaar.

  Identiteitscommissie

  Op een samenwerkingsschool vraagt het omgaan met levensbeschouwing om een breed draagvlak. Daarom is erin de beginperiode een  identiteitscommissie ingezet, die (in principe) bestond uit een gelijke vertegenwoordiging van ouders van beide richtingen (openbaar en christelijk). Samen met de MR, die een formele taak in dezen heeft, draagt zij zorg voor een breed draagvlak met betrekking tot de ontwikkeling, evaluatie en besluitvorming van de levensbeschouwelijke aspecten van het onderwijs.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Middels de schoolgids en praktische bijlage. De schoolgids wordt elk jaar bijgesteld en na instemming van de MR vastgesteld en is op de website voor iedereen ter inzage.
  • Social Schools.
  • Oudergesprekken.
  • Informatieavonden
    

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Identiteitscommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze school aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. Wij doen er alles aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen wij een prettige sfeer te creëren, willen wij de organisatie soepel laten verlopen en streven wij er naar beslissingen weloverwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor de mensen die het aangaat is het wel altijd vervelend. Als dingen op onze school misgaan, willen wij daar goede oplossingen voor zoeken. De klachtenregeling helpt ons daarbij. Elke school is wettelijk verplicht zo’n regeling te hebben. Onze school is onderdeel van de stichting Quadraten. De stichting heeft een klachtenregeling die geldt voor alle scholen. Deze te vinden op de website van Quadraten. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  1. Organiseren diverse schoolactiviteiten

  2. Schoolbibliotheek

  3. Rijden van en naar excursies

  4. Rijden van en naar schoolreizen en schoolkamp

  5. Als begeleider mee naar schoolreis en schoolkamp

  6. Helpen bij creatieve lessen

  7. LOT (luizen opsporingsteam)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen, diverse schoolactiviteiten, afscheid groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreizen en schoolkamp. De kosten hiervoor worden jaarlijks bepaald en zijn kostendekkend.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op school organiseert de ouderraad in samenwerking met de leerkrachten diverse activiteiten. Denk hierbij aan de Sinterklaas, kerstactiviteiten, Koningsspelen, paasviering, disco en vele andere activiteiten. Dit zijn allemaal activiteiten om uw kind(eren) een zo leuk mogelijke schooltijd te bezorgen. Echter: zonder financiële middelen is het niet mogelijk voor de school om de activiteiten te organiseren. Daarom wordt aan de ouders een bijdrage per kind gevraagd van €15,00. Elk jaar krijgt u via het systeem Wiscollect de mogelijkheid om deze vrijwillige bijdrage te betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer u uw kind wilt afmelden wegens ziekte of om andere redenen, dan kunt u tussen 8.00 en 8.30 uur naar de school bellen. Telefoonnummer 0594 500 244
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten schoolvakanties
  In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. In slechts een klein aantal gevallen is er een uitzondering op deze regel mogelijk. Deze uitzonderingen staan in de Verlofregeling vermeld. Alle informatie over Leerplicht en Verlof is op school aanwezig. U kunt een aanvraag voor verlof buiten de vakanties indienen via Social Schools. De aanvraag wordt altijd individueel beoordeeld door de directeur van de school. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord. De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim.
  
  Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
  Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de school te melden.

  Op vakantie onder schooltijd
  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens geen enkele schoolvakanties op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep èn de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Met specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders wordt bedoeld ouders die werkzaam zijn in de toeristische en agrarische sector en horeca. Werkomstandigheden zoals uitval, onderbezetting, werkplanning, krappe personele bezetting, etc. worden hier expliciet niet bedoeld. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden:
  

  • In verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was.
  • De verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan.
  • De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
    

  Verlof in geval van ‘Andere gewichtige omstandigheden’
  Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen.Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht 18 worden aan:

  • Een verhuizing van het gezin. Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten.
  • Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar).
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten
  • Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten.   

  De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:

  • Familiebezoek in het buitenland. Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.
  • Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden.
  • Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.
  • Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
  • Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.

  
  Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).
  
  Ongeoorloofd verzuim
  Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.
  

  Vragen? Voor meer informatie verwijzen we u naar de volledige verlofregeling op de website van Quadraten.   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating is het uitgangspunt en weigering de uitzondering. Hiertoe heeft het College van Bestuur van Stichting Quadraten toelatingsbeleid opgesteld. Samenvattend: Ouders kunnen hun kind bij een van onze scholen aanmelden vanaf 1 jaar voordat het kind wettelijk toelaatbaar is. Ouders moeten hun kind minimaal 10 weken voor het begin van het nieuwe schooljaar (of voor de datum waarop zij de inschrijving wensen) schriftelijk aanmelden bij de school van hun keuze. Ouders hebben de mogelijkheid om hun kind bij verschillende scholen tegelijk aan te melden.  Ouders zijn verplicht te melden bij welke andere scholen zij om toelating hebben verzocht. Scholen stemmen onderling af. De school registreert de aanmelding in het centrale administratiesysteem. 

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Quadraten hanteert de volgende uitgangspunten om de gestelde doelen van informatiebeveiliging en privacy te bereiken:

  1. Het bestuur van Quadraten neemt de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat informatiebeveiliging en privacy geregeld wordt. Het bestuur is hierop aan te spreken en legt hier verantwoording over af. In termen van de wet is het bestuur de verwerkingsverantwoordelijke.

  2. Quadraten voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.

  3. Bij Quadraten is de verwerking van persoonsgegevens altijd gekoppeld aan een specifiek doel en gebaseerd op één van de wettelijke grondslagen. Een goede balans tussen het belang van Quadraten om persoonsgegevens te verwerken en het belang van betrokkene om in een vrije omgeving eigen keuzes te maken met betrekking tot het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens is essentieel. Bij alle verwerkingen van persoonsgegevens op basis van toestemming kunnen betrokkenen waar gewenst hun toestemming herzien.

  4. Quadraten zal alle betrokkenen helder en actief informeren over de verwerkingen van hun persoonsgegevens, die zowel direct als indirect zijn verkregen. Ook worden alle betrokkenen gewezen op hun rechten met betrekking tot informatie, inzage, verbetering, het wissen van gegevens, beperking van verwerking, verzet, data portabiliteit en profilering.

  5. Quadraten legt alle verwerkingen van persoonsgegevens vast in een dataregister en zal deze up-to-date houden. Quadraten voldoet hiermee aan de documentatieplicht.

  6. Binnen Quadraten is het veilig en betrouwbaar omgaan met informatie de verantwoordelijkheid van iedereen. Hierbij hoort niet alleen het actief bijdragen aan de veiligheid van geautomatiseerde systemen en de daarin opgeslagen informatie, maar ook van papieren documenten.

  7. Quadraten is als rechtspersoon eigenaar van de informatie die onder haar verantwoordelijkheid wordt geproduceerd. Daarnaast beheert de school informatie, waarvan het eigendom (auteursrecht) toebehoort aan derden. Medewerkers en leerlingen worden goed geïnformeerd over de regelgeving rondom het gebruik van informatie.

  8. Quadraten classificeert informatie en informatiesystemen. De classificatie is het uitgangspunt voor de risicoanalyse en de te nemen maatregelen. Er is een balans tussen de risico’s die we willen afdekken en de benodigde investeringen en de te nemen maatregelen.

  9. Quadraten sluit met alle leveranciers van digitale onderwijsmiddelen (zowel van educatieve als bedrijfsapplicaties) verwerkersovereenkomsten af als zij, in opdracht van de school, persoonsgegevens verwerken. Dit geldt ook voor andere organisaties indien er gegevens van leerlingen of medewerkers worden verstrekt.

  10. Quadraten verwacht van alle medewerkers, leerlingen, (geregistreerde) bezoekers en externe relaties dat zij zich ‘fatsoenlijk’ gedragen met een eigen verantwoordelijkheid. Het is niet acceptabel dat door al dan niet opzettelijk gedrag onveilige situaties ontstaan die leiden tot schade en/of imagoverlies. Quadraten heeft hiervoor een gedragscode geformuleerd, vastgesteld en geïmplementeerd. Deze gedragscode wordt door iedere Quadraten medewerker ondertekend.

  11. Informatiebeveiliging en privacy is bij Quadraten een continu proces, waarbij regelmatig (minimaal jaarlijks) wordt geëvalueerd en wordt gekeken of aanpassing gewenst is.

  12. Quadraten kijkt bij wijzigingen in de infrastructuur of de aanschaf van nieuwe (informatie)systemen vóóraf naar de impact hiervan op de informatiebeveiliging en privacy, zodat tijdig de juiste maatregelen genomen kunnen worden.

  13. Quadraten neemt passende technische (beveiligings-)maatregelen om persoonsgegevens en overige data te beschermen tegen de risico’s, die de voortgang van het onderwijs, de privacy en de bedrijfsvoering kunnen verstoren. Als de infrastructuur elders wordt beheerd en/of gegevens elders worden verwerkt legt Quadraten aanvullende afspraken vast over de technische maatregelen.

  14. Quadraten zal alle beveiligingsincidenten vastleggen en datalekken volgens een vast protocol afhandelen en melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en eventueel aan de betrokkenen.

  Sluiten