Christelijke basisschool Prinses Beatrix

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders hebben op onze school een grote rol. Zij zijn voor ons de deskundigen waar het gaat om de ontwikkeling van hun kinderen en onze leerlingen. Een open en eerlijke communicatie tussen ouders, leerkrachten en directie vinden we dan ook erg belangrijk. 

  Onze school ziet ouders als educatieve partners. Ouders en leerkrachten bereiden kinderen voor op het functioneren in de maatschappij. Ze streven dezelfde doelen na, zoals het leren van omgangsvormen, het opdoen van kennis en het mediawijs worden. Wij ontwikkelen een vorm van ouderbetrokkenheid waarbij school en ouders samen werken aan de ontwikkeling van het kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In de schoolgids vinden ouders algemene informatie over school. Daarnaast versturen wij iedere maand een nieuwsbrief, het KroonNieuws, met daarin actuele informatie over school en schoolomgeving.

  Aan het begin van ieder schooljaar worden ouders uitgenodigd voor een informatieavond. Ouders kunnen elkaar ontmoeten en krijgen informatie over het leerstofaanbod en de organisatie van het onderwijs in het betreffende leerjaar. 

  Daarnaast organiseren we minstens een keer in het schooljaar een thema-avond. De thema's kunnen aangedragen worden door de OR, de MR of door het team. Voorbeelden van thema's zijn het schoolplan of bijvoorbeeld het taal- en leesonderwijs op school. 

  
  Lopende het schooljaar ontvangen ouders via Parro informatie over het leerproces van de leerlingen. We gebruiken Parro ook als communicatie-app tussen ouders/verzorgers en leerkrachten, bijvoorbeeld als er successen te melden zijn of om samen af te stemmen over intensivering in het aanbod. 

  
  Daarnaast gaan we drie keer per jaar in gesprek met ouders/verzorgers over de ontwikkeling van het kind. Dit doen we in driehoeksgesprekken waarbij we stimuleren dat het kind het gesprek leidt aan de hand van het eigen portfolio. 

  
  Tot slot bevragen we ouders ieder schooljaar in een oudertevredenheidsonderzoek naar zaken die goed gaan, beter kunnen en beter moeten. Tot slot gebruiken we Parro ook om ouders/verzorgers om hulp te vragen bij schoolactiviteiten. 

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling van de school?

  Zoals u in het voorwoord hebt kunnen lezen is één van de pijlers van onze school een intensief persoonlijk contact met de ouders/verzorgers. Als team stellen we ons dan ook open voor kritiek. Het kan natuurlijk voorkomen dat u niet tevreden bent over de gang van zaken op school of dat uw kind een probleem heeft. Met de groepsleerkracht kunt u altijd alles bespreken. Komt u er met hem/haar niet uit, of vindt u dat de groepsleerkracht hiervoor niet in aanmerking komt, dan kunt u contact zoeken met de directeur. Indien mogelijk zullen we de klacht bespreken en zo snel mogelijk oplossen. Lost dit contact het probleem niet op, dan kunt u contact zoeken met het bevoegd gezag. Vanzelfsprekend kunt u opmerkingen ook kwijt bij de MR van de school. 

  Klachten over schoolse zaken

  Klachten over schoolse zaken kunnen betrekking hebben op alle zaken die zich op school voordoen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de onderwijskundige zaken (zoals: het begeleiden van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, beoordelen van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie) en de algemene zaken (zoals: het schoonmaken en het onderhoud van de school). 

  Klachten met betrekking tot machtsmisbruik

  Leerlingen, leerkrachten en andere personen die een taak binnen de school hebben, moeten zich veilig voelen binnen de school. Machtsmisbruik vormt hiervoor een belemmering. Onder machtsmisbruik wordt verstaan: situaties waarin leerlingen, leerkrachten of andere personen die een taak binnen de school hebben, slachtoffer worden van seksuele intimidatie, pesten of discriminatie. 

  Samen aan de slag

  De klachtenprocedure is opgesteld om klachten te voorkomen. Het tegengaan van onderwijskundige klachten kan worden bereikt door de kwaliteit van het onderwijs te optimaliseren. Om goed onderwijs te kunnen geven moet er op school aan een aantal randvoorwaarden zoals de huisvestingssituatie, de brandveiligheid en hygiëne worden voldaan. Door hier voldoende aandacht aan te besteden, kunnen klachten worden voorkomen. Seksuele intimidatie, pesten en discriminatie, zijn onderwerpen die regelmatig aan de orde komen in besprekingen met leerkrachten en ouders. Leerkrachten en ouders kunnen dan kennis nemen van de richtlijnen ter voorkoming van deze zaken en proberen hiernaar te handelen. Tijdens de lessen ‘bevordering van gezond gedrag’ en ‘sociaal-emotionele redzaamheid’ wordt hieraan in alle groepen structureel aandacht besteed. Het is vanzelfsprekend van groot belang dat leerkrachten, ouders en leerlingen zo goed mogelijk samenwerken. Ook kunnen de kinderen van school een training volgen in sociale vaardigheden. Deze training duurt zo’n drie maanden. U kunt hiervoor contact opnemen met de groepsleerkracht, Intern Begeleider (leraar zorg) of de directie. 

  Klachtenbehandeling en de (interne) vertrouwenspersoon

  Komt het ondanks alle preventieve maatregelen toch tot een klacht, dan moet de klager zijn verhaal bij iemand kwijt kunnen. Dit kan bij leden van de schooldirectie, het team en het bestuur. Wanneer dit niet afdoende is, heeft de school een interne vertrouwenspersoon (leerkracht). Zij zullen uw klacht vertrouwelijk behandelen en kunnen zo mogelijk bemiddelen en/of de klacht doorspelen aan een (externe) vertrouwenspersoon. 

  De externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon is buiten de school het aanspreekpunt. Zij adviseert, begeleidt en ondersteunt de klager en de interne vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan tevens de klager helpen bij het schriftelijk indienen van de klacht bij de klachtencommissie of bij het bevoegd gezag. Komt men ook door bemiddeling van de externe vertrouwenspersoon niet tot een oplossing, dan is er nog een mogelijkheid om een klacht in te dienen bij het bevoegd gezag of bij de klachtencommissie. 

  Het bevoegd gezag

  Ook kan men rechtstreeks, of door tussenkomst van een vertrouwenspersoon, een klacht indienen bij het bevoegd gezag of de landelijke klachtencommissie. Het bevoegd gezag is en blijft verantwoordelijk voor de gang van zaken op een school. Zij draagt, in samenwerking met de directie en het team, zorg voor een klimaat dat de lichamelijke en geestelijke integriteit van ieder kind en medewerker van de schoolgemeenschap waarborgt. Openheid, communicatie en respect zijn sleutelwoorden in het voorkomen en beheersen van klachten. Onder het motto ‘voorkomen is beter dan genezen’ is een gezamenlijk optrekken en het serieus nemen van vragen, problemen en klachten van het grootste belang waardoor een officiële klacht voorkomen kan worden. Het bestuur heeft zich aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie van De Besturenraad, Postbus 82324, 2508 EH Den Haag. Tel. 070-3861697. Mail: [email protected]

  Hoe een klacht ingediend kan worden, staat vermeld in het handboek op de website van Stichting ‘Ieder kind telt’ te Hellendoorn (www.iederkindtelt.nl) Interne vertrouwenspersoon vanuit het team: Joke Materman, [email protected]. De externe vertrouwenspersoon is: Mevrouw R. Waanders, [email protected], telefoonnummer: 06-49467432.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  * De MR denkt mee over de organisatie van het onderwijs binnen de school. Zij zijn bereikbaar op [email protected].
  * De Ouderraad biedt ondersteuning bij vieringen en het pleinfeest. Ook gaan zij waar nodig mee op excursies en naar voorstellingen.
  * In het algemeen worden ouders ook gevraagd om te ondersteunen in het onderwijsaanbod door het begeleiden van groepjes leerlingen. Bijvoorbeeld bij het lezen of bij de creatieve en technische vakken. 
   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €72.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep
  • Paasbrunch
  • Presentjes voor verjaardag en dag van de leraar

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De totale schoolkosten (inclusief vrijwillige ouderbijdrage van 20 euro) zijn volledig vrijwillig en bedragen in totaal 72 euro per jaar of 6 euro per maand per leerling. Iedereen betaalt daardoor van groep 1 t/m 8 een vast bedrag en er komen nooit extra kosten voor activiteiten bij. 
  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  
  

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage. De kinderen van ouders die niet kunnen of willen betalen worden niet uitgesloten van de extra activiteiten die de school aanbiedt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden op school voorafgaand aan het begin van de lessen. Om dagelijks op de hoogte te zijn van het aantal kinderen dat op school is, houdt iedere leerkracht de aanwezigheid bij in Parnassys. Het is noodzakelijk dat ouders of verzorgers de afwezigheid van hun kind voor 8.30 uur telefonisch of via Parro mededelen. Mocht dit niet het geval zijn dan zal de groepsleerkracht contact zoeken met de ouders of verzorgers van het kind.  Bezoek aan een dokter of tandarts verzoeken wij u zoveel mogelijk voor of na schooltijd te plannen. Wanneer het niet anders kan dan onder schooltijd vragen wij u dit de groepsleerkracht van uw kind te melden. 

   

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof kunnen ouders gebruik maken van het formulier op onze website. Na het inleveren van het verzoek, zal de directeur van de school al dan niet akkoord geven. Ouders ontvangen bij goedkeuring hun getekende formulier retour. Een kopie wordt opgeslagen in de schooladministratie. Zoals eerder vermeld, zijn scholen verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan, maar dat er toch sprake is van geoorloofd schoolverzuim. 

  Ongeoorloofd verzuim:

  Vijf keer te laat op school: de leerkracht gaat in gesprek met ouders. Tien keer te laat op school: de leerkracht gaat in gesprek met ouders en stelt ze op de hoogte van de melding bij de leerplichtambtenaar. De directeur maakt melding bij de leerplichtambtenaar. Meer dan tien keer te laat op school: de leerkracht gaat in gesprek met ouders en stelt ze op de hoogte van de melding bij de leerplichtambtenaar. De directeur maakt melding bij de leerplichtambtenaar.

  Overige  acties vanuit de leerplicht ambtenaar kunt u vinden op de regionale verzuimkaart Twente.

  Ongeoorloofd verzuim-bijzonder verzuim

  Binnen het basisonderwijs kennen we geoorloofd verzuim en ongeoorloofd verzuim. Ongeoorloofd verzuim melden we bij de leerplichtambtenaar. Wilt u weten wat er verstaan wordt onder ongeoorloofd verzuim, dan kunt dit nalezen op de regionale verzuimkaart Twente. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als u ons nog niet kent en meer informatie zou willen hebben over de Prinses Beatrixschool nodigen we u graag uit!
  
  Hoe werkt dit? 
  Neem telefonisch of via de mail contact op met Annemieke Willems, directeur van de Prinses Beatrixschool en maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek. Het mailadres is [email protected]
  Het telefoonnummer is 0548-655249.

  Wat wordt er besproken?  
  U wordt geïnformeerd over de visie en missie van de school, ons onderwijsconcept en werkwijze.
  Tevens krijgt u een rondleiding door school, liefst onder schooltijd.
  U kunt de vragen stellen die u bezighouden en u krijgt informatie op maat.

  Wanneer u overtuigd bent van uw keuze voor onze school dan kunt u hieronder het inschrijfformulier vinden. 
  
  Klik hier voor het inschrijfformulier. Wanneer u deze hebt ingevuld en ondertekend kunt u deze inleveren bij Annemieke Willems. 
  
  Wanneer kunt u uw kind inschrijven? 
  In het schooljaar voorafgaand aan het jaar dat uw zoon/dochter vier wordt, kunt u uw kind aanmelden bij een basisschool. Het is wenselijk dat uw kind vóór 1 maart is ingeschreven. Op deze manier kunnen we in de planning van het nieuwe schooljaar rekening houden met het te verwachten aantal kinderen / groepen.  
  
  Wat gebeurt er na het inschrijven van uw zoon/dochter? 
  U ontvangt van ons een bevestiging. Op dat moment is uw kind definitief ingeschreven. Ongeveer twee maand voor de start, ontvangt u bericht bij welke leerkracht uw kind in de groep komt en wordt er contact met u opgenomen om afspraken over de dagdelen waarop uw kind mag komen kennismaken. Vanaf de dag na de vierde verjaardag mag uw zoon/dochter iedere dag naar school.

  We hopen u samen met uw zoon/dochter binnenkort te mogen verwelkomen!
  
  Wij zijn een school van \"Ieder Kind Telt\". Wilt u graag meer informatie over onze stichting? Kijk dan op www.iederkindtelt.nl
   

  Sluiten

• Privacy en persoonsgegevens

  Privacy en persoonsgegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. In het privacyreglement van het bestuur van "Ieder Kind Telt" is beschreven hoe de school omgaat met persoonsgegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Dit reglement is met instemming van de GMR vastgesteld.  
  
  Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders bij de inschrijving op onze school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel gegevens over leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). 
  
  De leerlinggegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem ParnasSys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van de stichting die de gegevens strikt noodzakelijk nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
  
  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermiddelen. Hiervoor wordt een beperkte set met persoonsgegevens uitgewisseld met leveranciers om bijvoorbeeld een leerling te identificeren als die inlogt. 
  
  Wij hebben met leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven. Een lijst van de leveranciers waar de school afspraken mee heeft gemaakt, is op te vragen bij de school.
  
  Daarnaast kan het nodig zijn dat wij gegevens uitwisselen met andere externe partijen, denk aan zorginstanties. Deze zijn vermeld in het privacyreglement. Als voor de uitwisseling geen wettelijke verplichting bestaat, dan vragen wij u vooraf toestemming om met deze partijen gegevens te mogen uitwisselen. 
  
  Bij de inschrijving van uw kind(eren) vragen wij u om toestemming voor het gebruik van foto- en videomateriaal, het delen van uw contactgegevens met andere ouders en het gebruik van sociale media door uw kind(eren). U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een mail aan de directeur. 
  
  De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van foto’s en video’s binnen de school. Het is voor ouders niet toegestaan om foto’s/video’s die gemaakt zijn op school te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden.
  
  Het volledige privacyreglement vindt u hier.

  Sluiten