Christelijke basisschool De Bongerd

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Bongerd gaat uit van educatief partnerschap tussen ouders en school. Samen met ouders willen wij werken aan de ontwikkeling van het kind. Een essentieel onderdeel van educatief partnerschap is een goede communicatie. Via de nieuwsbrief, Parro, e-mailberichten, de website, een informatieboekje, facebook en ouderavonden proberen wij ouders zo goed mogelijk te informeren over allerlei schoolse zaken. Informatie uitwisselen, elkaars kijk en mening horen, vinden wij erg belangrijk. Tevens zijn er een aantal spreekmomenten vastgelegd in het schooljaar, waarbij ouders en leerkrachten elkaar ontmoeten. Wij voeren driehoeksgesprekken, waarbij kinderen hun rol vervullen in de oudergesprekken. Ons gedachtengoed hierbij is dat we kinderen eigenaarschap toe willen kennen.

  Daarnaast bieden wij ouders de mogelijkheid om ook tussentijds in gesprek te gaan met de leerkracht, IB-er en of directeur. 
  

  Naast deze betrokkenheid m.b.t. de eigen kinderen, nodigen we ouders ook uit om mee te denken over het beleid van de school in de Medezeggenschapsraad.   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprek

  De leerkracht van een nieuwe kleuter zal de ouders op school uitnodigen voor een kennismakingsgesprek. Dit zal plaatsvinden in de eerste weken dat uw zoon of dochter naar school gaat. Tijdens dit gesprek willen wij graag informatie over uw kind zodat wij uw kind iets beter leren kennen. Wat is typerend voor uw kind, wat is voor ons belangrijk om te weten aangaande de ontwikkeling van uw kind?  De ouders van tussentijds binnengekomen leerlingen worden ook op school uitgenodigd waarbij het van te voren verstrekte intakeformulier besproken wordt als input voor het opstellen van het leerlingoverzicht binnen het ouderportaal van ons leerlingvolgsysteem Parnassys. 

  Informatieavond

  Aan het begin van elk schooljaar wordt u uitgenodigd voor een informatieavond.  Tijdens deze avond kunt u kennismaken met de leerkracht en krijgt u informatie over de onderwijsmethoden die gebruikt worden dat schooljaar. Daarnaast hoort u over werkwijzen, organisatie en materialen die gelden voor de groep van uw kind(eren).

  Oudergesprekken

  Drie keer per jaar word u in de gelegenheid gesteld om met uw zoon of dochter een gesprek te voeren met de leerkracht over zoon of dochter. Tijdens dit gesprek staat het welbevinden en de ontwikkeling van uw kind centraal en wordt er besproken of  de gewenste doelen behaald zijn. Tijdens de oudergesprekken willen we uitgaan van driehoeksgesprekken. De leerling wordt hierdoor mede eigenaar van zijn of haar leerproces en krijgt de gelegenheid om aan te geven wat zijn of haar verwachtingen zijn richting school en ouders. Samenwerking tussen ouders en school is van essentieel belang voor de ontwikkeling van uw zoon of dochter. 

  Tijdens het eerste gesprek in een nieuw cursusjaar staan de verwachtingen centraal en kan uw kind vertellen wat goed gaat en wat er nog ontwikkeld kan worden. Tijdens het tweede oudergesprek wordt er ingezoomd op de ontwikkeling van uw kind en het welbevinden. Tijdens het derde gesprek staat wederom de ontwikkeling en het welbevinden centraal en worden daarnaast de verwachtingen die aan het begin van het schooljaar benoemd zijn geëvalueerd.

  Huisbezoeken

  In incidentele gevallen kunnen, op initiatief van leerkrachten, maar ook op initiatief van ouders huisbezoeken worden afgesproken.

  Rapport
  

  Twee keer per jaar ontvangt uw zoon of dochter het rapport. Na het krijgen van het rapport is er de mogelijkheid voor een oudergesprek. 

  Website

  Op onze website vindt u allerlei relevante informatie waaronder de online kalender, de schoolgids en het informatieboekje.

  Nieuwsbrief

  Om de week ontvangt u per mail onze digitale nieuwsbrief.

  Informatieboekje

  Het is erg belangrijk dat ouders goed op de hoogte zijn van wat er op school gebeurt. Daarom hebben wij een informatieboekje ontwikkeld waarin zoveel mogelijk activiteiten beschreven staan. Op die manier bent u op de hoogte van de schoolse activiteiten en de inhoud van de activiteit. Ons informatieboekje kunt u vinden op de website en is te downloaden.

  Online Kalender

  Ieder cursusjaar vindt u alle activiteiten, vakanties, piekdagen, vieringen, sportactiviteiten, culturele activiteiten etc. op onze online kalender. De kalender kunt u vinden op de website en is te downloaden. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling primair onderwijs

  Preventie
  Zoals u in het voorwoord las is één van de pijlers van onze school, de Bongerd, een intensief persoonlijk contact met de ouders/verzorgers. Als team stellen we ons dan ook open voor kritiek. Het kan natuurlijk wel eens voorkomen dat u niet tevreden bent over de gang van zaken op school of dat uw kind een probleem heeft. Met de groepsleerkracht kunt u altijd alles bespreken. Komt u er met hem/haar niet uit, of vindt u dat de groepsleerkracht hiervoor niet in aanmerking komt, dan kunt u contact zoeken met de directeur. Indien mogelijk zullen we de klacht bespreken en zo snel mogelijk oplossen. Lost dit contact het probleem niet op, dan kunt u contact zoeken met het bevoegd gezag. Vanzelfsprekend kunt u opmerkingen ook kwijt bij de MR van de school. 

  Klachten over schoolse zaken
  Klachten over schoolse zaken kunnen betrekking hebben op alle zaken die zich op school voordoen. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen de onderwijskundige zaken (zoals: het begeleiden van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, beoordelen van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie) en de algemene zaken (zoals: het schoonmaken en het onderhoud van de school,sponsoring, een overblijfregeling). 
  

  Klachten met betrekking tot machtsmisbruik
  Leerlingen, leerkrachten en andere personen die een taak binnen de school hebben, moeten zich veilig voelen binnen de school.Machtsmisbruik vormt hiervoor een belemmering. Onder machtsmisbruik wordt verstaan:
  situaties waarin leerlingen, leerkrachten of andere personen die een taak binnen de school hebben, slachtoffer worden van seksuele intimidatie,pesten of discriminatie. 

  Samen aan de slag

  De klachtenprocedure is opgesteld om klachten tevoorkomen. Het tegengaan van onderwijskundige klachten kan worden bereikt door de kwaliteit van het onderwijs te optimaliseren. Om goed onderwijs te kunnen geven moet er op de Bongerd aan een aantal randvoorwaarden zoals de huisvestingssituatie,de brandveiligheid en hygiëne worden gedacht. Door hier voldoende aandacht aan te besteden, kunnen klachten worden voorkomen. Voor het bestrijden van seksuele intimidatie,pesten en discriminatie, moeten deze onderwerpen regelmatig aan de orde komen in besprekingen met leerkrachten en ouders. Leerkrachten en ouders kunnen dan kennis nemen van de richtlijnen ter voorkoming van deze zaken en proberen hiernaar te handelen. Tijdens de lessen ‘bevordering van gezond gedrag’ en ‘sociaal-emotionele redzaamheid’ wordt hieraan in alle groepen structureel aandacht besteed. Het is vanzelfsprekend van groot belang dat leerkrachten, ouders en leerlingen zo goed mogelijk samenwerken.Ook kunnen de kinderen van de Bongerd een training volgen in sociale vaardigheden.Deze training duurt zo’n drie maanden. U kunt hiervoor contact opnemen met de groepsleerkracht, Intern Begeleider(leraar zorg) of de directie. 

  Klachtenbehandeling en de (interne) vertrouwenspersoon

  Komt het ondanks alle preventieve maatregelen toch tot een klacht, dan moet de klager zijn verhaal bij iemand kwijt kunnen. Dit kan bij leden van de schooldirectie,het team en het bestuur. Wanneer dit niet afdoende is heeft de school een interne vertrouwenspersoon(leerkracht en ouder). Zij zullen uw klacht vertrouwelijk behandelen, kunnen zo mogelijk bemiddelen en/of de klacht doorspelen aan een (externe)vertrouwenspersoon. 

  De externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon is buiten de school het aanspreekpunt, zij  adviseert, begeleidt en ondersteunt de klager en de interne vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan tevens de klager helpen bij het schriftelijk indienen van de klacht bij de klachtencommissie of bij het bevoegd gezag. Komt men ook door bemiddeling van de externe vertrouwenspersoon niet tot een oplossing dan is er nog een mogelijkheid om een klacht in te dienen bij het bevoegd gezag of bij de klachtencommissie. 

  Het bevoegd gezag

  Ook kan men rechtstreeks, of door tussenkomst van een vertrouwenspersoon, een klacht indienen bij het bevoegd gezag of de landelijke klachtencommissie. Het bevoegd gezag is en blijft verantwoordelijk voor de gang van zaken op een school. Zij draagt, in samenwerking met de directie en het team, zorg voor een klimaat, dat de lichamelijke en geestelijke integriteit van ieder kind en medewerker van de schoolgemeenschap waarborgt. Openheid, communicatie en respect zijn sleutelwoorden in het voorkomen en beheersen van klachten.Onder het motto: ‘voorkomen is beter dan genezen’, is een gezamenlijk optrekken en het serieus nemen van vragen,problemen en klachten van het grootste belang, waardoor een officiële klacht voorkomen kan worden. Het bestuur heeft zich aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie van De Besturenraad, Postbus 82324, 2508 EHDen Haag. Tel. 070-3861697. Mail: info@gcbo.nl

  Hoe een klacht ingediend kan worden staat vermeld in het handboek op de website van Stichting ‘Ieder kind telt ’ te Hellendoorn (www.iederkindtelt.nl)

  Interne vertrouwenspersoon vanuit het team: Bettine van Braam   b.vanbraam@bongerd-ikt.nl   

  Interne vertrouwenspersoon vanuit ouders: Miranda Soer-van der Veen     mirandasoer@gmail.com   tel.: 06-10439208

  
  

  De externe vertrouwenspersoon voor de machtsmisbruik klachten is: Mevrouw W. Stuveling – de Bree tel.: 0548 – 61 80 00

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Inspraak van ouders wordt op onze school op de volgende manier georganiseerd:

  * MR

  * Ouderraad

  De MR
  

  Voor iedere school in Nederland is het verplicht een MR in te stellen. Dit is vastgelegd in de wet (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, op inspraak. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie van de school de MR om advies en om instemming moet vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven. In geval van instemming betekent het dat de directie en de MR het met elkaar eens moeten worden.

  De directie heeft de MR nodig voor een aantal onderwerpen, zoals het schoolplan, het formatieplan, het schoolbudget en voor regels op gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (ARBO). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij ook klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders en medewerkers met vragen en opmerkingen.De MR overlegt een aantal keer per jaar met de directie van de school over belangrijke schoolzaken, zoals verbeteringen in het onderwijs, geldbesteding, de keuze van de lesmethode, vaststelling van de groepsindeling, het gebruik van ICT middelen, veiligheid op school en de manier waarop de school ouders mee wil laten helpen in het onderwijs en bij andere activiteiten.Het is de taak van de MR om de belangen te behartigen van de leerlingen, de leerkrachten en de ouders. De MR streeft daarin zoveel mogelijk naar duidelijkheid, eerlijkheid en evenwichtige keuzes.

  Samenstelling van de MR van De Bongerd

  De MR bestaat uit afgevaardigden van het personeel en van de ouders, met de directeur als adviserend lid. Overige leden van het managementteam maken geen deel uit van de MR, maar kunnen op verzoek van de MR wel deelnemen aan vergaderingen, bijvoorbeeld om extra informatie te geven. De MR bestaat uit 3 personeels- en 3 ouders vertegenwoordigers. Namens De Bongerd is ook een teamlid of ouder, afgevaardigde in de Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad (GMR) van de Stichting Ieder Kind Telt.

  Met welke vragen en of opmerkingen kunt u terecht bij de MR?

  Met vragen en of opmerkingen over het schoolbeleid kunt u terecht bij de MR. U kunt uw vraag en of opmerking voorleggen aan de MR. Deze zal als ingekomen stuk behandeld worden (en dus door alle MR-leden gelezen worden). Het is prettig als u, als ouder, daarbij aangeeft wat u verwacht van de MR (wilt u bijvoorbeeld een uitspraak van de MR over een kwestie, wilt u een advies van de MR of wilt u dat de MR er enkel van op de hoogte is en hoeft de MR er verder geen acties op te ondernemen).
  De MR houdt zich niet bezig met persoonlijke vragen die betrekking hebben op uw kind.Wanneer u een vraag en of opmerking heeft over uw kind, bespreekt u dit met de leerkracht van uw kind. Mocht u er samen met de desbetreffende leerkracht niet uitkomen, kan een vervolgstap zijn om uw vraag en of opmerking aan de schooldirectie voor te leggen.
  De MR kan en zal ook zelf onderwerpen ter bespreking inbrengen. Heeft u onderwerpen die naar uw mening besproken zouden moeten worden, aarzel dan niet om ons aan te spreken of uw opmerkingen en vragen aan ons te mailen. De MR is bereikbaar via de mail. Kijkt u op de website voor het mailadres. De vergaderingen van de MR zijn openbaar, dat betekent dat ouders van harte welkom zijn om een vergadering bij te wonen. Wanneer u bij een vergadering aanwezig wilt zijn, willen we u vragen om dit vooraf kenbaar te maken bij één van de MR-leden.

  De OR

  De ouderraad van de Bongerd is een groep met ouders die ondersteunen met het organiseren van allerhande activiteiten gedurende een schooljaar. 

  Activiteiten waarbij ouders ingezet kunnen worden: 

  * Klassenouders

  * Buitenschoolse activiteiten

  * Klassenuitjes

  * Feesten

  * Vieringen

  * Sportactiviteiten

  * Werkgroepen/commissies (luizenwerkgroep, verkeersouder, vertrouwenspersoon, decoratiecommissie) 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra traktaties
  • Paaslunch

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage wordt er een bijdrage gevraagd voor het schoolreisje. Aan de ouders van groep 8 wordt een bijdrage gevraagd voor het kamp. Middels een brief, informeren wij ouders over de bedragen en de betalingswijze.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden op school voorafgaand aan het begin van de lessen

  Om dagelijks op de hoogte te zijn van het aantal kinderen dat op school is, houdt iedere leerkracht een absentielijst bij. Het is noodzakelijk dat ouders of verzorgers de afwezigheid van hun kind voor 8.30 uur telefonisch meedelen. Mocht dit niet het geval zijn dan zal de groepsleerkracht contact zoeken met de ouders of verzorgers van het kind. 

  Bezoek aan een dokter of tandarts verzoeken wij u zoveel mogelijk voor of na schooltijd te plannen. Wanneer het niet anders kan dan onder schooltijd vragen wij u dit  de groepsleerkracht van uw kind te melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor het aanvragen van verlof kunnen ouders gebruik maken van het formulier op onze website. Na het inleveren van het verzoek zal de directeur van de school al dan niet akkoord geven. Ouders ontvangen bij goedkeuring hun getekende formulier retour. Een kopie wordt opgeslagen in de schooladministratie.

  Zoals eerder vermeld zijn scholen verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan dat er sprake is van geoorloogd schoolverzuim. 

  Ongeoorloofd verzuim- te laat

  Vijf keer te laat op school: de leerkracht gaat in gesprek met ouders.

  Tien keer te laat op school: de leerkracht gaat in gesprek met ouders en stelt ze op de hoogte van de melding bij de leerplichtambtenaar. De directeur maakt melding bij de leerplichtambtenaar.

  Meer dan tien keer te laat op school: de leerkracht gaat in gesprek met ouders en stelt ze op de hoogte van de melding bij de leerplichtambtenaar. De directeur maakt melding bij de leerplichtambtenaar.

  Overige  acties, vanuit de leerplicht ambtenaar, kunt u vinden op de regionale verzuimkaart Twente. 

  Ongeoorloofd verzuim-bijzonder verzuim

  Binnen het basisonderwijs kennen we geoorloofd verzuim en ongeoorloofd verzuim. Ongeoorloofd verzuim melden we bij de leerplichtambtenaar. Wilt u weten wat er verstaan wordt onder ongeoorloofd verzuim, dan kunt dit nalezen op de regionale verzuimkaart Twente. 

  Sluiten